Почему вкладки — моя любимая функция Google Docs

Когда вы работаете над блокнотом или статьей в Google Docs, организация ваших разделов может стать подавляющей. Лучшее решение, которое я нашел, — создать блокнот Google Doc с вкладками. Это моя любимая функция в приложении, и этот гид показывает, почему и как использовать вкладки документов.

Простая организация и настройка

Вкладки Google Docs отлично подходят, если вы работаете над обширными проектами, которые требуют нескольких разделов. Например, я в настоящее время собираю электронную книгу и предпочел бы держать все в одном месте. Использование вкладок упростило бы быстрое переключение между разделами.

Кроме использования вкладок самостоятельно, вы можете еще больше улучшить организацию вашего документа, используя эмодзи. Мне также нравится видеть каждый раздел внутри каждой вкладки, когда я выбираю Показать структуру в выпадающем меню.

Еще одно преимущество использования вкладок в Google Docs заключается в том, что вы можете быстро перетаскивать и размещать вкладки на странице так, как вам нужно. Это очень напоминает Notion в этом отношении, что делает его идеальным, если вы уже думаете о создании вики в Notion.

Хранение всех проектов в одном месте

Я покинул образовательную систему давно, но мне бы хотелось, чтобы вкладки были доступны в Google Docs, когда я учился. Я мог бы держать все в одном Google Doc для своей диссертации, но, честно говоря, это было бы подавляюще.

С вкладками в Google Docs вы можете разбить каждый раздел, не нужно помещать все в несколько документов. В результате вам не нужно беспокоиться о случайной потере важных разделов, и вы можете проверять количество слов с меньшими проблемами. Это приводит к гораздо более легкой навигации.

Кроме работы над чем-то большим, как диссертация, вы также можете хранить все свои индивидуальные задания в одном месте. Таким образом, вы избежите переключения контекста и помешаете своей продуктивности.

Удобный блокнот

Хотя многие люди используют Google Docs для написания эссе и других документов, это очень недооцененный инструмент для ведения заметок. Его простота в использовании — это одна из главных причин, по которой я считаю Google Docs одним из лучших альтернатив Evernote для ведения заметок. Я настоятельно рекомендую попробовать его для ведения заметок, если вы не хотите регистрироваться в другом месте.

Как вы можете видеть ниже, я разбил свои годовые цели на разные вкладки. Хотя у меня нет большого объема текста, это означает, что у меня есть четкое представление о том, на чем я хочу сосредоточиться в каждый момент года. Вы можете разбить это еще дальше, если хотите, и создать вкладки для разных областей вашей жизни.

Вы можете использовать Google Docs для более высокого уровня мышления, например, для разработки плана полного изменения своей жизни. Я нахожусь в процессе изменения своей старой идентичности на момент написания и готов перейти к новой. Хорошие вкладки Docs очень помогают мне.

Легкое сотрудничество с другими

Я обычно использую приложение Notion для организации своей жизни, но я понимаю, почему некоторые люди выбирают альтернативу. С введением вкладок ваш Google Doc теперь очень похож на рабочее пространство Notion. Вы можете найти это лучшим выбором для совместной работы над проектом.

Если вам нужно сотрудничать с другими, вы можете легко пригласить их в свой документ. Также легко эффективно делиться или отправлять Google Docs по электронной почте. Рассмотрите возможность создания разных вкладок для всех, чтобы работать.

Пусть все работают в одной и той же вкладке, вам будет легче получить четкий обзор задач каждого человека. Более того, вы можете делиться документами и важной информацией в более упрощенном интерфейсе.

Организуйте свои рабочие задачи

Даже если вы не планируете сотрудничать, вы все равно можете использовать вкладки в Google Docs для организации своей рабочей жизни. Я обнаружил, что это значительно уменьшило мою подавленность, и работать легче, когда я не постоянно переключаюсь между задачами или вкладками.

Так же, как вы создаете вкладки для сотрудничества с другими, я предлагаю создать разные вкладки для ваших различных проектов. Например, если вы менеджер по контенту, у вас может быть вкладка для ваших идей контента, другая для написания вашего информационного бюллетеня и третья для ваших черновиков в социальных сетях.

Одна идея, которую я получил из книги Кала Ньюпорта «Глубокая работа», — это также создать список задач, которые другие хотят, чтобы вы сделали, на которые у вас нет времени. Вы можете легко отправить им ссылку на ваш Google Doc, показать им вкладку, где им нужно написать свою задачу, и ссылаться на нее, когда это необходимо.

Функция вкладок в Google Docs сделает вашу жизнь намного проще при навигации по приложению, и использование ее помогло мне организовать мои документы и жизнь, не нужно держать все отдельно. Также легко держать различные проекты вместе, и вы даже можете использовать это как блокнот. Знание того, как это делать и редактировать Google Docs, может значительно изменить ваше повседневное управление контентом.

Кредит изображения: Smartmockups. Все скриншоты сделаны Дэнни Майоркой.