더 많은 일을 할 수 있도록 도와주는 7가지 Microsoft To-Do 팁

우리는 모두 바쁘기 때문에 대부분의 사람들은 시간을 더 효율적으로 사용하고 더 많은 일을 할 수 있는 어떤 형태의 지렛대를 찾고 있습니다. 수많은 생산성 앱이 있지만, Microsoft To-Do는 무료로 비교적 사용하기 쉬운 앱을 찾는 사람들에게 훌륭한 선택입니다. Microsoft To-Do를 사용한다면, 이 7가지 팁을 통해 더 많은 일을 할 수 있습니다.

목차

• 1. 마감일 설정
• 2. 내 하루를 사용하여 미리 계획하기
• 3. 목록 사용자 정의
• 4. 하위 작업 만들기
• 5. 태그(#Tags)를 사용하여 작업 정렬하기
• 6. Microsoft To-Do 목록 공유하기
• 7. Microsoft To-Do Siri 단축키 프로그래밍하기 (iPhone 사용자용)
• 자주 묻는 질문

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1. 마감일 설정

Microsoft To-Do 목록에 작업을 추가할 때 다른 조건 없이 추가할 수 있지만, 일반적으로 마감일을 포함하는 것이 유용하여 언제 완료해야 하는지에 따라 항목의 우선 순위를 정할 수 있습니다. 다행히도, 작업을 생성할 때나 목록에 추가한 후 작업을 편집할 때 마감일을 쉽게 추가할 수 있습니다.

새 작업을 추가할 때, 왼쪽 하단의 “마감일 설정”을 눌러 마감일을 추가할 수 있습니다. 필요에 따라 작업을 반복하도록 설정하거나 알림을 설정할 수도 있습니다.

이미 생성된 작업의 마감일을 추가하거나 수정하려면 작업을 클릭한 다음 “마감일 추가“를 눌러 날짜를 선택합니다. 작업에 이미 마감일이 설정되어 있다면, 해당 마감일을 눌러 변경할 수 있습니다.

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2. 내 하루를 사용하여 미리 계획하기

Microsoft To-Do 앱에는 “내 하루”라는 고유한 목록이 포함되어 있습니다. 이 목록은 모든 목록에서 작업을 한 곳에 정리하는 데 도움이 되며, 다른 곳에 입력하지 않고도 이 목록에 일회성 작업을 추가할 수 있습니다. Microsoft To Do 앱에서 여러 할 일 목록을 관리하는 사람에게 내 하루는 시간을 현명하게 관리하는 데 정말 도움이 될 수 있습니다.

내 하루에 새 항목을 추가하려면 화면 오른쪽 하단의 더하기 기호(+)를 클릭하면 됩니다. 그곳에서 다른 목록에 작업을 추가하는 것처럼 작업을 추가하고 체크 표시를 눌러 저장합니다. 이 작업을 기존 목록에 할당하지 않으면 앱은 자동으로 “작업” 목록에 저장합니다.

다른 작업 목록에서 내 하루로 항목을 추가하려면 화면 중앙 하단의 “제안” 버튼을 누릅니다. 내 하루에 추가하고 싶은 항목이 “제안된 항목” 아래에 나타나지 않으면, 해당 항목을 저장한 목록으로 가서 작업을 열고 작업 제목 아래의 옵션에서 “내 하루에 추가“를 선택합니다.

내 하루를 사용할 때는 목록이 매일 자정에 초기화되므로, 그날 완료하지 못한 작업은 목록에서 사라진다는 점을 기억하세요. 그러나 이 작업은 “제안” 섹션에 나타나므로 다시 목록에 추가할 수 있습니다.

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3. 목록 사용자 정의

때때로 빠르게 목록을 훑어볼 때 어떤 할 일 목록이 어떤 것인지 쉽게 구별하기 어려울 수 있습니다. 그러나 Microsoft To-Do는 이러한 문제를 피할 수 있도록 훌륭한 목록 사용자 정의 옵션을 제공합니다.

무엇보다도, 각 작업 목록의 이름을 원하는 대로 지정할 수 있으며 제목에 이모지를 포함할 수도 있습니다. 이는 작업 목록을 쉽게 구별하는 데 도움이 됩니다. 이모지는 기본 체크리스트 아이콘 대신 또는 목록 제목 내에서 추가할 수 있습니다.

체크리스트 아이콘에 아이콘을 추가하려면 목록 이름을 바꾸기 위한 메뉴를 열고, 이모지 버튼(더하기 기호가 있는 얼굴)을 클릭하여 목록에 대한 이모지를 선택합니다. 제목에 이모지를 추가하려면 스마트폰 키보드에서 이모지를 열고 문자처럼 입력하면 됩니다.

이모지를 사용하는 것 외에도 각 작업 목록의 테마를 사용자 정의하여 돋보이게 할 수 있습니다. Microsoft에서 제공하는 14가지 색상 옵션 중 하나로 목록의 색상을 사용자 정의하거나 Microsoft에서 제공하는 옵션 중에서 사진 테마를 선택할 수 있습니다.

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4. 하위 작업 만들기

할 일 목록의 일부 작업은 간단할 수 있지만, 다른 작업은 여러 단계를 포함할 수 있습니다. 연구에 따르면 이러한 큰 작업을 더 작은 단계로 나누면 생산성이 실제로 향상됩니다. 다행히도 Microsoft To-Do는 하위 작업이나 단계를 통해 이 과정을 쉽게 만들어 줍니다.

작업을 생성한 후, 작업을 클릭하여 편집합니다. 이 메뉴에서 “단계 추가“ 옵션을 선택하면 작업 내에 하위 작업이 생성됩니다. 필요한 만큼 단계를 추가하고, 각 단계를 완료할 때 체크 표시를 하며, 전체 단계 수와 완료한 단계 수를 추적할 수 있습니다.

하위 작업을 생성하면 더 복잡한 작업을 완료할 때 과정 내에서 어떤 단계도 놓치지 않도록 도와줍니다. 그러나 작업의 모든 단계를 체크하더라도 Microsoft To-Do는 자동으로 주 작업을 체크하지 않으므로, 모든 단계를 완료한 후에는 여전히 할 일 목록에서 전체 작업을 체크해야 합니다.

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5. 태그(#Tags)를 사용하여 작업 정렬하기

때때로 서로 다른 목록의 작업은 동일한 집중, 항목 또는 위치를 요구합니다. 이러한 경우, 동시에 수행하는 것이 합리적일 수 있지만, 모든 작업 목록을 동시에 볼 수 없다면 이를 인식하기 어려울 수 있습니다. 그러나 Microsoft To-Do는 해시태그를 사용하여 이를 매우 간단하게 만듭니다.

작업을 처음 생성할 때 태그를 추가하거나 작업이 생성된 후에 작업을 편집하여 태그를 추가할 수 있습니다. 또한, 제목, 메모 또는 주 작업 내의 하위 작업 등 작업의 어떤 부분에도 태그를 추가할 수 있습니다. 태그를 추가한 위치에 관계없이, 앱의 메인 페이지 오른쪽 상단에서 태그를 검색할 때 해당 작업을 볼 수 있습니다.

6. Microsoft To-Do 목록 공유하기

전체 팀과 함께 작업하든 가정용 장보기 목록을 운영하든, Microsoft To-Do에서 다른 사람과 목록을 공유해야 할 때가 있습니다. 다행히도, 문자나 이메일을 통해 이를 쉽게 할 수 있습니다.

다른 사람과 목록을 공유하려면 목록의 오른쪽 상단에 있는 “공유” 아이콘을 클릭하면 됩니다. 그곳에서 이메일, 문자 메시지 또는 Slack과 같은 소셜 미디어 애플리케이션이나 인스턴트 메신저 앱을 통해 누구에게나 초대장을 보낼 수 있는 옵션이 있습니다.

목록을 다른 사람과 공유하면, 그들은 스스로 작업을 추가할 수 있으며, 목록에 접근할 수 있는 개인에게 작업을 할당할 수도 있습니다. 또한 “접근 관리” 설정 내에서 언제든지 목록에 대한 접근을 취소할 수 있습니다.

7. Microsoft To-Do Siri 단축키 프로그래밍하기 (iPhone 사용자용)

시간이 부족하고 iPhone을 사용하는 경우, Microsoft To-Do에 대한 Siri 단축키를 추가하여 생산성을 더욱 높일 수 있습니다. Siri 단축키를 추가하려면 다음 단계를 따르세요:

1. To-Do 설정에서 “Siri 단축키”를 선택합니다.
2. 단축키를 추가할 항목 옆의 더하기 기호(+)를 클릭합니다 (작업 추가 또는 목록 열기와 같은).
3. Siri와 함께 사용할 구문을 선택한 다음, “할 일” 아래에서 항목을 추가할 목록을 선택하고 “더 보기” 버튼으로 추가 단계를 설정합니다.
4. 필요한 모든 설정을 선택한 후, “뒤로 -> Siri에 추가“를 클릭합니다.

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자주 묻는 질문

1. Microsoft To-Do가 어떻게 더 효율적으로 작업하는 데 도움이 될 수 있나요?

Microsoft To-Do는 많은 기능을 무료로 제공하는 간단한 작업 관리 앱입니다. To-Do를 사용하면 작업 목록을 생성하고, 하위 작업을 추가하고, 목록을 공유하고 다른 사람과 협업하며, Outlook Calendar 또는 다른 애플리케이션과 To-Do 목록을 통합할 수 있습니다.

2. 어떤 앱이 Microsoft To-Do와 통합될 수 있나요?

대부분의 다른 Microsoft 애플리케이션과 마찬가지로 Microsoft To-Do는 Office 365 가족의 모든 것과 쉽게 통합됩니다. 그러나 Microsoft 가족 외부의 대부분의 앱과의 통합은 Zapier와 같은 제3자 자동화 앱이 필요합니다.

3. Microsoft To-Do의 제한 사항은 무엇인가요?

Microsoft To-Do는 많은 훌륭한 기능을 제공하지만, 몇 가지 제한 사항도 있습니다. 예를 들어, To-Do는 제3자 앱과의 통합에 대해 많은 것을 제공하지 않습니다. 또한 하위 작업에는 메모나 마감일을 추가할 수 없고, 주 작업에만 추가할 수 있습니다. 생산성에 대한 보고서에 접근할 수 있는 방법도 없으며, 이는 일부 사람들이 유용하다고 생각하는 점입니다.