생산성 향상 및 하이브리드 팀 쉽게 추적하기 - Insightful.io

Insightful.io 메인 홈페이지

원격 팀을 관리하는 것은 쉽지 않으며, 특히 모든 사람이 생산성을 유지하도록 하려면 더욱 그렇습니다. Insightful.io와 같은 직원 모니터링 도구를 사용하여 누가 적극적으로 작업하고 있는지, 누가 그렇지 않은지를 추적하세요. 이를 통해 전체 팀의 시간을 추적하고 직원들이 어떻게 작업하는지 더 잘 이해할 수 있는 보고서를 받을 수 있습니다.

이 기사는 스폰서 기사이며 Insightful.io의 지원으로 가능해졌습니다. 실제 내용과 의견은 저자의 고유한 견해이며, 스폰서 게시물일지라도 편집 독립성을 유지합니다.

Insightful.io란?

Insightful.io는 클라우드 기반의 직원 모니터링 및 시간 추적 소프트웨어입니다. 회사에서 제공한 컴퓨터와 개인 컴퓨터 모두에서 작동합니다. 설정하고자 하는 추적 유형을 간단히 설정하고, 직원들을 초대한 후 그들의 시간을 모니터링하기 시작하세요.

이 도구는 직원들이 작업하는 데 더 많은 시간을 보내는지 아니면 소셜 미디어 및 기타 방해 요소에서 시간을 낭비하는지를 확인하기 위해 무작위로 스크린샷을 찍을 수 있습니다.

원격 팀의 경우, 직원들이 어떤 시간대에 있든 관계없이 일정을 추적하는 쉬운 방법입니다.

초기 추적 및 모니터링 설정

Insightful.io를 시작하는 것은 놀라울 정도로 간단한 과정입니다. 신용 카드 없이 7일 무료 체험을 제공합니다. 고용주로 등록하려면 작업 이메일이 필요합니다. Yahoo 주소와 같은 개인 이메일은 허용되지 않습니다. 직원들은 어떤 제공업체의 이메일도 사용할 수 있습니다.

초기 설정 중에 회사 또는 개인 컴퓨터에서 Insightful을 사용할 것인지 선택한 후 추적 유형을 선택하라는 요청을 받습니다. 제 리뷰를 위해 저는 개인 컴퓨터를 선택하여 제 개인 노트북에서 테스트할 수 있었습니다.

추적 유형으로는 수동을 선택했습니다. 직원이 프로젝트에서 작업할 때만 시간을 추적하려면 프로젝트 기반을 선택할 수도 있습니다. 소프트웨어가 무엇을 추적하고 언제 추적할지 알 수 있도록 프로젝트에 대한 규칙을 설정해야 합니다. 수동의 경우, 직원들은 사무실에서처럼 출퇴근 시간을 기록합니다.

각 시간 추적 유형은 스크린샷을 찍을 수 있습니다. 시간당 몇 개의 스크린샷을 찍을지 선택하세요. 이를 통해 직원들이 올바른 앱/작업에서 작업하고 있는지 또는 개인 사이트/앱을 사용하고 있는지를 빠르게 확인할 수 있습니다.

Insightful.io에서 추적 유형 설정하기

마지막으로, 직원들을 초대합니다. 먼저 조금 더 설정하고 싶다면 이 단계를 건너뛰고 메인 대시보드로 진행하세요. 대시보드 자체는 깔끔하고 최소한의 인터페이스로 간단한 탐색과 명확한 메뉴를 제공합니다. 솔직히, 기본 사항은 몇 분 안에 배울 수 있을 것입니다.

직원 설정 전 Insightful.io 메인 대시보드

Insightful.io 대시보드 탐색

명백히, 직원들을 설정하기 전까지는 많은 데이터를 볼 수 없습니다. 그 중요한 단계를 거친 후, 데이터가 실시간으로 채워지기 시작합니다. 대시보드는 11개 섹션으로 구성되어 있습니다:

생산성 추세 – 하루 또는 설정된 기간 동안의 생산성, 직원, 팀 및 카테고리에 대한 전반적인 추세. 이전 날짜와 데이터를 비교할 수도 있습니다.
실시간 통찰 – 모든 직원의 목록을 보고, 그들이 활동 중인지 여부와 현재 사용 중인 앱/사이트를 확인합니다.
알림 – 직원이 출근하지 않거나 장시간 휴식을 취하는 등의 알림을 설정하고 검토합니다.
직원 – 직원 목록. 급여, 팀 및 별명을 설정합니다. 직원의 이름을 클릭하면 차트, 사용된 앱, 스크린샷 등 더 많은 세부 정보를 볼 수 있습니다.
팀 – 설정한 팀의 목록. 기본값은 기본 팀입니다.
스크린샷 – 선택한 기간 동안의 모든 스크린샷을 봅니다.
시간 및 출석 – 모든 직원, 그들의 근무 시간 및 출석을 추적합니다.
활동 – 직원의 활동 타임라인을 보고, 사용된 모든 앱/사이트의 로그와 각 앱/사이트가 사용된 시간을 확인합니다.

Insightful 대시보드에서 활동 로그 보기

프로젝트 – 프로젝트를 설정하고 직원에게 작업을 할당합니다. 직원들이 해당 작업 및 프로젝트에 소요한 시간을 볼 수 있습니다.
보고서 – 사용된 앱/웹사이트, 작업 유형 및 위치에 대한 보고서를 봅니다.
설정 – Insightful.io에 대한 거의 모든 것을 설정하고 사용자 정의합니다. 설정을 검색할 수도 있습니다. 보고서, 시간 추적, 조직 설정, 보안, 개인 정보 보호, 위치 등을 변경할 수 있습니다.

Insightful 도구의 대부분 측면에 대한 설정

프로젝트 및 작업 할당

직원들이 올바른 방향으로 나아가도록 돕기 위해 프로젝트와 개별 작업에 할당하세요. 팀 또는 개별 직원을 원하는 프로젝트나 작업에 할당할 수 있습니다. 좋은 기능은 프로젝트와의 통합입니다. 현재 Trello, Asana 또는 기타 인기 있는 프로젝트 관리 도구에 프로젝트가 나열되어 있습니까?

작업할 새 프로젝트 설정하기

Insightful.io는 여러 다른 앱과 통합됩니다. 이러한 앱에서 데이터를 가져와 직원들이 무엇을 하고 있는지에 대한 보다 포괄적인 시각을 제공하고, 직원들이 작업해야 할 내용을 자동으로 채워줍니다.

직원들이 작업을 보려면 몇 가지 설정을 변경해야 합니다. 설정 섹션에서 추적 설정을 선택하고 추적 유형을 편집합니다. 직원들이 자신의 활동을 보고 작업에 대한 시간을 추적할 수 있도록 하려면 하단의 모든 권한이 체크되어 있는지 확인하세요.

Insightful 프로젝트 추적을 위한 권한 변경

그런 다음 직원들은 작업의 세부 정보를 보고 작업 중일 때 특정 작업에 출근할 수 있습니다.

직원으로서 Insightful 사용하기

Insightful.io 플랫폼의 직원 측면은 사용하기 쉽지만 설정은 훨씬 적습니다. 저는 Windows 노트북에 Insightful 데스크탑 추적 앱을 설치했습니다. 다른 이메일을 사용하여 팀에 초대했습니다. 초대를 받은 후에는 사용자 이름과 비밀번호를 설정하고 Windows, Mac 또는 Linux 설치 프로그램을 선택하기만 하면 되었습니다.

몇 분 안에 출근할 준비가 되었습니다. 출근하는 것은 출근 버튼을 누르는 것만큼 쉬웠습니다. 그런 다음 시간 추적 탭에서 총 시간을 보고 할당된 작업을 확인할 수 있었습니다.

Insightful.io의 직원 인터페이스

직원들은 Insightful 앱에서 액세스하는 자체 웹 기반 대시보드도 있습니다. 대시보드는 메인 대시보드와 유사하게 보이며, 그들의 활동, 출석 및 사용한 앱과 사이트에 대한 보고서를 보여줍니다. 이는 직원들이 자신의 시간을 어디에 사용하고 있는지 확인하여 생산성을 높이는 데 도움이 되는 좋은 방법입니다.

메인 대시보드와 마찬가지로 직원은 자신의 이름을 클릭하여 활동을 볼 수 있습니다. 필요할 경우 직원들은 수동으로 시간을 업데이트할 수도 있습니다. 물론, 회사는 이러한 세부 정보를 검토하고 필요에 따라 수정할 수 있습니다.

직원 대시보드에서 활동 보기

시간 추적을 위한 Insightful 사용하기

저는 다른 직원 모니터링 도구를 사용해 본 적이 있으며, Insightful은 설정하고 관리하기 가장 쉬운 도구입니다. 복잡한 설치가 필요 없으며, 설정은 더 간단할 수 없습니다.

예를 들어, Insightful을 설치하고 출근했을 때, 제 활동은 즉시 메인 Insightful 대시보드(회사 보기)에 나타났습니다. 정기적으로 스크린샷이 나타나 저에게 검토할 수 있도록 했습니다. 직원의 관점에서 볼 때, Insightful 앱에서 방해 요소가 없었고 스크린샷이 찍히는 것을 전혀 느끼지 못했습니다.

생산적인 시간을 완전히 보려면 Insightful이 생산적이라고 간주하는 태그, 사이트 및 앱을 설정해야 합니다. 그렇지 않으면 단순히 활동 중인 시간과 유휴 시간, 직원이 적극적으로 사용하고 있는 것을 볼 수 있습니다. 생산성 추세는 실시간으로 변경되어 모든 팀과 직원에 대한 개요를 보여줍니다.

모니터링된 후의 생산성 추세

물론, 직원 및 팀을 확인하여 그들에 대한 더 많은 세부 정보를 볼 수 있습니다. 직원의 이름을 클릭하면 모든 스크린샷을 한 곳에서 볼 수 있습니다.

Insightful의 직원 스크린샷 및 세부 정보

Insightful.io 가격

무료 체험 후 프리미엄 플랜을 선택하세요. 선택할 수 있는 네 가지 플랜과 추가 기능이 있습니다:

생산성 관리 – 사용자당 월 $6.40 – 대부분의 추적 및 출석 기능을 포함하지만 프로젝트 및 작업은 포함되지 않습니다.
시간 추적 – 사용자당 월 $8 – 생산성 관리의 모든 기능을 포함하며 프로젝트 및 작업 관리도 제공합니다.
프로세스 개선 – 사용자당 월 $12 – 이전 플랜의 모든 기능을 포함하며 프로세스 최적화 및 워크플로 데이터도 제공합니다.
기업 – 맞춤형 가격 – 모든 다른 기능, 추가 기능, 보안 기능 및 더 나은 고객 서비스 옵션을 포함합니다.

프리미엄 추가 기능은 더 많은 스크린샷, 화면 녹화, 더 나은 보안 및 데이터 웨어하우스 통합과 같은 추가 기능을 제공합니다.

상세 추적 및 쉬운 관리

개인적으로 저는 Insightful.io를 사용하는 것을 좋아했습니다. 추적이 정확했으며 유휴 시간도 포함되었습니다. 제가 사용한 앱과 사이트는 즉시 대시보드에 나타났습니다. 또한, 관리와 직원 모두에게 사용하고 이해하기 간단합니다. 현장에서 생산성을 향상시키거나 원격 직원을 더 잘 관리하고 싶다면 Insightful이 도와드립니다.

모든 기능이 어떻게 작동하는지 확인하기 위해 무료 체험으로 시작하세요. 대부분의 기능이 체험에 포함되어 있어 어떤 기능이 가장 필요한지 확인하는 데 도움이 됩니다. Insightful.io를 사용하여 생산성을 높이고 팀을 더 잘 관리해 보세요.