Умные способы использования Умных Папок в OS X

Хотя они существуют в ОС с 2004 года, о Умных Папках не слышно много. На случай, если вы не знали, Умные Папки используют индекс Spotlight для заполнения папки ссылками на файлы на вашем компьютере. Это поиск, но это захваченный поиск, к которому вы можете обращаться все время.

В этой статье мы рассмотрим Умные Папки: как они работают и несколько интересных способов их использования.

Что вы называете умным?

То, что вы получаете с Умными Папками, не является настоящей папкой, это скорее сохраненный поиск. Это выглядит как папка, полная файлов, но на самом деле это ссылки на искомые файлы. Когда вы возвращаетесь в папку каждый раз, вы получаете обновленный список ссылок на файлы, которые соответствуют критериям поиска.

Примечание: Слово предостережения: хотя “файлы” в Умной Папке - это только ссылки, если вы удалите файлы в Умной Папке, фактические файлы, к которым они относятся, будут удалены. Это ссылки, а не ярлыки. Если вы хотите, чтобы определенный файл был исключен из Умной Папки, то вы не можете просто удалить его. Вам нужно изменить ваши критерии поиска, чтобы исключить его.

Сделайте себя умнее

Чтобы создать Умную Папку, просто нажмите “Command + Option + N” (не путать с “Command + Shift + N” для создания обычной папки). Вместо того, чтобы сразу создать папку, открывается окно поиска Finder.

Введите ваш поиск в верхнем правом углу окна, например, для файлов DOC, и если вас устраивают результаты поиска, нажмите “Сохранить.”

Вы затем получите возможность сохранить его в определенном месте – по умолчанию это “Сохраненные Поиски” в вашей папке Библиотеки, но вы можете сохранить его где угодно – с опцией также сохранить его в боковой панели.

Умные Папки действительно хорошо находят файлы, когда вы не знаете, как они называются, но вы знаете, какого рода файл это был и когда вы его создали. Но для чего еще они хороши?

Ищите умнее

Сила заключается во всех деталях. Легко просто искать тип файла или определенные даты, но где эта функция действительно оживает, так это когда вы уточняете ваш поиск, накладывая критерии. Это что-то вроде булевых операций.

Например, чтобы уточнить наш простой поиск файлов Word DOC, вы также можете ограничить его по дате, например, вчера или за последнюю неделю. Вы добавляете поиски в стек, нажав кнопку “ + “ рядом с кнопкой сохранения.

Затем измените выпадающее меню на “Дата создания” и “За последние” и добавьте семь дней. Это означает, что у вас есть папка, которая содержит только документы Word, которые вы создали за последнюю неделю.

Но вы можете накладывать критерии еще дальше. Нажмите кнопку “ + “ снова и измените выпадающее меню на “Имя” и “совпадает”, затем введите слово или фрагмент, например, “журнал.”

При условии, что вы добавляете ключевые слова, такие как это, в ваши имена файлов (и вам действительно следует это делать), у вас будут все журналы, которые вы написали в Word за последнюю неделю под рукой. Вы даже можете искать содержимое файла, если это текст, который можно искать.

Все дело в том, чтобы быть умным с вашими поисковыми терминами.

Булевы операции

Еще один мощный способ использовать поисковые термины - это комбинировать их для выполнения операций типа AND и OR. Вы делаете это с помощью скрытой функции. При добавлении критерия удерживайте клавишу “Option”, и кнопка “ + “ превратится в кнопку … .

Этот новый вложенный поиск добавляет новые критерии, такие как “любой из следующих верен”, что является своего рода OR, и “все из следующих верны”, что является своего рода AND. Играйте с вложением этих поисков, и вы можете получить AND OR и NOT OR и все виды комбинаций.

Мощная часть заключается в том, что вложенные или встроенные критерии являются частью поиска, к которому они прикреплены, но отделены от других критериев в стеке. Это означает, что ЕСЛИ вложенный поиск не совпадает, ТО что следует должно быть истинным, давая вам своего рода элементарный цикл IF . . . THEN.

Экспериментируйте с способами отделения определенных файлов, которые вы используете, от других файлов на основе того, что они имеют (содержимое, имя файла, размер, дата и т.д.), но также и того, чего они не имеют.

Больше скрытой силы

Но более того, вы можете искать многие другие атрибуты файлов, используя выпадающее меню “Тип” и выбрав “Другие.”

Это открывает огромный выбор атрибутов файлов и медиа, таких как высота или диафрагма, использованная для съемки фотографии, битрейт аудио или является ли файл моно или стерео, адрес электронной почты автора элемента, устройство, использованное для получения изображения, размер файла, скрыт ли файл или нет и цвет флага файла.

Таким образом, вы можете искать файлы размером более 2 Гб, которые скрыты, если хотите убедиться, что нет больших файлов, которые занимают место.

В Умных Папках много силы, вам просто нужно их использовать.

Вы используете Умные Папки? У вас есть интересный способ их использования? У вас есть проблема, которую вы подозреваете, что Умные Папки могут решить, но не можете найти ответ? Поговорите с нами в комментариях ниже.