더 나은 작가가 되기 위한 5가지 기본 Windows 기능

작가로서 당신은 항상 자신의 기술을 향상시키고 작업 흐름을 간소화할 방법을 찾고 있습니다. 다행히도 Windows는 당신이 더 효율적이고 생산적인 작가가 되는 데 도움을 줄 수 있는 여러 가지 기본 기능을 제공합니다.

목차

• 1. OneDrive 클라우드 동기화를 사용하여 작업 백업하기
• 2. 내레이터로 내 말을 생생하게 듣기
• 3. 음성 인식을 사용하여 생각을 받아쓰기
• 4. Copilot을 개인 작문 도우미로 활용하기
• 5. 키보드 단축키로 작업 흐름 가속화하기
• 6. 집중 세션의 도움으로 방해 요소 제거하기
• 7. 가상 데스크톱으로 작업 공간 정리하기
• 8. 스니핑 도구로 스크린샷 캡처 및 주석 달기

1. OneDrive 클라우드 동기화를 사용하여 작업 백업하기

모든 작가의 최악의 악몽은 파일을 실수로 삭제하거나 PC의 하드 드라이브가 고장 나서 몇 시간, 며칠, 심지어 몇 주의 작업을 잃는 것입니다. 다행히도 Windows에는 이러한 재앙적인 손실을 방지하는 데 도움을 줄 수 있는 Microsoft의 클라우드 백업 솔루션인 OneDrive가 포함되어 있습니다. 파일을 자동으로 클라우드에 동기화하여 OneDrive는 인터넷 연결이 있는 모든 장치에서 작업을 쉽게 접근할 수 있도록 유지합니다.

OneDrive를 활성화하는 것은 간단합니다. 시작 버튼을 클릭하고 “OneDrive”를 입력한 다음 애플리케이션을 실행합니다. Microsoft 생태계에 처음이라면 Microsoft 계정으로 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 기존 사용자는 자격 증명으로 간단히 로그인할 수 있습니다. OneDrive는 일반적으로 신뢰할 수 있지만, OneDrive 동기화 문제를 해결하는 방법을 배우는 것이 좋습니다. 문제를 발견하는 즉시 해결할 수 있습니다.

2. 내레이터로 내 말을 생생하게 듣기

교정은 작문 과정의 필수적인 부분이며, 자신의 말을 소리 내어 듣는 것은 오류를 잡고 텍스트의 흐름을 개선하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. Windows에는 작문을 도와줄 수 있는 기본 기능인 내레이터가 있습니다.

내레이터는 화면의 모든 텍스트를 소리 내어 읽을 수 있는 화면 읽기 애플리케이션입니다. 내레이터를 활성화하려면 설정 -> 접근성 -> 내레이터를 통해 기능을 활성화한 다음 Windows + Ctrl + Enter를 누릅니다. 내레이터의 속도와 목소리를 조정하고 여러 목소리 중에서 선택할 수도 있습니다.

팁: 내레이터에서 Windows 텍스트 음성 변환 기능을 사용하는 방법을 배우세요.

3. 음성 인식을 사용하여 생각을 받아쓰기

경험이 풍부한 작가라도 일반적으로 텍스트 파일에서 분당 약 80단어로 최대치를 기록합니다. 반면에 평균적인 사람은 분당 약 130단어로 말합니다. 따라서 받아쓰기는 작문 출력을 높이는 훌륭한 방법이며, Windows는 이 기능을 기본적으로 포함하고 있습니다.

Windows의 음성 입력에 대한 이 가이드에서 자세히 설명된 바와 같이, Windows + H를 눌러 받아쓰기를 시작하면 받아쓰기 도구 모음이 나타나고, 마이크 버튼을 클릭하거나 Windows + H를 다시 눌러 Windows가 당신의 말을 듣고 기록하기 시작합니다. 받아쓰기를 일시 중지하거나 재개하려면 마이크 버튼을 클릭하거나 Windows + H를 다시 누르세요.

4. Copilot을 개인 작문 도우미로 활용하기

Microsoft의 AI 기반 챗봇인 Copilot은 점점 더 많은 Microsoft 앱에 도입되고 있습니다. Word에서도 찾을 수 있으며, 이는 인기 있는 작문 도구입니다. 이 디지털 작문 도우미를 활성화하려면 Copilot 아이콘을 클릭하세요.

그곳에서 작성하고 싶은 내용을 설명하고, 가지고 있는 메모나 개요를 포함하면 Copilot이 작문 프로세스를 시작하거나 재점화할 수 있는 텍스트 제안을 생성합니다. 여기서 끝나지 않습니다. Copilot은 기존의 Word 또는 PowerPoint 파일을 기반으로 콘텐츠를 생성할 수 있어, 예를 들어 몇 년 전에 작성한 기사에서 통찰력을 빠르게 추출한 다음 이를 새로운 기사에 사용할 수 있습니다.

5. 키보드 단축키로 작업 흐름 가속화하기

작가로서 당신은 텍스트 복사 및 붙여넣기, 줄 삭제, 실수 되돌리기와 같은 많은 작업을 반복적으로 수행할 가능성이 높습니다. Windows가 이러한 작업을 그래픽 사용자 인터페이스를 사용하여 수행할 수 있도록 해주는 것은 편리하지만, 키보드 단축키를 사용하는 것이 훨씬 빠릅니다.

다음 목록은 작가에게 매우 유용한 10가지 키보드 단축키를 포함합니다:

팁: Windows 키보드 단축키의 더 포괄적인 목록은 Windows 10 키보드 단축키 요약을 확인하세요.

6. 집중 세션의 도움으로 방해 요소 제거하기

많은 작가들이 작업을 간격으로 나누는 시간 관리 방법인 포모도로 기법에 익숙합니다. 일반적으로 25분 길이의 작업 간격과 짧은 휴식으로 나뉩니다. 이 기법이 도움이 되거나 시도해보고 싶다면, Windows의 기본 시계 앱 기능인 집중 세션이 작문을 계속하는 데 도움이 될 것입니다.

집중 세션은 집중 작업을 위한 특정 기간을 설정할 수 있도록 하여 작문 세션을 조직하는 데 도움을 줍니다. 이는 알림, 경고 및 기타 방해 요소를 최소화합니다. 집중 세션을 설정하려면 설정을 열고 시스템 -> 집중으로 이동합니다. 원하는 설정을 사용자 정의하고 첫 번째 세션을 시작하세요.

7. 가상 데스크톱으로 작업 공간 정리하기

작가들은 종종 작문, 연구, 커뮤니케이션 및 기타 활동을 동시에 수행하는 열렬한 멀티태스커입니다. 이러한 활동을 여러 가상 데스크톱을 사용하여 분리하면 더 조직적이고 생산적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.

Windows 11에서는 시작 버튼 옆의 작업 보기 아이콘을 클릭하여 가상 데스크톱을 쉽게 생성하고 관리할 수 있습니다. 이렇게 하면 가상 데스크톱의 개요가 표시됩니다. 새 데스크톱 버튼을 클릭하여 새 데스크톱을 생성할 수 있습니다.

새 데스크톱을 생성한 후에는 해당 특정 데스크톱에서 사용하려는 앱을 열 수 있습니다. 예를 들어, 작문에 전념하는 데스크톱을 만들고 워드 프로세서와 메모 앱을 열어두고, 다른 데스크톱에는 연구 자료와 웹 브라우저를 두는 식입니다.

8. 스니핑 도구로 스크린샷 캡처 및 주석 달기

스크린샷은 특히 웹을 위한 기사에서 필수적인 부분입니다. Windows에는 기능이 풍부한 스크린샷 도구가 많이 있지만, 기본 스니핑 도구 기능이 종종 작업을 수행할 수 있습니다.

스니핑 도구를 사용하면 자유형, 직사각형, 창 및 전체 화면 스닙을 포함하여 다양한 유형의 스크린샷을 캡처할 수 있습니다. 특정 화면 부분의 비디오 클립을 캡처할 수도 있습니다. 스닙을 캡처하면 자동으로 스니핑 도구 창에 복사되어 변경, 저장 및 이미지를 공유할 수 있습니다.

스니핑 도구를 열려면 시작 메뉴 검색창에 “스니핑 도구”를 입력하고 앱을 클릭하세요. 또는 정적 이미지 스닙을 위해 Windows + Shift + S를, 비디오 스닙을 위해 Windows + Shift + R을 사용할 수 있습니다. 스니핑 도구를 자주 사용하는 경우 Print Screen 버튼을 설정하여 스니핑 도구를 직접 열 수 있습니다.

Windows는 작문 작업 흐름을 크게 향상시키고 생산성을 높일 수 있는 많은 기본 기능을 제공합니다. 이러한 기본 Windows 기능은 그 자체로도 매우 강력하지만, Windows용 서드파티 앱을 탐색하여 작문 경험을 더욱 최적화할 수 있습니다.

이미지 출처: DALL-E. 모든 스크린샷은 David Morelo에 의해 촬영되었습니다.