Синхронизация нескольких аккаунтов Google Drive с помощью этого трюка

Google предлагает пользователям целых 15 ГБ бесплатного пространства для хранения, поэтому вы можете захотеть синхронизировать несколько аккаунтов Google Drive, чтобы увеличить ваше бесплатное пространство. Google позволяет синхронизировать только один аккаунт с вашим настольным устройством – но есть способы обойти это. Вы можете легко синхронизировать рабочие и личные аккаунты, объединить старые и новые аккаунты или просто синхронизировать бесплатные аккаунты для дополнительного бесплатного хранилища.

Имейте в виду, что Google начнет удалять неактивные аккаунты в декабре 2023 года. Аккаунты, неактивные более двух лет, могут быть удалены, включая все содержимое, хранящееся в них. Синхронизация – это быстрый способ предотвратить потерю ваших данных.

Совет: если у вас есть неактивный аккаунт, вы можете подготовить резервную копию Google Takeout, чтобы создать локальную копию ваших данных.

Содержание

• Используйте функцию общего доступа для синхронизации двух аккаунтов Google Drive
• Синхронизация нескольких аккаунтов Google Drive с помощью настольного приложения Google Drive
• Передача файлов между Google Drive через загрузку
• Приложения сторонних разработчиков для синхронизации нескольких аккаунтов Google Drive

Используйте функцию общего доступа для синхронизации двух аккаунтов Google Drive

Синхронизируйте аккаунты Google Drive, используя его встроенное решение для общего доступа. Функция “Общий доступ” предоставляет разрешение другому аккаунту на доступ к папке в вашем основном аккаунте.

Войдите в свой вторичный аккаунт Google Drive в браузере. Основной аккаунт – это аккаунт Google, связанный с вашим настольным приложением.

Создайте папку внутри вашего аккаунта и дайте ей уникальное имя. Это уникальное имя поможет вам идентифицировать ее в любом другом аккаунте, с которого вы собираетесь синхронизироваться. Использование вашего адреса электронной почты – отличный способ назвать эту папку.

Выберите все файлы, которые вы хотите синхронизировать из этого аккаунта Drive, и переместите их в эту новую папку. Если вы хотите лучше организовать вещи, не стесняйтесь создавать подпапки в новой папке. Либо вырежьте и вставьте, либо перетащите файлы в папку, чтобы переместить их.

Откройте новую папку, чтобы подтвердить, что все ваши элементы были успешно перемещены без ошибок. Нажмите на Drive, чтобы вернуться на свою панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши на вашей папке и выберите Поделиться.

Введите адрес электронной почты вашего основного аккаунта Google Drive. Убедитесь, что вы предоставили ему разрешение на чтение, запись и организацию этой папки, затем нажмите Отправить. Вы можете добавить более одного аккаунта, если хотите.

Google отправляет приглашение по электронной почте на адрес электронной почты общей папки. Либо нажмите на файл в приглашении к Google Drive, либо войдите в свой основной аккаунт в другом браузере или с помощью режима инкогнито/приватного окна.

Откройте папку Общие со мной. Вы должны увидеть все файлы, которые вы поделились из вашего другого аккаунта Google Drive.

Синхронизируйте несколько аккаунтов Google Drive, повторяя этот процесс со всеми аккаунтами, которые вы хотите синхронизировать.

Синхронизация нескольких аккаунтов Google Drive с помощью настольного приложения Google Drive

Если вы хотите просматривать синхронизированные файлы в настольном приложении Google Drive, вам нужно сделать еще несколько шагов. Начните с открытия аккаунта Google Drive на вашем настольном компьютере в браузере. Щелкните правой кнопкой мыши на общей папке и выберите Организовать -> Добавить ярлык.

Выберите Мой диск и нажмите Добавить. Это создаст ярлык для быстрого доступа к общему файлу из настольного приложения Google Drive. Вы также увидите ярлык в своем списке файлов на панели управления Мой диск в вашем браузере.

Если вы хотите получить доступ в оффлайне, создайте синхронизированную папку на своем рабочем столе. Для этого создайте папку на своем рабочем столе. Я бы предложил использовать то же имя, что и у общей папки из Google Drive. Нажмите на значок Google Drive в области уведомлений, выберите Настройки -> Предпочтения, затем выберите Добавить папку, чтобы выбрать папку, которую вы только что создали.

Вернитесь в Google Drive в вашем браузере. Щелкните правой кнопкой мыши на общей папке и выберите Организовать -> Добавить ярлык. Выберите синхронизированную папку с вашего рабочего стола. Нажмите Добавить. Файлы будут синхронизированы на вашем рабочем столе для доступа в оффлайне.

Если вы еще не видите Google Drive в Проводнике Windows, узнайте, как его добавить.

Передача файлов между Google Drive через загрузку

Если вы просто хотите поделиться несколькими файлами или папками и не хотите, чтобы они оставались синхронизированными, используйте опцию загрузки. Это идеально, если вы переходите на новый аккаунт или хотите иметь определенный файл/папку, но не хотите синхронизировать изменения между аккаунтами.

Откройте первый аккаунт Google Drive с файлом/папкой, которые вы хотите загрузить в другой аккаунт. Щелкните правой кнопкой мыши на файле/папке и выберите Загрузить. Это загрузит файл непосредственно на ваш компьютер. Обратите внимание, что вы можете сделать это и с общими файлами/папками.

Если загрузка – это zip-файл, распакуйте его перед продолжением.

Либо выйдите из этого аккаунта Google Drive и войдите в другой аккаунт, либо откройте новый браузер или окно инкогнито, чтобы войти в другой аккаунт. Нажмите кнопку Создать прямо под значком Drive. Выберите Загрузка файла или Загрузка папки, затем выберите файл/папку, который вы только что загрузили.

Файл появится в Моем диске. Любые изменения, которые вы вносите в него, не повлияют на оригинальный файл/папку из другого аккаунта.

Приложения сторонних разработчиков для синхронизации нескольких аккаунтов Google Drive

Вышеуказанные методы работают довольно хорошо, но они не всегда идеальны. Приложения для синхронизации сторонних разработчиков позволяют вам просматривать несколько облачных хранилищ в одном месте, включая несколько аккаунтов Google Drive. Затем вы можете делиться файлами туда и обратно столько, сколько хотите.

Хотя некоторые из них бесплатны, они позволяют только ограниченное количество передач данных в месяц. В противном случае вам придется перейти на премиум-план.

Несколько отличных приложений для пробования включают:

• MultCloud
• odrive
• CBackup

Если вы используете несколько поставщиков облачного хранилища, рассмотрите эти менеджеры облачного хранилища, чтобы видеть все ваши файлы в одном месте, включая файлы Google Drive.

Синхронизация нескольких аккаунтов Google Drive – отличный способ сотрудничать над различными проектами на одном настольном компьютере. Если вы хотите очистить свои аккаунты перед тем, как что-либо делиться, узнайте, как быстро удалить файлы из Google Drive на мобильном устройстве и ПК. Также увеличьте свою продуктивность, изучив эти сочетания клавиш Google Drive.

Кредит изображения: Pexels. Все скриншоты от Crystal Crowder.