Почему обновление до Microsoft 365 может не стоить своих денег
Удобство, которое предлагает Microsoft 365, ранее Office 365, невозможно переоценить, но у него также есть некоторые серьезные недостатки. Независимо от того, нравится ли вам новая цена или вы рассматриваете возможность перехода с обычной версии Office на Microsoft 365, возможно, вам стоит оставить свою обычную десктопную версию.
Единовременный платеж и все
Самое привлекательное в том, чтобы остаться с десктопной версией, это то, что вы платите один раз и все. Нет ежемесячных платежей. Вам никогда не придется беспокоиться о повышении цен.
Например, Office Home 2024 включает Word, Excel, PowerPoint и OneNote за единовременную плату в 149,99 долларов. Microsoft 365 Personal начинается с 99,99 долларов в год. Преимущество онлайн-версии в том, что вы получаете больше приложений, онлайн-доступ, облачное хранилище и техническую поддержку.
Если вы планируете использовать одну и ту же версию Office в течение нескольких лет, вы сэкономите деньги, оставаясь только на десктопной версии и заплатив один раз.
Вам нужны только основы
На первый взгляд, Microsoft 365 выглядит более привлекательно, поскольку он предлагает больше, например, 1 ТБ облачного хранилища, многоплатформенную совместимость, онлайн-доступ, Outlook, Defender (премиум версия), Editor, Clipchamp, Teams и Forms наряду с основными приложениями Excel, Word, PowerPoint и OneNote.
Но что, если вам не нужно все это? Microsoft 365 не предлагает возможности кастомизировать план, который включает только приложения, которые вам нужны. Используете только Word и Excel? Вы все равно платите за все остальные приложения.
Оставайтесь с десктопной версией Office, если вам нужны только несколько основных приложений. Если вам нужны другие приложения, обновление до Microsoft 365 того стоит.
Microsoft предлагает веб-версии и хранилище бесплатно
Если вы не используете множество графиков или у вас нет тысяч файлов Word и Excel, вы, возможно, никогда не используете даже крошечную долю объема хранилища, за которое вы платите в Microsoft 365.
Вы знали, что можете использовать Word, Excel и PowerPoint бесплатно и также воспользоваться 5 ГБ бесплатного хранилища? Бесплатная версия Microsoft 365 предлагает все основы, и вам никогда не придется платить ни копейки.
Я столкнулся только с несколькими проблемами, когда использовал более сложные формулы и фильтры Excel с бесплатной веб-версией. Для обычного пользователя вы, возможно, никогда не заметите разницы.
Пользуйтесь Microsoft 365 в интернете, войдите в свою учетную запись Microsoft и начинайте наслаждаться бесплатными возможностями. Если у вас есть мобильные приложения, бесплатные версии работают на мобильных устройствах, если вы используете экран меньше 10 дюймов. Я не знаю, почему такая граница, но большинство планшетов не подходят. Тем не менее, вы все равно можете использовать браузер на планшете.
Просто добавьте закладку на своем планшете для быстрого доступа к веб-приложениям Microsoft.
Вы не хотите платить больше за ИИ
Microsoft увеличила цены на Microsoft 365 на 3 доллара в месяц, чтобы добавить интеграцию с Copilot. Недостатком является ограничение по использованию. Вам все равно придется платить 20 долларов в месяц за полный доступ к Copilot.
Вам не нужен Microsoft 365, чтобы пользоваться Copilot. Заплатите один раз за Office Home 2024 и затем используйте бесплатную версию Copilot, которая интегрирована с Windows 11. Или посетите Copilot онлайн. Попросите чат-бота составить контент для Word или помочь вам создать шаблон Excel. Затем скопируйте его в Word или Excel, и вы готовы. Используйте тот же процесс с PowerPoint.
Я попросил Copilot в своем браузере создать шаблон Excel для фриланс-биллинга. Он начал процесс и предложил мне ответить на несколько вопросов, чтобы настроить его. Никаких дополнительных платежей не требуется.
Да, это дополнительный шаг, чтобы скопировать и вставить, но подумайте, сколько денег вы экономите.
Сохраняйте Microsoft 365 и экономьте деньги
Если вам все еще нужны премиум-версии приложений Office и вы уже подписаны на Microsoft 365, вы можете вернуться к первоначальным ценам. Это убирает интеграцию с Copilot, но позволяет оставить все остальные настройки прежними.
Войдите в свою учетную запись Microsoft и выберите Подписки. Если вы не видите этой опции, нажмите на свой профиль в левом нижнем углу и выберите Моя учетная запись Microsoft.
Выберите свою текущую подписку и выберите Управлять -> Отменить подписку. Вам будет предложено выбрать другой план, включая переход на классическую версию. Выберите классическую версию, которая вам больше подходит. Затем вы переключитесь на более дешевую версию в конце вашего периода обновления.
Пожалуйста, имейте в виду, что вы не будете иметь никаких из перечисленных выше опций, если не подписаны в данный момент.
Конечно, один из лучших способов сэкономить деньги — это перейти на бесплатную альтернативу Microsoft Office. Эти альтернативы обычно предлагают те же функции бесплатно. Некоторые даже предлагают онлайн-доступ.
