Обзор Vocus.io – Получите больше от Gmail с помощью этого расширения для Chrome

Это спонсируемая статью, сделанная возможной благодаря Vocus.io. Фактическое содержание и мнения являются исключительно мнением автора, который сохраняет редакционную независимость, даже когда пост спонсируется.

Несмотря на его широкое использование, у Gmail отсутствует несколько возможностей, которые вы ожидаете увидеть на конкурентных платформах, таких как Outlook.com или Zoho Mail. Каждый, кто использовал его для объединения электронных писем, координации встреч или управления контактами, нашел это немного неудовлетворительным. И это еще мягко сказано; действительно, сложно извлечь весь набор функций, обещанных Gmail. Многие полезные функции для повышения продуктивности либо похоронены глубоко в метках, либо доступны только с приложениями GSuite.

Если отсутствие этих возможностей в Gmail мешает вам использовать его для бизнеса и сотрудничества, помощь может быть на горизонте. Расширение для Chrome под названием Vocus.io обещает “сделать Gmail вашим конкурентным преимуществом”. В этом обзоре мы рассмотрим это утверждение и предоставим вам опыт работы с Gmail с совершенно другой точки зрения.

О продукте

Vocus.io — это расширение для Gmail, которое одновременно является инструментом для внутренних продаж с функциями, такими как отслеживание электронной почты, автоматические напоминания, поиски клиентов, объединение писем и так далее. Хотя продукт может показаться ориентированным на бизнес-пользователей, кажется, в нем есть что-то для всех.

После того как я попробовал его, я обнаружил, что он полностью оправдал мои ожидания. В нем много скрытых функций, но с одним ограничением: вы не можете использовать расширение с чем-либо, кроме веб-браузера Chrome. Другой вариант — создать приложение для Android/iOS, потому что именно это использует почти 50 процентов пользователей Gmail. Но если вы в основном используете Gmail с Chrome, Vocus.io нацелен на вас.

Установка и настройка

Установка расширения Vocus.io для Chrome — это легко, и вам нужно только синхронизировать его с вашей учетной записью Gmail. Это означает, что вам нужно будет предоставить приложению стандартные разрешения, включая возможность считывать/записывать ваши сообщения. Поскольку это очень доверенное приложение в веб-магазине Chrome и оно полностью соответствует GDPR, я бы не переживал слишком сильно.

После установки, каждый раз, когда вы входите в свою учетную запись Gmail, вы найдете панель управления Vocus.io, которую можно легко свернуть. Здесь вы можете добавить несколько учетных записей электронной почты в рамках одного ценового плана.

Функции

Как уже упоминалось, у Vocus.io много функций. Легкое расширение едва заметно в окне веб-почты, но быстро начинает работать, пока вы пишете письмо. Теперь вы можете достигать гораздо большего в окне написания Gmail.

Отслеживание электронной почты

Мне было очень удобно и легко отслеживать электронные письма с самого начала. Vocus.io предоставляет вам статусы обновлений на своей панели управления, так что вы можете легко узнать, открыл ли кто-то ваше письмо и нажал ли он на ваши ссылки. Имейте в виду, что это очень профессиональная функция для любого провайдера электронной почты. Outlook.com имеет “чек-листы прочтения”, но Gmail далеко не смог бы дойти до этого самостоятельно.

Календарь

В настоящее время работа с календарем Gmail отдельно не очень проста. Vocus.io имеет функцию “Координатор“, которая помогает вам организовывать встречи без проблем. Эта функция позволяет мне делиться своей доступностью; однако, мне бы хотелось наличие возможности “изменять заметки” в самом календаре, а не возвращаться в окно написания.

Тем не менее, компания заверила нас, что они работают над “обновленной” версией этой функции.

Объединение писем

Это, безусловно, лучшая функция, которую предлагает Vocus.io, и я действительно был впечатлен сложным вниманием к деталям. Я мог бы сопоставить общий опыт с некоторыми из лучших шаблонов CRM, такими как Salesforce или HubSpot. В основном, вы можете использовать эту функцию, чтобы отправлять сотни персонализированных писем вашим потенциальным клиентам и получать полный отчет в формате .csv.

Малые и средние предприятия, ищущие экономичное решение для email-кампаний, могут найти решение объединения писем Vocus.io настоящим экономичным вариантом.

Автоматические напоминания без ответа

Не ответили ли ваши потенциальные клиенты на ваши письма? Vocus.io имеет автоматическую функцию напоминаний без ответов, которая помогает вам создать персонализированную, многоступенчатую последовательность писем.

Я считаю, что это очень полезная функция, потому что если мне быстро нужно отправить напоминания, я обычно не знаю, что сказать. Намного эффективнее заранее спроектировать свою последовательность напоминаний.

После того как шаблон сохранен, вы можете легко выбрать его позже при написании письма.

Как только последовательность напоминаний импортирована, она запустится сразу после отправки электронного письма.

Проверка электронной почты

Хотите узнать, является ли адрес электронной почты, который вам кто-то дал, подлинным? Vocus.io позволяет вам проверить, существует ли электронная почта, введя ее в окно проверки. Хотя они утверждают, что результаты очень точные, но не идеальные, я попробовал просмотреть свои устаревшие электронные письма и нашел, что результаты были точными.

Другие функции

Вы также можете добавить столько пользовательских фрагментов, сколько захотите, чтобы расширить любую группу ключевых слов до целого текста. Если отправка электронной почты занимает много вашего времени, эта функция избавит вас от рутины отправки одних и тех же сообщений снова и снова.

Также есть функции “Отправить позже” и “отложить” для планирования писем на более поздние даты/время.

Цены

Самый дешевый план Vocus.io “Базовый” стоит 5 долларов в месяц и охватывает многие обсуждаемые функции, кроме объединения писем. Для этого вам нужно выбрать пакет “Стартовый” или “Профессиональный” стоимостью 10 или 20 долларов в месяц соответственно.

Заключительный вердикт

Прежде чем я стал пересматривать Vocus.io, я бы никогда не подумал, что вообще возможно использовать обычный Gmail как интегрированный набор продуктивности и для совместной работы. Расширение работает с безупречной согласованностью, так что это дает вам совершенно новый способ использовать Gmail для бизнеса или работы. Единственный минус, конечно, это то, что оно не работает с браузерами, отличными от Chrome.

Тем не менее, учитывая преимущества отслеживания ваших получателей и многочисленные ярлыки, Vocus.io определенно упростит вашу жизнь с Gmail. За его разумную стоимость и относительно продвинутые функции, я думаю, что стоит купить даже для личного использования. Кроме того, малые и средние предприятия получат в свое распоряжение мощный инструмент продаж.