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macOS에서 생산성을 향상시키기 위한 9가지 유용한 Automator 워크플로우

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반복적인 작업을 계속 수행하고 있나요? 이 튜토리얼에서는 macOS에서 시간을 너무 많이 소모하는 5가지 짜증나는 반복 작업을 자동화하는 방법을 보여드리겠습니다.

목차

    1. PDF를 일반 텍스트로 변환
    1. “모두 종료” 스위치 만들기
    1. 수백 개의 파일 일괄 이름 변경
    1. 가로에서 세로로 이미지 회전
    1. 텍스트를 오디오로: 텍스트를 내레이션으로 변환
    1. 단어 수
    1. 데스크탑 NASA 오늘의 이미지 만들기
    1. 아이콘에 이미지를 드롭하여 그래픽 변환
    1. 음성 메모 녹음

1. PDF를 일반 텍스트로 변환

PDF는 본질적으로 텍스트의 이미지이지만, 이미지에서 텍스트를 분리해야 한다면 어떻게 해야 할까요? 각 단락을 수동으로 복사/붙여넣기하는 데 시간과 노력을 낭비하지 마세요! PDF에서 모든 텍스트를 자동으로 추출하고 이 텍스트를 별도의 파일로 저장하는 애플리케이션을 만들 수 있습니다.

  1. Automator를 실행하려면 Mac의 Finder를 열고 “응용 프로그램”으로 이동한 다음 Automator 앱을 선택합니다.

  2. 애플리케이션을 만들고 있으므로 “응용 프로그램 -> 선택”을 선택합니다.

Automator 앱을 실행하면 워크플로우, 애플리케이션 및 서비스 등 다양한 문서 유형을 만들 수 있는 옵션이 표시됩니다.

  1. 이제 모든 애플리케이션을 구축할 주요 Automator 편집기를 볼 수 있습니다. “작업” 탭이 선택되어 있는지 확인하세요.

  2. “라이브러리” 열에서 “PDF”를 선택합니다.

Automator의 왼쪽 메뉴에서

  1. “PDF 텍스트 추출”을 찾아 이 항목을 편집기로 드래그 앤 드롭합니다. “추출…” 작업이 이제 편집기에 추가되어 사용자 정의할 준비가 되었습니다.

PDF 작업을 Automator의 편집기 영역으로 드래그 앤 드롭합니다.

  1. 이제 Automator가 추출된 텍스트를 리치 텍스트 문서로 저장할지 일반 텍스트 문서로 저장할지를 지정할 수 있습니다.

  2. “출력 저장 위치“ 드롭다운을 열고 결과 텍스트 파일이 저장될 위치를 선택합니다.

  3. 결과 텍스트 파일이 원래 PDF와 동일한 이름을 가질지, 아니면 “출력 파일 이름: 사용자 지정 이름”을 사용하여 고유한 이름을 지정할지를 지정합니다.

  4. Automator 도구 모음에서 “파일 -> 저장…”을 선택하고 애플리케이션에 이름을 지정합니다.

이제 방금 만든 애플리케이션에 PDF를 드롭하기만 하면 PDF에서 모든 텍스트를 추출할 수 있습니다.

2. “모두 종료” 스위치 만들기

여러 애플리케이션을 백그라운드에서 실행하는 습관이 있다면, 이는 Mac의 성능에 눈에 띄는 영향을 미칠 수 있습니다.

모든 애플리케이션을 수동으로 닫을 수 있지만, 시간을 절약하고 “모두 종료” 애플리케이션을 만드는 것이 어떨까요?

  1. Automator를 실행하거나 Automator 도구 모음에서 “파일 -> 새로 만들기”를 선택합니다.

  2. “응용 프로그램 -> 선택”을 선택합니다.

  3. “라이브러리” 열에서 “유틸리티”를 선택합니다.

  4. “모든 애플리케이션 종료” 항목을 찾아 편집기로 드래그합니다.

macOS의 Automator에서

  1. “모두 종료” 스위치에서 제외하고 싶은 애플리케이션이 있나요? 애플리케이션을 면역으로 만들려면 “추가“를 클릭한 다음 목록에서 해당 애플리케이션을 선택합니다.

  2. “모두 종료” 애플리케이션을 만들 준비가 되면 “파일 -> 저장…”을 선택하고 이 애플리케이션에 이름을 지정합니다.

이제 다음에 “모두 종료”를 원할 때 이 애플리케이션을 실행하면 현재 실행 중인 모든 애플리케이션이 닫힙니다!

3. 수백 개의 파일 일괄 이름 변경

여러 파일의 이름을 변경해야 하는 상황이 많지만, 제가 가장 싫어하는 것은 큰 이벤트(예: 휴일, 결혼식 또는 생일 파티) 후에 방금 다운로드한 사진의 이름을 변경하는 것입니다.

이런 상황에서는 모든 파일에 유사한 이름을 사용하고 싶습니다.

  1. Automator 도구 모음에서 “파일 -> 새로 만들기”를 선택합니다.

  2. “응용 프로그램 > 선택”을 선택합니다.

  3. “라이브러리” 열에서 “파일 및 폴더“를 선택합니다.

  4. 이 애플리케이션이 실행되면 어떤 파일의 이름을 변경할 것인지 묻는 메시지가 표시되므로 “Finder 항목 요청”을 찾아 편집기 섹션에 드롭합니다.

  5. 파일의 이름을 대량으로 변경하려면 “다중 선택 추가“ 체크박스를 클릭합니다.

  6. 왼쪽 메뉴에서 “Finder 항목 이름 변경”을 찾아 편집기에 드롭합니다.

이 간단한 Automator 앱을 사용하여 파일의 이름을 대량으로 변경할 수 있습니다.

  1. 이 시점에서 팝업이 표시되어 이 작업이 원본 파일을 변경할 수 있음을 경고합니다. 원본 파일의 복사본에 이러한 변경 사항을 적용할 수 있는 옵션이 있습니다. 파일의 이름만 변경하므로 복사본을 만들지 않겠습니다.

  2. 다음으로 “새 이름” 체크박스를 선택하고 Automator에 파일의 이름을 어떻게 변경할지 알려줍니다. 원하는 이름 구조를 사용할 수 있지만, 각 파일에 순차 번호를 추가하고 싶으므로 “순차적으로 만들기”를 선택한 다음 “기존 항목 이름에 번호 추가“를 선택합니다.

  3. 입력한 정보가 만족스러우면 “파일 -> 저장…”을 클릭합니다.

이제 이 애플리케이션을 실행할 때마다 이름을 변경할 파일을 지정할 수 있는 새 Finder 창이 열립니다.

또한 읽기: Automator를 사용하여 Safari에서 웹 페이지의 모든 이미지를 쉽게 다운로드하기

4. 가로에서 세로로 이미지 회전

많은 수의 사진, 스크린샷, PDF 또는 회전하려는 다른 파일이 있는 경우, 각 파일을 열고 수동으로 회전한 다음 파일을 종료하지 않고도 Automator를 사용하여 이러한 파일을 회전할 수 있습니다.

  1. Automator를 실행하거나 Automator 도구 모음에서 “파일 -> 새로 만들기”를 선택합니다.

  2. “응용 프로그램 > 선택”을 선택합니다.

  3. “라이브러리” 열에서 “사진”을 선택합니다.

  4. “이미지 회전”을 찾아 편집기 영역에 드롭합니다.

  5. 이 시점에서 이 작업이 원본 파일을 변경할 수 있음을 경고하는 팝업이 표시됩니다. 각도만 변경하므로 원본 파일에 이 변경 사항을 적용하겠습니다.

  6. Automator에 해당 파일을 어떻게 회전할지(왼쪽, 오른쪽 또는 180도) 알려줍니다.

  7. 이제 “파일 -> 저장…”을 선택하여 이 애플리케이션을 만들 수 있습니다.

이제 파일을 회전하려면 해당 파일을 애플리케이션에 드래그 앤 드롭하기만 하면 됩니다. 특별히 지정하지 않는 한 파일은 원래 위치에 남아 있습니다.

5. 텍스트를 오디오로: 텍스트를 내레이션으로 변환

가끔 읽는 것보다 듣는 것이 더 쉬울 때가 있습니다. Automator를 사용하여 텍스트를 오디오로 변환하는 서비스를 만들 수 있습니다. 텍스트를 오디오로 변환할 수 있는 유연성을 제공하기 위해 이 워크플로우를 macOS의 컨텍스트 메뉴에서 직접 접근할 수 있는 서비스로 구현하고 있습니다.

Automator는 macOS의 컨텍스트 메뉴에서 직접 접근할 수 있는 서비스를 생성할 수 있습니다.

  1. Automator 도구 모음에서 “파일 -> 새로 만들기”를 선택합니다.

  2. “서비스 -> 선택”을 선택합니다.

  3. “라이브러리” 열에서 “텍스트”를 선택합니다.

  4. “텍스트를 오디오 파일로”를 선택하고 편집기 섹션에 드래그합니다.

  5. “시스템 음성” 드롭다운을 열고 내레이터를 선택합니다. 목록에서 시스템 음성을 선택한 다음 “재생”을 클릭하여 미리 들어볼 수 있습니다.

  6. “다음 이름으로 저장”에 생성된 오디오 파일이 사용할 이름을 입력합니다.

  7. Automator 도구 모음에서 “파일 -> 저장…”을 선택한 다음 이 서비스를 macOS 컨텍스트 메뉴에서 나타낼 이름을 지정합니다.

이제 이 서비스를 사용하여 텍스트의 모든 부분을 오디오 파일로 변환할 수 있습니다:

  • 해당 텍스트를 드래그하여 강조 표시합니다.
  • 강조 표시된 텍스트를 Control 클릭하고 “서비스…”를 선택한 다음 방금 생성한 서비스의 이름을 선택합니다.

Automator는 이제 이 텍스트에서 오디오 파일을 생성합니다.

이 서비스를 사용하면 원하는 시스템 음성과 함께 단어, 문장, 단락 또는 문서를 오디오 파일로 변환할 수 있습니다!

이 파일을 재생하려면 클릭하면 macOS가 기본 미디어 플레이어에서 오디오를 재생하기 시작합니다.

6. 단어 수

호기심으로, 많은 앱에 내장된 단어 수 기능이 없는데, 이는 이상합니다. 많은 상황에서 텍스트에 사용할 수 있는 단어 수 또는 더 나쁜 경우 문자 수가 제한되어 있기 때문입니다. 더 많은 앱이 이 기능을 갖추고 있을 것이라고 생각할 수 있지만, 그렇지 않으므로 Automator로 추가해 보겠습니다.

Automator를 열고 서비스 워크플로우를 생성하도록 선택합니다.

Automator를 열고 서비스 워크플로우를 생성합니다.

“AppleScript 실행” 작업을 추가하고 “출력이 선택된 텍스트를 대체” 상자는 체크 해제된 상태로 두고 다음 스크립트를 작업에 입력하거나 붙여넣습니다:

on run {input, parameters}  
set theWords to count words of (input as string)  
display dialog("선택한 항목에 " & theWords & " 단어가 있습니다." as string)  
end run

“단어 수 계산기 MTE”로 저장하고, 다음에 어떤 앱에서든 단어 수를 계산하고 싶을 때 단어를 선택하고 “응용 프로그램 -> 서비스” 메뉴로 가면 선택 항목 중 하나가 “단어 수 계산기 MTE”(지원되는 앱에서)입니다.

어떤 앱에서든 단어 수를 계산하는 서비스를 생성합니다.

일부 앱은 다양한 이유로 선택된 텍스트를 인식하지 못하지만, 많은 앱은 인식합니다. 인식되면 다음과 같은 출력이 표시됩니다:

7. 데스크탑 NASA 오늘의 이미지 만들기

데스크탑 이미지에 쉽게 지루해지는 경우에 좋은 방법입니다. RSS 피드와 Automator를 사용하여 NASA 오늘의 이미지에 대한 RSS 피드를 찾아 가장 위의 이미지를 데스크탑 이미지로 설정하는 애플리케이션을 만들 수 있습니다.

현재 설정된 데스크탑 이미지 설정은 유지되므로, 새 디렉토리의 모든 이미지를 30분마다 순환하도록 설정하여 배경 슬라이드쇼를 만들 수 있습니다.

지금처럼 Automator를 열고 이번에는 애플리케이션 워크플로우를 생성하도록 선택합니다.

애플리케이션 워크플로우를 생성합니다.

“지정된 URL 가져오기” 작업을 추가하고 URL을 다음과 같이 지정합니다: https://www.nasa.gov/rss/dyn/image_of_the_day.rss

지정된 URL 가져오기 작업을 추가하고 URL을 지정합니다.

다음으로 “기사에서 이미지 URL 가져오기” 작업을 드래그하고 드롭다운에서 “기사에서 링크된”을 선택합니다.

“URL 다운로드” 작업을 선택하고 워크플로우로 드래그합니다. 예를 들어 Pictures -> NasaPictures와 같은 새 디렉토리를 선택합니다.

“데스크탑 배경 설정” 작업을 추가합니다.

바탕화면에 저장하고 실행합니다. 폴더가 새 NASA 이미지로 채워지고 작업하는 동안 이미지를 순환하기 시작합니다.

8. 아이콘에 이미지를 드롭하여 그래픽 변환

정말 멋진 방법입니다. 파일을 드롭하여 JPEG로 변환하고 크기를 조정할 수 있는 아이콘을 생성합니다.

  1. 애플리케이션 워크플로우를 생성합니다.

  2. “새 폴더“ 작업을 드래그하고 이름을 CONVERTED FILES(단어 뒤에 공백을 입력)로 입력하고 앱이 실행될 때 생성될 폴더의 위치를 선택합니다.

이제 왼쪽의 작업 옆에 있는 변수 버튼을 클릭하면 드래그할 수 있는 변수가 표시됩니다. “날짜 및 시간”을 선택하고 “현재 시간”을 CONVERTED FILES 뒤에 드래그합니다. 그 뒤에 또 다른 공백을 입력한 다음 “오늘의 날짜”를 드래그합니다.

날짜 및 시간을 선택하고 현재 시간을 드래그합니다.

  1. 오늘의 날짜 드롭다운에서 / 문자가 없는 항목을 선택합니다. 파일 시스템에서 허용되지 않습니다.

오늘의 날짜에서 드롭다운을 사용합니다.

  1. “폴더 내용 가져오기” 작업을 추가하고 마지막 작업 아래로 드래그합니다. 이는 파일을 처리할 준비를 합니다.

  2. “이미지 유형 변경” 작업을 추가하고 드롭다운에서 JPEG를 선택합니다. 이 시점에서 변환 옵션을 추가할 수 있지만, 지금은 생략하고 저장합니다.

  3. 애플리케이션을 응용 프로그램 폴더에 저장한 다음 Finder에서 찾아 Dock으로 드래그합니다.

이제 어떤 종류의 파일이든 드래그하여 실행하면 바탕화면에 폴더가 생성되고 해당 파일의 JPEG 버전이 저장됩니다.

어떤 종류의 파일이든 드래그하여 실행합니다.

9. 음성 메모 녹음

  1. Automator를 실행합니다. 워크플로우를 클릭한 다음 선택합니다.

automator-choose-template

  1. 창 왼쪽의 검색 필드를 사용하여 다음 작업을 추가합니다: “새 오디오 캡처“, “캡처 시작”, “캡처 중지“. 원하는 작업의 이름을 검색한 다음 클릭하여 워크플로우에 추가할 수 있습니다.

시작 및 중지 작업에서 체크박스를 볼 수 있습니다. 클릭하세요. “캡처 완료 대기” 및 “중지 후 영화 닫기”라고 표시되어야 합니다. 창 상단을 서비스가 모든 응용 프로그램에서 입력을 받지 않음으로 설정하고, 기억할 수 있는 이름으로 애플리케이션을 저장합니다. 예를 들어 음성 알림 또는 원격으로 케니를 괴롭히는 것과 같은 이름을 선택할 수 있습니다.

automator-add-workflow-elements-with-search

  1. Automator를 닫았다가 다시 엽니다. “기존 워크플로우 열기”를 선택한 다음 파일로 이동하여 엽니다. 이전과 동일한 요소가 워크플로우에 표시되어야 합니다.

automator-workflow-with-captures

  1. “워크플로우”를 클릭한 다음 “실행”을 클릭합니다.

automator-run

  1. 녹음 창이 나타나면 말을 시작합니다. 완료되면 스페이스 바를 눌러 녹음을 종료하고 파일을 저장합니다. 파일은 Audio Recording.mov라는 이름으로 저장됩니다.

automator-recording-audio-file

이제 원하는 때마다 녹음할 수 있습니다.

Automator 외에도 서비스 메뉴에 사용자 지정 옵션을 추가할 수 있습니다. macOS에서 애플리케이션 창을 “항상 위”로 만드는 방법을 알아보는 것도 좋습니다.

내용

  1. 1. PDF를 일반 텍스트로 변환
  2. 2. "모두 종료" 스위치 만들기
  3. 3. 수백 개의 파일 일괄 이름 변경
  4. 4. 가로에서 세로로 이미지 회전
  5. 5. 텍스트를 오디오로: 텍스트를 내레이션으로 변환
  6. 6. 단어 수
  7. 7. 데스크탑 NASA 오늘의 이미지 만들기
  8. 8. 아이콘에 이미지를 드롭하여 그래픽 변환
  9. 9. 음성 메모 녹음
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