Gmail에서 생산성을 향상시키기 위해 할 수 있는 4가지 잘 알려지지 않은 것들
대부분의 사람들에게 Gmail은 단순히 이메일을 확인하고 보내는 이메일 클라이언트입니다. 당신은 모를 수도 있지만, Gmail에서 더 많은 것을 얻을 수 있는 방법이 많이 있습니다. 이러한 브라우저 확장 프로그램을 사용하면 더욱 유용한 기능을 얻을 수 있습니다! 이메일을 예약하고, 추적하고, 받은 편지함을 깔끔하게 유지하며, 오프라인에서도 Gmail을 사용할 수 있습니다!
마우스 클릭 몇 번으로 이러한 모든 작업을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.
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이메일 예약 및 나중에 읽기 기능
가끔 당신은 지금 당장 받고 싶지 않은 이메일을 받습니다. 예를 들어, 한 달 후에 있을 회의에 대한 이메일을 받았다고 가정해 보세요. 아직 이메일의 모든 정보가 필요하지 않으며, 회의 일주일 전에 필요합니다. 이메일을 스누즈하고 필요할 때 다시 오도록 예약할 수 있습니다.
이 작업은 Inbox by Gmail을 사용하여 수행할 수 있습니다.
스누즈하거나 다시 예약하고 싶은 이메일을 엽니다.
이메일 상단에서 “Snooze”를 클릭합니다. (아래 스크린샷에서 볼 수 있는 기호는 시계입니다.)
다양한 스누즈 옵션 중에서 선택하세요:
- 위의 예와 같이 이메일에 날짜와 시간이 포함되어 있다면, 이에 따라 시간이 제안됩니다. 여전히 원하는 시간을 선택할 수 있습니다.
- 특정 시간이나 날짜까지 스누즈할 수 있습니다 – “내일”, “이번 주 후반“, “이번 주말” 또는 “다음 주”까지.
- “언젠가“까지 스누즈할 수도 있습니다. 이 옵션은 정보를 언제 필요로 할지 확실하지 않을 때 사용합니다. 그런 다음 스누즈 메뉴에서 “언젠가“를 수정할 수 있습니다.
- 특정 장소에 도착할 때까지 스누즈할 수 있습니다. “장소 선택” 옵션을 사용하여 위치를 설정하고, 그곳에 도착하면 이메일을 받게 됩니다.
이메일 읽기 추적
이메일을 보내고 답변을 기다리며 긴장한 적이 있나요? 이메일이 읽혔는지 여부를 알 수 없기 때문에 더욱 나쁩니다. Gmail은 이 문제를 해결해 줍니다.
Chrome 확장 프로그램인 Contact Monkey, MailTrack 및 Yesware를 사용하여 이메일 수신 및 열림을 추적할 수 있습니다.
MailTrack 브랜드는 사용 기간에 제한이 없습니다. 그러나 “MailTrack으로 보냄” 브랜드가 메시지와 함께 표시되므로, 이를 전문적으로 사용하고 싶다면 앱에 대한 비용을 고려할 수 있습니다. Contact Monkey는 14일 동안 무료로 사용해 볼 수 있습니다.
- MailTrack을 사용하려면 웹사이트로 이동하여 “설치“를 클릭합니다.
- 팝업이 나타납니다. “확장 프로그램 추가“를 클릭합니다.
확장 프로그램이 로드될 때까지 기다립니다.
앱이 “시작하기” 페이지로 이동합니다. “Google로 로그인”을 클릭합니다.
- 사용하려는 Gmail 계정을 클릭합니다.
- “허용”을 클릭하여 확장 프로그램에 접근 권한을 부여합니다.
- 앱이 즉시 업그레이드를 원한다고 제안합니다. 무료 옵션을 선택하세요. 이 옵션은 무제한 추적이 가능하며, 필요하지 않다면 언제든지 업그레이드할 필요가 없습니다.
- 환영 페이지로 이동합니다. “내 이메일로 이동”을 클릭합니다.
아래 이미지에서 볼 수 있듯이 Gmail에서 확장 프로그램 아이콘을 찾을 수 있습니다. “MailTrack으로 보냄” 브랜드를 원하지 않거나 전문적으로 사용하려는 경우 업그레이드를 요청하는 이메일을 받게 됩니다.
다음 이미지는 이메일에서 “MailTrack으로 보냄” 광고가 어떻게 표시되는지를 보여줍니다.
- 이메일을 보낼 때 해당 이메일을 추적하고 싶지 않다면 MailTrack을 끌 수 있습니다. 메시지 상자에서 MailTrack 아이콘을 클릭하고 토글을 끕니다. 여기에서 MailTrack 설정을 제어할 수도 있습니다.
Google의 유료 서비스인 G Suite를 사용하여 이메일을 추적할 수도 있습니다.
이를 사용하려면 “반환 영수증” 기능을 활성화해야 합니다. 이를 위해 G Suite 관리 콘솔로 이동합니다. “앱 -> G Suite -> Gmail 설정 -> 고급 설정”을 선택합니다.
아래와 같이 “이메일 읽기 영수증”에서 기능을 켭니다.
또한 읽어보세요: Gmail에서 이메일을 더 잘 정리하는 방법
Dmail로 이메일 위생 자동화하기
이메일을 보내고 다시 가져오고 싶었던 적이 있나요? 또는 수신자가 제한된 시간 동안만 접근할 수 있도록 하고 싶은 이메일을 보낸 적이 있나요? Chrome 확장 프로그램인 Dmail을 사용하여 Gmail에서 이를 수행할 수 있습니다.
- Chrome에서 확장 프로그램을 다운로드합니다.
- Gmail을 열고 확장 프로그램이 메일에 접근할 수 있도록 허용합니다.
- 이메일을 보낼 때 Dmail 토글이 켜져 있는지 확인합니다 (아래 스크린샷에서 볼 수 있습니다).
메일이 파기되기 전까지 얼마나 오래 남길 것인지 설정할 수 있습니다. “결코“로 설정하더라도 보낸 편지함으로 가서 메일을 “철회”할 수 있습니다.
Gmail 오프라인 사용하기
당신은 지속적으로 이메일을 받기 때문에 온라인에 접속하지 않고도 받은 편지함에 접근하고 싶을 수 있습니다. Gmail 오프라인은 이 문제를 해결하는 데 도움을 줍니다. 이메일에 응답하고 이메일을 삭제하거나 보관할 수 있습니다. 온라인에 접속하면 Gmail이 오프라인에서 수행한 모든 작업을 자동으로 동기화합니다.
- Gmail 오프라인 Chrome 확장 프로그램을 다운로드합니다. “앱 추가“를 클릭합니다.
Chrome 앱으로 이동합니다.
Gmail 오프라인 앱을 클릭합니다.
- 팝업 알림이 나타납니다.
- “오프라인 메일 허용” 라디오 버튼을 클릭한 다음 “계속”을 클릭합니다.
Chrome의 URL 상자에 chrome://apps를 입력하고 Enter 키를 눌러 언제든지 Gmail 오프라인에 접근할 수 있습니다. 페이지가 로드되면 앱을 클릭하여 엽니다.
설정에서 오프라인 Gmail이 적용될 기간을 결정할 수 있습니다.
그게 다입니다! 이제 Gmail을 오프라인으로 사용할 수 있습니다.
마무리
그게 다입니다! 이메일 위생을 자동화하고, 이메일을 추적하고, Gmail을 오프라인으로 사용하고, 이메일을 나중에 읽도록 예약할 수 있습니다 (시간이나 공간에서). 도움이 되셨다면 아래의 “예” 버튼을 클릭해 주시고, 댓글에서 가장 유용했던 내용을 공유하는 것을 잊지 마세요.
