Автоматизация Windows: 8 полезных задач для планирования с помощью Планировщика задач
Некоторые из задач, которые мы выполняем на своих ПК каждый день, становятся утомительными, так почему бы не сэкономить время с помощью автоматизации Windows? Позаботьтесь о скучных, повторяющихся задачах легко, запланировав их с помощью Планировщика задач, встроенного инструмента автоматизации Windows.
Как использовать Планировщик задач
Прежде чем погрузиться в задачи, которые вы можете захотеть запланировать, важно понять основы автоматизации и планирования задач. Помните, вы можете создавать как простые, так и сложные задачи. Просто убедитесь, что вы тестируете каждую новую задачу, чтобы убедиться, что она работает правильно.
1. Установите напоминание
Хотя есть и другие методы установки напоминаний, Планировщик задач хорошо подходит для этой цели, даже несмотря на то, что Microsoft устарела действие “показать сообщение”.
Откройте Блокнот или любой другой текстовый редактор и введите следующее:
@echo off
title NameofReminder
echo ReminderMessage
pauseЗамените “NameofReminder” на имя вашего напоминания и “ReminderMessage” на текст самого напоминания.
Сохраните файл с любым именем, которое вы хотите, и с расширением .cmd, чтобы превратить его в команду.
Откройте Планировщик задач и выберите Создать задачу в правой панели.
На вкладке Общие введите имя для вашей задачи напоминания и выберите Windows 10 в выпадающем списке Настроить для. Я не знаю, почему Microsoft еще не обновила Планировщик задач, чтобы указать Windows 11.
Выберите Новое на вкладке Триггеры.
Установите, когда вы хотите начать задачу. Если это по расписанию, установите время и как часто задача должна повторяться.
Нажмите ОК, затем выберите вкладку Действия. Нажмите Новое, чтобы создать новое действие. Выберите Запустить программу в выпадающем списке Действие. Нажмите Обзор, чтобы выбрать файл Блокнота, который вы сохранили ранее.
После настройки вы получите напоминание через Командную строку в выбранное вами время/триггер.
Используйте это для ежедневного списка дел и даже установите разные напоминания для разных пользователей.
2. Настройка точек восстановления
Одно, что мне не нравится в Windows 11, это то, что ОС не создает точки восстановления системы так часто, как предыдущие версии Windows. Но если вы хотите автоматически создавать точки восстановления по установленному расписанию, используйте Планировщик задач.
Откройте Планировщик задач и разверните Библиотека Планировщика задач -> Microsoft -> Windows -> Восстановление системы.
Выберите папку SystemRestore, чтобы отобразить уже существующую задачу восстановления системы. Щелкните правой кнопкой мыши на существующей задаче и выберите Свойства.
На вкладке Триггеры выберите Новое, затем установите желаемое расписание. Чтобы избежать заполнения вашего жесткого диска многочисленными точками восстановления системы, запланируйте это только на еженедельной основе. Если вы вносите много изменений в систему ежедневно, вы можете предпочесть ежедневную точку восстановления.
Если вам когда-либо нужно удалить избыточные точки восстановления, откройте Пуск и найдите Восстановление. Выберите опцию Восстановление (Панель управления), выберите Настроить восстановление системы и нажмите Настроить.
Нажмите Удалить, чтобы удалить все существующие точки восстановления. Вам определенно захочется создать другую точку восстановления вскоре, чтобы заменить то, что вы удалили.
3. Перезагрузите, выключите или переведите ПК в спящий режим
Не редкость оставлять ПК включенным, но полезно хотя бы регулярно перезагружать его, чтобы обновить систему. Я делаю это дважды в неделю и использую Планировщик задач, чтобы не забыть.
Создайте файл BAT в Блокноте, используя одну из следующих команд:
c:\windows\system32\shutdown -s -f-t 00Замените букву диска, если Windows не установлена на диске C:. Эта команда выключает Windows после принудительного закрытия всех открытых приложений. Замените “00” на время в секундах, если вы хотите небольшую задержку, например, “60”, чтобы задержать выключение на 60 секунд.
Если вы хотите перезагрузить компьютер, используйте следующую команду:
c:\windows\system32\shutdown -r-t 00Попробуйте эту команду, если хотите перевести ПК в спящий режим:
c:\windows\system32\shutdown /hСохраните файл с желаемым именем, например, “Shutdown” или “Restart”, и с расширением .bat.
В Планировщике задач выберите Создать задачу. Назовите вашу задачу на вкладке Общие и создайте Новое триггер на вкладке Триггеры, так же как вы делали при установке напоминания.
Установите расписание, которое лучше всего подходит для вас. Убедитесь, что вы делаете это хотя бы раз в неделю.
На вкладке Действия выберите Новое. Выберите Запустить программу и перейдите к вашему файлу BAT в разделе Программа/скрипт. Нажмите ОК, чтобы сохранить ваши изменения и задачу.
Щелкните правой кнопкой мыши на задаче и выберите Запустить, чтобы убедиться, что она работает правильно после сохранения всех открытых файлов.
4. Откройте ваш браузер и любимые сайты
Каждый день я запускаю свой браузер и открываю тот же набор сайтов, чтобы начать работу. Конечно, это не занимает много времени, но почему бы не автоматизировать процесс с помощью Планировщика задач? Одна задача открывает браузер и необходимые мне сайты, когда мой ПК запускается.
Откройте Планировщик задач и выберите Создать задачу. Назовите вашу задачу на вкладке Общие. Выберите Новое на вкладке Триггеры. Решите, когда начать задачу, и нажмите ОК, чтобы сохранить ваши настройки.
На вкладке Действия выберите Новое. Выберите Запустить программу, затем перейдите к исполняемому файлу вашего желаемого браузера. Если вы просто хотите открыть браузер, нажмите ОК, чтобы сохранить ваши изменения. Если вы хотите настроить открытие сайтов, продолжайте к следующему шагу.
Введите URL-адреса сайтов, которые вы хотите открыть, в поле Добавить аргументы. Разделите каждый сайт пробелом.
Нажмите ОК в каждом открытом окне, чтобы сохранить ваши изменения. Щелкните правой кнопкой мыши на задаче и выберите Запустить, если хотите протестировать ее.
5. Открывайте приложения с помощью Планировщика задач
Запускайте любые приложения, которые вы хотите, так же, как вы открыли свой браузер в предыдущем разделе. Например, мне нравится запускать свой браузер при входе в систему с несколькими сайтами, которые я часто использую, и автоматически открывать LibreOffice Writer рядом.
Чтобы настроить автоматический запуск приложения, следуйте тем же шагам, которые вы использовали для открытия браузера, но перейдите к исполняемому файлу вашего желаемого приложения.
Добавьте несколько действий для задачи, если это необходимо. Вы можете создать задачу Утренний распорядок, которая будет включать действия для открытия вашего браузера, почтового клиента, текстового процессора и всего остального, что вам нужно.
6. Открывайте файлы
Открытие приложений достаточно полезно, но вы можете найти это еще более полезным для открытия конкретных файлов. Некоторые пользователи даже используют эту задачу для генерации отчетов, если у них включены макросы для автоматического выполнения в Excel, Word или других приложениях. Мне нравится открывать свою электронную таблицу со всеми текущими проектами, бухгалтерскими данными и заметками.
Откройте Планировщик задач и создайте новую задачу. Назовите вашу задачу на вкладке Общие. Всегда выбирайте правильную версию Windows в разделе Настроить для.
На вкладке Триггеры создайте новый триггер. Установите триггер для конкретного расписания или при запуске или входе в систему.
На вкладке Действия создайте новое действие и перейдите к вашему файлу в поле Программа/скрипт.
Сохраните вашу задачу, нажав ОК, чтобы выйти из каждого окна.
7. Опустошите корзину
Вы как и я, сбрасываете кучу файлов в корзину, никогда не задумываясь о том, сколько места они занимают? С тех пор как я настроил Планировщик задач для автоматической очистки корзины, мой ПК остается гораздо чище. Я предлагаю установить напоминание заранее, чтобы убедиться, что в корзине нет ничего, что вы случайно удалили.
Откройте Планировщик задач и создайте новую задачу, как обычно. Назовите задачу что-то связанное с Корзиной или Удалением. На вкладке Триггеры установите расписание на ежедневное, еженедельное или ежемесячное. Для большинства пользователей хорошо подходит еженедельное или ежемесячное расписание. На вкладке Действие введите следующее в поле Программа/скрипт:
PowerShell.exeВ поле Добавить аргументы введите следующее:
-NoProfile -Command"Clear-RecycleBin -Force"
Сохраните вашу задачу, как обычно.
8. Пишите ежедневную запись в журнале
Ведение журнала — отличный способ отслеживать свои цели, а также снижать стресс и высказываться о своем дне. Я не очень хорош в том, чтобы находить время для этого, поэтому я создал задачу, чтобы открыть мое любимое приложение для ведения журнала Windows (или просто использовать любой текстовый процессор) в установленное время каждый день, чтобы побудить меня писать.
Создайте эту задачу так же, как и для открытия любого другого приложения. Вы даже можете добавить второе действие, чтобы открыть приложение таймера, чтобы писать в течение установленного времени каждый день.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я ограничить задачи для конкретных пользователей?
Да. На вкладке Общие в диалоговом окне Создать задачу выберите Изменить пользователя или группу, чтобы выбрать пользователя(ей), к которым вы хотите применить задачу. Вы также можете установить флажок Запускать с наивысшими привилегиями, чтобы гарантировать, что задачи, требующие прав администратора, могут выполняться.
Могу ли я редактировать задачу?
Да. Дважды щелкните любую задачу, чтобы открыть ее и внести необходимые изменения. Нажмите ОК, чтобы сохранить. Или удалите любую задачу, которая вам больше не нужна.
Как я могу лучше организовать свои задачи?
Если вы создаете множество задач, вы можете заметить, что их становится труднее найти. Разделите свои задачи на категории, чтобы решить эту проблему.
Щелкните правой кнопкой мыши на Библиотеке Планировщика задач в боковой панели Планировщика задач Windows и выберите Новая папка. Назовите ее как угодно.
Щелкните правой кнопкой мыши на любых задачах, которые вы хотите переместить в эту папку, и выберите Экспорт. Сохраните их в легкодоступном месте. Откройте свою новую папку и выберите Импорт в правой панели. Выберите вашу задачу для импорта.
Откройте желаемую папку перед выбором Создать задачу, чтобы пропустить процесс экспорта-импорта позже для новых задач.
Что если мне нужна более сложная задача?
Если вам нужно что-то, что автоматизирует клики и действия, попробуйте Power Automate вместо этого. Или автоматизируйте задачи браузера с помощью этих расширений.
Кредит изображения: Unsplash. Все скриншоты сделаны Кристал Краудер.
