Microsoft Excel에서 셀을 나누는 3가지 방법

때때로 Excel의 단일 셀에 여러 데이터 조각이 포함되어 있습니다. 이는 Excel 스프레드시트를 결합하거나 데이터를 가져올 때 자주 발생합니다. 이를 단순히 처리하는 대신 Microsoft Excel에서 셀을 나눌 수 있습니다. 그러나 이 과정은 단순히 나누기 옵션이 있는 것처럼 간단하지 않습니다. 또한 동일한 결과를 얻기 위한 여러 가지 방법이 있습니다.

텍스트 나누기 사용하기

공식 Microsoft 방법은 텍스트 나누기를 사용하여 Microsoft Excel에서 셀을 나누는 것입니다. 이 방법은 나누고 있는 셀의 바로 오른쪽에 있는 셀의 텍스트를 덮어씁니다. 손실을 방지하려면 나누고 있는 셀 옆에 새 빈 열을 만드세요.

나누고 싶은 셀을 선택합니다. 원하시면 여러 셀을 동시에 선택할 수 있습니다.

데이터 탭을 선택하고 “텍스트 나누기” 옵션을 선택합니다.

프롬프트가 표시되면 “구분 기호”를 선택합니다.

셀에서 사용하는 구분 기호 유형을 선택합니다. 미리 보기 창을 사용하여 셀의 데이터가 올바르게 나누어지는지 확인합니다.

적용을 클릭하고 새 셀의 데이터 형식을 선택합니다. 이는 일반적으로 데스크톱 버전에서만 나타납니다. 대부분의 경우 원래 셀과 동일한 기본 옵션을 유지합니다. 완료를 클릭합니다.

플래시 채우기

이 옵션은 간단한 나누기에 유용합니다. 더 복잡한 옵션의 경우 텍스트 나누기 또는 Excel 함수를 사용해야 합니다(다음 섹션). 플래시 채우기는 패턴을 인식하고 해당 패턴에 따라 셀을 자동으로 채워 Microsoft Excel에서 셀을 나누는 데 도움을 줍니다.

아직 활성화하지 않았다면 플래시 채우기를 활성화합니다. “파일 -> 옵션 -> 고급”으로 이동하여 편집 옵션 영역으로 스크롤합니다. “자동으로 플래시 채우기”와 “셀 값에 대한 자동 완성 사용”을 체크합니다. 변경 사항을 저장하려면 확인을 누릅니다.

다음으로, 나누고 싶은 셀 바로 옆에 새 열을 만듭니다. 반드시 바로 옆에 있어야 하며, 그렇지 않으면 작동하지 않습니다.

새 열에 나누고 싶은 셀의 일부를 입력합니다. 예를 들어, 내 이름을 나누고 있다면 “Crystal Crowder” 옆의 셀에 “Crowder”를 입력합니다.

Microsoft Excel 버전에 따라 다음 단계에 대한 두 가지 방법이 있습니다. 데이터 탭을 열고 플래시 채우기 옵션이 있는지 확인합니다. 그렇다면 방금 입력한 셀 – 내 경우 “Crowder”를 클릭합니다. 그런 다음 플래시 채우기를 클릭합니다. 그러면 열의 모든 내용이 채워집니다.

셀의 오른쪽 하단 모서리를 아래로 드래그하여 다음 셀로 이동합니다. 작은 아이콘이 나타나는 것을 볼 수 있습니다. 클릭하고 “플래시 채우기”를 선택합니다. 다음 셀에서 올바른 데이터를 가져오는지 확인합니다. 그렇다면 모서리를 아래로 드래그하여 필요한 만큼 빈 열을 채웁니다. “플래시 채우기”를 선택하여 열을 자동으로 채웁니다.

Excel 함수

텍스트 나누기보다 더 강력한 것이 필요하다면 다른 옵션이 있습니다. Microsoft Excel에서 셀을 나누기 위해 LEFT, RIGHT, MID, LEN, 및 SEARCH 함수를 사용해야 합니다.

정확한 수식은 셀을 나누는 방법에 따라 다릅니다. 예를 들어, 이름을 나누는 경우 첫 번째 이름을 가져오는 수식과 마지막 이름을 가져오는 수식이 필요합니다. 물론 중간 이름과 하이픈이 있는 이름을 다룰 때는 더 복잡해집니다.

나누고 싶은 셀 옆에 새 열을 만듭니다(반드시 바로 옆에 있을 필요는 없습니다). 나누고 싶은 데이터 조각마다 새 열이 필요합니다. 예를 들어, 셀을 세 부분으로 나누려면 세 개의 빈 열이 필요합니다.

나누고 싶은 셀 옆의 첫 번째 열의 첫 번째 빈 셀을 클릭합니다. 예제를 쉽게 만들기 위해 이름을 나누겠습니다.

첫 번째 이름을 가져오는 수식은 다음과 같습니다(셀을 클릭한 다음 수식/함수 영역을 클릭하여 수식을 입력합니다):

=LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1))

이 수식은 나누고 있는 셀의 왼쪽 문자 부분을 봅니다. (A2는 나누고 있는 셀입니다.) SEARCH 부분은 수식에 공백(셀의 구분 기호를 사용)을 기준으로 왼쪽으로 이동하라고 지시합니다.

마지막 이름의 경우 원래 찾은 값을 결과에서 빼야 합니다. 수식은 다음과 같습니다:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1))

LEN 함수는 셀의 문자 위치를 올바르게 계산하는 데 도움을 줍니다. LEFT 함수와 마찬가지로 RIGHT 함수는 공백 또는 구분 기호의 오른쪽에서 시작합니다.

MID 함수는 셀의 중간에서 데이터를 나누는 데 사용됩니다. 이를 통해 중간 이름과 같은 것을 가져올 수 있습니다.

수식이 매우 다양할 수 있으므로 Microsoft의 다양한 시나리오를 살펴보아 다른 형식을 나누는 방법과 필요에 따라 수식을 변경하는 방법을 확인하는 것이 좋습니다.

수식이 열 전체에서 동일하게 유지되면 오른쪽 하단 모서리를 드래그하여 열을 채웁니다.

Microsoft Excel에서 셀을 나누는 가장 좋아하는 방법은 무엇인가요? 셀을 병합해야 하는 경우, 셀과 열을 쉽게 병합하는 방법을 알아보세요.