이메일을 Microsoft Outlook에서 작업으로 전환하는 4가지 방법

더 생산적으로 일하는 방법을 찾고 있다면 이메일을 작업으로 전환하는 것을 고려해 보세요. 필요한 모든 세부 정보를 수동으로 복사하고 붙여넣지 않고도 Outlook에서 이메일로부터 작업을 생성할 수 있습니다. 이 가이드는 네 가지 옵션을 보여줍니다.

목차

• 1. 이메일을 Outlook 작업으로 드래그하기
• 2. 추가 옵션을 사용하여 이메일을 작업으로 드래그하기
• 3. 알림과 함께 이메일 후속 조치하기
• 4. 이메일로부터 작업을 생성하는 빠른 단계 설정하기
• 자주 묻는 질문

1. 이메일을 Outlook 작업으로 드래그하기

드래그 앤 드롭은 항목을 빠르게 이동하는 훌륭한 방법이며, 이메일을 Outlook의 작업으로 전환하는 데에도 동일하게 적용됩니다.

1. 받은 편지함에서 이메일을 선택하고 “작업” 탭으로 드래그하여 놓습니다.

1. 이메일의 제목이 작업 이름으로 설정된 새로운 작업 상자가 나타나고, 작업 본문에는 메시지가 포함됩니다.

1. 원하는 대로 나머지 필드를 작성합니다. 시작일 및 마감일을 추가하고 우선순위를 설정하며 상태를 선택할 수 있습니다. 완료 후 왼쪽 상단에서 “저장 및 닫기”를 선택합니다.

작업은 “작업” 탭의 목록에 나타나고 이메일은 받은 편지함에 남아 있습니다.

2. 추가 옵션을 사용하여 이메일을 작업으로 드래그하기

이메일을 첨부 파일로 사용하여 작업을 생성하거나 이메일을 복사하는 대신 작업으로 이동하려면 위의 드래그 앤 드롭 옵션에 추가 단계를 추가할 수 있습니다.

1. 받은 편지함에서 이메일을 오른쪽 마우스 버튼으로 선택하고 “작업” 탭으로 드래그하여 놓습니다.

1. 세 가지 옵션이 있는 작은 팝업 창이 나타납니다. 텍스트와 함께 또는 첨부 파일과 함께 작업으로 이메일을 복사하거나 첨부 파일과 함께 작업으로 이동할 수 있습니다. 원하는 동작을 선택하세요.

앞서 설명한 간단한 드래그 앤 드롭 방법과 마찬가지로, 새로운 작업 창이 열리며 추가 필드를 작성하고 완료 후 저장할 준비가 됩니다.

3. 알림과 함께 이메일 후속 조치하기

Outlook 작업을 할 일 목록으로 사용하지 않을 수도 있습니다. 대신 알림과 함께 후속 조치 기능을 사용하여 이메일에서 필요한 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 받은 편지함에서 이메일을 선택하고 “홈” 탭으로 이동합니다. 메시지가 개별 창에서 열려 있다면 “메시지” 탭으로 이동합니다. 리본의 태그 섹션에서 “후속 조치” 드롭다운 상자를 엽니다.

1. 목록에서 “알림 추가”를 선택합니다. 또는 후속 조치의 시간을 선택할 수도 있습니다. 단, 이 경우 알림이 자동으로 채워지지는 않습니다.

1. 사용자 정의 팝업 창에서 하단에 “알림” 상자가 체크되어 있는 것을 확인합니다. 드롭다운 상자를 사용하여 알림을 위한 날짜와 시간을 선택합니다.

1. 원한다면 상단의 옵션도 선택할 수 있습니다. 플래그 유형, 시작일 및 마감일을 선택할 수 있습니다. 완료 후 “확인”을 클릭합니다.

1. 선택한 날짜와 시간에 이메일과 관련된 작업을 수행하라는 Outlook 알림을 받게 됩니다. 또한 “작업” 탭에서 후속 조치를 위한 플래그가 있는 이메일들을 볼 수 있습니다.

참고: Outlook에서 이메일을 예약하고 자동 전달 설정도 할 수 있습니다.

4. 이메일로부터 작업을 생성하는 빠른 단계 설정하기

Outlook에서 이메일을 작업으로 전환하는 또 다른 방법은 빠른 단계 기능을 사용하는 것입니다. 작업을 생성하는 빠른 단계를 설정한 다음, 해당 빠른 단계를 선택하거나 지정한 단축키를 사용할 수 있습니다.

1. Outlook의 “홈” 탭으로 이동하고 리본의 해당 섹션에 있는 빠른 단계 박스 하단의 “더 보기” 화살표를 클릭하거나 리본이 축소된 경우 빠른 단계 드롭다운 메뉴를 사용합니다.

1. “새 빠른 단계”로 이동하여 “사용자 지정”을 선택합니다.

1. 빠른 단계 편집 창 상단에서 새 빠른 단계의 이름을 지정합니다.

1. 작업 섹션에서 드롭다운 목록을 열고 “카테고리, 작업 및 플래그” 섹션으로 이동합니다. “첨부 파일과 함께 작업 생성” 또는 “메시지 내용으로 작업 생성” 중 하나를 선택합니다.

1. 빠른 단계에 키보드 단축키를 할당하려면 하단의 “단축키” 드롭다운 상자를 열고 원하는 조합을 선택합니다.

1. “완료”를 클릭하여 빠른 단계를 저장합니다.

1. 새로운 빠른 단계가 “홈” 탭의 빠른 단계 박스에 나타납니다. 이를 사용하려면 받은 편지함에서 이메일을 선택하고 작업 생성을 위해 설정한 빠른 단계를 클릭하거나 할당한 키보드 단축키를 사용합니다.

1. 새로운 작업 상자가 열리면 필드를 작성하고 작업을 저장합니다.

자주 묻는 질문

Outlook에서 플래그 이메일을 작업으로 변환할 수 있나요?

위에 설명된 후속 조치 기능을 사용하면 Microsoft To-Do가 선호하는 작업 응용 프로그램인 경우 플래그가 있는 이메일을 작업으로 변환할 수 있습니다. Microsoft To-Do와 Outlook에 동일한 계정으로 로그인되어 있는지 확인하세요.

Outlook에서 “할 일” 탭을 클릭하고 설정을 보려면 기어 아이콘을 선택합니다. “연결된 앱” 섹션에서 “플래그 이메일”의 토글을 켭니다. 설정을 닫으려면 오른쪽 상단의 “X”를 사용하고, 목록에서 “플래그 이메일” 폴더를 확인하세요.

Outlook 웹 응용 프로그램에서 이메일을 작업으로 변환하려면 어떻게 하나요?

웹에서 Outlook에서는 “내 하루” 기능을 사용하여 이메일을 작업으로 전환할 수 있습니다.

툴바의 오른쪽 상단에서 “내 하루” 버튼을 선택하여 “내 하루”를 엽니다. 받은 편지함에서 “할 일” 탭이나 “작업으로 추가” 영역으로 이메일을 드래그합니다.

작업으로 변환한 이메일을 할당할 수 있나요?

위에 설명된 방법 중 하나를 사용하여 새 작업 상자가 열리면 “작업” 탭에서 “작업 할당”을 선택합니다. 수신자 이름을 “받는 사람” 필드에 입력하고 “보내기”를 클릭하여 작업을 할당합니다.

후속 이메일의 경우 “작업” 탭으로 이동하여 목록에서 이메일 작업을 선택합니다. “작업” 탭에서 “작업 할당” 버튼을 사용한 다음 수신자에게 작업을 전송합니다.

이미지 출처: Pixabay. 모든 스크린샷: Sandy Writtenhouse.