Программы заработной платы для малого бизнеса [Лучшие из 25 протестированных]

Владельцы малого бизнеса сталкиваются с различными проблемами, не обязательно сопоставимыми по масштабам с проблемами корпораций и предприятий, но они во многом схожи.

В глазах налогового инспектора, однако, каждая форма бизнеса обязана подавать и/или представлять налоговые декларации, поэтому малые предприятия, которые этого не делают, подвергаются штрафам в виде сборов или штрафов, включая ошибки в расчетах заработной платы.

Тем не менее, работа с системой расчета заработной платы требует много времени и усилий, чтобы понять ее, но многие компании предпочитают использовать услуги по расчету заработной платы, чтобы не беспокоиться об ошибках или юридических ошибках и экономить время в процессе.

Если вы ищете сервис расчета заработной платы для своего бизнеса, учитывайте цену, важные функции и возможности, а также наличие бесплатной пробной версии продукта и демонстраций, чтобы вы могли протестировать и убедиться, соответствует ли это вашим требованиям.

Вот список лучших программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса, чтобы правильно рассчитать налоги, льготы и другие удержания до последнего цента.

Какие лучшие сервисы расчета заработной платы для малого бизнеса?

QuickBooks – Самый популярный

QuickBooks — одно из самых популярных программ для ведения бухгалтерии, которое поддерживает как малые, так и крупные бизнесы.

Этот инструмент помогает обеспечивать безопасный обмен данными с бухгалтером и поддерживает интеграцию с Microsoft Outlook. Кроме того, его легко использовать в любом месте, на любом устройстве, и всеми сотрудниками, которым вы предоставите доступ, включая вашего бухгалтера.

Некоторые из самых заметных функций включают:

• Отслеживание пробега — получайте отчеты, которые разбивают пройденные мили и возможные вычеты.
• Отслеживание доходов и расходов — импортируйте транзакции из вашего банка, кредитных карт, PayPal, Square и других. Для удобства используйте сортировку транзакций по категориям.
• Создавайте и отправляйте сметы — настраивайте сметы под свой бренд и бизнес-потребности.
• Максимизируйте налоговые вычеты — организуйте доходы и расходы по налоговым категориям и делитесь ими с вашим бухгалтером, чтобы избежать налоговых неприятностей.

✅Плюсы

• Легкость в использовании и обучении
• Хорошая интеграция с другими системами
• Гибкость с приложениями сторонних разработчиков
• Хорошие бухгалтерские отчеты
• Доступная цена
• Легкость в поиске и исправлении ошибок
• Легко находить информацию о клиентах

❌Минусы

• Ограничения на количество пользователей

TurboTax – Фокус на налогах

Аналогично QuickBooks, TurboTax также является приложением, принадлежащим Intuit, которое сосредоточено на упрощении процесса подачи налоговых деклараций для малого бизнеса.

Одним из лучших аспектов является то, что его можно использовать бесплатно для определенных операций, таких как подача федеральных и государственных налогов, импорт вашей декларации из предыдущего года из аналогичного налогового программного обеспечения или предложение руководства в случае проверки.

С бесплатным аккаунтом вы также получаете доступ к онлайн-сообществу специалистов и клиентов, где можете делиться идеями и получать информацию о различных процессах.

Более того, с платными планами программное обеспечение также помогает найти лучшие налоговые вычеты в зависимости от того, как вы решите перечислить вычеты из расходов, автоматически импортировать информацию об инвестициях и налоговых данных, получать специализированную помощь один на один, если это необходимо, и даже превращать пожертвования в значительные вычеты.

TurboTax подходит как для малого бизнеса, так и для самостоятельно работающих предпринимателей.

✅Плюсы

• Дешевле, чем обращение к профессионалу
• Быстрое время выполнения
• Вы контролируете подачу налоговой декларации
• Удобный для пользователей
• Сэкономит время, если вы знаете, что делаете

❌Минусы

• Программное обеспечение так же хорошо, как информация, введенная пользователем

Papaya Global – Отлично для удаленной работы

Papaya Global — отличное программное обеспечение, которое оснащено замечательными инструментами, которые определенно помогут вам с вашими потребностями в расчете заработной платы в современном мире.

Это программное обеспечение является первой в мире интегрированной, лицензированной и регулируемой глобальной системой расчетов и платежей. Оно поддерживает 12 валют и более 160 стран.

Papaya Global также может создавать сложные отчеты и облегчать процесс найма, особенно когда речь идет о современных тенденциях удаленной работы.

Все данные, необходимые о ваших сотрудниках, собираются на единой платформе, что делает управление ими гораздо более простым.

Еще одной отличной функцией Papaya Global является то, что у нее есть мобильное приложение, которое предоставляет вам доступ ко многим более сложным аспектам ведения вашего бизнеса и управления расчетами заработной платы.

Эта программа действительно стоит внимания, если ваш бизнес нанимает довольно много удаленных работников.

✅Плюсы

• Прозрачное ценообразование
• Поддержка услуг по найму и расчетам заработной платы более чем в 160 странах
• Сильные инструменты автоматизации
• Включает план только для подрядчиков

❌Минусы

• Ограниченные интеграции с программным обеспечением сторонних разработчиков

Sage Intacct – Шаблоны отчетов встроенные

Это бухгалтерское программное обеспечение основано на слиянии Sage Group и ERP Solutions, которые приобрели Intacct, 19-летнюю бухгалтерскую компанию.

Это слияние объединяет экспертизу, опыт и мировое качество Sage, результатом которого стало Sage Intacct, комплексная система бухгалтерии и расчета заработной платы.

С помощью этого программного обеспечения для малых предприятий вы можете управлять наличными, закупками, выставлением счетов, поставщиками, доходами, контрактами, проектами и фондами, запасами и подписками, создавая финансовые отчеты, все через облачную систему.

Он является как гибким, так и точным с целью улучшения производительности вашего бизнеса и продуктивности сотрудников в долгосрочной перспективе.

Преимущества использования этого инструмента включают HR-бухгалтерию, которая охватывает такие аспекты, как расчет заработной платы, льготы, отслеживание времени и страхование с помощью единой, связанной системы расчетов заработной платы в различных местах для представления структуры ваших расчетов заработной платы, их производительности и деятельности.

Он также признан AICPA (Американским институтом сертифицированных бухгалтеров) как лучший провайдер финансовых приложений с множеством наград в отрасли.

Кроме того, он имеет широкий диапазон бухгалтерских возможностей, и вы можете использовать встроенные шаблоны отчетов для создания отчётов, которые могут быть настроены и проанализированы по производительности вашего бизнеса, отслеживанию продаж и многое другое.

✅Плюсы

• Настройка отчетов и представлений
• Шаблоны доступны для всех действий
• Интеграция с любыми другими платформами
• Банк-корреспонденция очень хороша с несколькими кликами

❌Минусы

• Аудиторский след не соответствует стандартам

Gusto – Оптимизация и автоматизация

Ранее известный как ZenPayroll, этот инструмент является облачным программным обеспечением, которое объединяет расчет заработной платы, администрирование льгот, управление человеческими ресурсами и возможности соблюдения законодательства в одном простом пакете.

Программное обеспечение создано для малого бизнеса, который хочет управлять своей системой расчетов заработной платы и потребностями в HR, и делает это, упрощая и автоматизируя расчет, оплату и подачу налогов на заработную плату, обеспечивая полное соблюдение требований, чтобы избежать критических ошибок.

Это также служит решением для управления человеческими ресурсами для управления вашей командой без всей бумажной работы, электронных писем и таблиц, и хранит все данные сотрудников в синхронизации.

Среди его преимуществ — устранение людских ошибок и полное соблюдение стандартов HIPAA, ACA и ERISA, одновременно проверяя данные автоматически для подготовки обзоров, отправки уведомлений и поддержания конфиденциальности сотрудников.

Он также упрощает управление и администрирование льгот, налоговым учетом по занятости, платежами, страхованием работников и бюджетными планами, и вы можете легко настраивать и/или управлять планами 401(k).

✅Плюсы

• Обрабатывает расчет заработной платы
• Подает налоги, формы для новых работников
• Хранит информацию о команде
• Предоставляет высококачественную поддержку клиентов

❌Минусы

• Нет мобильного приложения для отчетности о расходах

⇒ Получите Gusto

Rippling – Очень настраиваемый

Чем быстрее ваши сотрудники получают свою зарплату, тем более продуктивными они будут. С Rippling вы можете предоставить более простой и быстрый способ управления расчетом заработной платы своих сотрудников.

Запуск расчета заработной платы никогда не был легкой задачей. В то время как Rippling синхронизирует все данные вашей компании о HR, вам никогда не придется вручную вводить данные или использовать калькулятор снова. С синхронизированными данными вам просто нужно нажать кнопку, чтобы запустить расчет заработной платы.

Поскольку у него есть доступ ко всем данным о деньгах, он предлагает функцию автоматической подачи налогов. Ripple автоматически рассчитывает налоги на заработную плату и подает их в IRS и другие федеральные учреждения, когда ближе к налоговому сезону.

Для целей эффективности теперь вы можете создавать любые типы отчетов, содержащие любую информацию, о которой есть данные у Rippling. Также вы можете визуализировать и делиться отчетами, чтобы каждый отдел принимал более быстрые и лучшие решения для будущего бизнеса.

Лучше производительность и эффективность? Узнайте, где можно улучшить, зная все о том, как работают ваши сотрудники, выбрав Rippling.

✅Плюсы

• Интуитивно понятный интерфейс
• Легко увидеть расчет заработной платы
• Самообслуживание сотрудников
• Представляет выдающиеся задачи, когда требуется действие
• Управление таблицами/персоналом

❌Минусы

• Трудно найти определенные приложения

OnPay – Управление возмещениями

Это программное обеспечение для расчетов заработной платы не имеет продвинутых функций и дополнений, как другие перечисленные здесь, но его ценовая модель проста, и OnPay предлагает прямолинейные потребности для малого бизнеса.

Среди его функций — неограниченные расчеты зарплаты, подача налогов, депозиты и печать чеков, плюс мобильная система, которая проста в использовании и быстра. Вы можете выполнить расчет зарплаты всего за несколько минут, и его простой интерфейс делает ввод элементов расчета заработной платы, таких как часы, чаевые, бонусы и возмещения, легким.

Другие вещи, которые оно может сделать для вас, включают покрытие компенсаций и страхования, так как программное обеспечение является лицензированным брокером медицинского страхования с полностью интегрированными планами 401(k).

Вы также можете выполнять функции HR, такие как самообучение сотрудников для экономии времени, автоматические отчеты для новых сотрудников в правительство от вашего имени, онлайн-доступ для сотрудников, гарантированное соблюдение расчетов заработной платы и автоматизированные налоги на заработную плату.

OnPay также работает с любым типом сотрудников, и если вы или ваши сотрудники предпочитаете прямые депозиты, предоплаченные банковские карты или оформление собственных чеков, это возможно без дополнительных затрат. Если вам нужна помощь, сертифицированные профессионалы по расчетам заработной платы OnPay готовы помочь вам по телефону.

✅Плюсы

• Интеграция с QuickBooks
• Отличное обслуживание клиентов
• Согласованность в обслуживании
• Интегрированные возможности 401k
• Облегчает процесс подключения
• Быстрое и интуитивно понятное веб-программное обеспечение

❌Минусы

• Роли безопасности требуют доработки для ограничения доступа

ADP – Легкое управление денежными потоками

Если вы хотите выполнить расчеты зарплаты и подачу налогов быстрее, вы в правильном месте. ADP — это программное обеспечение для расчетов заработной платы, которое помогает вам обрабатывать расчеты заработной платы за считанные минуты из любого места. Вы можете выполнить расчет заработной платы на своем столе, в движении или установить его на автопилот.

Позвольте программному обеспечению выполнять все ваши налоги за вас. Сэкономьте время, позволяя вашим налогам рассчитываться, вычитаться и оплачиваться вовремя. ADP также включает обновления налогов и регулирования по всем штатам. У него есть вся информация о налоговых и расчетах заработной платы, законах о зарплатах и часах, а также много других.

ADP сотрудничает с организациями мирового класса по безопасности, которые обеспечат безопасность и защиту информации всех сотрудников.

ADP также действует как интерфейс главной книги, предоставляя вам отличное представление обо всех платежах, всех налогах и всем, что связано с расчетом заработной платы. На основании этого вы можете создавать персонализированные отчеты по любой необходимой информации.

В дополнение к хорошим мерам, ADP также предлагает отлично оптимизированное мобильное приложение. Теперь вы можете получить доступ ко всем данным и информации откуда угодно.

✅Плюсы

• Множество продуктов с множеством планов
• Удобный для пользователя интерфейс браузера
• Круглосуточное обслуживание клиентов
• Всесторонние функции расчета заработной платы и HR
• Широкая встроенная интеграция

❌Минусы

• Отчеты могут быть запутанными, громоздкими или неудобными

Xero – Автоматическая настройка налогов

Это облачное бухгалтерское программное обеспечение, удостоенное наград, используется более чем в 180 странах по всему миру и предназначено для малых и средних предприятий.

Его функциональные возможности включают выставление счетов, управление запасами, банк-корреспонденцию, управление расходами и оплату счетов, отслеживание проектов, много валютные возможности, информационную панель бизнес-производительности, расчет налога с продаж и мобильные приложения, среди прочего.

Уникальная особенность этого программного обеспечения для расчета заработной платы для малого бизнеса заключается в том, что оно обрабатывает и запускает расчеты заработной платы, автоматически настраивая налоги. Оно также очень безопасно с множеством проверок и двухфакторной аутентификацией, чтобы минимизировать мошенничество; каждая транзакция содержит данные, такие как даты, пользователи, выполненные действия и примечания.

С Xero вы можете получать сводные отчеты о вашей финансовой деятельности и хранить подробные записи всех своих транзакций, включая налоговый статус, утвержденные квоты и стоимость покупок.

✅Плюсы

• Удобство облака
• Связь с советниками
• Потоки и банк-корреспонденция в реальном времени
• Всестороннее оценивание и выставление счетов
• Интеграция с приложениями третьих сторон

❌Минусы

• Ограничения по определенным функциям

⇒ Получите Xero

Выполнение налогов — это непростая задача, вне зависимости от того, работаете ли вы над вашими личными финансами или финансами вашего бизнеса, и использование специализированных услуг может быть вашим лучшим выбором.

Есть ли программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса, которое вы используете и которое действительно полезно? Поделитесь с нами в комментариях ниже.