12개의 무료 프로젝트 관리 템플릿 (마이크로소프트와 구글용)

프로젝트 관리는 여러 요소를 포함합니다. 새로운 프로젝트를 시작하거나 현재 프로젝트를 진행하는 데 도움을 주기 위해 이러한 다양한 요소를 처리하고 추적하기 위한 템플릿을 사용할 수 있습니다. 계획에서 종료까지 프로젝트 관리의 다섯 단계를 위한 이 마이크로소프트 및 구글 애플리케이션 용 템플릿들은 시간을 절약하고 성공을 위한 도구를 제공합니다. 가장 좋은 점은 각 템플릿이 무료라는 것입니다!

목차

• 1. 프로젝트 시작 체크리스트
• 2. 간단한 프로젝트 실행 계획 템플릿
• 3. 프로젝트 관리 프레젠테이션 템플릿
• 4. 프로젝트 계획 리스크 평가 체크리스트
• 5. 프로젝트 재무 계획 템플릿
• 6. 상세 프로젝트 예산 템플릿
• 7. 작업 분해 구조 템플릿
• 8. 프로젝트 관리 보고서 템플릿
• 9. 프로젝트 일정 템플릿
• 10. 간트 차트 템플릿
• 11. 액션 아이템 트래커
• 12. 프로젝트 종료 계획 템플릿
• 자주 묻는 질문

팁: 칸반은 민첩한 프로젝트 관리에 적합한 프로젝트 관리 기법입니다. 그 작동 방식을 설명합니다.

1. 프로젝트 시작 체크리스트

사용 가능성: 마이크로소프트 워드 및 구글 독스

프로젝트 관리를 준비하는 것은 계획을 포함합니다. 프로젝트 시작 전에 필요한 모든 것이 있는지 확인하기 위해 이 프로젝트 시작 체크리스트 템플릿을 확인해보세요. 이는 튼튼한 시작을 위한 기초를 깔아줍니다.

프로젝트 이름, 고객 이름, 프로젝트 관리자, 날짜 등 기본 프로젝트 정보를 입력한 후, 프로젝트를 계획하고 관리하는 데 필요한 모든 활동이나 항목을 나열하세요.

하이라이트:

• 마감일과 완료된 항목 필드가 있는 각 활동에 대한 자리
• 각 활동 또는 항목에 대한 노트 또는 설명 공간
• 확장 가능한 행 수를 갖춘 소규모 또는 대규모 프로젝트에 적합

2. 간단한 프로젝트 실행 계획 템플릿

사용 가능성: 마이크로소프트 워드 및 구글 독스

이해관계자에게 발표할 공식 프로젝트 계획이 필요하다면 이 간단한 프로젝트 실행 계획 템플릿을 살펴보세요. 프로젝트의 고수준 세부정보를 포함하거나 더 자세히 다룰 수 있어 강력한 실행 계획을 제시할 수 있습니다.

이 완전히 사용자 정의 가능한 템플릿은 목표, 범위, 방법론, 일정, 팀과 같은 기본 사항을 제공하며, 몇 가지 추가 기능도 포함되어 있습니다.

하이라이트:

• 목표, 범위 및 방법론에 대한 섹션이 있는 텍스트 자리
• 단계, 설명 및 마감일이 포함된 일정 구조화 테이블
• 각 목표 또는 단계에 대한 테이블을 사용하는 행동 계획 섹션
• 팀원 세부정보를 쉽게 추가하기 위한 이미지 및 텍스트 자리
• 추가 항목을 위한 확장 가능한 간단한 프로젝트 예산 섹션

팁: 프로젝트를 실행하는 데 도구를 구입할 필요는 없습니다. 최고의 마이크로소프트 프로젝트 대안 목록을 확인해보세요.

3. 프로젝트 관리 프레젠테이션 템플릿

사용 가능성: 마이크로소프트 파워포인트 및 구글 슬라이드

대규모 프로젝트를 계획하거나 여러 이해관계자가 관련되어 있거나 관심의 초점에 있는 경우, 계획의 공식 프레젠테이션으로 시작하는 것이 좋습니다. 이 프로젝트 관리 프레젠테이션 템플릿을 사용하면 각 계획의 부분, 단계 및 요소에 대한 슬라이드를 쉽게 공유할 수 있습니다.

사용하고자 하는 슬라이드를 선택하고 프로젝트에 맞게 조정할 수 있습니다. 이미지 및 텍스트 자리 교체가 용이하며, 캐주얼한 외관은 대부분의 산업의 프로젝트에 적합합니다.

하이라이트:

• 이미지, 차트 및 타임라인 요소의 다양한 기능을 갖춘 20개 이상의 슬라이드
• 쉽고 빠른 탐색을 위한 목차 슬라이드
• 프레젠테이션 생성 중 사용할 수 있는 아이콘이 있는 두 개의 슬라이드
• 노트북, 태블릿 및 모바일 전화의 스크린샷 자리

4. 프로젝트 계획 리스크 평가 체크리스트

사용 가능성: 마이크로소프트 워드 및 구글 독스

프로젝트 계획에 따라 이 프로젝트 계획 리스크 평가 체크리스트를 사용하여 사전에 가능한 문제를 파악하세요. 이는 샘플 리스크가 포함된 기본 템플릿으로, 자신의 항목을 입력하고 체크박스를 사용하여 각 수준을 식별할 수 있습니다.

하이라이트:

• 매우 낮음에서 즉시 위험까지 다양한 문제에 대한 다섯 가지 위험 수준
• 읽기 쉬운 평가를 위한 간단하고 깔끔한 외관
• 프로젝트 관리자, 품질 보증 엔지니어 또는 다른 평가자의 서명란

5. 프로젝트 재무 계획 템플릿

사용 가능성: 마이크로소프트 워드 및 구글 독스

프로젝트 실행 계획과 유사하게, 프로젝트의 재무를 포함하는 또 다른 서면 문서가 필요할 수 있습니다. 이 프로젝트 재무 계획 템플릿을 사용하면 시작 비용, 손익 및 대차대조표를 포함할 수 있습니다.

잘 구조화된 테이블과 함께 프로젝트 예산 금액을 입력하기 위한 곳이 있으며, 전체 재무 개요를 위한 목표, 분석 및 전략을 설명하는 공간이 있습니다.

하이라이트:

• 시작 비용, 자산, 부채 및 자본의 총계를 강조하는 테이블 및 텍스트 서식
• 목표, 분석 및 전략에 대한 편리한 텍스트 자리
• 필요에 따라 추가 금액을 포함할 수 있는 확장 가능한 테이블

참고: 구글 독스를 위한 인보이스 템플릿도 필요할 수 있습니다.

6. 상세 프로젝트 예산 템플릿

사용 가능성: 마이크로소프트 엑셀 및 구글 시트

프로젝트를 진행하면서 예산을 계속 준수하는 것은 핵심입니다. 이 상세 프로젝트 예산 템플릿을 사용하여 실제 비용이 예측과 일치하는지 확인하고 필요에 따라 조정할 수 있습니다.

이 템플릿에는 각 작업 및 하위 작업에 대한 금액을 총계하는 공식과 예측에 따른 초과 또는 부족 금액을 계산하는 공식이 포함되어 있습니다.

하이라이트:

• 단계 또는 카테고리별로 금액이 포함된 작업 및 하위 작업
• 시간 및 요율, 단위 및 단가, 고정 금액 등 다양한 금액 옵션
• 각 줄의 명확한 예산, 실제 금액 및 초과 또는 부족 금액과 상단에 있는 총계

팁: 추가 옵션을 원하신다면 마이크로소프트 엑셀 예산 템플릿과 구글 시트 예산 템플릿을 확인해보세요.

7. 작업 분해 구조 템플릿

사용 가능성: 마이크로소프트 엑셀 및 구글 시트

프로젝트에 대한 작업 분해 구조(WBS)를 생성해야 하는 경우 이 WBS 템플릿이 완벽합니다. 필요에 맞는 필드를 제공할 뿐만 아니라 WBS 번호에 대한 편리한 드롭다운 목록도 제공합니다.

이 템플릿은 드롭다운 목록에서 수준을 선택하여 WBS 번호를 계산하는 시간을 절약해줍니다. 작업 분해 구조를 신속하게 정리할 수 있습니다.

하이라이트:

• 첫 번째 수준 작업에 대한 조건부 서식
• 드롭다운 목록 선택에 따라 자동으로 WBS 번호 지정
• 수준, 번호, 작업, 담당자, 시작일, 종료일 및 노트를 위한 유용한 필드

프로젝트 작업을 어떻게 관리할 것인가요? 이러한 프로젝트 관리 도구 중 하나를 고려해보세요. Asana 또는 Trello 사용 여부 결정에 도움이 될 수 있습니다.

8. 프로젝트 관리 보고서 템플릿

사용 가능성: 마이크로소프트 워드 및 구글 독스

프로젝트의 모든 측면을 보고하는 포괄적인 템플릿을 원하신다면 이 프로젝트 관리 보고서를 확인해보세요. 15개의 섹션이 있어 소개 및 목표부터 프로젝트 결과 및 자재 목록까지 모든 세부정보를 추가할 수 있습니다.

이 템플릿은 올바른 페이지 번호를 삽입할 수 있는 유용한 목차를 제공합니다. 하지만 원하신다면 Word 또는 Docs의 내장 목차 기능으로 교체할 수도 있습니다. 또한 각 섹션을 처음부터 작성하는 부담을 줄이기 위해 포함된 많은 언어도 찾아볼 수 있습니다.

하이라이트:

• 프로젝트 파트너, 프로젝트 리드 기간 및 보고서 저자를 추가할 수 있는 소개 페이지
• 목표, 이정표 및 성과, 회의 및 미디어 세부정보를 위한 사전 설정된 캡션이 포함된 구조화된 테이블
• 날짜, 이름 및 설명과 같은 정보를 신속하게 삽입하기 위한 강조된 자리

팁: 팀이나 클라이언트와 소통하기 위해 이메일을 사용하는 경우 마이크로소프트 아웃룩에서 이메일 템플릿을 만드는 방법에 대한 튜토리얼을 확인해보세요.

9. 프로젝트 일정 템플릿

사용 가능성: 마이크로소프트 엑셀 및 구글 시트

프로젝트 관리에서 반드시 필요한 요소 중 하나는 프로젝트 일정입니다. 이 프로젝트 일정 템플릿은 단계, 날짜, 지속시간 등을 위한 깔끔한 테이블을 제공할 뿐만 아니라 유용한 전달 타임라인도 제공합니다.

타임라인 열에서 각 단계 또는 작업의 세부정보를 입력한 후 예산, 자원, 위험 및 문제와 같은 필요한 프로젝트 노트를 포함하세요. 시작일과 종료일을 조정하면 상단의 지속시간과 하단의 타임라인이 자동으로 업데이트됩니다.

하이라이트:

• 시작일과 종료일에 따라 지속시간을 계산하는 공식
• 프로젝트의 각 단계를 보여주는 막대 차트 형태의 자동 업데이트되는 타임라인
• 지원을 위한 샘플 프로젝트 일정과 사용 가능한 빈 일정

10. 간트 차트 템플릿

사용 가능성: 마이크로소프트 엑셀 및 구글 시트

프로젝트 관리자에게 가장 유용한 도구 중 하나는 간트 차트입니다. 이 간트 차트 템플릿은 작업, 시작 및 종료 날짜, 자원 및 상태를 추적할 수 있는 유용한 시각적 요소를 제공하여 프로젝트 진행 상황을 한 곳에서 깔끔하게 정리할 수 있습니다.

담당자 및 상태 탭을 사용하여 자원 이름 및 원하는 작업 상태를 입력한 후, 간트 차트의 드롭다운 목록을 사용하여 프로젝트에 사용할 항목을 선택하세요.

하이라이트:

• 시작일과 종료일에 따라 자동으로 업데이트되는 간트 차트
• 자원 및 상태를 선택하기 위한 시간 절약 드롭다운 목록
• 각 프로젝트에 대해 여러 작업 및 하위 작업을 포함할 수 있는 공간

11. 액션 아이템 트래커

사용 가능성: 마이크로소프트 엑셀 및 구글 시트

프로젝트는 액션 아이템을 발생시키지 않으면 프로젝트가 아닙니다. 이 액션 아이템 트래커 템플릿을 사용하면 무엇이든 놓치거나 간과되지 않도록 할 수 있습니다. 템플릿은 기본적인 모습이지만 아이템을 추적하고 동시에 항목을 사용자 정의하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다.

“설정” 탭을 사용하여 사용하려는 담당자 및 우선순위 표시기를 입력할 수 있으며, 이는 유용한 기능입니다. 그런 다음 그냥 활동 목록을 시작하세요.

하이라이트:

• 날짜, 담당자, 우선순위, 액션 항목 및 노트를 입력할 수 있는 필드, 완료된 항목을 위한 체크박스 포함
• 오류 없는 추적을 위한 담당자 및 우선순위를 위한 드롭다운 목록
• 완료된 작업을 표시하기 위한 체크박스와 전체 행의 취소선 텍스트 서식 적용

12. 프로젝트 종료 계획 템플릿

사용 가능성: 마이크로소프트 워드 및 엑셀

프로젝트가 완료되면 보통 마무리해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 이 프로젝트 종료 계획 템플릿을 사용하여 이러한 항목을 나열하고 완료될 때까지 추적할 수 있습니다.

상단에 작업 및 프로젝트에 대한 계획된 날짜 및 실제 날짜를 입력하세요. 그런 다음 남은 활동을 나열하여 소유자, 마감일, 상태 및 추가 코멘트를 입력하세요.

하이라이트:

• 종료 계획을 안내하는 사전 채워진 필드
• 문서 및 커뮤니케이션에서 참조로 사용할 수 있는 각 항목에 대한 ID 번호
• 당신이나 당신의 프로젝트에 의미 있는 조건을 입력할 수 있는 빈 상태 필드

참고: 프로젝트에 물리적 항목에 접근할 필요가 있는 경우 이러한 자산을 관리하기 위한 재고 목록을 설정하는 것도 잊지 마세요.

자주 묻는 질문

프로젝트 관리의 다섯 단계는 무엇입니까?

고정된 것은 아니지만 프로젝트 관리의 다섯 단계(개시, 계획, 실행, 모니터링 및 종료)에 익숙한 사람들이 많습니다.

이 목록에서 각 단계에 대한 템플릿을 찾아 프로젝트를 성공적으로 관리하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

마이크로소프트와 구글에서 템플릿을 직접 찾으려면 어떻게 해야 하나요?

각 애플리케이션은 타사 옵션을 사용하고 싶지 않다면 템플릿 세트를 제공합니다.

마이크로소프트 워드, 엑셀 및 파워포인트의 경우, 홈 화면으로 가거나 “파일 -> 새로 만들기”를 선택하세요. 검색 상자를 사용하여 템플릿을 찾거나 제안된 카테고리를 선택하십시오.

구글 독스, 시트 및 슬라이드의 경우, 홈 페이지로 가서 상단의 “템플릿 갤러리”를 선택하세요. 카테고리별로 표시된 템플릿 목록이 나타납니다.

프로젝트 관리를 위해 마이크로소프트 워드와 구글 독스 중 어느 것이 더 좋습니까?

각 애플리케이션은 강력하고 견고하며 고유한 기능 세트를 제공하지만, 공유하는 기능도 있습니다.

오프라인 작업을 계획하거나 형식 지정 도구와 기능이 광범위한 것을 원하면 마이크로소프트 워드가 더 적합합니다. 하지만 무료 웹 기반 옵션을 선호한다면 구글 독스가 적합합니다.

이 두 애플리케이션에 대한 더 많은 내용을 보려면 마이크로소프트 워드와 구글 독스 비교를 참조하세요.

이미지 출처: 픽사베이. 모든 스크린샷은 샌디 리튼하우스에 의해 촬영되었습니다.