SharePoint против Dropbox - Какой из них выбрать?

Dropbox против SharePoint SharePoint и Dropbox - это две популярные облачные платформы для хранения данных и совместной работы. В то время как Dropbox ориентирован на пользователей, не обладающих техническими навыками, SharePoint, с другой стороны, предпочитают IT-корпорации за безопасность и интеграцию с Microsoft Office.

Теперь, если бы вам пришлось выбирать между двумя для вашей компании, что бы вы выбрали? Ответ заключается в понимании ваших требований. Хотя оба продукта отличные, они предназначены для разных целей.

В этой статье мы сравниваем SharePoint и Dropbox и исследуем преимущества и недостатки этих сервисов, чтобы помочь вам упростить ваше решение.

SharePoint против Dropbox

Давайте начнем с изучения того, что предлагают эти две программы, а также их плюсов и минусов. Позже мы подробно рассмотрим, какая платформа удовлетворяет наибольшее количество требований к совместной работе в зависимости от потребностей потребителей.

Dropbox

Dropbox против SharePoint Dropbox - это современное рабочее пространство, созданное для уменьшения рутинной работы, чтобы вы могли сосредоточиться на важных вещах. Сервис предлагает облачное хранилище, синхронизацию файлов, личное облако и клиентское программное обеспечение.

Базовая учетная запись Dropbox бесплатна и предлагает 2 ГБ пространства. Дополнительное хранилище можно добавить с помощью премиум-плана, начиная с 9,99 долларов в месяц, который предоставляет дополнительные 100 ГБ хранилища.

Приложение доступно для платформ Windows, Mac и Linux, включая мобильные платформы, такие как Android и iOS.

Dropbox позволяет пользователям создавать отдельные папки на своих компьютерах. Затем Dropbox синхронизируется с учетной записью и между устройствами, независимо от используемого устройства. Пользователь может импортировать и экспортировать файлы в эти папки с помощью веб-интерфейса или мобильного приложения.

Плюсы :

Легкость в использовании.
Универсальная доступность
Работает как облачный файловый сервер

Минусы :

Не самое экономичное решение
Будучи платформой для совместной работы, ориентированной на потребителей, безопасность данных может быть проблемой для корпораций.

SharePoint

Dropbox против SharePoint SharePoint - это веб-ориентированная платформа для совместной работы, которая продается как система управления документами и хранения.

Тем не менее, продукт имеет высокую конфигурацию, что делает его идеальным решением для крупных предприятий благодаря своей гибкой природе. SharePoint, будучи продуктом Microsoft, предлагает бесшовную интеграцию с Microsoft Office.

Хотя SharePoint можно использовать для выполнения простых задач, таких как обмен документами, его также можно использовать как интернет-портал, интернет-сайт, инструмент бизнес-аналитики, средство совместной работы для управления проектами, синхронизации календарей с Outlook и т.д.

Популярность и универсальность платформы можно судить по тому факту, что 78% компаний из списка Fortune 500 полагаются на SharePoint для выполнения своей работы.

Огромное количество возможностей означает, что платформа, как правило, более дорогая, если используется только как онлайн-хранилище данных и платформа для обмена файлами, что и делает Dropbox.

Плюсы :

Отличная интеграция с продуктами Microsoft.
Надежное, облачное, гибридное и локальное развертывание.
Предлагает наибольшую ценность как для крупных, так и для малых предприятий.

Минусы :

Обычно более дорогое, если используется как платформа для обмена файлами.
Реализация является сложной задачей и занимает время, в зависимости от размера бизнеса.

Вещи, которые следует учитывать перед выбором сервиса

Dropbox против SharePoint Ни один сервис не удовлетворяет всем требованиям к обмену документами и совместной работе. Тем не менее, при выборе сервиса учитывайте, что подходит для вашей организации, анализируя следующие факторы и применимы ли они к вашему бизнесу.

1. Развертывание и легкость использования

Начать работу с Dropbox так же просто, как создать учетную запись и загрузить и установить приложение. Пользователь может начать обмен файлами менее чем за несколько минут. Однако настройка и развертывание SharePoint - это сложная задача и требует IT-поддержки.

Настройка платформы может занять от одного дня до нескольких недель, в зависимости от требований.

2. Интеграция

SharePoint, будучи продуктом Microsoft, предлагает отличную интеграцию с продуктами Microsoft, такими как Office 365.

Факт, что многие организации уже используют Microsoft Office, делает SharePoint естественным выбором благодаря бесшовной интеграции, которую предлагает сервис. Dropbox, с другой стороны, может использовать сторонние расширения для интеграции с Microsoft Office.

3. Безопасность

SharePoint поставляется с расширенными функциями, такими как защита паролем, шифрование, контроль доступа к документам и отчетность из коробки. Сервисы, такие как Dropbox, не предлагают этих функций. Хотя вы все равно можете добавить эти функциональные возможности с помощью дополнительного слоя сторонних сервисов, это уберет фактор простоты из Dropbox.

Кто должен использовать Dropbox?

Dropbox - отличный выбор для фрилансеров и других независимых работников, которые предлагают онлайн-сервис и ищут простой способ обмена файлами с клиентами и коллегами.
Dropbox также является отличным выбором, если вы ищете решение для хранения файлов для хранения ваших личных и рабочих документов в облаке.
Поддержка нескольких платформ означает, что вы можете получить доступ к вашим документам в любом месте на любом устройстве.

Кто должен использовать SharePoint?

SharePoint лучше всего подходит для средних и крупных организаций, ищущих индивидуальное решение для решения проблем хранения, обмена файлами и совместной работы.
Он также предлагает обширные функции безопасности, такие как шифрование, защита паролем и удаленное стирание, а также локальное облачное хранилище для обеспечения безопасности данных компании.
SharePoint - это выбор, если ваша организация использует другие продукты Microsoft, такие как Microsoft Office.
Бесшовная интеграция с продуктами Microsoft предлагает улучшенную совместную работу для ваших команд.

Microsoft SharePoint и Dropbox - отличные продукты, которые удовлетворяют потребности разных пользовательских баз.

Хотя Dropbox предлагает легкость использования с услугами обмена файлами и совместной работы, SharePoint - это не просто платформа для хранения и обмена файлами с гибкой структурой и масштабируемостью, предназначенной для удовлетворения потребностей малых и крупных бизнесов.