Gmail 수신함을 별칭으로 더 잘 관리하기

깔끔한 Gmail 수신함을 원하십니까? 별칭을 사용해 보세요. 별칭은 기본 계정에 연결된 대체 이메일 주소로, 이메일을 더 잘 정리하는 데 도움이 됩니다. 모든 가입에 기본 이메일을 사용하는 대신 별칭을 만들어 정리를 유지하세요. 이 게시물에서는 더 조직적인 수신함을 위해 Gmail 별칭을 설정하는 방법을 보여드립니다.

알아두면 좋은 점: Gmail이 예상대로 작동하지 않나요? 이 문제 해결 방법을 시도하여 다시 시작하세요.

Gmail에서 별칭을 사용하는 이유

Gmail 별칭은 두 가지 유형이 있습니다 – 임시 및 영구. 때때로, 기본 이메일 주소를 제공하고 싶지 않을 때가 있습니다. 하지만 이런 상황을 위해 완전히 새로운 이메일을 만드는 것은 너무 번거롭습니다. 그래서 임시 Gmail 별칭이 매우 유용합니다! 이들은 기본 이메일에 연결되어 있으므로 별칭으로 전송된 모든 이메일이 수신함에 도착합니다.

그런 다음 필터를 만들어 Gmail 별칭으로 전송된 이메일을 지정된 폴더나 레이블로 자동으로 이동할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 것이 정리됩니다. 또 다른 장점은? 임시 Gmail 별칭은 매일 마케팅 이메일로부터 수신함을 깨끗하게 유지하는 데 도움이 됩니다.

영구 별칭의 경우, 동일한 수신함에서 다른 주소로 이메일을 보낼 수 있어 유용합니다.

별칭을 잘 활용할 수 있는 몇 가지 상황은 다음과 같습니다:

• 구직 – 새로운 직업을 찾고 있다면 임시 별칭을 만들어 이력서와 지원서에 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 답변을 받을 때 구직 폴더에 모아집니다.
• 온라인 판매 – Craigslist 또는 유사한 사이트의 광고에서 연락처 정보로 임시 별칭을 공유하세요.
• 프로젝트 협업 – 이를 통해 다양한 프로젝트에 대한 모든 이메일을 서로 다른 폴더로 보낼 수 있습니다.
• 분리 유지 – 영구 별칭을 사용하여 개인 수신함에서 별도의 업무 이메일을 유지하면서도 다른 계정에서 쉽게 메시지를 보낼 수 있습니다.

팁: 어떤 이메일 클라이언트가 당신에게 가장 적합한지 결정하기 위해 Outlook과 Gmail 비교를 확인하세요.

Gmail에서 임시 별칭 만들기 (무료 계정)

임시 Gmail 별칭을 사용하려면, 새 서비스에 가입할 때 기존 Gmail 주소를 수정하여 “.” 또는 “+” 기호를 추가하기만 하면 됩니다. Gmail은 이러한 문자를 무시하고 이러한 변형을 모두 동일한 주소로 취급합니다.

기본 이메일 주소에 “+” 기호를 포함하고 그 뒤에 사용자 정의 텍스트를 추가할 수도 있습니다. “+”와 함께 “.” 문자를 조합하여 별칭을 더 정의할 수도 있습니다(예시를 아래에서 참조하세요).

참고: “+” 기호를 사용하여 별칭으로 가입하려고 할 때 오류가 발생하면 대신 “.”로 전환해 보세요. 일부 웹사이트는 “+” 문자가 포함된 이메일 주소를 허용하지 않을 수 있습니다.

별칭을 결정했으면 PC에서 Gmail로 이동하세요. 모바일 Gmail 앱에서는 임시 필터를 만들 수 없습니다.

상단 검색창에서 검색 옵션 표시 아이콘을 클릭하세요.

받는 사람: 필드에 임시 별칭 이메일 주소를 입력하세요. 필터 만들기 버튼을 클릭하세요.

다음 화면에서 레이블 적용을 선택하고 카테고리 이름을 클릭하세요. 예를 들어, 이러한 이메일을 가입 레이블 폴더로 직접 보내기로 선택했습니다. 이러한 이메일을 다시는 신경 쓰지 않도록 삭제 옵션을 선택할 수도 있습니다. 필터 만들기를 클릭하세요.

이제 이 이메일을 사용하여 새 앱이나 서비스에 가입할 수 있습니다.

이 서비스에서 오는 모든 이메일은 자동으로 기본 수신함에 도착하지만, 거기서 보고 싶지 않다면 저장한 레이블 위에 마우스를 올리고 세 개의 점을 클릭하세요. 메시지 목록에서 숨기기를 선택하세요.

이메일이 계속 수신함에 도착하면 이메일을 열고 그곳에서 수신함 레이블을 제거하세요. 이메일은 즉시 사라집니다.

참고: Gmail에서 여러 서명을 만드는 방법입니다.

Gmail에서 영구 별칭 만들기 (무료 계정)

Gmail에서 이미 소유하고 있는 다른 이메일 주소(구글, 아웃룩, 야후 등)에 연결된 영구 별칭을 만들 수도 있습니다. 영구 별칭을 사용하는 장점은 임시 별칭과 달리 기본 이메일에서 별칭으로 이메일을 보낼 수 있다는 것입니다.

영구 별칭을 만들려면 브라우저에서 Gmail로 이동하세요. 화면 오른쪽에 있는 기어 아이콘을 클릭하세요.

모든 설정 보기를 선택하세요.

다음 화면에서 계정 및 가져오기 탭으로 전환하세요. 이메일 보내기 옆의 다른 이메일 주소 추가를 클릭하세요.

소유하고 있는 다른 이메일 주소를 추가하세요. 아래의 별칭으로 취급 옵션이 체크되어 있는지 확인하세요. 다음 단계 버튼을 누르세요.

다음 화면에서 확인 전송 버튼을 클릭하세요.

이제 다른 이메일 주소로 가서 확인 이메일을 찾으세요. 열고 내장된 링크를 클릭하세요. 브라우저에서 열리는 새 페이지에서 확인을 누르세요.

기본 수신함으로 돌아가서 새로 고침하세요. 추가 이메일이 이제 이메일 보내기 아래에 나타나야 합니다. 메시지에 회신할 때 옵션을 확인하고 메시지가 전송된 동일한 주소에서 회신할지 기본 주소에서 회신할지를 선택하세요.

이제 누군가에게 이메일을 보내고 싶을 때 이메일 주소를 클릭하여 별칭으로 전환할 수 있습니다. Gmail 모바일 앱에서 영구 별칭을 추가할 수는 없지만, 웹에서 Gmail을 통해 추가한 후에는 별칭으로 이메일을 보낼 수 있습니다.

별칭 이메일에서 수신한 메시지는 볼 수 없다는 점에 유의하세요. 이 별칭을 통해 메시지를 보낼 수 있을 뿐이며, 이는 기본 이메일을 깨끗하고 정돈된 상태로 유지할 수 있도록 보장합니다.

원하는 만큼 영구 별칭을 Gmail 계정에 추가할 수 있으며, 새로운 별칭을 추가할 때마다 위의 지침을 따르세요. 하나를 삭제하려면 다시 계정 및 가져오기로 가서 별칭 이메일 주소 오른쪽에 있는 삭제 버튼을 찾으세요. 눌러서 제거하세요.

Google Workspace Gmail 별칭 만들기

Google Workspace의 Gmail이 있는 경우, 관리자로서 별칭을 만들 수 있습니다. 이를 통해 동일한 도메인을 공유하는 여러 이메일 별칭을 만들 수 있습니다. 예를 들어:

관리자 계정으로 Google Admin 콘솔에 로그인하세요. 왼쪽 메뉴에서 디렉토리 -> 사용자를 클릭하세요.

왼쪽에서 별칭을 추가할 이메일을 클릭하세요. 사용자 이름 아래의 대체 이메일 추가를 선택하세요.

대체 이메일을 클릭하고 별칭을 입력하세요 – @ 기호 앞의 부분입니다.

이 설정을 완료하면 이 별칭 이메일 주소로 수신하는 모든 이메일이 기본 수신함에 표시됩니다.

이제 모든 Google 수신함을 한 곳에서 확인하고 싶다면 그렇게 할 수 있습니다. 우리의 가이드는 동일한 장치에서 여러 Gmail 계정을 관리하는 방법을 보여줍니다. 반면, Gmail에서 이메일을 잃어버린 경우, 이를 복구하는 데 도움이 되는 팁을 확인하세요.

이미지 출처: DepositPhotos 모든 스크린샷은 Alexandra Arici에 의해 촬영되었습니다.