생산성을 향상시키기 위한 5가지 필수 LibreOffice Writer 팁

LibreOffice는 검소한 (또는 리눅스) 사용자의 사무실 스위트 선택으로, Microsoft의 지배적인 소프트웨어의 모든 강력함을 제공하면서도 완전히 오픈 소스이며 비용이 전혀 들지 않습니다.

최신 버전의 LibreOffice의 워드 프로세싱 부분인 Writer는 Microsoft Office나 WPS의 화려한 리본 인터페이스 없이 조금 구식처럼 보일 수 있지만, 속지 마세요. 품질 높은 문서를 빠르게 작성하는 데 필요한 모든 도구가 있습니다. LibreOffice 기술을 연마하기 위한 몇 가지 팁을 소개합니다.

1. 기본 저장 형식을 Word로 변경하기

Writer가 기본적으로 문서를 저장하는 ODT 형식은 원칙적으로는 좋은 아이디어이지만, 어떤 사무실 스위트를 사용하든 최소한의 번거로움으로 작동하도록 기술적으로 설계된 형식입니다. 하지만 현실은 완벽하지 않으며, .odt 문서를 Microsoft Office 사용자에게 보낼 경우, 그들이 열 때 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 그런 이유로, 저는 기본 저장 형식을 더 보편적으로 호환되는 Word (.doc) 형식으로 설정하는 것을 선호합니다.

기본 Writer 저장 형식을 변경하려면 “도구 -> 옵션 -> 로드/저장 -> 일반“으로 이동하고, “기본 파일 형식 및 ODF 설정” 아래에서 “항상 다음 형식으로 저장” 드롭다운을 “Microsoft Word 97/2003”로 변경합니다.

.docx 형식 (Microsoft Office의 최신 형식)을 선호하는 경우, 대신 “Microsoft Word 2007 – 2013 XML”을 선택하세요.

2. 문서용 서식 스타일 만들기

여러 다른 매체나 클라이언트를 위해 정기적으로 글을 쓰는 경우, 각 매체마다 적응해야 할 특정 스타일 및 서식의 특성이 있는 경우가 많습니다. 이를 간소화하기 위해, 문단, 글꼴, 테두리 및 페이지 레이아웃에 대한 나만의 스타일을 만들 수 있습니다.

“스타일 -> 스타일 및 서식”으로 이동하거나 LibreOffice에서 F11을 눌러 이러한 옵션을 볼 수 있습니다. 새 스타일을 만들려면 LibreOffice에서 “Shift + F11”을 누르거나 “스타일 및 서식” 창에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 새로 만들기를 클릭합니다. 그런 다음 스타일에 인식할 수 있는 이름을 부여하고 탭을 사용하여 편집한 후 확인을 클릭합니다. “스타일 및 서식” 창에서 더블 클릭하여 활성화합니다.

3. 키보드 단축키

LibreOffice에서 효율성을 높이기 위해 할 수 있는 가장 좋은 일 중 하나는 다양한 키보드 단축키에 익숙해지는 것입니다. 제가 좋아하는 몇 가지는 다음과 같습니다:

• 실행 취소 및 다시 실행: Ctrl + Z 및 Ctrl + Y
• 목록 내에서 새 문단: Alt + Enter
• 새 문단 없이 줄 바꿈: Shift + Enter
• 수동 페이지 나누기: Ctrl + Enter
• 전체 단어 선택: Ctrl + Shift + 위/왼쪽/오른쪽/아래 화살표 (더 많은 단어를 선택하려면 누르거나 반복해서 누르세요)

4. LibreOffice에서 확장 기능 작동시키기

LibreOffice에서 사용할 수 있는 확장 기능은 소프트웨어의 가장 과소평가된 기능 중 하나이며, 설정을 완료하면 사무실 스위트에 추가하는 것이 쉽습니다.

확장 관리자에 가려면 “도구 -> 확장 관리자”를 클릭하면 LibreOffice에 미리 설치된 여러 확장 기능을 볼 수 있습니다. 사용 가능한 확장 기능을 보려면 공식 웹사이트로 가거나 확장 관리자에서 “온라인에서 더 많은 확장 기능 가져오기”를 클릭하여 둘러보세요. 여기에서 원하는 것을 다운로드할 수 있습니다.

하나의 잠재적인 장애물은 PC에 Java가 설치되어 있어야 한다는 것입니다 (설치되어 있지 않고 확장 기능을 추가하려고 하면 “Java 구현 로더를 생성할 수 없습니다”라는 메시지가 표시됩니다). 여기에서 Java를 다운로드한 후, 준비가 완료됩니다.

5. OCR을 사용하여 PDF를 편집 가능한 문서로 변환하기

확장 기능 설치 방법을 보여주기 위해, 제가 좋아하는 것 중 하나로 시연하겠습니다. OCR을 사용하면 PDF 또는 스캔한 문서를 LibreOffice에서 편집 가능한 텍스트로 변환할 수 있으며, 물리적 형식에서 디지털 형식으로 많은 문서를 이전할 때 매우 유용합니다.

확장 관리자에 가서 (단축키: Ctrl+Alt+E) “온라인에서 더 많은 확장 기능 가져오기”를 클릭한 다음, 오른쪽 상단 검색 상자에 OCR을 입력하세요. “Libre OCR”을 원하는 폴더에 다운로드한 후, 다시 확장 관리자에서 “추가“를 클릭하고 다운로드한 확장 기능이 있는 위치로 이동합니다.

몇 초 내에 설치되어 자동으로 활성화됩니다. 이제 LibreOffice 상단 메뉴에서 “OCR”을 볼 수 있으며, 클릭하여 변환할 이미지를 업로드할 수 있습니다.

결론

LibreOffice는 처음 보이는 것만큼 낡지 않았습니다, 그렇죠? LibreOffice로 할 수 있는 것들은 빙산의 일각에 불과하며, 이 소프트웨어에 관심을 가지는 사람이 많아지면 더 많은 팁을 추가할 수 있습니다. 그동안, PC에서 LibreOffice 속도를 높이는 방법과 LibreOffice의 색상 팔레트에 사용자 정의 색상을 추가하는 방법에 대한 가이드를 확인하세요.

한 가지 더. LibreOffice를 사용하고 사랑했다면, 그들의 무급 노력에 대해 조금 기부하고 향후 개발을 지원하는 것이 공정해 보입니다.

다른 LibreOffice Writer 팁을 놓쳤다면 알려주세요.