Лучшие бесплатные альтернативы Microsoft Office

Человек, использующий электронную таблицу на своем ноутбуке.

Microsoft Office правит бал с момента своего появления в 1990 году, но это не единственный вариант. Если вы хотите получить такую же или подобную функциональность, но без высоких затрат, рассмотрите эти бесплатные альтернативы Microsoft Office.

Содержание

    1. WPS Office
    1. LibreOffice
    1. FreeOffice
    1. Google Workspace
    1. Zoho Office
    1. ONLYOFFICE DocSpace
    1. OpenOffice

1. WPS Office

Цена: Бесплатно с премиум-опциями

Платформы: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

WPS Office имеет внешний вид и ощущения как у Microsoft Office, но базовая версия бесплатна. Она включает Writer, Spreadsheet, Presentation и PDF. Естественно, она поддерживает все форматы Office, к которым вы привыкли, так что совместимость не является проблемой. Благодаря интуитивно понятной панели инструментов, легко перемещаться между приложениями и файлами на вашем рабочем столе.

Домашняя панель бесплатной альтернативы Microsoft Office WPS Office.

Одно, что мне нравится в WPS Office, это интерфейс с вкладками. Вместо того чтобы открывать каждое приложение отдельно, каждый файл открывается в новой вкладке, что выглядит аккуратнее, а на практике проще управлять, если вы склонны открывать много файлов одновременно. Доступны премиум-версии, которые включают облачное хранилище и функции ИИ, но они не обязательны.

2. LibreOffice

Цена: Бесплатно

Платформы: Windows, Mac, Linux

LibreOffice происходит от OpenOffice и StarOffice, которые начали свою работу в 1985 году. Технически, исходный код этой альтернативы Microsoft Office старше самого Office. Она включает Writer, Calc (электронные таблицы), Impress (презентации), Draw (альтернатива Visio), Base (база данных) и Math (формулы).

Создание новой электронной таблицы в LibreOffice Calc.

Этот офисный пакет с открытым исходным кодом не имеет удобной панели инструментов для доступа ко всему в одном месте, но это действительно единственный минус. У него знакомый интерфейс для пользователей Office, и с помощью всего нескольких быстрых изменений в настройках он будет сохранять файлы в популярных форматах Office. Кроме того, наличие бесплатного приложения для работы с базами данных — это приятный бонус для тех из нас, кто любит использовать Access.

3. FreeOffice

Цена: Бесплатно

Платформы: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Одна из лучших бесплатных альтернатив MS Office — это FreeOffice. Он простой, совместим с файлами Office и даже поддерживает PDF и ePUB. У него не так много дополнительных функций, сосредоточен он на трех основных приложениях: аналогах Word, Excel и PowerPoint.

Изучение TextMaker, альтернативы Word в FreeOffice.

TextMaker, PlanMaker и Presentations дают вам все инструменты, которые вам нужны. Лучшее в этом — возможность выбирать между лентой и традиционным стилем меню/панели инструментов. Есть даже светлый и темный режимы. Для меня он загрузился быстрее, чем большинство других альтернатив, что является большим плюсом, если у вас старая система.

4. Google Workspace

Цена: Бесплатно с премиум-опциями

Платформы: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Святая троица Google Workspace из Docs, Sheets и Slides является одной из лучших бесплатных альтернатив Microsoft Office для тех, кто любит облачное удобство Office 365. Workspace также включает Google Drive, который является облачным хранилищем сервиса.

Изучение возможностей Google Workspace по работе с файлами и созданию.

Хотя он не так богат функционально, это все равно мощные альтернативы, которые поддерживают форматы файлов Office. При конвертации между Google и Office возникают некоторые проблемы с форматированием, но они обычно незначительны. Вы получаете 15 ГБ места бесплатно, но для большего объема вам придется обновить тариф. Для еще большего количества функций, обновите до Google Workspace Business.

Общей жалобой в Google Docs является отсутствие счетчика слов в текстовом процессоре. Узнайте, как проверить количество слов с помощью этих советов. Вы также можете отслеживать изменения.

5. Zoho Office

Цена: Бесплатно с премиум-опциями

Платформы: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

Не любите продукты Google? Попробуйте Zoho Office. Это темная лошадка среди доминирования облачных пакетов Google и Microsoft. Облачная платформа работает подобно Office 365 и Google Workspace. Индивидуальный план бесплатен, если вы не хотите добавлять больше хранения.

Использование AI ассистента Zoho Office для создания документа.

Writer, Sheet и Show позволяют вам создавать документы, таблицы и презентации через любой браузер. В отличие от большинства бесплатных альтернатив Microsoft Office, панели инструментов находятся слева, а не сверху. Хотя это может занять некоторое время, чтобы к этому привыкнуть, Zoho Office стоит попробовать. Кроме того, у него есть собственный AI ассистент, Zia.

6. ONLYOFFICE DocSpace

Цена: Бесплатно с премиум-опциями

Платформы: Windows, Mac, Linux, Android, iOS

ONLYOFFICE DocSpace — отличная альтернатива Office 365 для тех, кто хочет получить доступ к трем основным приложениям Office, а также к функциям совместной работы. Это более простая настройка, чем Microsoft Office, но проще в использовании. Создавайте документы, таблицы и презентации одним щелчком, и наслаждайтесь классическим стилем панели инструментов.

Использование приложения таблиц ONLYOFFICE.

DocSpace предоставляет 2 ГБ хранилища бесплатно и разработан с учетом небольших команд. Конечно, он также хорошо подходит для отдельных пользователей. Создавайте комнаты для организации документов по различным проектам, делитесь с другими и даже загружайте файлы для оффлайн-доступа. Основные форматы Office поддерживаются, наряду с другими популярными форматами и PDF. Обновите до большего объема хранилища и дополнительных функций. Ознакомьтесь с нашим обзором, чтобы увидеть ONLYOFFICE DocSpace в действии.

7. OpenOffice

Цена: Бесплатно

Платформы: Windows, Mac, Linux

OpenOffice — это бесплатная альтернатива Microsoft Office с открытым исходным кодом от Apache. В течение нескольких лет он не обновлялся активно, что привело к появлению таких производных, как LibreOffice. Но теперь OpenOffice снова активно поддерживается и включает Text Document, Spreadsheet, Presentation, Drawing, Database и Formula.

Использование текстового редактора OpenOffice вместо Office Word.

Классический интерфейс знаком пользователям Office, которые не являются поклонниками ленты инструментов. Дополнительное боковое меню предоставляет еще больше возможностей редактирования. С помощью всего нескольких изменений в настройках файлы автоматически сохраняются в популярных форматах Office. Кроме того, OpenOffice с легкостью читает и редактирует форматы файлов Office. Он выглядит более устаревшим, чем другие варианты в этом списке, но работает хорошо.

Хотя форматы файлов Microsoft Office могут доминировать, это не означает, что вы привязаны к Office. Экономьте деньги и попробуйте некоторые бесплатные альтернативы Microsoft Office, чтобы выяснить, какая из них вам больше всего подходит. Даже многие из премиум-обновлений на этих альтернативных платформах значительно дешевле. Если вам просто нужно открыть файлы DOCX и других форматов Office для просмотра, попробуйте эти советы.