Почему пользователям Mac стоит использовать iWork вместо Office 365

В мире пакетов офисных приложений Microsoft Office 365 получает всю любовь. Программы, такие как PowerPoint, Excel и Word, являются основными в корпоративной среде. С другой стороны, часто игнорируемый пакет iWork от Apple является отличным выбором для пользователей Mac. Это особенно актуально для тех, кто ценит производительность и совместную работу. Давайте рассмотрим некоторые дополнительные причины, почему пользователи Mac должны выбирать iWork вместо Office 365.

Ценовое значение

В конце концов, цена, вероятно, имеет наибольшее значение. Здесь iWork одерживает раннюю победу над Office 365. В 2017 году Apple приняла решение распространить iWork бесплатно. Это включает Pages, Keynote и Numbers на устройствах и компьютерах с iOS и macOS. Нет ограничений на количество устройств, с которыми можно синхронизироваться, и iWork доступен для множества старых устройств Apple.

С другой стороны, Microsoft 365 для личного использования начинается с 69,99 долларов в год для индивидуального плана и поднимается до 99,99 долларов в год за семейный план, действующий для до шести человек.

Чтобы быть справедливыми, Office 365 включает не только Word, Excel и PowerPoint, но также OneNote и Outlook, а также предоставляет 1 ТБ хранилища с OneDrive. Аналогично, вы можете загрузить Word на свой Mac, чтобы читать документы. К сожалению, вы не сможете создать или отредактировать, так как для этого требуется подписка на Microsoft 365. Microsoft предоставляет пользователям iOS/iPadOS доступ к своим мобильным приложениям бесплатно.

Синхронизация iCloud

И iWork, и Microsoft 365 доступны онлайн на iCloud.com или office.com соответственно. Так что же заставляет iWork вырваться вперед в области синхронизации? Handoff. По сути, Handoff позволяет пользователям iWork начать что-то на одном устройстве Apple и продолжить на другом устройстве Apple, не потеряв ничего. Это делает невероятно простым начать документ Pages на вашем Mac и подхватить его на вашем iPad во время поездки на работу. Это незаменимая функция для людей, которые используют более одного устройства.

Совместная работа

Как Microsoft 365, так и iWork предлагают возможность совместной работы в реальном времени, чтобы люди могли работать над одним и тем же документом вместе. Что делает Apple заметной, так это связь с ее бесплатным ценообразованием. Поскольку любой владелец Mac может загрузить iWork, сотрудничество становится невероятно простым. Чтобы действительно сотрудничать в Microsoft 365, вам нужна платная подписка.

Когда дело доходит до облачного сотрудничества, Google Docs однозначно побеждает. Тем не менее, с Microsoft 365 вы ограничены только совместным использованием через OneDrive. Когда речь идет о меню «Поделиться» Apple, вы можете отправлять ссылки на документы iCloud через Сообщения, передавать через AirDrop, добавлять в Заметку, а затем делиться Заметкой, чтобы оставлять комментарии и т. д. Сотрудничество может не быть критическим моментом для многих, но попробуйте поделиться документом с пятью другими людьми в рабочей группе, и вы сразу измените свое мнение.

Интерфейс

Используя Microsoft Word, вы можете быть легко перегружены множеством опций, меню, функций и дополнительных опций и меню. Это очень загромождено, и, хотя вы можете внести некоторые изменения, чтобы уменьшить шум, он по-прежнему остается шумным. С другой стороны, подход Apple очень… Apple. Вместо этого iWork сводит захламление к минимуму, оставляя только те опции, которые вам действительно нужны.

Такие вещи, как шрифт, размер шрифта, жирный, курсив, цвет шрифта и многое другое, легко доступны. Вы можете легко найти опцию для вставки графика или таблицы в iWork. Попробуйте сделать это в Word, и вам, возможно, понадобится степень доктора. То же самое можно сказать о Keynote и Numbers, так как их интерфейсы также чисты с опциями и меню. Вместо этого в случае Pages то же количество опций по-прежнему доступно, но они скрыты по бокам в боковой панели «Формат». Ее можно открывать и закрывать по мере необходимости, убираясь с пути, когда вы хотите сосредоточиться.

Функции приложений

В основном, существует параллелизм между Pages, Numbers, Keynote и Word, Excel и PowerPoint. В Pages приложения предлагают почти идентичные функции, такие как форматирование текста, заголовки, колонтитулы, встроенные изображения, таблицы и т.д. Тем не менее, где Pages слегка выделяется, так это возможность добавлять графики в документ на нативном уровне. В отличие от Word, который требует Excel, любые данные, вводимые с встроенным графиком, могут быть изменены в любое время. Документы Pages также могут быть совместно использованы с популярными сторонними приложениями, такими как Evernote, или открыты непосредственно в Microsoft Word.

В случае Keynote и PowerPoint мы снова находим параллелизм в основном. Как и в Pages, PowerPoint может создавать графики только с помощью Excel. С другой стороны, Keynote может создавать графики на нативном уровне. PowerPoint широко считается лидером в области презентаций в корпоративном мире. В этом случае Keynote не нужно выигрывать по функциям, так как ему не нужно проигрывать. Он предлагает более эффектные презентации, но ему не хватает невероятно большой галереи символов и шрифтов, предлагаемых в PowerPoint. Еще одним дополнительным преимуществом для Keynote является то, что он предлагает возможности вывода видео. Это хорошая новость для презентующих, так как они могут показывать презентацию с iPad, в то время как сам iPad показывает заметки для презентующего.

Excel и Numbers в общем находятся на одном уровне. Excel действительно предлагает некоторые из лучших функций в этой области, так что он тоже является корпоративным гигантом. Система меню Excel также немного проще, когда дело доходит до поиска функций. Однако Numbers остается весомым вариантом сам по себе, предлагая почти 90 процентов набора функций без каких-либо дополнительных затрат. Графики и диаграммы невероятно легко создавать, демонстрируя внимание Apple к деталям и даже до того, как данные будут отображены.

Заключение

Для пользователей Mac iWork остается выдающимся вариантом для создания документов, таблиц и презентаций. Его набор функций наравне с Microsoft 365 и даже превосходит его в некоторых аспектах. То, что iWork на 100 процентов бесплатен для всех устройств Apple, трудно игнорировать. Для пользователей Mac, если вы не находитесь в среде, где требуется Microsoft 365, iWork определенно стоит рассмотреть.