생산성을 극대화하는 5가지 크롬 앱

이 바쁜 시대에, 우리를 더 효율적으로 만들어 줄 수 있는 많은 생산성 앱이 있다는 것을 아는 것은 좋은 일입니다. 이 목록의 대부분의 앱은 크로스 플랫폼이지만, Google 서비스를 활용하는 방식 덕분에 크롬 앱으로 특히 유용합니다.

1. Trello

Trello는 개인 및 전문적인 용도로 가장 좋은 생산성 솔루션 중 하나로 자주 칭찬받는 인기 있는 도구입니다. 공지판의 개념을 앱으로 변환하여 “카드”(작업)를 관리하고 이를 다양한 “보드”(프로젝트)로 분류할 수 있게 해줍니다. 각 카드에 레이블, 사진, 메모 및 파일을 첨부할 수 있으며, Trello에 이메일을 보내 새로운 카드와 프로젝트를 직접 생성할 수 있습니다. Markdown 형식도 지원합니다.

다른 사용자를 초대하고 그들이 귀하의 보드에 접근하고 수정할 수 있도록 허용할 수 있습니다. 그들이 프로젝트에 변경을 가하면 Trello가 귀하에게 알림을 보냅니다. 또한, “조직”으로 사람들을 그룹화하여 전문적인 연락처를 친구 및 가족과 분리할 수 있습니다. Trello는 자세한 온라인 문서를 제공하며, 선택한 작업의 우선순위를 정할 수 있는 옵션, “카드 노화“(오래된 미완료 작업에 대한 시각적 알림), Google 캘린더와의 통합을 포함하는 Power-Ups를 활성화하여 기능을 확장할 수 있습니다.

2. Symphonical

Symphonical은 여러 생산성 시스템을 동시에 지원하기 때문에 이 목록에서 가장 다재다능한 도구입니다. 작업을 위한 컨테이너인 Wall을 생성하는 것으로 시작합니다. Wall은 집안일을 위한 간단한 주간 계획표일 수도 있고, 직장을 위한 복잡한 SCRUM 워크플로우일 수도 있습니다. Walls는 개인적이거나 공개적일 수 있으며, 각 Wall에 대한 노트 스타일을 선택하고 설명을 추가하며 접근할 수 있는 팀원을 선택할 수 있습니다.

Google 서비스와의 통합 덕분에 Google 계정으로 Symphonical에 로그인한 후 다른 사용자와 초대하고 직접 소통할 수 있습니다. 팀원 목록은 오른쪽에 있으며, Walls 개요는 왼쪽에 있습니다. 주요 영역은 중앙에 있으며, 여기에서 작업을 드래그 앤 드롭으로 정리하고, 카테고리를 변경하고, 메모 및 첨부파일을 추가할 수 있습니다. 모든 Wall은 오른쪽 메뉴를 사용하여 내보내기, 인쇄 및 보관할 수 있습니다. 알림은 메뉴 아래에 표시됩니다.

Symphonical은 여러 생산성 방법을 제공하여 프로젝트에 가장 적합한 방법을 선택할 수 있게 해줍니다. 작업을 네 개의 상자(중요, 긴급, 중요하지 않음, 긴급하지 않음)로 나누는 아이젠하워 결정 원칙을 선택하거나 매우 유사한 ABC 분석을 선택할 수 있습니다. 전통적이고 간단한 것을 원하신다면, Symphonical은 표준 캘린더와 우선순위가 매겨진 할 일 목록으로 여러분을 지원합니다.

3. TickTick

TickTick은 목록에서 항목을 지우는 것을 즐기는 사람들에게 완벽한 비교적 간단한 앱입니다. 여러 열의 워크플로우를 제공하며 마감일에 초점을 맞추고 있습니다. 여러 목록을 가질 수 있고, 작업에 태그를 달고 주석을 추가하며 하위 작업을 추가할 수 있습니다. 각 작업에는 마감일이 있으며, 반복 작업 및 알림을 설정하여 마감일을 놓치지 않도록 할 수 있습니다. 연체된 작업은 자동으로 표시되고 목록의 맨 위에 배치됩니다. 완료된 작업은 보관할 수 있으며, 새로운 작업은 Gmail 받은편지함에서 직접 추가할 수 있습니다. Android 및 iOS에서 사용할 수 있지만, TickTick의 크롬 버전은 모든 데이터에 대한 오프라인 접근의 이점을 제공합니다.

TickTick에 가장 적합한 생산성 시스템은 GTD(일 처리하기)로, 작업을 작성하고 완료해야 할 때에 따라 목록으로 정리하는 아이디어에 기반합니다. 어려운 프로젝트는 작은 “실행 가능한 단계”로 나누어집니다. 주말이 끝날 때, 여러분은 진행 상황을 반영하고, 미완료된 작업을 밀어내고, 우선순위를 재조정해야 합니다.

4. Droptask

자신을 “시각적 유형”이라고 생각하신다면, Droptask를 시도해 보세요. 지루한 할 일 목록과 캘린더 대신, Droptask는 작업을 그룹으로 정리하는 데 도움이 되는 다채로운 원을 사용합니다. 태그로 추가 분류할 수 있으며 하위 작업 및 체크리스트로 확장할 수 있습니다. 무료 버전에서는 다섯 개의 프로젝트를 생성하고 각 프로젝트에 한 명의 팀원을 추가할 수 있습니다.

기본 인터페이스가 마음에 들지 않는 경우, 각 작업에 대한 긴급성, 중요성 및 노력과 같은 매개변수를 설정할 수 있는 활동 보기로 전환하세요. Gmail 통합 덕분에 알림, 요약 이메일 및 연체된 작업에 대한 보고서를 쉽게 받을 수 있습니다. Droptask는 Google 캘린더와도 잘 작동합니다.

Droptask의 접근 방식은 아이디어와 키워드를 다채로운 형태로 그려 연결하여 지식을 조직하는 인기 있는 방법인 마인드 맵을 연상시킵니다. 이는 새로운 정보를 기억하고 새로운 개념을 이해하는 데 도움이 됩니다.

5. Week Plan

Week Plan은 평범한 캘린더처럼 보이지만, 이를 독특하게 만드는 여러 기능을 제공합니다. 사람들은 복잡한 존재라는 것을 이해하고, 가족 구성원, 친구 또는 자원봉사자와 같은 다양한 “역할”에 따라 작업을 나눌 수 있게 해줍니다. 이후 각 주에 대한 목표를 설정하고 그 중요성과 마감일을 명시합니다. 모든 작업을 주요 시간표에서 볼 수 있으며, 왼쪽 사이드바 메뉴에서 옵션 및 설정에 접근할 수 있습니다.

귀하의 일정은 다른 사용자와 공유하여 협업을 쉽게 할 수 있습니다. 이메일로 새로운 작업을 추가하고, 작업에 대한 논의에 참여하며, 이를 동료에게 위임할 수 있습니다. “분석” 보기에서는 통계 및 시간 추적에 유용합니다. 자기 성찰을 위해, 삶의 가치, 장기 목표, 성취 및 사명 선언문에 대한 질문을 통해 작업 계획을 안내하는 “비전 추적기”를 사용할 수 있습니다. Week Plan은 모든 데이터를 CSV 형식으로 내보내고, 일정을 Google 캘린더로 전송하며, 시간표를 인쇄할 수 있게 해줍니다. Week Plan 웹사이트에 로그인하면 자동으로 Pro 버전의 무료 체험에 가입됩니다.

어떤 생산성 방법이 여러분에게 가장 잘 맞나요? 평범한 펜과 종이에 의존하시나요, 아니면 생산성 앱을 사용하시나요? 댓글로 알려주세요.

이미지 출처: Teaser image source