소규모 팀을 위한 최고의 협업 소프트웨어 19가지

팀워크가 게임의 승리를 결정하며, 협업 소프트웨어는 복잡한 사무실 대인 관계와 관련된 복잡성을 실제로 적용할 수 있는 솔루션입니다.

이것은 모든 합리적인 코치가 선수들에게 가르치는 것이지만, 이 문구는 코트 너머로 사용될 수 있으며 특히 소규모 비즈니스에 적용됩니다.

오늘날의 기술 덕분에 인터넷 덕분에 그룹으로 작업하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

기업과 비즈니스는 직원들이 같은 방이나 같은 대륙에 있지 않더라도 완벽하게 기능할 수 있습니다.

사람들이 원격으로 작업하면서도 최대한의 수준에서 커뮤니케이션과 생산성을 유지할 수 있도록 해주는 수많은 도구가 있습니다. 예를 들어, 화상 회의 소프트웨어와 같은 도구가 있습니다.

협업 앱에서 무엇을 찾아야 하나요?

어떤 프로젝트나 아이디어에 대해 협업하는 데 가장 중요한 측면은 커뮤니케이션이므로 빠르고 포괄적이며 간단한 커뮤니케이션 도구를 제공하는 도구를 찾아야 합니다.

또 다른 중요한 측면은 협업이 필요한 영역이므로 요구 사항을 올바르게 평가하는 것이 필수적입니다.

하지만 전문가의 요구가 다르기 때문에 소규모 비즈니스를 운영할 때 원격 협업을 위한 가장 효과적인 소프트웨어를 선택하는 것이 때때로 어렵습니다.

그런 의미에서 우리는 연구를 수행하고 Windows 10 및 11과 호환되는 최고의 협업 소프트웨어 목록을 작성했습니다.

그러니 우리의 기사를 읽고, 당신에게 가장 적합한 소프트웨어를 선택하고, 팀을 모아 일을 시작하세요.

시도해 볼 최고의 협업 소프트웨어 옵션은 무엇인가요?

Monday.com – 재택 근무 환경에 이상적

팀의 효율성, 생산성 및 정렬을 높이기 위해 Monday.com을 사용하세요. 이는 풍부한 에너지를 제공하는 기능 세트를 제공하는 또 다른 최고의 팀 협업 소프트웨어입니다.

Monday.com으로 작업을 간소화하여 최대 생산성을 얻으세요. 모든 도구 파일과 작업을 한 곳에 중앙 집중화하여 팀 연결을 쉽게 하고, 사일로를 연결하며, 회사 전반에 걸쳐 진실의 출처를 유지하세요.

모든 작업, 이메일, 일정, 스프레드시트 등을 한 곳에 보관하므로 어떤 규모의 프로젝트도 쉽게 계획하고 실행하며 추적할 수 있습니다. 작업을 간단히 할당하고 팀의 진행 상황을 우선 순위에 따라 정리하세요.

더 나은 회사 성장을 위해, Monday.com은 모든 프로젝트에 대한 일정, 이정표 및 종속성을 설정하는 데 도움을 줍니다. 또한, 실제 및 미래 목표에 대한 더 나은 개요를 제공하는 매우 사용자 정의 가능한 대시보드를 구현하여 이를 달성하는 데 있어 의사 결정을 쉽게 만듭니다.

Monday.com은 직관적으로 설계되어 시간이 지남에 따라 팀에 적응하는 것을 느낄 수 있습니다. 이 도구는 회사의 작업 흐름에 놀라운 스타일을 제공합니다. 사실, 팀에서는 항상 월요일인 것 같은 느낌을 받을 것입니다.

기타 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 모든 작업, 프로젝트 및 복잡한 워크플로우의 스마트 관리
• 목표를 더 빨리 달성하기 위한 사용자 정의 가능한 대시보드
• 시간을 절약하기 위한 200개 이상의 통합 및 맞춤형 앱
• 자동화된 워크플로우
• 모든 앱 간의 데이터 자동 동기화
• 카드 요구 사항 없이 14일 무료 체험

ClickUp – 타사 앱 통합이 가장 많음

ClickUp은 직원과 관리자 간의 원활한 커뮤니케이션을 유지하기에 완벽한 클라우드 기반 협업 및 팀 관리 도구입니다.

대규모 프로젝트 작업 시 스마트 진행 추적 도구로 모멘텀을 구축하고 마인드 맵을 사용하여 올바른 경로를 유지하세요. 프로젝트 아이디어와 작업을 계획하고 따르는 궁극적인 시각적 개요입니다.

직원에게 사용하는 모든 플랫폼에 대한 통합을 제공하는 것보다 더 나은 협업 방법이 있을까요? ClickUp은 Slack, GitHub, WebHooks, Google Drive, Dropbox, Google Calendar 등 1000개 이상의 앱 통합을 제공합니다.

팀의 생산성을 높이는 것은 필수적이므로 ClickUp은 시간 추적 통찰력을 통해 더 스마트한 계획을 제공합니다. 프로젝트에 필요한 작업량을 알면 다음 프로젝트를 어떻게 계획해야 할지 확실히 알 수 있습니다.

스마트 대시보드를 사용하여 목표를 알고 이를 달성하는 데 얼마나 가까운지 예측하세요. 팀이 제공한 데이터로 실시간으로 업데이트되는 대시보드를 통해 마감일을 놓치지 않고 직원 간의 커뮤니케이션과 협업을 개선하세요.

또한 ClickUp의 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 프로젝트의 놀라운 시각적 개요를 위한 마인드 맵
• 체크리스트 생성, 우선 순위 설정 및 작업 종속성 관리의 용이함
• 각 특정 작업, 금전 및 기타에 대한 스마트 목표 추적
• 1000개 이상의 앱 통합을 통한 다양한 커뮤니케이션 방법
• 효율성을 높이기 위한 자동화 통합
• 스마트 협업을 위한 간단한 팀워크 간소화.

OnlyOffice – 사무실 협업을 위한 최고의 도구

OnlyOffice는 많은 기업이 원격 작업 요구를 위해 신뢰하는 클라우드 기반 협업 도구입니다.

사용하려면 안정적인 인터넷 연결이 필요하지만, 넓은 대역폭은 필요하지 않습니다.

모든 것이 온라인에서 이루어지므로 큰 소프트웨어 패키지를 설치할 필요가 없고, 제거 후 레지스트리를 정리할 필요도 없습니다.

장점으로는, OnlyOffice는 파일 전송 및 다중 사용자 채팅 지원과 같은 기능을 갖춘 훌륭한 내장 인스턴트 메신저를 제공합니다.

성공적인 협업 소프트웨어와 마찬가지로 이 앱은 자동으로 자주 업데이트되지만, 인터페이스에 대한 수정은 필요하지 않습니다.

OnlyOffice는 비즈니스에서 필요한 모든 주요 작업에 대한 관리 기능을 제공합니다. 사용자는 문서 관리 및 편집 기능, 이메일 관리, CRM, 프로젝트 관리 기능 및 캘린더를 갖추고 있습니다.

이 도구는 사용자가 팀 프로젝트에 대해 검토하고 댓글을 남길 수 있도록 하여 실시간 협업을 가능하게 합니다. 이는 사용자가 즉시 피드백을 통해 프로젝트를 개선할 수 있도록 하여 생산성과 시간 관리를 크게 향상시킬 수 있습니다.

OnlyOffice는 비즈니스의 규모와 요구에 따라 다양한 구독 계획을 제공합니다.

기타 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 문서에 대한 최신 데이터 암호화
• 타사 플러그인 지원
• 고급 문서 관리 및 편집 기능
• 이메일 관리
• CRM, 프로젝트 관리 기능 및 캘린더

Smartsheet – 최고의 프로젝트 평가 도구

수상 경력이 있는 작업 관리 소프트웨어인 Smartsheet는 비즈니스의 모든 측면을 지원합니다. 프로젝트를 협업하여 마감일보다 일찍 완료하는 것이 얼마나 쉬운지 확인하세요.

팀이 속도와 책임감을 가지고 함께 작업할 수 있도록 하여 계획을 가속화하고 모든 프로젝트를 성공적으로 완료하세요.

협업은 비즈니스의 번영에 핵심이므로, Smartsheet는 필요한 모든 시스템을 제공합니다. 이미 Slack, Teams, Dropbox, Google Drive, Salesforce 등과 같은 소프트웨어와 통합되어 있어 직원의 생산성을 높입니다.

목표를 계획하고 달성하는 데 필요한 지식이 필수적이므로 이제 모든 직원에게 실시간 가시성을 제공할 수 있습니다. 생성하는 보고서를 실시간 메트릭 및 모든 프로젝트의 진행 요약으로 향상시키세요.

또한, 표준 작업을 수행할 때 효율성을 높이기 위해 반복적인 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 직원들이 더 중요한 프로젝트에 집중할 수 있도록 루틴과 수동 작업을 자동화하여 작업을 최적화하세요.

비즈니스 전반에 걸쳐 전체적인 관점을 가지며 동적 포트폴리오를 생성하세요. 또한, 주요 프로젝트 요소를 표준화하여 속도를 높이고 다른 모든 직원 간의 협업을 개선하세요.

마지막으로 Smartsheet의 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 관리 가시성과 기업 수준의 보안 제어를 통한 보안
• 모든 유형의 비즈니스에 맞게 확장 가능
• 모든 데이터를 한 곳에 통합하여 실시간으로 접근 가능하고 업데이트 가능
• 사용자가 주도하여 워크플로우를 자동화하고 더 나은 작업 환경을 만듭니다.
• 조직 내외부에서 앱을 통해 간단하게 협업할 수 있습니다.

Wrike – 일정 관리에 적합

Wrike는 모든 팀이나 조직에 적합한 클라우드 기반 프로젝트 관리 도구입니다. 이 소프트웨어는 진지한 프로젝트 관리 서비스에서 요구되는 모든 기능을 갖추고 있습니다.

Wrike를 사용하면 프로젝트의 모든 측면을 관리할 수 있습니다. 마감일을 설정하고, 개별 작업을 생성하고, 하위 카테고리를 설정하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 할당된 작업은 팀원에게 추가로 할당할 수 있습니다.

마감일 설정, 댓글 작성, 작업 관리 등과 같은 추가 옵션도 있습니다. 다른 서비스와의 통합이 잘 작동하므로 사용자는 다양한 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.

Wrike에서는 개인 정보 보호가 매우 중요하며, 다른 프로젝트 관리 도구와는 달리 프로젝트에 참여하기 위해 사람들을 초대해야 하므로 방해받지 않는 폐쇄된 환경에서 작업할 수 있습니다.

프로젝트 작업을 하지 않는 경우, 다른 유형의 파일을 정리할 수 있는 폴더를 생성할 수 있습니다. 폴더를 사용하면 프로젝트를 정리하여 더 나은 관리를 할 수 있습니다.

작업 관리를 더 잘하기 위해 Wrike는 조직과 개인에게 완벽하게 맞게 사용자 정의할 수 있습니다. 기존 템플릿과 팀별 항목 유형 및 프로세스를 간소화하는 자동화를 통해 놀라운 작업 흐름을 얻으세요.

Wrike는 무료 버전과 필요에 따라 업그레이드 옵션을 제공합니다.

기타 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 외부 협업 지원
• 실시간 진행 업데이트
• 공유 가능한 대시보드
• 대화형 간트 차트
• 모바일 앱 통합

ZoHo Projects – 팀 관리에 가장 적합

ZoHo Projects는 팀 협업, 프로젝트 관리, 계획 및 직원에게 작업을 할당하는 데 전문화된 ZoHo의 하위 부문입니다.

이미 큰 플랫폼이 뒷받침하고 있는 ZoHo Projects는 프로젝트 및 팀의 생산성과 효율성에 중점을 두고 있습니다. 훌륭한 기능을 갖춘 이 소프트웨어는 모든 것을 더 간단하게 만들 수 있음을 증명할 것입니다.

커뮤니케이션은 ZoHo의 핵심이므로 빠른 프로젝트 업데이트, 알림, 피드백 및 전반적인 직원 개선을 위해 내장 채팅 및 채팅룸을 제공합니다. 또한 역할을 할당하고 언급을 사용하여 특정 채팅, 주제 또는 피드백에 대한 사용자의 주의를 끌 수 있습니다.

대규모 비즈니스가 있는 경우, 직원들은 많은 특정 장애물에 직면하게 되며, ZoHo는 직원들이 문제와 해결책을 게시할 수 있는 포럼을 제공하여 효율성을 위한 팁과 요령을 공유합니다.

이 모든 기능을 시간 관리, 표준 작업의 자동화, 개인화되고 정교한 차트 및 보고서와 ZoHo의 다른 앱과의 놀라운 통합 기능과 결합하세요.

ZoHo Projects의 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 모든 사람이 조직 내에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있도록 하는 피드
• 놀라운 개요를 위한 간트 차트
• 시간 절약 및 더 많은 생산성을 위한 작업 자동화
• 시간을 잃지 않도록 하는 타임시트
• 매우 사용자 정의 가능하고 사용자 친화적이며 모든 유형의 사용자에게 적응 가능
• 인터페이스에 쉽게 익숙해질 수 있는 직관적인 UI

Coda.io – 프로젝트 작업 및 마감일에 완벽

Coda.io는 문서, 스프레드시트 및 테이블 생성을 기반으로 하는 클라우드 기반 협업 소프트웨어로, 작업을 용이하게 하고 비즈니스 팀에 대한 더 나은 개요를 제공합니다.

문서 생성은 말보다 쉽게 이루어집니다. Coda는 드래그 앤 드롭 원칙을 통해 모든 사람이 자신의 작업에 기여할 수 있는 사용자 친화적인 데이터 관리 앱입니다.

모든 데이터는 한 곳에서 접근할 수 있습니다! Coda의 주요 기능은 대규모 데이터베이스처럼 작동하여 추가하는 모든 데이터가 다른 문서를 통해 접근할 수 있으며, 편집될 때마다 업데이트됩니다.

인턴이 필요한 경우, 사진과 비디오로 튜토리얼을 만들고, 작업을 할당하고, 실시간으로 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

성공적인 팀에서 빠른 커뮤니케이션은 필수적이므로 Coda는 Slack 및 Gmail 통합을 제공하여 모든 사람이 새로운 작업이나 우선 사항에 대해 실시간으로 알림을 받을 수 있도록 합니다.

비즈니스가 커질수록 완료해야 할 프로젝트가 많아집니다. Coda를 사용하면 각 프로젝트에 대한 하위 카테고리를 생성하고 팀이나 다른 구성원에게 진행을 계속할 수 있도록 할당하여 이 작업을 간소화할 수 있습니다.

Coda의 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 드래그 앤 드롭 블록으로 간소화된 문서 생성
• 개별 작업 및 마감일 할당
• 추가된 모든 정보에 대한 데이터베이스
• 문서 자동 동기화 및 업데이트
• Slack 및 Gmail과의 통합 및 팝업 알림

Teamwork – 프로젝트 관리에 이상적

이것은 사무실과 이동 중 모두에서 훌륭한 작업 흐름을 지원하는 또 다른 포괄적인 프로젝트 관리 도구입니다.

Teamwork는 작업 관리, 프로젝트 생성기, 시간 추적 또는 메시지 지원과 같은 강력한 기능을 간단하고 사용하기 쉬운 인터페이스 아래 통합합니다.

이 서비스는 귀하와 귀하의 팀이 불필요한 번거로움 없이 각 작업을 쉽게 수행할 수 있도록 수많은 다른 생산성 앱을 통합합니다.

Microsoft Office, Gmail, Google Chrome, Slack, MS Teams 등과 통합할 수 있습니다.

협업을 쉽게 만들기 위해 이 소프트웨어는 팀원뿐만 아니라 고객 및 외부 협력자의 연락처 정보를 추가할 수 있게 해줍니다. 이는 보편적인 커뮤니케이션 플랫폼으로 작동합니다.

이 소프트웨어는 빠른 커뮤니케이션을 위한 통합 라이브 채팅 옵션도 제공합니다. 즉각적인 메시징 및 화상 회의에 사용할 수 있으며, 특정 프로젝트를 위한 임시 채팅 채널도 생성합니다.

이 도구는 직원을 팀, 부서 또는 하위 팀으로 조직하는 데 도움을 줍니다.

각 팀의 권한 및 개인 정보 보호 수준을 설정하고 각 팀에 대한 전체 작업 계획을 생성하며 개별 사람들 간에 작업을 추가로 분배할 수 있습니다.

Teamwork는 각 작업의 상태 및 각 직원에 대한 시간 추적 옵션에 대한 귀중한 정보를 제공합니다.

특정 프로젝트에서 직원이 보낸 모든 시간 목록을 생성하거나 특정 기간 동안 작업한 시간을 확인할 수 있습니다.

시간 관리 기능은 직원들이 조직적으로 유지하는 데도 도움이 되며, 진행 상황에 대한 실시간 보고서를 보여줍니다.

Teamwork는 기본 프로젝트 및 작업 관리 기능과 즉각적인 메시지와 같은 일부 협업 기능을 포함하는 무료 버전을 제공합니다. 또한 추가 기능이 포함된 다른 구독 기반 계획도 있습니다. 각 유료 계획은 30일 무료 체험이 제공됩니다.

기타 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 프로젝트 포트폴리오 생성기
• 안전한 파일 공유 지원
• 통합된 노트북
• 캘린더
• 이정표

Asana – 훌륭한 할 일 기능

Asana는 다른 프로젝트 관리 도구와 다릅니다. 이는 고급 할 일 목록의 일종으로, 많은 추가 옵션이 있습니다. Asana를 사용하면 팀을 위한 목표를 목록 항목의 형태로 설정할 수 있습니다.

하지만 이러한 항목은 상호작용적이며 팀원들이 서로 협력합니다.

이 서비스는 매우 유연합니다. Asana로 할 일 목록을 생성할 때 팀원에게 할당하고, 마감일을 설정하고, 관련 문서를 업로드하거나 링크하고, 태그를 추가하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

프로젝트에 구독하고 변경 사항에 대한 알림을 받을 수도 있습니다.

커뮤니케이션 측면에서 Asana보다 더 나은 옵션이 분명히 있지만, Slack 및 기타 인기 있는 도구와 결합하여 사용할 수 있습니다.

또한 팀원들이 프로젝트에 대해 논의할 수 있는 일반 토론 게시판도 있습니다.

Asana는 일반적으로 무료로 제공됩니다. 무료 버전은 소규모 팀에 충분한 기본 옵션을 제공합니다.

최대 15명의 팀을 설정하고 무제한 프로젝트 및 작업을 생성할 수 있지만 대시보드는 제한됩니다.

기타 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 온라인 회의 기능
• 프로젝트 상태 게시판
• 피드백 지원
• 최대 15명의 팀 설정

Microsoft Teams – 최고의 Microsoft 앱 통합

Microsoft Teams는 비즈니스 또는 개인 통화에 사용되는 인기 있는 회의 및 화상 회의 소프트웨어입니다.

이 협업 도구는 분명히 모든 사람을 위해 만들어졌습니다. 이 플랫폼을 사용하여 직장에서, 학교에서 또는 가까운 친구와 대화할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 새로운 프로젝트, 작업 및 거래에 대한 정기적인 회의가 필요한 소규모 비즈니스에 이상적입니다.

그런 경우, 녹화 옵션, 오류 없는 화면 공유, 통합 채팅, 실시간 자막, 손들기 버튼 등과 같은 회의 기능이 있습니다.

부서 또는 전체 회사를 위한 가상 이벤트를 조직하고 1,000명의 참석자를 초대하고 10,000명의 시청자를 방송할 수도 있습니다.

또한, 모바일 장치에서 마지막 순간의 통화에 참여하고 이동 중에 아이디어를 전달할 수 있는 오디오 기능을 사용할 수 있습니다.

마지막으로, Microsoft Teams는 하이브리드 작업이나 학교를 위한 올바른 플랫폼으로, 사람들을 같은 장소에 모을 수 있습니다.

기타 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 지능형 화면 공유 도구
• 회의 일정 및 공유
• 팀룸 기능
• 채팅 및 파일 공유 도구
• Android 지원 및 전화 접속 옵션

Slack – 팀 커뮤니케이션에 이상적

Slack은 세계에서 가장 인기 있는 협업 소프트웨어 중 하나이며, 확실히 가장 효과적인 소프트웨어 중 하나입니다.

이 프로그램은 팀 또는 조직의 커뮤니케이션을 조직할 수 있는 많은 옵션을 제공합니다.

처음 보기에는 Slack은 또 다른 메시징 서비스처럼 보이지만, 실제로는 그 이상입니다. 그룹 채팅, 즉 채널을 생성하여 조직의 다양한 사람들과 소통할 수 있습니다.

채널은 공개되어 있어 모든 사람이 무슨 일이 일어나고 있는지 볼 수 있습니다. 또한, 개인 채널을 생성하여 해당 채널 내의 사람만 접근할 수 있도록 할 수 있습니다.

Slack은 Google Drive, Dropbox, Twitter 등과 같은 많은 서비스와 통합되어 있습니다. 외부 파일을 채널과 공유하는 것도 간단한 드래그 앤 드롭 원칙으로 쉽게 이루어집니다.

Slack에는 무료(Lite), 표준 및 Plus 버전이 있습니다. 각 버전은 가격에 따라 기능 세트를 제공합니다.

Lite 버전은 무제한 인원을 지원하지만, 저장 공간에 제한이 있습니다. 또한, 그룹 채팅은 불가능하며 사용자는 Slack을 단 하나의 서비스와만 통합할 수 있습니다.

Slack은 위에서 언급한 대부분의 기능을 포함하는 무료 계획을 제공합니다. 추가 기능과 더 많은 저장 공간이 필요하다면 구독을 고려할 수 있습니다.

기타 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 여러 작업 공간
• 모바일, 데스크탑 및 브라우저 앱
• 화면 읽기 프로그램과 호환 가능
• 고급 커뮤니케이션 관리

⇒ Slack 받기

Desktop.com – 훌륭한 앱 통합

Desktop.com이 제공하는 솔루션은 모든 웹 앱을 하나의 플랫폼에서 스마트하게 협업하고 작업을 조직하는 데 도움을 줍니다.

소규모 비즈니스에서 이 소프트웨어를 사용하면 커뮤니케이션에 부가 가치를 가져올 수 있습니다. 채팅을 통해 음성 또는 화상 통화를 하거나 파일을 전송하거나 즉시 비디오 피드백을 제공할 수 있습니다.

팀의 생산성을 높이거나 작업에서 “완료”를 더 빨리 추가하는 방법을 고민하고 있다면, 이 도구는 당신을 위해 맞춤 제작되었습니다.

Google Workspace, Gmail, Dropbox 및 Trello를 포함한 앱 통합과 같은 효과적인 옵션이 있습니다. 또한, 앱이나 대화를 한 번에 검색하거나 채팅에서 최신 업데이트를 받을 수 있습니다.

작업 공간은 효율성을 위한 훌륭한 자원이라는 점도 언급할 가치가 있습니다. 다양한 프로젝트를 나누고 압도당하지 않고 중요한 작업에 집중할 수 있습니다.

반면, 보편적인 채팅은 팀이 다른 클라이언트나 Slack 사용자를 상호작용할 수 있도록 지원합니다.

따라서 브라우저에서 무한한 탭을 잊고 이 클라우드 조직 프로그램을 사용하여 스마트하게 작업을 조직하세요.

기타 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 더 많은 프로젝트를 위한 여러 작업 공간
• 협업 도구
• 북마크 관리자 유틸리티
• 직관적인 앱 통합
• 여러 앱 간의 보편적인 채팅

⇒ Desktop.com 받기

Miro – 훌륭한 그래픽 커뮤니케이션

Miro는 시각적 협업 및 계획의 업계 표준입니다. 이는 작업 흐름을 개선하려는 소규모 팀과 기업 수준의 제어 및 지원을 찾는 대기업 모두에 사용될 수 있습니다.

당신이 어디에 서 있는지 알고 있으므로, Miro의 방대한 기능 중 일부를 자세히 살펴보세요. 이는 투자할 가치가 있습니다.

주요 목표는 전반적인 생산성을 향상시키는 것이므로, 이 도구는 사용자가 서로 소통하고 귀중한 팀워크를 공유하는 것을 매우 간단하게 만듭니다.

사진, 목업, 포스트잇 및 비디오를 추가하면 함께 작업하는 것이 재미있고 편안해집니다.

가장 중요한 기능은 포스트잇 및 자유형 도구와 같은 화이트보드 도구, 무제한 외부 보드 뷰어, 실시간 협업 편집, Asana 통합 등이 있습니다.

또한, 비공식 보드 공유, Azure DevOps 및 CA Rally 통합, 도메인 화이트리스트와 같은 더 고급 도구가 있어 Miro를 더욱 매력적으로 만듭니다.

디자인 측면에서도 이 도구는 많은 경쟁자들보다 미적 측면에서 쉽게 우수합니다.

따라서 여기에서 제시된 기능과 수는 Miro가 모든 사람의 선호 목록에서 높은 위치를 차지하도록 보장합니다.

기타 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 직원 온보딩 지원
• 미리 만들어진 템플릿
• 화상 채팅 및 실시간 협업
• 고급 암호화

⇒ Miro 받기

InVision – 디자인 협업에 적합

InVision은 디자이너와 아티스트를 위한 강력한 도구입니다. 이 도구의 주요 목적은 디자인 프로토타입을 만드는 것이지만, 효과적인 프로젝트 관리 도구로도 사용할 수 있습니다.

예를 들어, 앱 디자인 작업을 하는 경우, InVision으로 아이디어를 현실로 바꾸고 동료들로부터 유용한 피드백을 받을 수 있습니다.

Photoshop이나 Illustrator와 같은 프로그램에서 디자인을 가져와 인터랙티브한 프로토타입으로 변환할 수 있습니다. 모든 것이 원활하게 작동하며 프로젝트가 어떻게 보일지에 대한 명확한 아이디어를 제공합니다.

팀의 누구나 참여하여 댓글을 남길 수 있어 더 나은 이해를 돕습니다. InVision은 인터랙티브 디자인 회의를 시작할 수 있도록 해줍니다. 여기에서 동료들과 프로젝트에 대해 논의하고 아이디어를 쉽게 공유할 수 있습니다.

이 웹 기반 서비스는 전통적인 프로젝트 관리 도구는 아니지만, 훌륭한 협업 옵션을 제공합니다.

InVision은 무료로 제공됩니다. 그러나 무료 버전은 한 번에 하나의 프로젝트만 허용합니다.

기타 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 실시간 공유 화이트보드
• 작업 알림
• SSL 및 AES-256 기반 암호화
• 인터랙티브 디자인 회의

⇒ InVision 받기 이 주제에 대해 더 읽기

• 최고의 WBS 및 간트 차트 소프트웨어
• 최고의 인력 관리 소프트웨어 솔루션
• 최고의 직원 모니터링 소프트웨어

Bitrix 24 – CRM에 적합

작업 환경 내에서 모든 것이 심각하고 지루할 필요는 없습니다. Bitrix24는 팀이 프로젝트를 관리하고 서로 소통하는 방식을 혁신할 소프트웨어 서비스입니다.

이 서비스는 24시간 제공되며, 작업 공간 내에서 협업을 개선하는 데 필요한 모든 도구를 제공합니다.

활동 스트림, 그룹 채팅, 캘린더, 작업 그룹 및 기타 협업 도구가 제공되며, 특정 기능 수준까지는 프로그램이 무료로 제공됩니다.

그러나 이 프로그램이 제공하는 모든 기능을 활용하고 싶다면 프리미엄 버전으로 구독할 수 있습니다. 개선된 작업 흐름에서 빠른 투자 수익이 발생할 것입니다.

또한, Bitrix는 매우 사용자 정의 가능하여, Bitrix24의 자체 호스팅 버전을 사용하여 서버에서 실행할 수 있습니다.

이렇게 하면 데이터에 대한 완전한 제어, 소스 코드 접근 및 헬프데스크 및 전자 학습과 같은 추가 도구 및 통합 및 사용자 정의 옵션을 제공받을 수 있습니다.

기타 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 웹사이트 빌더
• 온라인 문서
• 비즈니스 프로세스 자동화
• 마케팅 및 HR 지원

⇒ Bitrix24 받기

Podio – HR 관리에 적합

Podio는 팀 구성원만을 위한 마이크로 소셜 네트워크 역할을 하는 웹 기반 서비스입니다(하지만 소셜 네트워크로 광고하지는 않습니다). 팀의 모든 구성원이 Podio에서 개인 계정을 생성합니다.

이 계정은 팀 구성원이 서로 소통하고 작업 프로세스에 참여할 수 있도록 해줍니다. Podio는 작업 공간으로 구성되어 있으며, 팀의 다양한 사람들이 배치될 수 있습니다.

실제 소셜 미디어 사이트처럼 Podio는 앱을 지원합니다. 그룹 채팅 앱, 프로젝트 관리 앱, 회의 앱 등 여러 앱이 있습니다.

이 모든 앱은 Podio의 자체 웹 스토어에서 사용자에게 제공됩니다. 앱을 통해 다양한 기능과 옵션을 추가할 수 있는 기능은 Podio를 매우 유연하고 사용자 정의 가능하게 만듭니다.

각 작업 공간은 서로 다른 앱 세트와 팀의 다양한 사람들을 가질 수 있습니다.

Podio는 무료 계정을 제공하지만, 프로젝트 관리를 지원하지 않기 때문에 상당히 제한적입니다.

기타 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 고급 보안 기능
• 자동화된 워크플로우
• 회의 일정
• 무제한 저장 공간

⇒ Podio 받기

Trello – 훌륭한 프로젝트 관리 도구

Trello는 많은 사람들이 할 일 목록 도구로 간주하지만 실제로는 그 이상입니다. 이 프로젝트 관리 도구는 시각적인 사람들을 위한 것으로, 좋은 외관과 기능성을 잘 혼합한 것입니다.

Trello는 보드와 카드로 구성되어 있습니다. 보드는 작업 공간으로, 카드는 프로젝트의 특정 부분을 나타낼 수 있습니다.

카드는 매우 사용자 정의 가능하므로 각 카드를 필요에 맞게 디자인할 수 있습니다. 카드는 텍스트, 이미지 또는 기타 문서의 조합이 될 수 있습니다.

다양한 미디어를 결합하여 현재 이정표의 가장 정확한 그림을 얻을 수 있습니다.

다른 서비스 및 파일 형식과의 좋은 통합이 있어 PDF 문서에서 카드를 쉽게 만들 수 있습니다.

팀의 모든 구성원은 자신에게 할당된 카드를 가질 수 있습니다. 추적이 가능하므로 카드에서 무슨 일이 일어나고 있는지 항상 확인할 수 있습니다.

일부 기능이 누락되어 있지만, 예를 들어 이정표를 완료로 표시하는 기능은 없습니다. 그러나 Trello는 카드에 마감일을 설정하고 이를 보관할 수 있는 기능을 제공합니다.

Trello는 무료로 제공되지만 일부 제한이 있습니다. 무료 버전의 사용자는 최대 10MB 크기의 카드를 첨부할 수 있지만 카드 수는 무제한입니다.

Gold, Business Class 및 Enterprise 버전도 있으며, 물론 일부 제한이 제거됩니다.

기타 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 마감일 설정 및 알림 추가 가능
• 프로젝트 진행 상황의 타임라인 보기
• 여러 템플릿
• 다른 서비스 및 파일 형식과의 좋은 통합
• 사용하기 쉬움

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Skype – 전반적인 커뮤니케이션 도구

네, 맞습니다. 우리는 Skype를 좋은 협업 도구로 간주합니다. 아마도 다른 ‘최고의 협업 도구’ 목록에서는 Skype를 찾지 못할 것이지만, 사실 Skype는 수백만 명의 전문가가 사용하고 있습니다.

일부 소규모 기업은 프리미엄 도구에 대한 자원이 부족하여 Skype를 계속 사용하기로 선택합니다. 가끔 버그를 무시한다면, Skype는 여전히 괜찮은 선택입니다.

Microsoft의 서비스는 소규모 팀이 작업을 완료하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다. 아시다시피 여러 사람에게 전화하고, 채팅하고, 그룹 채팅을 만들고, 파일 및 링크를 공유하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

또한 대규모 조직을 위한 Skype for Business도 있습니다. Microsoft는 Skype를 기본적으로 모든 플랫폼과 통합하여 브라우저 버전도 사용할 수 있습니다.

따라서 덜 알려진 도구를 실험하고 싶지 않거나 고급 프로젝트 관리 도구가 필요하지 않다면, Skype는 괜찮습니다.

기타 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 비즈니스 사용자를 위한 화이트보드
• 화면 공유 기능
• PowerPoint 프레젠테이션 지원
• 다른 소프트웨어와의 훌륭한 통합
• 그룹 채팅 생성, 파일 및 링크 공유

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AnyDesk

이 강력한 소프트웨어는 서비스 사용 중 온라인 신원이 손상되지 않도록 놀라운 속도를 제공하기 위해 특별히 설계되었습니다.

제3자가 귀하의 데이터를 수집하거나 기록할 수 없도록 AnyDesk는 시장에서 가장 최신이자 안전한 버전인 TLS 1.2 암호화와 RSA 2048 표준을 사용합니다.

이 소프트웨어에는 강력한 암호화, 놀라운 최적화 기능 및 크로스 디바이스 호환성과 같은 놀라운 기능이 포함되어 있으며, 이 앱은 또한 모든 기능에 빠르게 접근하고 사용자 인터페이스를 원하는 대로 사용자 정의할 수 있는 기능을 제공합니다.

AnyDesk는 TLS 1.2 종단 간 암호화로 최고 수준의 보안을 제공합니다. 누구도 허가 없이 귀하의 데이터에 접근할 수 없습니다.

AnyDesk는 직원, 고객 및 기타 연락처를 포괄적이고 탐색하기 쉬운 주소록으로 신속하게 관리할 수 있도록 해줍니다.

macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android 및 물론 Windows 플랫폼을 포함한 모든 플랫폼에서 AnyDesk의 전체 기능 세트를 사용할 수 있습니다.

기타 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 효율적인 대역폭 사용
• 화이트리스트 접근
• 경량
• 국제 지원

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여기 있습니다. 이것이 Windows 10을 위한 협업 소프트웨어에 대한 우리의 최고의 선택입니다. 이러한 서비스 중 대부분은 모든 수준의 조직과 모든 규모의 팀에 적합합니다.

따라서 더 깊이 분석하고 어떤 프로그램이 지불할 가치가 있는지(또는 없는지) 확인할 수 있습니다.

팀의 생산성을 더욱 높이기 위해 최고의 마인드 매핑 도구 및 Windows용 타이머 앱에 대한 우리의 선택도 확인하세요.

우리의 선택에 대한 의견을 댓글로 남겨주시고, 여기서 언급하지 않은 다른 훌륭한 프로젝트 관리 도구에 대해 알고 계신다면 알려주세요.