Почему я использую приложение Notion для организации своей работы и личной жизни выше всего остального

В моей голове почти больше мыслей, чем я знаю, что с ними делать, и хранение их в цифровом виде в Notion, а затем их организация, изменило игру. Ниже перечислены причины, по которым я использую приложение Notion выше всех других вариантов.

Содержание

• 1. Notion стабильно хорошо работает на всех устройствах
• 2. Notion — одно из самых простых приложений для навигации
• 3. Notion облегчает связывание страниц
• 4. Notion позволяет организовывать все в рабочих пространствах
• 5. Легко открывать несколько вкладок в настольном приложении Notion
• 6. Универсальность
• 7. Notion интегрируется с несколькими другими приложениями, которые я использую
• 8. Notion выглядит хорошо
• 9. У Notion есть множество бесплатных шаблонов, которые упрощают организацию информации

1. Notion стабильно хорошо работает на всех устройствах

Я использовал инструменты, похожие на Notion, и хотя их веб- и настольные приложения были прекрасно оформлены, мобильные версии часто оставляли желать лучшего. Это одна из причин, почему я рекомендую перейти с Evernote на Notion. У меня наоборот с Apple Notes: мне нравятся мобильные приложения для заметок, но я не люблю настольный интерфейс.

Я использую Notion на своем смартфоне и планшете, и хотя ранее я использовал веб-приложение в браузере, я впоследствии загрузил полное Mac приложение. Опыт использования Notion одинаков на всех устройствах, и я могу сосчитать количество ошибок, с которыми столкнулся, на одной руке.

Когда в приложении Notion возникают ошибки, они обычно решаются довольно быстро.

2. Notion — одно из самых простых приложений для навигации

Кроме функциональности, мне также нравится, что интерфейс Notion так легко освоить. Даже если я хочу найти свой список покупок в магазине, это займет всего несколько секунд.

Гамбургер-меню Notion позволяет вам раскрывать и скрывать страницы по мере необходимости. Я обычно скрываю боковую панель, когда печатаю или мне нужно прочитать конкретную страницу. Однако мне нравится, когда она видима, когда я создаю новые страницы, так как это позволяет мне легко все организовать. Используя Apple Notes на своем настольном компьютере, я часто не мог закрыть боковую панель со всеми остальными заметками.

Notion также имеет четкие символы для комментариев, обновлений страниц и более продвинутых функций, таких как изменение шрифта.

3. Notion облегчает связывание страниц

Заметки только начали позволять пользователям эффективно связывать друг с другом в iOS/iPadOS 17 и macOS Sonoma. Evernote тоже неплох в этом отношении, но мне не нравится функциональность OneNote в этой области. Notion входит в число приложений, которые легко позволяют добавлять ссылки на страницы в части вашего текста.

Когда я использую Notion на своем планшете или смартфоне, мне просто нужно коснуться части текста и нажать на иконку ссылки. После этого я могу ссылаться на любую страницу внутри приложения. Я веду туристический сайт, и эта функция упрощает взаимосвязь между моим календарем, целями и многим другим. Точно так же я могу связывать свои тренировки и списки продуктов в тех же документах.

Однако основным преимуществом Notion является то, что вы можете создавать страницы внутри страниц. Все, что нужно сделать, это нажать / на клавиатуре и выбрать Страница, чтобы создать одну с нуля. Также вы можете ссылаться на существующие страницы через меню.

4. Notion позволяет организовывать все в рабочих пространствах

Хотя полноразмерные приложения для управления проектами, такие как Asana и ClickUp, позволяют создавать новые рабочие пространства, этого нельзя сделать во многих приложениях, которые помогают в повседневной жизни. Вы можете создавать новые блокноты в OneNote и подобном программном обеспечении, но это не то же самое, что создать полноценное рабочее пространство. Мне нравится держать разные области своей жизни отдельно друг от друга, и Notion идеально подходит для этого.

Несмотря на то, что у меня есть только бесплатный план Notion, я могу создавать столько рабочих пространств, сколько захочу. У меня есть разные места для моей личной жизни и развития, а также для фриланса, фотографической работы, изучения языков и многого другого. Вы можете использовать Notion для управления проектами и просто для сброса ваших идей.

Я должен предостеречь, однако, что слишком много рабочих пространств может стать непреодолимой задачей. Используйте их только тогда, когда это имеет смысл.

5. Легко открывать несколько вкладок в настольном приложении Notion

Основная причина, по которой я больше не использую веб-приложение Notion, заключается в том, что вы можете открывать несколько вкладок внутри настольного приложения. Я стараюсь держать как можно меньше открытых вкладок во время работы, но это невозможно, когда вы хотите получить доступ к разным страницам Notion из вашего браузера.

К счастью, настольное приложение Notion работает как собственный браузер. Нажмите на +, и выберите любую существующую страницу, чтобы открыть ее в новой вкладке. Я должен отметить, однако, что эта функция недоступна на мобильных устройствах.

После того как вы открыли новую вкладку, вы увидите ее в верхней части окна.

6. Универсальность

Я использую Notion для блогов, планирования тренировок, установки своих месячных и годовых целей, создания счетов и многого другого. У приложения столько функций, что это отличный универсальный инструмент: на самом деле вы могли бы вести целую компанию в этом приложении, создавая википедию, устанавливая правила и многое другое.

Если вам нужно создать таблицы, Notion — это удобная альтернатива Google Sheets и Microsoft Excel. Тем временем, используя его как приложение для заметок, вам не придется дополнительно использовать Apple Notes или Google Keep.

7. Notion интегрируется с несколькими другими приложениями, которые я использую

Хотя Notion замечателен во многих отношениях, мне все же нужно использовать другие приложения для некоторых функций. Например, Slack — мое главное программное обеспечение для профессионального общения, а Canva — это место, где я делаю многие свои онлайн-дизайны.

Notion интегрируется со многими приложениями, так что его довольно легко использовать как часть моей цифровой системы. Например, это одна из лучших интеграций продуктивности Slack, так как я могу создавать задачи внутри приложения.

Вы также можете использовать Notion с Trello, Pinterest, Google Maps и несколькими другими инструментами. Многие из них встроены в Notion; я внедрил карту Google на страницу ниже как один из примеров.

8. Notion выглядит хорошо

Хотя функции и функциональность важны, одной из причин, почему я по-прежнему использую Notion, является его стильный внешний вид. Приложение прекрасно оформлено, но минималистично, и вы можете настраивать свои страницы с помощью эмодзи (не копируя и не вставляя их с другого сайта).

Мне бы хотелось, чтобы Notion имел другие шрифты, но мне нравится его стандартный, так что это не такая уж большая проблема. Независимо от того, выберете ли вы светлый или темный режим, все равно выглядит отлично.

Кнопки и значки Notion также хорошо вписываются в общий дизайн, и я часто использую их с инструментом создания таблиц на странице, когда создаю новые списки чтения.

9. У Notion есть множество бесплатных шаблонов, которые упрощают организацию информации

Кроме встроенных функций, вы найдете множество бесплатных шаблонов Notion, которые улучшат ваш опыт. Например, я управляю блогом для своего туристического сайта с помощью шаблона, который я взял с рынка. Это значительно упростило сосредоточение на заполнении таблицы задачами и не беспокойтесь о создании его с нуля.

Я также использовал несколько других шаблонов Notion. Эти настраиваемые шаблоны включают таблицы и графики для отслеживания клиентов и управления моим ежемесячным доходом. Например, я могу порекомендовать этот трекер личных финансов с автоматизацией. (Вам понадобится платный план, если вы используете только одну диаграмму с этой функцией.)

Очень легко добавлять и сохранять шаблоны из Notion, даже если опция дублирования не включена. Ищите их также в настольном приложении.

Поскольку вы можете использовать инструменты связывания страниц, упомянутые выше, я рекомендую Notion выше всех других приложений для поддержания порядка. Переход на Notion для управления моей личной и рабочей жизнью был одним из лучших решений, которые я когда-либо принимал. Даже без подписки на платный план вы получите множество функций, которые либо недоступны в других местах, либо легче использовать. Также проверьте веб-клиппер Notion, который является одним из лучших расширений для Chrome.