Передавайте файлы без усилий с Microsoft Drop

Если вы хоть немного похожи на меня, вы тратите чрезмерное количество времени на прикрепление файлов к электронным письмам и отправку их себе. В моей повседневной работе учителем я часто отправляю разнообразные документы, изображения, PDF и многое другое с телефона на ПК (и наоборот). К счастью, Microsoft Drop избавляет от этой (признаю) проблемы первого мира. Но все, что экономит немного времени и повышает мою эффективность, заслуживает похвалы.

Оглавление

• Что такое Microsoft Drop?
• Как работает Drop?
• Преимущества Drop
• Как использовать Microsoft Drop на ПК
• Как использовать Microsoft Drop на мобильных устройствах
• Удаление файлов и заметок из Drop
• Ограничения Microsoft Drop

Что такое Microsoft Drop?

Microsoft Drop, также известный просто как “Drop”, — это инструмент для обмена файлами, встроенный в браузер Microsoft Edge. Если вы еще не используете Edge, Drop может изменить ваше мнение.

Drop позволяет мгновенно делиться файлами — такими как документы Word, PDF и другим контентом, включая изображения — между всеми вашими устройствами, от компьютера до телефона и планшета. Кроме того, пока вы используете Microsoft Edge, вы можете даже записывать заметки для себя, которые синхронизируются между вашими устройствами, помогая повышать производительность.

Более того, Drop можно использовать на всех операционных системах, включая Windows, macOS, Android и iOS. Пока вы сможете установить браузер Microsoft Edge, у вас будет доступ к Drop.

Как работает Drop?

Интерфейс Drop довольно интуитивный и простой в использовании. На ПК перетаскивайте файлы между вашим компьютером и окном браузера Edge. На мобильном устройстве нажмите кнопку “Еще” (…), чтобы открыть меню, которое позволяет вручную выбрать, какие файлы поделиться с Drop. Как только ваши файлы загружены, они доступны на всех ваших устройствах.

Drop использует OneDrive для хранения файлов, поэтому вам нужно будет создать учетную запись Microsoft, если у вас ее еще нет. У каждого пользователя с учетной записью Microsoft есть 5 ГБ бесплатного хранилища OneDrive. Если вам нужно больше, есть различные платные планы, которые можно рассмотреть. Как только у вас есть учетная запись Microsoft, убедитесь, что вы вошли в ту же учетную запись на всех ваших устройствах.

Преимущества Drop

Почему Microsoft Drop лучше, чем облачное хранилище, такое как DropBox? Хотя облачное хранилище работает, это может быть неудобно. Кроме того, если вы используете сторонний сервис, вам придется зарегистрироваться и поделиться личной информацией, такой как ваш адрес электронной почты.

Что не так с передачей данных туда-сюда с помощью кабеля? Кроме того, если я могу стримить контент в 4K из интернета, почему я не могу передать несколько незначительных файлов, не возясь с кабелями? К счастью, поскольку Drop интегрирован прямо в ваш браузер, файлы всегда будут там, готовые к загрузке одним щелчком кнопки.

Как использовать Microsoft Drop на ПК

Как уже упоминалось, Microsoft Drop интегрирован в браузер Edge. Если вы пользователь Windows, браузер Edge уже установлен на вашем компьютере. Если вы используете Mac, вам нужно будет установить браузер Edge из App Store. С установленным браузером Edge вы готовы начать использовать Drop. Однако сначала вам нужно будет немного настроить.

Запустите браузер Edge и щелкните по трем точкам в правом верхнем углу, чтобы открыть выпадающее меню. Нажмите на Настройки, чтобы открыть его в новой вкладке, затем нажмите на Боковая панель слева. В правой части окна, под Настроить боковую панель, нажмите зарядное устройство рядом с Всегда показывать боковую панель. Не стесняйтесь закрывать вкладку настроек, так как боковая панель будет появляться каждый раз, когда вы запускаете Edge.

Боковая панель содержит различные значки, такие как Microsoft 365 и Outlook. Значок Drop — это тот, который выглядит как бумажный самолетик. Щелкнув по нему, вы откроете панель Drop внутри браузера Edge.

Чтобы добавить файл, перетащите его с вашего компьютера в панель Drop. В качестве альтернативы нажмите на синюю кнопку +, чтобы загрузить файл из Проводника файлов. Файл будет доступен на всех ваших устройствах с Microsoft Edge. Вы также можете записывать заметки для себя, используя текстовое поле внизу экрана. Эти заметки будут синхронизированы на всех ваших устройствах.

Как использовать Microsoft Drop на мобильных устройствах

Использовать Drop на вашем Android или iPhone очень просто. Сначала загрузите и установите браузер Microsoft Edge на своем мобильном устройстве. Запустите Edge и нажмите на три горизонтальные линии в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть меню Edge. Нажмите на значок Drop (бумажный самолетик), чтобы открыть панель Drop в правой части браузера.

Если вы вошли в свою учетную запись Microsoft и использовали Drop на ПК, вы найдете все файлы или заметки, которые уже загрузили в Drop. Чтобы добавить файлы с телефона, нажмите на синюю кнопку +, показывающую значки для различных типов файлов.

Нажмите на нужный значок, и Drop перейдет в ту папку, где хранятся эти файлы на вашем устройстве. Выберите файлы, которые хотите загрузить в Drop, затем нажмите кнопку Отправить. Кроме того, вы сможете составить заметки для себя, используя текстовое поле.

Удаление файлов и заметок из Drop

Файлы и заметки, загруженные в Drop, будут организованы как поток текстовых сообщений в хронологическом порядке. Если вы больше не нуждаетесь в файлах или заметках, вы можете легко удалить их. Щелкните или коснитесь трех точек в правом верхнем углу каждого файла или заметки, чтобы открыть меню с опцией Удалить файл.

Удаление файлов также освободит место для хранения, поэтому, если вы не планируете обновлять свое хранилище OneDrive, неплохо время от времени заходить в Drop и очищать его.

Ограничения Microsoft Drop

Как уже упоминалось, Drop использует OneDrive для хранения. Однако бесплатный тарифный план имеет только 5 ГБ памяти. Для тех, кто хочет делиться меньшими файлами, такими как документы Word или изображения, этого должно быть достаточно. Но если вам нужно работать с большими файлами, 5 ГБ может быть недостаточно. Как уже говорилось, вы можете легко удалить файлы, которые вы загрузили в Drop, чтобы освободить место для хранения.

Более того, на момент написания невозможно загрузить целые папки в Drop. Это может измениться в будущем обновлении инструмента, но на данный момент вам нужно вручную выбирать несколько файлов, если вы хотите загрузить более одного за раз.

Вы могли бы подумать, что в наше время отправка файлов между всеми вашими устройствами должна быть простой, но это все еще может быть неудобно. К счастью, Microsoft разработала элегантное решение в Drop. Устраните больше раздражений в Microsoft Edge, используя один из этих бесплатных блочеров рекламы. Но если вы считаете, что браузер вам не подходит, узнайте, как удалить Microsoft Edge.

Кредит изображения: Pexels. Все скриншоты сделаны Райаном Линчем.