Простой учет времени для всей вашей команды с TMetric

Многие приложения для учета времени сложны и трудно настраиваемы. Я недавно испытал TMetric, простой, но более эффективный способ учета времени для всех типов проектов для команд любого размера. Так ли легко им пользоваться, как кажется? Читайте далее, чтобы узнать.

Это спонсированная статья, и она стала возможной благодаря TMetric. Содержимое и мнения являются единственными взглядами автора, который сохраняет редакционную независимость, даже когда пост спонсирован.

Полная настройка всего за несколько минут

Я пробовал некоторые приложения для учета времени, которые требуют часов для настройки. Обычно это происходит потому, что интерфейс настолько загроможден и сложен, что трудно найти все, что мне нужно. С TMetric я создал аккаунт, создал новое рабочее пространство и прошел через руководство менее чем за пять минут.

С этого момента все просто. Во время руководства вас просят настроить образец задачи, которая немедленно начинает отслеживать ваше время. Это дает вам немного данных для изучения отчетов и понимания, как работают базовые функции.

Я даже установил мобильное приложение для Android и настольное приложение для Windows и вошел в систему. Это идеально, если вы не хотите постоянно открывать веб-версию. Мультиплатформенное приложение для учета времени также доступно для macOS, iOS и Linux.

Демо-установка включает в себя несколько образцовых сотрудников, но руководство также проводит вас через процесс приглашения новых участников в вашу команду. Как только они ответят на приглашение, вы сможете настроить их данные, включая график, отпуск и назначение задач/проектов.

Невероятно точный учет времени

Как уже упоминалось, в момент, когда я настраиваю задачу, начинается учет времени. Или я могу просто настроить задачу и вручную начать отсчет, нажав кнопку «Старт», когда буду готов. Это идеально для назначения задач и позволяет вашей команде начинать их в свое время.

Конечно, вы все еще можете устанавливать сроки, чтобы все было в рамках. Что мне нравится, так это то, что учет точен до последней секунды, и все синхронизируется, независимо от платформы, которую вы используете. Например, учет времени выглядел одинаково в браузере, приложении для Android и настольном приложении в любой момент времени.

TMetric даже учитывает перерывы. Сотрудники просто добавляют перерыв, устанавливают его продолжительность и разделяют свое активное и неактивное время.

Мы все виноваты в том, что забываем ставить на паузу время во время перерыва. Я специально оставил свой ПК неактивным на некоторое время, чтобы посмотреть, что произойдет. Настольное приложение всплыло, чтобы сообщить мне, что я был неактивен некоторое время. Мне пришлось предпринять действия, чтобы продолжить учет времени. Это включало установку его как перерыв, продолжение как неактивное время или начало новой задачи.

Каждое приложение TMetric позволяет вам добавлять и управлять задачами/проектами. Лично мне нравятся эти приложения. Ультра-очистный интерфейс облегчает просмотр задач, над которыми нужно работать, текущего времени, отчетов и предстоящих задач.

Лучше управляйте временем сотрудников

Когда-нибудь задумывались, насколько эффективна ваша команда и какие сотрудники на чем сосредоточены? TMetric предлагает шесть разных отчетов для отслеживания общей производительности, включая:

• Проекты

• Задачи
• Команда
• Активность
• Использование приложений
• Подробный отчет

Меня впечатлило, насколько хорошо отчет о использовании приложений отслеживает каждое открытое окно на протяжении всего проекта. Если мне нужно больше данных, я просто перехожу на экран активности, который показывает больше деталей об использовании приложений и даже снимки экрана.

Обратите внимание, что вам нужно включить снимки экрана и отслеживание приложений в настройках. Это можно сделать для всех пользователей или только для определенных пользователей. Важно отметить, что если у пользователя таймер выключен, даже если он вошел в TMetric, никакая активность или снимки экрана не записываются. Также, если кто-то забыл выключить таймер, когда закончил, и начинает использовать устройство для личных дел, он может вернуться, удалить этот конкретный интервал времени, снова добавить его и установить на ноль процентов активности. Это удаляет личные снимки экрана, что, на мой взгляд, является отличной идеей.

В заключение, TMetric предлагает планирование, табели учета рабочего времени и управление временем отпусков. Хотя вам не нужно настраивать график, вы можете это сделать. А сотрудники могут просматривать и отправлять табели учета рабочего времени. Они даже могут загружать их для своих собственных записей.

Вам нужно сначала установить политику отпусков, но это может быть довольно просто или настолько сложным, насколько вы захотите. Затем члены команды отправляют запросы, и вам просто нужно их рассмотреть и одобрить или отклонить. Все так просто.

Возьмите под контроль выставление счетов

Будь вы фрилансером или бизнесом с множеством сотрудников, у вас будут часы, подлежащие оплате, и часы, не подлежащие оплате. Конечно, вы можете вручную пытаться рассортировать все, но разве не проще просто настроить автоматическое отслеживание?

TMetric позволяет вам настраивать проекты с учетом времени и без учета времени. Возможно, член команды должен пройти учебное занятие, которое не подлежит оплате клиентами. Они завершают проект, который подлежит оплате. Обе задачи отображаются в их активности, но при определении общей стоимости проекта разделение на две части упрощает задачу.

Еще одной хорошей функцией является выставление счетов. Если вы установили клиента при создании проекта, он автоматически появится в качестве варианта при создании нового счета. Если у меня есть клиент, для которого я пишу 10 статей, я могу отслеживать каждую статью отдельно под тем же клиентом, а затем создать счет, который детализирует каждую задачу.

Лучшая часть в том, что если несколько членов команды работают над задачами для одного и того же клиента, все это будет отображаться вместе. Один счет для всей работы команды. Кроме того, вы даже можете экспортировать его в свое любимое бухгалтерское программное обеспечение или просто в Excel.

Интеграция с другими инструментами управления проектами

TMetric имеет широкий спектр интеграций для лучшего отслеживания вашей команды. Например, мы используем Asana в Make Tech Easier для назначения и управления конкретными проектами. Если я свяжу два приложения, я смогу использовать TMetric для отслеживания времени, которое я потратил на проекты, назначенные мне в Asana.

Как писатель, еще одной отличной интеграцией является Microsoft Office. Это позволяет мне видеть, сколько времени я активно использую Office при создании новой статьи.

Интеграции варьируются от инструментов управления проектами и программного обеспечения для повышения производительности до разработки программного обеспечения/приложений и инструментов службы поддержки. Естественно, существуют интеграции календарей, чтобы вы всегда оставались на правильном пути.

Конкурентные цены

В то время как многие приложения для учета времени предлагают только неделю, чтобы попробовать их, TMetric дает вам целых 30 дней для тестирования всех функций без необходимости указывать кредитную карту. Вы даже можете записаться на демонстрацию во время испытательного срока, чтобы получить более детальный тур по тому, как все работает.

Если вы решите продолжить после испытательного срока, есть несколько планов на выбор:

• Бесплатный (до пяти пользователей) – включает учет времени, неограниченное количество проектов и клиентов, табели учета рабочего времени, отчеты и кнопку таймера более чем в 50 веб-приложениях.
• Профессиональный (начиная с $5/пользователь/месяц или $50/пользователь/год) – добавляет биллинг, выставление счетов, уровни активности, табели учета рабочего времени, больше интеграций и импорт.
• Бизнес (начиная с $7/пользователь/месяц или $70/пользователь/год) – добавляет отчеты о использовании приложений и сайтов, снимки экрана, зарплатную ведомость, планирование, панель управления команды и многое другое.

Более крупные команды получают скидку. Например, команды из 40 человек получают скидку в $20 в месяц. Хотя бесплатная версия достаточно ограничена, она вполне подходит для небольшой группы или фрилансера для учета часов, затраченных на проект, наряду с общим управлением проектом.

Простая настройка для точного учета времени

Несмотря на то, как это выглядит на поверхности, TMetric очень прост. У него хорошо продуманный интерфейс, что позволяет легко научиться пользоваться им за считанные минуты. Плюс, вы можете начать учет времени сразу после настройки рабочего пространства. Будь вы крупной командой или одиночным фрилансером, TMetric предоставляет инструменты, необходимые для точного учета вашего времени по любому проекту и на почти любой платформе.