생산성을 향상시키는 10가지 OpenOffice 팁과 요령

Apache OpenOffice는 사용자 프라이버시를 지원하고 모든 작업을 OpenDocument 형식(ODF)으로 저장하는 무료 오픈 소스 오피스 제품군입니다. 이 소프트웨어는 Microsoft Office와 같은 인기 있는 폐쇄형 오피스 대안과 호환되며, 워드 프로세싱, 스프레드시트, 프레젠테이션, 그래픽 및 데이터베이스 응용 프로그램을 포함합니다. 다음은 알아야 할 OpenOffice 팁 목록입니다.

목차

• 1. 확장 프로그램 익히기
• 2. OpenOffice에서 UI 언어 변경하기
• 3. 작문 도구 활성화하기
• 4. 키보드 단축키 사용자 정의하기
• 5. 목차 만들기
• 6. 수식 및 표현식 작성하기
• 7. 프레젠테이션에서 유인물 인쇄하기
• 8. 웹 검색하기
• 9. 문서를 이메일로 보내기
• 10. 테이블 삽입의 대체 방법 시도하기
• 자주 묻는 질문

또한 읽어보세요: Microsoft Word에서 도 단위 기호 삽입하는 방법

1. 확장 프로그램 익히기

OpenOffice에서 기본적으로 제공하지 않는 기능을 사용하고 싶다면 추가 기능을 설치하여 기능을 확장하는 것을 고려해 보세요. 아래 단계를 따라 Writer에서 OpenOffice의 확장 프로그램 라이브러리에 접근하세요.

참고: 이러한 확장 프로그램 중 일부는 오랫동안 업데이트되지 않았으므로 최신 버전의 OpenOffice와 호환되지 않을 수 있습니다.

1. “도구 -> 확장 관리자”로 이동합니다.

1. 나타나는 팝업 창에서 “온라인에서 더 많은 확장 프로그램 가져오기” 옵션을 클릭합니다.

1. 다양한 키워드를 사용하여 검색할 수 있는 OpenOffice 확장 프로그램 라이브러리로 이동합니다. 또는 단순히 탐색할 수도 있습니다.

먼저 무엇을 다운로드할지 모르겠다면 몇 가지 제안을 드립니다:

• 전문 템플릿 팩: Pro Template Pack을 사용하면 비즈니스 문서 및 프레젠테이션에서 포스터 및 보도 자료에 이르기까지 모든 것을 포괄하는 전문 템플릿 라이브러리에 접근할 수 있습니다. 매우 유용합니다.
• BasicCommentHelper: BasicCommentHelper 확장을 사용하여 OpenOffice에서 주석 기능을 활성화하세요. 설치 후 Microsoft Word에서처럼 문서 전반에 걸쳐 관찰 내용을 추가할 수 있습니다.
• 언어 라이브러리: OpenOffice는 더 많은 언어를 추가할 수 있는 대규모 사전 컬렉션을 제공합니다. 이를 통해 모국어로 입력할 수 있습니다.

또한 읽어보세요: Google Docs를 Microsoft Word로 변환하는 방법(그리고 그 반대의 경우)

2. OpenOffice에서 UI 언어 변경하기

OpenOffice는 기본 UI 언어로 영어를 제공합니다. 그러나 매우 쉽게 모국어로 변경할 수 있습니다.

1. OpenOffice 다운로드 페이지로 이동하여 드롭다운 메뉴에서 언어 팩을 선택합니다. “언어 팩 다운로드”를 누릅니다.

1. 장치에 설치합니다.

2. “도구 -> 옵션“으로 이동합니다.

1. 왼쪽 메뉴에서 “언어 설정 -> 언어”를 선택합니다.

1. 오른쪽의 “사용자 인터페이스” 드롭다운 메뉴에서 다른 UI 언어를 선택합니다.
2. UI 언어를 변경하려면 Apache OpenOffice 소프트웨어를 재시작합니다.

3. 작문 도구 활성화하기

OpenOffice에서 모국어를 사용하지 않는 경우, 작문을 도와줄 맞춤법 검사, 하이픈, 유의어 사전 및 기타 유사한 기능이 필요할 수 있습니다.

1. “도구 -> 옵션 -> 언어 설정 -> 작문 도구”로 이동하여 사용 가능한 언어 모듈 목록을 확인합니다.

1. “사용 가능한 언어 모듈”의 상단 편집 버튼을 클릭하여 현재 언어에 설치된 도구를 확인합니다.
2. 드롭다운 목록을 사용하여 설치된 언어를 확인합니다.

1. 언어가 보이지 않으면 “온라인에서 더 많은 사전 가져오기”를 클릭합니다.

또한 읽어보세요: LibreOffice에서 사용자 정의 색상 추가하는 방법

4. 키보드 단축키 사용자 정의하기

OpenOffice는 다양한 미리 정의된 키보드 단축키를 제공하지만, 자신만의 단축키를 만들 수도 있습니다. 다양한 기능에 대해 다른 키를 할당하고 마우스를 사용하지 않고 작업을 완료하세요.

1. OpenOffice에서 문서를 엽니다.
2. “도구 -> 사용자 정의“로 이동합니다.
3. 상단의 “키보드” 탭으로 전환하여 단축키 목록을 찾습니다.

1. Writer와 같은 개별 소프트웨어를 선택하거나 상단의 OpenOffice 옵션을 사용하여 전역적으로 적용합니다.
2. 키 조합의 기능을 변경하려면 목록에서 찾아 “수정” 버튼을 누릅니다.

1. “기능” 섹션에서 키 조합이 트리거할 항목을 선택합니다. 예를 들어, Shift + 8이 HTML 문서 생성을 트리거하도록 설정할 수 있습니다.

또한 읽어보세요: Google Docs에서 여백 변경하는 방법

5. 목차 만들기

긴 문서 작업을 하는 경우, 목차가 있으면 독자가 문서를 빠르게 훑어볼 수 있어 유용합니다. OpenOffice를 사용하면 버튼 클릭으로 목차를 만들 수 있습니다.

목차를 만들기 전에 문서에 구조를 만들기 위해 몇 개의 제목을 추가하세요.

1. “형식 -> 스타일 및 서식”으로 이동하여 제목 스타일을 찾습니다.

1. 팝업 창에 나타나는 옵션 중 하나를 더블 클릭하여 제목을 추가합니다.

1. 목차가 나타날 위치를 클릭합니다.
2. “삽입 -> 색인 및 표” 옵션으로 이동합니다.

1. “색인/표 삽입” 페이지에서 포함할 수준(또는 제목 번호)의 수를 설정합니다. 모든 수준을 포함하고 싶지 않다면 “수준까지 평가“ 설정을 변경합니다.

1. “개요“ 체크박스가 선택되어 있는지 확인하고 그 옆의 “…” 버튼을 클릭합니다. 버튼이 회색으로 표시되면 “추가 스타일” 옵션을 확인하세요.

1. 목차를 사용자 정의하기 위해 다양한 스타일 중 하나를 선택합니다.
2. 기본 탭에서 “확인”을 클릭하면 목차가 문서에 나타납니다.
3. 나중에 문서에 새로운 내용을 추가하기로 결정하면 목차는 자동으로 업데이트되지 않습니다. 업데이트하려면 목차를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “색인/표 업데이트” 옵션을 선택합니다. 새로운 제목이 목차에 추가되어야 합니다.

또한 읽어보세요: Google Docs에 서명 추가하는 방법

6. 수식 및 표현식 작성하기

OpenOffice는 특수 문자 및 수식을 작성하는 데 매우 강력한 지원을 제공하며, 문서에 삽입하는 것도 매우 간단합니다.

1. “삽입 -> 특수 문자”로 이동합니다.

1. 팝업되는 작은 창에서 원하는 특수 문자를 찾습니다. 여러 개를 선택하면 모두 창 하단에 표시되며, 모두 삽입됩니다.

1. 수식을 작성하는 것은 특수 문자를 추가하는 것보다 약간 더 복잡합니다. 먼저 “삽입 -> 객체 -> 수식”으로 이동합니다.

1. 그러면 문서 하단에 편집 창이 열리고, 문서에 방정식을 작성할 상자가 나타나며, 요소를 추가할 “플로팅” 창이 열립니다.

1. “요소”에서 다양한 항목을 선택하여 함수, 곱셈, 연산자 및 덧셈, 뺄셈 또는 불리언과 같은 연산을 추가합니다.
2. “a” 및 “b” 변수를 변경하려면 문서의 방정식 상자에서 각각 클릭합니다. 방정식 작성을 마친 후에는 아무 곳이나 클릭합니다.

팁: 수식을 빠르고 효율적으로 입력하기 위해 수식 참조 테이블을 사용하세요.

또한 읽어보세요: Excel 통합 문서 또는 파일에 비밀번호 보호하는 방법

7. 프레젠테이션에서 유인물 인쇄하기

유인물은 프레젠테이션의 빠른 개요를 제공할 수 있습니다. 프레젠테이션을 직접 인쇄하면 각 슬라이드가 한 페이지를 차지하므로 비효율적입니다. 그러나 유인물을 사용하면 한 페이지에 2~6개의 슬라이드를 넣을 수 있습니다.

1. 프레젠테이션을 열고 슬라이드 보기 위의 “유인물” 탭을 클릭합니다.

1. 오른쪽의 “레이아웃” 탭에서 페이지당 원하는 슬라이드 수를 선택합니다.

1. 기본 페이지 레이아웃은 가로입니다. 세로(포트레이트)로 원한다면 “형식 -> 페이지“를 선택하고 “세로”를 선택합니다.
2. 사람들이 메모를 할 수 있도록 수평선을 추가하려면 선 도구를 사용하여 첫 번째 슬라이드 옆에 3~4개의 선을 그립니다.

1. 각 종이의 하단에 페이지 번호를 추가하려면 “텍스트” 도구를 사용하여 페이지 하단에 텍스트 상자를 그리고 “페이지“라는 단어를 입력합니다.

1. “삽입 -> 필드 -> 페이지 번호”로 이동하여 자동으로 증가하는 페이지 번호를 추가합니다.

또한 읽어보세요: Microsoft Excel에서 열 이동하는 방법

8. 웹 검색하기

OpenOffice를 사용하여 문서에서 URL 및 키워드를 검색할 수 있습니다.

1. “보기 -> 도구 모음 -> 하이퍼링크 바“로 이동합니다. 클릭하면 문서 상단에 새로운 바가 나타납니다.

1. 문서에 나타나는 특정 용어를 웹에서 검색하려면 텍스트에서 단어를 강조 표시합니다.

1. 도구 모음에서 쌍안경 아이콘을 클릭하고 검색 엔진을 선택합니다. 몇 가지 옵션만 제공되지만 Google이 포함되어 있습니다.
2. 그러면 기본 브라우저에서 강조 표시된 키워드의 검색 결과가 열립니다.
3. 또는 상단의 URL 바를 사용하여 OpenOffice에서 직접 사이트로 이동할 수 있습니다.

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9. 문서를 이메일로 보내기

OpenOffice를 사용하여 프로그램에서 직접 문서를 보낼 수 있습니다. 이 기능은 하루에 여러 이메일을 보내야 할 경우 편리합니다.

1. “파일 -> 보내기”를 클릭합니다.

1. “문서를 이메일로” 및 “OpenDocument 텍스트로 이메일”을 포함하여 여러 옵션이 있습니다.

1. 위의 옵션 중 하나를 클릭하면 OpenOffice가 문서를 첨부 파일로 하여 기본 이메일 클라이언트를 엽니다. 이 기술은 Gmail과 같은 웹 기반 이메일 클라이언트에서는 작동하지 않습니다. Thunderbird 또는 Mailspring과 같은 네이티브 이메일 클라이언트를 설치해야 문제를 해결할 수 있습니다.

10. 테이블 삽입의 대체 방법 시도하기

OpenOffice에서는 하이픈(-) 또는 플러스(+) 기호로 구분된 탭을 사용하여 테이블을 삽입할 수도 있습니다. 플러스 기호는 열 구분자를 나타내고, 하이픈(또는 탭)은 열의 너비를 나타내는 데 사용됩니다.

이 트릭이 작동하는지 확인하려면 기능이 활성화되어 있는지 확인하세요.

1. “도구 -> 자동 수정”으로 이동하고 “옵션“ 탭에서 “테이블 생성” 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.

1. “형식 -> 자동 수정”으로 이동하고 “입력 중”이 활성화되어 있지 않다면 클릭합니다.

1. OpenOffice에 다음과 같이 작성(또는 복사/붙여넣기)합니다: +—————–+—————+——+

1. Enter 키를 눌러 즉시 테이블을 생성합니다.

또한 읽어보세요: 모바일 및 PC에서 Gmail 이름 변경하는 방법

자주 묻는 질문

OpenOffice Impress는 애니메이션을 지원하나요?

예. OpenOffice Impress는 요소 애니메이션 및 페이지 전환에 대한 훌륭한 지원을 제공합니다. Microsoft Office 프레젠테이션 파일을 가져오는 경우 Impress가 애니메이션을 인식하지 못할 수 있습니다.

OpenOffice가 Microsoft Office를 완전히 대체할 수 있나요?

필요에 따라 OpenOffice 제품군이 작업을 완료하는 데 충분할 수 있습니다. 그러나 일부 Microsoft Office 기능은 OpenOffice에서 대체할 수 없다는 점을 염두에 두어야 합니다. 좋은 소식은 이러한 누락된 옵션 중 일부를 확장 프로그램을 통해 OpenOffice에 추가할 수 있다는 것입니다.

Word 문서를 OpenOffice 형식으로 변환하려면 어떻게 하나요?

문서에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “다음으로 열기”를 찾습니다. OpenOffice를 선택하여 Word 파일을 엽니다. 문서가 제대로 형식화되지 않은 경우 수동으로 형식화할 수 있습니다. 그런 다음 “파일 -> 다른 이름으로 저장” 옵션을 클릭하고 ODF 텍스트 문서(.odt)로 저장합니다. 또는 Convertio와 같은 많은 온라인 파일 변환기를 사용할 수 있습니다.

이미지 출처: Amy Hirschi via Unsplash. 모든 스크린샷은 Hrishikesh Pathak이 촬영했습니다.