Eversign: Chrome에서 문서에 서명하는 편리한 방법

온라인에서 문서에 서명하는 빠르고 쉬운 방법을 찾고 계신가요? 그렇다면 Eversign이 완벽한 도구입니다. 몇 분 안에 문서에 서명하고 브라우저의 편안함 속에서 전달할 수 있습니다. Chrome 확장 덕분입니다.

이 기사는 후원된 기사이며 Eversign 덕분에 가능했습니다. 실제 내용과 의견은 편집 독립성을 유지하는 저자의 고유한 견해입니다. 후원된 게시물일지라도 말입니다.

이런 전자 서명 도구가 얼마나 유용한지 실제로 필요할 때까지 잘 이해하지 못합니다. 나이가 어떻게 되든, 전자 서명이 큰 고통이었고 시간이 많이 걸리던 시절을 기억할 수 있습니다. 저는 이 목적을 위해 문서 스캐너를 가지고 있었던 기억이 납니다.

저는 느리기 그지없는 프린터로 문서를 인쇄하고, 손으로 서명한 후(네, 실제 펜으로), 서명된 버전을 컴퓨터에 스캔해야 했습니다(이 과정은 인쇄보다 두 배 느렸습니다). 그리고 나서 그것을 회사/발신자에게 이메일로 보내야 했습니다. 그렇게 나쁘게 들리지 않을 수도 있지만, 특정 요인에 따라 보통 15분에서 30분이 걸리곤 했습니다. 그 시절이 그리워지지 않네요!

그 시절을 기억하는 것은 Eversign의 편리함을 더욱 감사하게 만듭니다. 10개 이상의 다양한 언어로 제공되며, 모든 단계를 생략하고 Google Chrome에서 직접 문서에 서명할 수 있습니다.

설치 및 설정

Google Chrome에 Eversign을 설치하는 것은 전혀 노력하지 않아도 됩니다. Chrome 확장 프로그램을 추가하기만 하면 끝입니다. Chrome의 문서 미리보기, Gmail, Google Drive 및 Google Docs에서 문서에 서명할 수 있는 옵션이 즉시 표시됩니다.

브라우저 아이콘을 클릭하면(대부분의 경우) 확장 프로그램이 작동하는 방법을 설명합니다. 그러나 실제 문서를 보고 있다면 브라우저 아이콘을 클릭하면 현재 페이지의 파일 목록이 표시되고 편리하게 서명할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

Eversign 계정 설정하기

문서에 서명하기 전에 Eversign 계정을 만들어야 합니다. 이미 계정이 없다면, 그들의 웹사이트를 통해 만들거나 Chrome의 문서에서 Eversign 버튼을 클릭한 후 계정을 만들 수 있습니다(로그인하거나 계정을 만들라는 메시지가 표시됩니다).

단계를 진행하면서 요금제를 선택하라는 요청을 받습니다. Eversign은 Basic($9.99/월), Professional($39.99/월), Professional Plus($79.99/월)의 세 가지 요금제를 제공합니다. 그러나 관심이 없다면 “지금 건너뛰기” 옵션이 있습니다.

참고: 무료 계정으로는 한 달에 최대 다섯 개의 문서에만 서명할 수 있습니다.

Eversign의 정말 좋은 점은 비즈니스가 있는 경우 비즈니스로 등록하고 이에 맞는 맞춤 URL을 선택할 수 있다는 것입니다. 다행히도 서명하기 위해서는 필요하지 않습니다. 마지막 단계에서 비즈니스가 없다면 “저는 개인입니다”를 선택할 수 있습니다.

이후에는 Eversign으로 문서에 서명할 준비가 완료됩니다.

Eversign 사용하기

다시 말하지만, Eversign은 Gmail, Google Docs, Google Drive 및 Chrome에서 PDF 파일을 미리 볼 때 사용할 수 있습니다. Gmail과 Chrome 미리보기에서는 작은 노란색 “서명” 버튼이 표시되고, Google Drive에서는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 옵션이 표시되며, Google Docs의 “도구” 메뉴에서는 옵션이 표시됩니다.

버튼을 클릭하면 먼저 문서를 준비한 다음 몇 가지 옵션이 표시됩니다. “누가 서명해야 합니까?”라는 질문이 나오고, 나만, 나와 다른 사람들, 또는 다른 사람들만 선택할 수 있습니다.

또한 Eversign에서 열 수 있는 옵션도 제공되지만, 이 옵션은 문서와 관련된 내용을 여는 것이 아니라 웹사이트의 홈페이지로 이동하는 것처럼 보입니다.

서명할 사람을 선택한 후, 파일은 Eversign의 전용 문서 편집기에서 열립니다. 오른쪽에는 문서에 추가할 수 있는 몇 가지 필드가 표시되며, 필요에 따라 드래그 앤 드롭할 수 있습니다. 각 필드는 크기를 조정할 수도 있습니다.

일부 필드는 이미 귀하의 전체 이름과 회사와 같은 정보가 채워져 있을 수 있습니다. 서명할 때 입력한 정보를 가져와서 사용하는 것 같습니다. 필드를 완벽하게 정렬할 수 있는 그리드나 방법이 없기 때문에, 완벽주의자라면 약간 짜증이 나고 정렬하는 데 더 많은 시간이 걸릴 수 있습니다.

서명 및 이니셜 추가하기

서명 상자를 추가할 때 “서명 추가“ 섹션이 나타나며, 저장된 서명(컴퓨터 생성 서명)을 사용하거나, 다른 유형의 컴퓨터 생성 서명을 선택하거나, 진짜처럼 보이도록 마우스로 서명하거나, 서명을 업로드할 수 있습니다.

다른 유형의 컴퓨터 생성 서명을 선택할 수 있는 옵션이 마음에 듭니다. 몇 가지 스크립트 글꼴 중에서 선택할 수 있으며, 필요에 따라 이름을 변경하거나 추가할 수도 있습니다. 마찬가지로 문서에 이니셜을 추가할 때도 같은 작업을 할 수 있습니다. 그러나 이 경우 선택할 수 있는 글꼴이 더 많습니다.

“작업” 메뉴에서는 문서를 다른 사람이 서명하도록 재지정하거나, 서명을 거부하거나, 문서를 인쇄하거나, PDF로 다운로드할 수 있습니다. 여기서 인쇄 및 다운로드를 하면 문서에 추가한 필드나 서명이 캡처되지 않는다는 점을 알게 되었습니다.

참고: 다음 단계로 진행하기 전에 최소한 하나의 서명 필드를 배치해야 합니다. 이니셜 필드는 포함되지 않습니다.

Gmail에서 문서에 서명한 후, Eversign은 저를 원래 이메일로 리디렉션하고 서명된 문서가 첨부된 답장을 자동으로 생성했습니다. 이렇게 편리할 수는 없습니다!

서명된 문서는 Eversign 웹사이트의 “완료됨” 섹션에서도 찾을 수 있습니다(대시보드를 통해). 따라서 지금 당장 보내지 않기로 결정하거나 실수로 삭제하더라도 그곳에서 다시 가져올 수 있습니다.

Eversign 대시보드

Eversign 대시보드에 대해 말하자면, 문서, 최근 활동, 서명, 템플릿, 초안 및 월간 견적을 볼 수 있는 훌륭한 장소입니다. 브라우저 확장 메뉴에서는 옵션을 제공하지 않기 때문에, 여기에서 사용자 정의할 수 있는 장소입니다.

위에서 볼 수 있듯이, 정말 깔끔하고 정리되어 있습니다. 또한, 다섯 개의 문서가 충분하지 않다고 생각되면, 여기에서 쉽게 업그레이드할 수 있습니다. “빠른 작업” 메뉴에서는 서명할 문서를 추가하거나, 새 템플릿을 만들거나, 새 연락처를 추가할 수 있습니다.

최종 생각

Gmail, Google Docs(도구 메뉴를 통해) 및 Chrome 문서 미리보기에서 Eversign 옵션을 쉽게 찾을 수 있었지만, Google Drive에 대해서는 같은 말을 할 수 없습니다. PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭했지만, “다른 프로그램으로 열기” 옵션 아래에서 Eversign을 찾을 수 없었습니다(또는 다른 곳에서도).

그러나 브라우저 아이콘을 클릭하고 문서가 거기에 나열된 것을 보고 서명할 수 있었습니다. 이것은 저에게는 결코 문제되지 않지만, 브라우저 아이콘을 클릭하는 것이 그만큼 쉽기 때문입니다. 노란색 “서명” 버튼이나 마우스 오른쪽 버튼 메뉴의 옵션을 시각적으로 보는 것이 Eversign이 준비되어 있다는 것을 기억하는 데 도움이 됩니다.

전자적으로 문서에 서명하는 편리한 방법을 찾고 있다면, Eversign이 확실히 좋은 선택입니다. 기술에 익숙하지 않은 사람에게도 매우 사용하기 쉽지만, 조금 더 고급 기능을 원하는 사람들에게도 추가 기능을 제공합니다.

Eversign 웹사이트

이미지 출처: Dragon695 via Wikimedia Commons