6개의 원격 팀을 위한 온라인 도구
재택근무나 다른 장소에서 일하는 것을 허용하는 기업들이 꾸준히 증가하고 있습니다. 여기 원격으로 일하는 팀을 위한 2020년 최고의 온라인 도구에 대한 간단한 안내가 있습니다. 직원들이 어디에 있든 이 앱은 사무실 외부에서도 더 생산적으로 일할 수 있도록 도와줄 것입니다.
웹 회의
1. GoToMeeting
팀원들과 정기적으로 회의를 하든 온라인 웨비나를 하든 웹 회의 소프트웨어가 필요합니다. GoToMeeting은 매우 인기 있는 오디오/비디오 회의 조직 도구입니다. 회의를 예약한 후, 모든 참석자는 사무실 전화로 전화를 걸거나 노트북, Android/iOS 앱을 통해 연결할 수 있습니다.
화면 공유부터 참석자 음소거, 발표 슬라이드에 그림 그리기까지, GoToMeeting의 가상 회의실은 실제 사무실 회의와 매우 비슷한 느낌을 줍니다. 회의록을 클라우드에 전사할 수 있습니다. 관련 기능인 GoToWebinar는 잠재 고객을 위한 웨비나를 디자인하는 데 도움을 줍니다.
대안: GoToMeeting 외에도 Cisco Webex와 Zoom은 웹 회의에 적합하고 인기 있는 대안입니다. Cisco Webex와 Zoom 모두 40분 미만의 100명 참가를 위한 무료 플랜을 제공합니다. 기능적으로는 GoToMeeting과 유사한 가치를 제공합니다.
원격 제어/접근
2. TeamViewer
좋은 원격 접속 도구는 현장 팀을 모니터링하고 안전한 지원을 제공하는 데 필수적입니다. TeamViewer는 좋은 예시 중 하나입니다. 회사 노트북 서비스를 제공하는 것부터 소프트웨어 문제를 해결하는 것까지, 지원 팀원들은 어디에서나 쉽게 문제를 해결할 수 있습니다.
TeamViewer에는 “파일럿”이라는 멋진 증강 현실 기능도 있어, 원격 전문가와 협력하고자 하는 현장 팀에게 매우 유용합니다. 파트너 ID를 사용하여 원격 전문가는 현장 문제를 더 잘 시각화할 수 있습니다.
대안: 원격 지원을 위한 TeamViewer의 괜찮은 대안으로는 VNC Connect와 Zoho Assist가 있습니다.
추가 읽기: 동적 IP 주소가 있는 컴퓨터에 대한 원격 접근 설정 방법
팀 채팅
3. Slack
직원들이 전 세계에 흩어져 있고 서로 다른 시간대에서 일해야 한다면, 모든 상호 작용을 관리할 수 있는 효율적인 팀 채팅 도구가 필요합니다. 1위 팀 채팅 앱인 Slack은 매우 인기 있는 선택입니다. 여러 원격 작업을 동시에 하고 있는 프리랜서에게도 매우 편리하여, 서로 다른 Slack 작업 공간에 가입하여 별도로 관리할 수 있습니다.
Slack은 Google Drive, Dropbox, GitHub, Trello 등 여러 도구와 통합됩니다. 초보자는 팀 관리자에 의해 생성된 작업 공간에 가입하기만 하면 되므로 배우는 것이 거의 필요 없습니다. Slack은 최근 메시지 10,000개까지 무료로 제공합니다.
대안: Mattermost와 Rocketchat은 자가 호스팅 Slack 대안 중 일부입니다. 이들은 모두 오픈 소스이며, 팀의 사용자 수가 증가함에 따라 확장 가능합니다. Microsoft Teams, Discord 및 Wire와 같은 다른 앱도 팀 채팅 도구로 인기를 얻고 있습니다.
프로젝트 관리
4. Basecamp
여러 개의 중복 프로젝트와 교차 기능 팀이 있습니까? 그렇다면 Basecamp와 같은 프로젝트 관리 도구가 필요합니다. 원격 관리자로서, 모든 사람을 회사 Basecamp 페이지에 연결하도록 초대하고 하나 이상의 프로젝트와 팀에 배정하면 됩니다. 그게 전부입니다!
각 프로젝트와 팀은 각기 메시지 게시판, 캐주얼 채팅을 위한 캠프파이어, 문서 교환, 할 일 목록, 출석을 위한 자동 체크인을 가지고 있습니다.
대안: Google 및 NASA와 같은 강력한 기업 고객을 보유한 Asana는 Basecamp의 단순함과 비교하여 더 발전된 프로젝트 관리 솔루션을 제공합니다. 여기에서 Gantt 차트, Kanban 다이어그램, 양식 작업 및 더 많은 앱과 통합할 수 있습니다. Trello는 Basecamp의 또 다른 괜찮은 대안이며, 종종 시장 조사 팀 및 우아한 템플릿으로 작업하고자 하는 창의적인 조직에서 사용됩니다.
문서 협업 앱
5. Dropbox Business
팀이 문서 교환을 통해 자주 협업합니까? 그렇다면 Dropbox Business와 같은 적절한 문서 공유 및 편집 도구가 필요합니다. 이 도구를 통해 원격으로 버전 변경을 추적할 수 있습니다. 팀원들과 공동으로 수정할 수 있게 해줍니다.
Dropbox의 프리미엄 플랜은 5TB의 클라우드 공간을 제공하여 모든 규모의 비즈니스에 적합합니다. 매우 간단하고 다듬어진 접근 방식을 가지고 있어 대규모 편집에 이상적입니다.
대안: Google 제품을 선호한다면 Google Drive, Hangouts, Forms, Docs 등을 포함한 Google의 GSuite에서 협업하는 것이 더 편할 수 있습니다. Word, Excel, PowerPoint, Outlook 등에 더 의존하는 팀을 위해 Microsoft의 협업 스위트인 Office 365 for Business가 있습니다. 자가 호스팅 제안인 Nextcloud 솔루션도 팀과 협업할 수 있는 또 다른 대안입니다.
원격 개발자 관리
6. GitHub
팀에 많은 프로그래머와 개발자가 있습니까? 그렇다면 그들은 GitHub에서 자유롭게 협업할 수 있습니다. 팀이 독립적으로 코드 작업을 하며, 스크린샷과 스니펫을 추가하고 이를 upstream에서 병합할 수 있도록 해줍니다. 여기에서 자세한 단계를 확인할 수 있습니다. GitHub는 오픈 소스 프로젝트에 대해 무료로 사용 가능하지만, 전문 및 기업 계획도 있습니다.
대안: GitHub의 자가 호스팅 대안 목록을 확인해보세요.
원격 협업을 위한 기타 도구
이메일을 통해 팀과 소통하기를 선호하십니까? 그렇다면 다소 익숙한 Outlook 데스크톱과 유사한 협업 도구인 Groove를 사용해 보세요. Twiddla는 작업을 시작하기 위해 계정이 필요 없는 온라인 화이트보드 도구입니다.
삶은 일만이 아닙니다. 친구들과 온라인에서 함께 영화를 보거나, 친구들이 스팀 게임을 하는 것을 보거나, 친구들과 지역 멀티플레이어 게임을 온라인으로 즐기실 수도 있습니다. 집에 있어도 지루함을 느낄 일은 없습니다.
