Полное руководство по фильтрам Todoist

Если вы уже используете Todoist для отслеживания своей жизни, вы, возможно, задаетесь вопросом, как сделать его еще более полезным. Простой ответ: фильтры Todoist. Они могут упростить и лучше организовать все ваши задачи, особенно когда вы добавили так много дел, что не знаете, с чего начать. Хорошая новость заключается в том, что вы можете использовать встроенные фильтры или создать свои собственные. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Содержание

• Что такое фильтры Todoist?
• Лучшие стандартные фильтры Todoist
• Создание собственных фильтров
• Создание продвинутых фильтров Todoist
• Самые полезные фильтры
• Поиск вдохновения для фильтров Todoist
• Часто задаваемые вопросы

Также читайте: Полный справочник по горячим клавишам Todoist

Что такое фильтры Todoist?

У Todoist уже есть удобная строка поиска для быстрого нахождения задач. Однако фильтры Todoist идут дальше, позволяя вам создавать пользовательские поиски для тех, которые вы используете часто. Например, вы можете создать фильтр для звонков или электронных писем, на которые вам нужно ответить до конца дня. Вы можете фильтровать по тегам и срокам, чтобы быстро увидеть только эти задачи.

Если у вас есть несколько сотен задач в списке дел, просто прокрутка не достаточно. Даже если вы тщательно категоризируете их с помощью тегов и приоритетов, вы все равно можете потратить ценное время на поиск того, что вам нужно, и легко пропустить важную задачу.

Чтобы действительно увидеть, насколько полезны фильтры Todoist, давайте представим, что занятый профессионал имеет несколько сотен задач, перечисленных на неделю. Это может быть смесь электронных писем, звонков, проектов и даже дел, которые нужно сделать по пути домой. Когда они входят, чтобы увидеть свои задачи в начале дня, они хотят сразу приступить к работе.

Они создают фильтр, чтобы сначала показать только задачи с высоким приоритетом. Они дополнительно настраивают фильтр, чтобы показать задачи, которые должны быть выполнены в этот день, возможно, даже задачи, которые должны быть выполнены до обеда. Если они всегда обрабатывают электронные письма, оставшиеся с предыдущего дня, в первую очередь утром, они настраивают фильтр еще раз, чтобы показать только задачи по электронной почте. Вдруг этот крайне длинный список показывает только несколько задач, которые человеку нужно сделать, как только он начнет работать в этот день.

Также читайте: Лучшие шаблоны Google Docs для организации вашей жизни

То же самое касается и того, когда они уходят на день. Они фильтруют задачи по дому вместе с текущим днем. Они также могут фильтровать по человеку, если хотят увидеть предстоящие задачи (такие как внеклассные школьные мероприятия) для своих детей, супруга, друзей или благотворительных организаций.

Лучшие стандартные фильтры Todoist

По умолчанию Todoist предоставляет несколько фильтров. Они могут варьироваться в зависимости от платформы, которую вы используете. Для целей этого поста я использую бесплатную веб-версию.

Следующие фильтры включены по умолчанию без необходимости что-либо создавать:

• Назначенные мне – показывает только задачи, назначенные вам
• Приоритет 1 – показывает задачи, помеченные как Приоритет 1
• Без срока – показывает только задачи без срока
• Просмотр всех – показывает все ваши задачи в одном списке

Если вы не видите все четыре, не беспокойтесь: у вас может быть только несколько из них. Тем не менее, используйте их, чтобы протестировать, как работают фильтры. Вы даже можете нажать на значок редактирования (карандаш) рядом с фильтром, чтобы увидеть детали запроса, используемого. Это поможет вам лучше понять, как создавать свои собственные фильтры.

Из этих стандартных фильтров, Приоритет 1 и Назначенные мне, вероятно, самые полезные, так как вы можете быстро увидеть, какие ваши более срочные задачи.

Также читайте: Как запланировать сообщения в Slack

Создание собственных фильтров

В общем плане стандартные фильтры Todoist очень базовые и могут быть не очень полезными. Вот когда лучше всего создать свои собственные фильтры.

Чтобы сделать фильтры лучше, важно использовать метки, даты (если применимо) и приоритеты при создании задач. В противном случае будет сложно создать фильтры на основе этих критериев. Вы можете создавать метки при создании или редактировании задачи или с помощью раздела “Фильтры и метки”.

1. Чтобы создать свой собственный фильтр, выберите “Фильтры и метки” в левой панели. На Android проведите меню вверх от нижней части и выберите “Фильтры”. В iOS нажмите “<”, чтобы открыть меню, и выберите “Фильтры и метки”.

2. Рядом с “Фильтрами” выберите кнопку “ +“ для добавления нового фильтра. (В этом примере я создаю фильтр, который показывает просроченные задачи. Это хорошо работает для тех задач, которые были упущены, но все еще нужно сделать. Это работает только если у ваших задач есть срок.)

1. Начните с ввода имени для вашего фильтра. Используйте что-то описательное, чтобы вы помнили, для чего это нужно.
2. Введите ваш запрос фильтра. В данном случае это всего лишь одно слово: “просроченные”. (Вы также можете использовать “od.”) Вы можете добавить другие детали, такие как метка, чтобы видеть только просроченные задачи для конкретного проекта. Затем выберите цвет для вашего фильтра (если хотите). Я считаю, что цветовая кодировка помогает в моей личной организации. Наконец, выберите, добавлять ли его в избранное. (Вы можете сделать это позже.)
3. Нажмите “Добавить”, чтобы создать фильтр.

Когда вы теперь нажмете на имя фильтра, вы получите список просроченных задач.

При создании базовых фильтров есть несколько вещей, которые следует учитывать:

• Если ваш запрос основан на метке, всегда используйте символ “@” перед именем метки, например “@работа”.
• Если ваш запрос основан на проекте/главном разделе или только на подсекции, всегда используйте “#” перед именем, например “#Входящие”.
• Если вы хотите, чтобы ваш запрос включал главный раздел вместе со всеми его подсекциями, используйте “##” перед именем.
• Если вы хотите исключить конкретную подсекцию, добавьте “!” перед именем подсекции, например “##Входящие & !#Последующие”. (Это включает все секции в родительском разделе Входящие, исключая все из подсекции Последующие).
• Если вы хотите искать секции с одинаковым именем в нескольких проектах, используйте “/“ перед именем, например “/Электронные письма”, который может быть подсекцией в нескольких родительских секциях.

Для списка самых полезных фильтров вы можете пропустить вперед к разделу Самые полезные фильтры ниже. Если вы хотите больше информации, читайте дальше, чтобы узнать, как создавать более продвинутые фильтры Todoist.

Также читайте: Как делиться своим календарем Google с другими

Создание продвинутых фильтров Todoist

Создание базового фильтра довольно просто. Просто используйте имя метки, секции, даты или конкретного слова или фразы (такие как просроченные, повторяющиеся, без даты, без метки). Однако вы не ограничены одним критерием фильтра. Например, в разделе выше вы увидели, как исключить подсекцию в фильтре.

Перед созданием продвинутых фильтров вы должны знать, что некоторые типы фильтров доступны только для премиум-пользователей. Также бесплатные пользователи ограничены только тремя фильтрами одновременно.

Также читайте: 8 инструментов управления проектами, созданных для любой команды

Чтобы использовать несколько критериев, используйте следующие операторы:

• “&” (и) – используйте это для объединения двух критериев, таких как “Сегодня & просроченные” или “Сегодня & #Входящие”. Задачи должны соответствовать обоим критериям, чтобы попасть в список.

• “|” (или) – используйте это для фильтрации по одному критерию или другому. Задачи могут соответствовать любому из критериев, например, “Сегодня | Приоритет 1” или “@работа | @статья”.

• “!” (исключить) – используйте это, чтобы исключить что-то из фильтра. Например, я мог бы искать задачи в моем Входящем, которые не помечены как статья с помощью “#Входящие & !@статья”.

• Объединяйте несколько фильтров, используя запятые – если вы хотите создать еще более продвинутый фильтр Todoist, создайте несколько фильтров и разделите их запятыми. Например, ищите задачи Приоритета 1, которые должны быть выполнены завтра, и просроченные задачи Приоритета 2 с помощью “p1 & завтра, p2 & просроченные”.

• ““ (подстановочный знак) – сделайте ваш фильтр более всеобъемлющим с помощью символа подстановочного знака. Например, ищите все задачи, назначенные любому с фамилией Краудер с помощью “назначено: краудер“.

Вы можете поместить несколько критериев в круглые скобки. Например, “(завтра | просроченные) & #Входящие”. Это покажет задачи, которые должны быть выполнены завтра или просроченные и находятся в разделе Входящие.

Если вам нравится создавать поисковые фильтры во всех продуктивных приложениях, которые вы используете, узнайте, как освоить VLOOKUP в Excel и Google Sheets.

Также читайте: Как делиться местоположениями и приглашать людей на мероприятия с помощью Google Календаря

Самые полезные фильтры

Чтобы помочь вам начать, Todoist имеет генератор запросов фильтров на основе ИИ. Он может не совсем правильно выполнять задачи, но может дать вам отправную точку.

Если вы не уверены, с чего начать создание собственных фильтров, рассмотрите возможность использования некоторых из самых полезных запросов фильтров, включая:

• Назначенные: имя – Найдите задачи, назначенные конкретным человеком. Вы можете использовать “я” в качестве имени для себя.
• Назначенные для: имя – Найдите задачи, назначенные конкретному человеку. Это отлично подходит для просмотра только задач, назначенных вам. Просто убедитесь, что вы используете имя человека в Todoist. Например, если имя кого-то Роберт Джонс, но он указан как Боб Джонс в Todoist, используйте Боб Джонс в вашем фильтре.
• (сегодня | просроченные) & #ИмяПроекта – Замените #ИмяПроекта на ваш желаемый проект/раздел. Используйте это каждое утро, чтобы увидеть, что должно быть выполнено сегодня и что просрочено с вчера.
• срок до: дата и срок после: дата – Посмотрите задачи, которые должны быть выполнены до или после конкретной даты. Вы можете использовать дни или время, такие как “срок до: 10 февраля” или “срок после: 16:00”.
• повторяющиеся – Посмотрите все повторяющиеся задачи. Вы также можете добавить фильтры меток или проектов/разделов, чтобы лучше отфильтровать ваш поиск.
• без даты, без времени, !назначено – Эти фильтры идеально подходят для просмотра любых задач, у которых нет даты, времени или назначенного человека. Если вы делегируете и планируете задачи, вы можете часто использовать эти три.
• p1, p2, p3, и p4 – Фильтруйте на основе метки приоритета. Вы также можете использовать “без приоритета”, чтобы увидеть задачи без указанного приоритета.
• создано, создано до и создано после – Найдите задачи, созданные в, до или после даты или количества дней. Например, найдите задачи, созданные в последние две недели с помощью “создано после: -14 дней”. Или, посмотрите задачи, созданные до 1 декабря 2021 года с помощью “создано до: 1 декабря 2021 года”.
• поиск – Если вы хотите выполнить простой поиск по ключевому слову, используйте “поиск: ключевое слово”, чтобы отфильтровать только это слово. Объедините это с другими критериями, чтобы ограничить ваш поиск только одним разделом или меткой.

Также читайте: 5 лучших мобильных приложений, которые помогут вам сосредоточиться и учиться

Поиск вдохновения для фильтров Todoist

Хотите стать мастером фильтров Todoist? Все, что вам нужно, это правильное вдохновение. Блог Doist имеет 24 невероятных и очень полезных фильтра, которые помогут вам быстро организоваться. Это также отличные примеры использования более сложных фильтров.

Однако лучшее место для поиска вдохновения или получения помощи в создании продвинутых фильтров – это сабреддит r/todoist. Активное сообщество из более чем 40,000 человек всегда готово помочь и продемонстрировать свои собственные фильтры Todoist, советы и трюки. Эта тема, например, специально посвящена поиску вдохновения для фильтров.

Также читайте: 10 лучших расширений Google Chrome для продуктивности

Часто задаваемые вопросы

1. Как я могу быстрее получить доступ к своим самым используемым фильтрам?

Если у вас всего несколько фильтров, переходить в раздел “Фильтры и метки” не проблема. Однако, если у вас десятки фильтров, найти нужный может занять много времени.

Вы можете добавить любой фильтр в список Избранного (который появляется в боковой панели или меню в приложениях), нажав или коснувшись значка сердца рядом с именем фильтра. Затем просто посмотрите в разделе Избранное для вашего фильтра.

Кроме того, если вы знаете имя или хотя бы часть имени вашего фильтра, начните вводить его в поле Поиск и нажмите соответствующий результат фильтра.

2. Могу ли я фильтровать завершенные задачи?

В настоящее время фильтры Todoist не применяются к завершенным задачам. Чтобы просмотреть любые завершенные задачи, откройте соответствующий проект, нажмите на значок меню с тремя точками рядом с проектом и выберите “Показать завершенные задачи”.

3. Должен ли я создавать фильтр для всех моих поисков?

Нет. Вы можете ввести любые критерии фильтра в поле Поиск. Фильтры предназначены для поисков, которые вы выполняете часто, особенно сложных поисков. Вместо того чтобы вводить их каждый раз, просто нажмите на имя фильтра. Если есть поиск, который вы редко используете, вам не нужно сохранять его как фильтр, если вы не хотите.

4. Как я могу организовать свои фильтры?

Легко, чтобы фильтры вышли из-под контроля. Существует несколько способов их организовать:

• Добавьте ваши самые используемые в Избранное.
• Группируйте похожие фильтры с помощью цветных меток.
• Перетаскивайте и размещайте фильтры так, как вам нужно, в вашем списке Фильтры и метки.
• Если есть фильтры, которые вы больше не используете, удалите их. Чем меньше фильтров у вас есть, тем легче найти то, что вам нужно.