Способы работать умнее в облаке

Облако — это важная тема в ИТ-бизнесе в настоящее время, и на то есть веские причины. Облачные вычисления размещают большинство вычислительных задач и хранения на внешних дата-центрах, позволяя компаниям по всему миру экономить на оборудовании и наслаждаться новыми инновационными способами сотрудничества с облаком.

Но что нужно сделать, чтобы работать умнее в облаке?

Используйте тонкие клиенты, чтобы сэкономить

Одним из основных преимуществ облака является экономия денег. Для этого компании используют то, что называется «тонкими клиентами». Тонкие клиенты — это небольшие, компактные настольные терминалы, которые используются исключительно для доступа к хранилищу и оборудованию, находящемуся в дата-центре. При поддержке провайдеров тонкие клиенты обеспечивают масштабируемую производительность настольных ПК по низкой общей цене для бизнеса.

Конечно, инвестиции в тонкие клиентские машины не всегда необходимы. Если ваш бизнес переходит на облачное решение, просто использование ваших старых компьютеров работает так же хорошо, экономя вам средства на обновление до нового оборудования.

Воспользуйтесь своей новой мобильностью

Поскольку облако определяется как внешний сервер, использование облачного ИТ-решения в бизнесе означает, что вы не привязаны к какому-либо одному оборудованию или какому-либо одному месту. Это известно как «независимость платформы» и «независимость местоположения», поскольку облачные приложения могут быть доступны с широкого спектра поддерживаемых платформ, подключенных к Интернету.

Реальные примеры этих независимостей включают работника, выполняющего свою работу из дома, или руководителя, использующего свой смартфон для мониторинга своего бизнеса во время поездки за границу. Как только облачная инфраструктура установлена, единственным ограничивающим фактором является подключение к Интернету. Использование этого позволит вам работать умнее в облаке.

Переведите всех на общую платформу

Облако универсально и имеет разнообразный выбор приложений и корпоративных пакетов. Тем не менее, ваша команда должна использовать одни и те же.

Например, если ваш бизнес внедряет Google Apps для работы, все должны использовать Google Apps и не должны заниматься Office 365 или другой платформой.

Конечно, вашему бизнесу все еще разрешено использовать несколько приложений. Важно, чтобы они использовали одни и те же. Наряду с офисным решением, таким как Google Apps, вы можете захотеть использовать решение для связи, такое как Hipchat или Slack.

Пробуйте новые вещи вместе

Распространенной ошибкой среди бизнес-пользователей является оставаться с тем, что удобно, вместо того, чтобы переходить на новые, лучшие вещи. Электронная почта была основой бизнес-коммуникации в течение десятилетий, но в настоящее время облачные решения для связи, такие как Slack, революционизируют межкомандную коммуникацию. Даже после того, как вы приняли облако и начали использовать новые офисные и коммуникационные приложения, это не обязательно означает, что вы должны прекратить пробовать новые вещи.

Гибкость облака как платформы означает, что новые, инновационные приложения всегда создаются. Природа мира бизнеса означает, что те, кто остается на переднем крае этих новых вещей, получат наибольшую выгоду. Чтобы работать умнее в облаке, оставайтесь на шаг впереди.

Используйте автоматизацию, где это возможно, и ведите журналы

Одним из преимуществ облачных и веб-приложений является то, что они могут часто использовать межсвязанность. Это связано с тем, что веб-сервисы используют API, которые позволяют другим сайтам и приложениям взаимодействовать с ними, и среди приложений, которые вы можете использовать, есть те, которые используют автоматизацию. IFTTT — это один из таких примеров, и его можно использовать для синхронизации определенных функций между веб-приложениями.

Кроме того (и это относится к облачным офисным/облачным хранилищам), важно вести журналы. Сервисы, такие как Google Drive и Dropbox, автоматически сохраняют старые версии файлов по мере их изменения различными сотрудниками, а корпоративные версии этих приложений обычно сохраняют эти журналы на более длительные сроки.

Заключение

В совокупности эти подходы к ИТ-плану вашей команды позволят вам использовать все возможности, которые предлагает облако. Чтобы работать умнее в облаке, необходимо использовать его в полной мере. Я надеюсь, что эта статья даст вам представление о том, как это сделать.

Как облако помогло вам в вашей профессиональной жизни? Напишите ниже и дайте нам знать.