Adobe Document Cloud for Microsoft Outlook - 올인원 가이드

Adobe Document Cloud for Microsoft Outlook에 처음 오셨다면 계속 읽어보세요.

이 통합 기능은 집, 직장 및 학교에서 문서를 전자적으로 처리하기 위한 강력한 조합입니다. Adobe Document Cloud for Microsoft Outlook 이 심층 설명서를 작성하기 전에 몇 일 동안 Outlook 도구를 테스트했습니다. 여기서 기본 사항, 기능, 기술적 지식 및 문제 해결에 대해 배울 수 있습니다. 시작해 봅시다!

Adobe Document Cloud for Microsoft Outlook이란 무엇인가요?

Adobe DC for Microsoft Outlook은 Outlook 데스크톱, 웹 및 macOS 앱을 위한 플러그인입니다. 원래 Adobe Acrobat Pro 앱의 다양한 기능을 귀하의 집, 학교 또는 사무실 Outlook 이메일 클라이언트에 통합합니다.

이 플러그인을 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:

PDF에 서명하고 Outlook에서 직접 첨부합니다.
대량의 문서, 계약서, 법률 서류 등을 Outlook 이메일로 직접 보낼 수 있습니다.
Microsoft OneDrive, SharePoint 등 다양한 클라우드 문서 저장소에서 문서에 즉시 접근할 수 있습니다.

스캔한 이미지, Word 문서, 이메일 및 기타 파일을 PDF로 변환한 후 이메일로 보내야 할 필요도 없습니다.

하지만 Adobe DC for Microsoft Outlook을 사용하려면 다음 시스템 요구사항을 충족해야 합니다:

Windows 7 또는 최신 버전의 PC
Microsoft Office 2010 및 2013의 Outlook 이메일 클라이언트
Microsoft 365용 학교 또는 업무 계정 사용
Windows, 웹 및 Mac용 새 Outlook
Adobe DC 또는 Adobe Acrobat Pro에 대한 유효한 구독.

다음에서 다운로드 옵션을 확인하세요:

플러그인 유형	링크
Microsoft Office 2010 및 2013 Outlook 앱	Adobe DC for Outlook
최신 Outlook 앱	Adobe Acrobat for Outlook
최신 Outlook 앱	Adobe Acrobat Sign for Outlook

Adobe Document Cloud for Microsoft Outlook은 무엇을 하나요?

Adobe DC for Outlook은 Outlook 데스크톱 또는 웹 앱에서 Adobe DC 계정으로 대량 이메일 첨부 파일을 직접 업로드할 수 있게 해줍니다. 그런 다음 동일한 플러그인을 사용하여 업로드된 파일의 공유 가능한 링크를 생성하고 이메일로 보낼 수 있습니다.

일반적으로 Outlook은 10MB에서 150MB 범위의 문서, 미디어, ZIP 파일 등을 첨부할 수 있습니다. 따라서 정말 큰 이메일 첨부 파일을 보내야 할 때 이 플러그인이 유용합니다. attach docs 또한 PDF에 서명하고 공동 작업자, 고객 또는 소비자에게 서명받아야 할 경우, 플러그인의 고급 보안 전자 서명 기능을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 PC에서 문서에 서명하고 이를 스마트폰으로 PDF에 접근하여 전자 서명할 사람에게 전달하는 상황을 상상해 보세요. 이 경우, Adobe DC는 자동으로 수신자를 전자 서명을 위한 적절한 모바일 호환 API로 전달합니다.

또한 Adobe DC 플러그인을 사용하여 이메일을 실시간으로 PDF 파일로 변환할 수 있습니다. 같은 스레드의 후속 이메일을 받으면 기존 PDF를 수정하여 새로운 메시지를 추가할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트의 모든 이메일에 대한 신뢰할 수 있는 백업을 쉽게 접근할 수 있는 PDF로 생성할 수 있습니다.

Adobe DC for Microsoft Outlook 추가하는 방법

설치 과정은 사용 중인 Outlook 버전에 따라 다릅니다. 아래에서는 클래식 및 새로운 버전 모두에 대한 방법을 언급했습니다.

클래식 Outlook 플러그인 설치

Adobe 포털에서 32비트 또는 64비트 아키텍처의 Adobe DC for Outlook 플러그인을 다운로드합니다.
다운로드 디렉터리에서 설치 프로그램을 실행합니다.
설정 마법사는 PC에서 Outlook 2010 또는 2013 버전을 자동으로 찾아 설치 과정을 시작합니다.
호환되는 Outlook 데스크톱 앱이 없으면 아래와 같은 오류 메시지가 표시됩니다. 또한 Outlook의 아키텍처와 동일한 Adobe DC 플러그인을 다운로드했는지 확인하십시오. 예를 들어, 32비트 Outlook 앱을 사용하는 경우 32비트 버전의 Adobe DC를 다운로드해야 합니다.

Outlook 앱의 소프트웨어 아키텍처를 모르는 경우 다음과 같은 방법으로 확인할 수 있습니다:

Outlook 데스크톱 앱에서 Alt + F + D를 눌러 Microsoft 제품 정보 화면을 가져옵니다.
Outlook 정보 버튼을 클릭합니다.
About Microsoft 대화 상자 상단에 32비트 또는 64비트로 Outlook 설정이 표시되어야 합니다.

새로운 Outlook 플러그인 설치

Microsoft 365 데스크톱 앱을 엽니다.
왼쪽 사이드 내비게이션 패널에서 더 많은 앱 버튼을 클릭합니다.
새로 뜨는 메뉴의 오른쪽 하단 모서리에서 앱 추가를 볼 수 있습니다. 클릭합니다.
이제 Outlook 앱 화면으로 이동합니다.
앱 및 기타 검색 필드에 Adobe를 입력합니다.
Adobe 플러그인이 오른쪽에 표시될 때까지 기다립니다.
이제 Adobe Acrobat for Microsoft 옵션을 클릭합니다. 검색 결과 페이지의 네 번째 항목이어야 합니다.
다음 화면에서 추가를 클릭합니다.
몇 초 후 설치되며 환영 화면이 표시됩니다. 확인을 클릭합니다.
Outlook 사이드바에서 메일 아이콘을 클릭하여 홈 화면으로 돌아갑니다.

새로운 Outlook용 Adobe Sign 설치

이전에 언급한 단계로 이동하여 모든 Adobe 플러그인을 볼 수 있는 화면에 도달합니다.

세 번째 Adobe Sign 플러그인을 클릭하여 개인 및 비즈니스 사용자용 Outlook 앱에서만 사용할 수 있습니다. Install adobe sign 정부 기관의 경우 두 번째 Adobe 플러그인을 클릭하세요. 이 플러그인은 조직을 위해 향상된 보안 기능으로 설계되었습니다.

Adobe DC for Microsoft Outlook 사용하는 방법

Outlook 데스크톱 앱에서 이메일을 엽니다.
발신자 이메일 주소 블록에서 앱 아이콘을 보아야 합니다.
일반적으로 발신자 이메일 메뉴 바의 오른쪽 모서리에 위치하고 있습니다.
앱을 클릭합니다.
이제 플로팅 Outlook 앱 메뉴에서 Adobe Acrobat for Microsoft 플러그인을 보아야 합니다.
Adobe Acrobat 플러그인을 클릭합니다.
처음 이 도구를 사용하는 경우, Adobe가 로그인 화면으로 안내합니다.
Adobe DC 구독에 사용했던 이메일 계정으로 앱에 로그인합니다.
이제 Outlook에서 새 이메일을 작성하기 시작합니다.
Adobe DC를 통해 대량 파일의 링크를 공유해야 할 때 앱 > Adobe Acrobat 플러그인을 클릭합니다.
Adobe Acrobat 사이드바가 Outlook의 오른쪽에 열립니다.
링크로 공유 옵션을 클릭합니다.
문서를 선택할 수 있는 몇 가지 옵션이 제공됩니다. 예를 들어, OneDrive에서 선택 및 내 컴퓨터에서 선택할 수 있습니다.
그렇게 하면 Adobe Acrobat이 파일을 자신의 안전한 클라우드 저장소로 업로드합니다.
업로드가 완료되면 이메일 본문에 공유 가능한 링크가 첨부되며 몇 문장의 설명이 포함됩니다.
수신자에게 이메일을 보냅니다. 그들은 Adobe Acrobat을 PC 또는 Mac에 설치하지 않고도 문서에 온라인으로 접근하고, 읽고, 편집하며 댓글을 달 수 있습니다.