Программное обеспечение для приема в школу: 5 лучших вариантов на 2025 год

С точки зрения экологии школьное управление намного эффективнее, когда оно осуществляется с использованием компьютерного программного обеспечения.

В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших программных решений для школ и университетов, которые помогут вам управлять вашими студентами.

Что такое программное обеспечение для приема и как оно работает?

Программное обеспечение для приема - это цифровая платформа, используемая образовательными организациями, которая предлагает безбумажный процесс приема в их учреждения.

Используя такое программное обеспечение, вы предоставляете претендентам возможность зарегистрироваться, а затем подать заявку и предоставить необходимые документы.

Хорошее приложение для приема в школу позволит будущим студентам предоставлять подписи, сертификаты, табели успеваемости и многое другое онлайн.

Оно также поможет им следовать многоступенчатым процессам своей заявки через онлайн-порталы приема.

Теперь, когда мы знаем их назначение, давайте рассмотрим некоторые из лучших приложений для приема в школу.

Какие лучшие инструменты для программного обеспечения для приема в школу?

Gradelink — лучшая платформа управления

Если вы ищете решение, которое охватит все ваши услуги по управлению школой, больше не смотрите, чем Gradelink.

И это потому, что оно охватывает каждый аспект, от создания веб-сайтов до приема и зачисления в школу, включая инструменты для обучения и многое другое.

Прежде всего, Gradelink полностью доступен в веб-формате, поэтому все ваши решения могут быть доступны из любого места практически с любого устройства.

Еще одно большое преимущество заключается в том, что оно интегрируется со всеми основными платформами и инструментами SIS, такими как Google Classroom, ClassLink, NCEA, Schoology, FACTS, Renaissance и многое другое.

Кроме того, оно помогает будущим и настоящим студентам, а также родителям, предоставляя множество инструментов для отслеживания посещаемости, оценок и другой полезной информации, предлагая школам множество функций для интеграции.

Например, оно может предоставлять административные отчеты о студентах, классах, посещаемости, отслеживании IEP, списках работников и многом другом.

Забудьте о графиках и планировании на бумаге, потому что Gradelink имеет встроенное блоковое расписание, календари классов, создание и управление классами, а также расписание преподавателей, чтобы назвать лишь несколько вариантов.

Оно также предоставляет инструменты для общения, включая электронную почту и голосовые сообщения, сервис массовой рассылки писем и школьные объявления, и это лишь некоторые из вариантов.

Более того, школы могут даже иметь возможность внедрить оплату и выставление счетов с функциями автоматизации.

Gradelink просто покрывает все требования для управления школой, классами, студентами и персоналом.

Рассмотрим некоторые из его ключевых функций:

• Доступно с любого устройства в любом месте с подключением к Интернету
• Полная интеграция со всеми основными платформами и инструментами SIS
• Функции создания сайтов
• Полный инструмент управления школой
• Оплата и выставление счетов с функциями автоматизации

Alma Suite — отлично подходит для всех аспектов управления школой

Alma — невероятно мощное программное обеспечение для приема и регистрации, разработанное с очень интуитивным пользовательским интерфейсом, который упрощает процесс.

Вы можете использовать Alma для управления заявками, кандидатами, оценками, необходимыми к уплате сборами, поданными формами, оценкой ваших студентов, K-12 (школьные оценки, полученные до колледжа) и даже самообслуживания, которое позволяет вам настраивать ваш профиль и взаимодействовать с другими пользователями.

Alma также может использоваться родителями, которые хотят упростить процесс выбора и подачи заявки в школы.

Это программное обеспечение проводит вас по пошаговому процессу, который охватывает этапы от запроса до зачисления и даже дальше.

Одной из лучших функций Alma является система управления информацией о студентах. Этот элемент позволяет легко отслеживать посещаемость студентов, регистрацию на занятия, управлять классами и даже назначать электронные задания и тесты вашим студентам.

Alma — это облачная платформа, которая содержит набор полезных функций, охватывающих широкий спектр использований.

Вот некоторые из ее лучших функций:

• Удаленный доступ/управление, табели успеваемости, инструменты для сотрудничества и т. д.
• Отслеживание посещаемости, сводка по классам, планирование уроков и т. д.
• Управление книжным магазином, управление кафе, управление учебной программой и т. д.

⇒ Получите Alma Suite

SchoolAdmin — персонализатор электронных писем

SchoolAdmin — еще один отличное программное обеспечение, которое предлагает настраиваемый CRM (управление взаимоотношениями с клиентами), легко создавая аккуратные записи всей информации, предоставленной вашими потенциальными студентами в процессе приема.

Это программное обеспечение предоставляет все функции, необходимые для простого сбора информации о каждом кандидате.

Вы можете увидеть информацию, сохраненную в отдельных профилях, которые охватывают данные, варьирующиеся от интересов, с кем они в последний раз разговаривали, о чем конкретно они говорили и информацию о процессе их приема до этого момента времени.

Одной из лучших функций SchoolAdmin является опция Управление зачислением. Это позволяет вам быстро получить доступ к любой информации, которая может вам понадобиться, поддерживая организованный рабочий процесс.

Это программное обеспечение предлагает различные инструменты, которые позволяют вам легко управлять процессом зачисления, такие как – несколько контрольных списков, фильтруемые списки, кандидаты, данные о зачислении и т. д.

Если объем данных, имеющихся в вашей школе, чрезмерно велик, SchoolAdmin имеет оченьSophisticated поиск, который позволяет вам настраивать поля поиска.

Вы можете легко отправлять персонализированные электронные письма, созданные специально на основе вашего анализа кандидатов, и даже делиться информацией о школе с заинтересованными семьями с помощью автоматизированных коммуникационных планов.

Другие заметные функции SchoolAdmin включают:

• Персонализированные электронные письма и генерация писем
• Мгновенная текстовая связь с кандидатами
• Динамические формы запросов
• Умный контрольный список для запросов
• Легкий процесс подачи заявок
• Планирование встреч

⇒ Получите SchoolAdmin

PowerSchool — легкий процесс регистрации

PowerSchool — еще одно отличное программное обеспечение для управления школой, которое облегчает процесс зачисления новых студентов.

С помощью онлайн-форм этот инструмент позволяет администраторам эффективно собирать данные и одновременно упрощает процесс зачисления для родителей и студентов.

Эта функция снижает затраты на администрирование и также позволяет вам и вашим кандидатам сэкономить время, устраняя необходимость заполнять формы вручную.

Благодаря онлайн-возможностям PowerSchool вся база данных студентов и информации о студентах защищена.

Для родителей и студентов легкий доступ к этой информации важен, поскольку поддержание этой информации в актуальном состоянии может предотвратить нежелательные ситуации, такие как медицинские осложнения, информация о экстренных контактах и т. д.

Другие заметные функции включают:

• Легкий процесс регистрации и инструменты, которые позволяют вам легко управлять собранными данными
• Простые в использовании формы запросов и заявок
• Возможность экспортировать стандартные и настраиваемые отчеты ваших данных
• Функции выбора школы и лотереи

⇒ Получите PowerSchool

Azorus — отличный поиск на базе ИИ

Azorus — невероятно мощное CRM-программное обеспечение, и компания даже предлагает вам возможность проконсультироваться с ними в качестве стандарта.

Платформа имеет широкий спектр функций, таких как фильтрация и сегментация, электронная почта, управление мероприятиями, портал самообслуживания, отслеживание и отчетность, интеграция SIS и т. д. Если вы хотите увидеть подробный список возможностей каждой функции, посетите Официальный сайт Azorus.

Хотя с Azorus можно сделать гораздо больше, в этой статье мы сосредотачиваемся только на способности Azorus создавать формы и его цифровых рекрутинговых функциях.

Включенный в Azorus Конструктор форм специально разработан для упрощенного приема с использованием веб-форм профессионального уровня. Эта функция облегчает администратору сбор важной информации от студентов.

Вы также можете выбрать, чтобы увидеть конкретную информацию о студенте на основе того, как претендент взаимодействует с формой.

Функция Digital Recruit, которую можно найти в Azorus, позволяет вам собирать данные в автономном режиме на вашем ноутбуке, а затем легко загружать их в вашу базу данных CRM.

Вы можете использовать Digital Recruit с неограниченным количеством сеансов и на любом количестве устройств. После того как данные сохранены, эта функция показывает вам конкретные и точные результаты процесса сбора информации.

Одной из самых важных услуг, предлагаемых Azorus, является помощь, которую вы можете получить от команды сайта. Это делает это программное обеспечение одним из лучших вариантов на рынке для CRM вашей школы.

Вот некоторые из его лучших услуг:

• Помощь в управлении учетными записями
• Позволяет вам планировать коммуникации с годовым обзором
• Помощь в разработке электронных писем
• Тестирование на соответствие электронной почты стандартам общих почтовых клиентов
• Веб и графические услуги, встроенные в платформу
• Переобучение старого персонала или обучение нового
• Обзоры и помощь по полям форм, фильтрам поиска, ссылкам, импорту данных, управлению мероприятиями, отчетности и т. д.

⇒ Получите Azorus

В этой статье мы рассмотрели некоторые из лучших программ для приема в школу, которые позволяют вам оптимизировать процесс приема, независимо от того, сколько студентов вам нужно обработать. Читать больше о этой теме

• Лучшие сертификаты Microsoft Office для повышения вашей карьеры
• Magic School AI: Все, что вам нужно знать
• Разблокируйте обучение с Microsoft Azure Dev Tools для преподавания
• Microsoft 365 Education якобы нарушает правила GDPR для школьников в ЕС

Вы можете найти широкий спектр функций, которые позволяют вам легко поддерживать связь со студентами и родителями, подающими заявки, следить за оценками в реальном времени и сортировать заявки студентов в понятном формате.

Некоторые программные решения даже позволяют и студентам, и преподавателям/admin’ам изменять личную информацию, такую как медицинские записи и предпочтения в встроенных вопросниках.

Функции, которые охватывает программное обеспечение из этого списка, определенно позволят вам удовлетворить все потребности вашего учреждения.

Вам также может быть интересно ознакомиться с нашим списком лучших образовательных программных инструментов для Windows.

Нам было бы интересно узнать, какое программное обеспечение вы используете для администрирования процесса приема в вашу школу. Дайте нам знать в комментариях ниже.