Taskworld: Удобный инструмент управления проектами для команд любого размера

Вы когда-нибудь работали над групповым проектом, где все было неорганизованно и никто не был на одной волне? Сложно сохранить здравый смысл, не так ли? При работе с группами (большими или маленькими) и организациями одним из лучших способов упростить все и поддерживать порядок является поиск эффективного решения для управления проектами, такого как Taskworld.

На рынке существует множество инструментов управления проектами, но не у всех есть одинаковые потребности или предпочтения. Поэтому, если вам нравится пробовать разные варианты перед тем, как выбрать идеальное решение, Taskworld должен быть в верхней части вашего списка инструментов для тестирования. Давайте посмотрим, что может предложить этот продвинутый менеджер проектов.

Это спонсируемая статья, и она стала возможной благодаря Taskworld. Фактическое содержание и мнения являются единственными взглядами автора, который сохраняет редакционную независимость, даже когда пост спонсируется.

Настройка аккаунта

С первого взгляда я уже был рад видеть, что могу использовать свою учетную запись Google (через вход в Google) для регистрации. Вы можете использовать свою электронную почту, если предпочитаете, но лично мне не нужна еще одна учетная запись.

Вы также можете выбрать предпочитаемый язык после регистрации, что отлично, если вы говорите на тайском, французском, голландском, испанском, португальском, китайском, корейском или японском. Приятно видеть, что они поддерживают такое разнообразие языков.

Начало работы с Taskworld

Taskworld понимает, что не всем нравится разбираться во всем самостоятельно, поэтому они добавили очень удобный учебник, чтобы помочь вам начать. Конечно, вы можете пропустить его, если хотите, но это займет всего пару минут и стоит того, чтобы следовать за ним.

Есть образец проекта, с которым вы можете поиграть, прежде чем создать свой собственный. Внутри вы найдете “Списки задач” и образцы задач. Все это можно удалить, но это очень полезно для новичков.

Учебник действительно дает вам хорошее представление о том, как все работает и насколько организованной может быть ваша команда. После завершения я был довольно eager начать.

Создание новых проектов

После того как вы освоите основы, вы можете начать с создания новых проектов и добавления списков задач и задач к ним. Сделать это очень легко, так как в верхнем правом углу сайта есть кнопка “Новый проект”.

Мне нравится, что у вас есть полный контроль над конфиденциальностью ваших проектов. Вы можете выбрать, чтобы они были публичными (доступными для всей вашей рабочей области) или частными (доступными только для указанных вами участников).

Одной из моих любимых функций являются шаблоны проектов. Вы можете выбрать один для каждого проекта, который создаете. Вместе с тем, чтобы делать все по-своему, используя шаблон “Пустой”, вы также можете выбрать:

• Шаблон буднего дня – предоставляет вам список задач для каждого дня недели
• Шаблон одной команды – предоставляет каждому члену команды свой собственный список задач
• Шаблон отделов – предоставляет каждому отделу свой собственный список задач (например, продажи, дизайн, финансы)
• Шаблон Канбан – предоставляет вам списки задач “К выполнению”, “В процессе” и “Сделано” (мой личный фаворит)

Создание и управление задачами

Добавление задач в ваш список задач и управление ими так же легко, как и создание проектов. Знак “ + “ находится в идеальном месте (рядом с заголовком каждого списка задач), чтобы вы могли быстро добавлять новые задачи по мере необходимости.

Что также здорово, так это то, что заголовки этих списков задач не являются неизменными. Вы можете переименовать их во что-то более подходящее или более мотивирующее.

Когда дело доходит до тегов, уже есть готовые, которые вы можете выбрать. Вы также можете добавить свои собственные.

Что также очень удобно, так это то, что вы можете искать по своим тегам, используя строку поиска. Нет необходимости прокручивать список, чтобы найти нужный тег(и).

Я был приятно удивлен дополнительными опциями, которые появились при нажатии на текущую задачу. Возможность изменить цвет метки очень важна для меня, так как я люблю использовать цвета для обозначения срочности и важности. Функция контрольного списка также будет полезна, особенно для списков покупок и материалов, необходимых для проекта.

Что Taskworld также делает очень хорошо, так это интеграция разговоров внутри задач. Они на самом деле создали свою собственную систему чата вместо интеграции другого инструмента. Нажатие на “Комментарии” позволяет вам оставить комментарий и даже добавить немного базового форматирования. Точно так же каждый другой, кто может видеть эту задачу, также может добавлять комментарии. Это определенно помогает освободить ваш почтовый ящик.

Вы также можете отправлять личные сообщения своим членам команды, нажав на их “Чат-голову” в левой панели; здесь можно закрепить до пяти членов команды для быстрого доступа. Снова это сокращает количество электронных писем и является чрезвычайно эффективным методом общения с членами команды.

Поскольку я часто люблю прикреплять изображения и ссылки к задачам, я рад, что есть раздел “Файлы и ссылки” для этого.

Лучше всего то, что вы можете загружать файлы с вашего компьютера или добавлять их из облака (Box, Dropbox, Google Drive). Большинство людей используют хотя бы одну из этих услуг.

Другие функции

Одной из самых крутых функций Taskworld является горизонтально прокручиваемая функция временной шкалы для проектов; она в настоящее время находится в бета-версии. Она позволяет вам получить другой вид ваших задач; вы можете увидеть все сразу. Есть легенда, которая объясняет, что все это значит, чтобы вы не чувствовали, что просто смотрите на кучу форм и цветов.

Я не видел этого ни в одном другом подобном инструменте, который я использовал. Я также хочу отметить, что это в дополнение к представлению календаря (также доступно), которое содержит задачи для всех ваших проектов. У вас есть временная шкала для каждого проекта. Мне легче видеть все сразу здесь.

Одной из самых ценных функций каждого проекта является аналитика. Она позволяет вам видеть, кто что делает, кто ленится и сколько времени продуктивно по сравнению с непродуктивным. Есть даже график “Burn Up”, который сравнивает объем проекта с общим выполненным объемом работы, чтобы помочь измерить скорость вашей команды.

Также приятно знать, что вам не нужно иметь проект, чтобы добавлять задачи для себя. С помощью “Прямых задач” вы можете добавлять задачи в свой личный почтовый ящик. Эти задачи не связаны с какими-либо проектами и предназначены только для ваших глаз.

Это отлично подходит для личных и домашних дел – особенно поскольку вы можете иметь повторяющиеся задачи.

Заключительные мысли

Если вы знакомы с Trello, вы заметите, что Taskworld настроен и работает очень похоже. На самом деле, у Taskworld даже есть страница сравнения, которая покажет вам все функции, которые они предлагают, которых нет у Trello. Вы даже можете импортировать свои задачи из Trello в Taskworld всего за один шаг (загрузите свой файл JSON Trello, и все готово).

Как человек, который использовал как Trello, так и Taskworld, я могу с уверенностью сказать, что здесь гораздо больше функций. Несколько других подобных инструментов – это Asana, MeisterTask и Teamwork. Я пробовал их все, но больше всего впечатлен Taskworld.

Если вы искали новый менеджер проектов, я абсолютно уверен, что Taskworld вас покорит. У него удобный интерфейс, множество функций, которые вы действительно будете использовать, и очень небольшой порог обучения.