궁극의 Microsoft OneDrive 요약서

윈도우 사용자로서 Microsoft의 OneDrive는 궁극의 클라우드 저장 파트너입니다. 모든 이점을 누릴 수 있도록 돕는 요약서를 제공합니다.

많은 클라우드 저장 솔루션이 있지만, 윈도우 사용자라면 OneDrive를 사용하는 것이 훨씬 더 합리적입니다. 같은 계열의 앱들이 서로 원활하게 통합되어 작업 흐름을 간소화하고 생산성을 향상시킵니다.

OneDrive를 효과적으로 사용하는 방법

1. OneDrive 설치하기

윈도우 장치를 사용하고 있다면, OneDrive는 최신 OS에 기본 설치되어 있지만, 그렇지 않은 경우 Microsoft Store에서 다운로드할 수 있습니다. 그런 다음 자주 사용하는 다른 장치, 예를 들어 휴대폰에 다운로드할 수 있습니다.

OneDrive는 크로스 플랫폼 호환이므로 Mac 사용자도 자신의 장치에 설치할 수 있습니다. 여러 장치에 설치하는 주된 이유는 어디서나 파일에 접근할 수 있기 때문입니다. 또한 파일 동기화를 지원하므로 한 장치에서 다른 장치로 파일을 전송하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

또한 중요한 이유는 백업 및 복원입니다. 장치 중 하나가 고장 나더라도 OneDrive가 데이터를 백업하므로 파일이 안전하다는 것을 확신할 수 있습니다. PC에서 여러 개의 OneDrive 계정을 사용할 수 있다는 점도 잊지 마세요.

2. 파일 관리

2.1 파일 업로드하기

1. Microsoft OneDrive 웹사이트로 이동합니다.
2. 자격 증명으로 로그인합니다.
3. 업로드할 파일을 데스크탑에서 드래그하여 브라우저의 OneDrive에 놓습니다.
4. OneDrive에서 잘못된 파일 이름과 같은 오류가 발생하면 파일 이름을 변경합니다.
5. 해당 파일을 우클릭하고 이름 바꾸기를 클릭합니다.

6. 이름을 수정하고 짧은 버전을 사용합니다.
7. Enter 키를 눌러 새 이름을 설정하고 파일을 OneDrive에 다시 업로드합니다.

업로드 속도가 만족스럽지 않다면 한 번에 업로드하려는 파일 수를 줄이거나 업로드 속도를 높이는 다른 방법을 확인할 수 있습니다.

2.2 폴더 만들기

1. 브라우저 또는 데스크탑 앱에서 OneDrive를 실행합니다.
2. OneDrive 인터페이스의 빈 곳을 우클릭하고 새로 만들기>폴더를 선택합니다.
3. 폴더 이름을 바꾸고 파일을 드래그하여 새로 만든 폴더로 이동합니다.

OneDrive에서 효율적인 파일 조직의 핵심은 파일을 업로드하고 폴더에 넣는 것입니다.

2.3 파일 검색

1. OneDrive를 열고 작업 표시줄에서 폴더 열기 아이콘을 클릭하여 파일 탐색기에서 OneDrive 폴더를 엽니다.
2. 빈 공간을 우클릭하고 드롭다운 메뉴에서 정렬 기준으로 이동하여 옵션을 표시한 다음 이름 또는 크기를 클릭합니다.
3. 중복 파일이 있는 경우 OneDrive는 동일하거나 거의 동일한 이름을 가진 파일을 나란히 표시합니다.
4. 중복 파일을 우클릭하고 드롭다운에서 삭제를 선택하여 OneDrive에서 제거합니다.
5. 또는 Shift 또는 Ctrl 키를 누른 상태에서 선택하고 파일을 우클릭한 다음 드롭다운에서 삭제를 선택하여 OneDrive에서 제거합니다.

이 방법은 OneDrive에서 중복 파일을 제거하여 저장 공간을 확보하는 좋은 방법입니다. 불행히도 이 수동 방법은 저장소에 많은 파일이 있는 경우 시간이 많이 걸릴 수 있습니다.

다행히도 OneDrive는 AI를 활용한 개선된 검색 기능을 도입하여 검색 결과를 향상시키고 중복 파일을 훨씬 더 빠르게 제거할 수 있도록 도와줍니다.

2.4 이전 파일 버전 복원

1. 선호하는 브라우저를 열고 OneDrive.com으로 이동합니다.
2. 이전 버전으로 복원할 파일을 찾아 우클릭합니다.
3. 버전 기록을 선택합니다: 이는 특정 파일의 수정 기록을 보여줍니다. 또한 모든 이전 버전의 날짜와 변경한 사용자 이름을 표시합니다.
4. 원하는 버전을 선택하고 복원을 클릭합니다.
5. 다른 작업을 수행하기 전에 파일의 내용을 확인해야 하는 경우 파일 열기를 클릭합니다. OneDrive에서 원하는 파일 버전을 PC로 다운로드할 수도 있습니다.

파일을 실수로 편집하거나 공동 작업자가 공유 파일을 편집하는 경우 누구에게나 발생할 수 있습니다. 이전 버전으로 복원하면 원본 버전을 복구할 수 있습니다.

2.5 파일 복구

1. 브라우저로 이동하여 OneDrive 웹사이트에 로그인합니다.
2. 휴지통으로 이동하여 복원할 모든 파일을 선택합니다.
3. 다음으로 복원 버튼을 클릭하면 선택한 모든 파일이 삭제된 위치로 복원됩니다.

또는 파일이 더 이상 휴지통에 없으면 데이터 복구 도구를 사용할 수 있습니다.

2.6 동기화에서 폴더 제외하기

1. 작업 표시줄 오른쪽 하단의 작은 화살표를 클릭하고 OneDrive 아이콘을 클릭합니다.

2. 기어 아이콘을 선택하고 설정을 클릭합니다.

3. 설정 앱에서 백업 관리 버튼을 선택합니다.

4. 동기화에서 제외할 폴더에 대해 백업 중지 옵션을 탭합니다.

모든 폴더가 클라우드에 적합한 것은 아닙니다. 일부 폴더에는 민감한 정보가 포함되어 있습니다. 이러한 폴더를 OneDrive에서 제외하면 잠재적으로 접근할 수 있는 사람의 수를 제한하여 데이터를 안전하게 유지할 수 있습니다.

3. 공유 및 협업

1. 브라우저에서 Microsoft 365 웹사이트로 이동하여 OneDrive 계정에 로그인합니다.
2. 왼쪽의 원형 아이콘을 클릭하여 공유할 폴더나 파일을 선택합니다. 왼쪽 상단의 공유 아이콘을 클릭하거나 선택한 항목을 우클릭하여 공유로 이동합니다.
3. 링크 보내기 팝업 아래에 두 가지 옵션이 있습니다. 편집 권한이 있는 익명으로 데이터를 공유하는 것이 괜찮다면 기본 옵션인 링크가 있는 모든 사람이 편집할 수 있습니다를 선택합니다. 또는 링크 복사를 클릭하고 6단계로 이동합니다.
4. 다음 단계에서 공유 설정 아래에서 모든 사람 또는 특정 사람과 링크를 공유할 수 있습니다. 추가 설정 아래에서 편집 권한 변경 – 다른 사용자가 변경할 수 있도록 편집 가능을 선택합니다. 편집 권한을 주고 싶지 않다면 보기 가능 만 선택하여 공유 항목을 볼 수 있도록 합니다.

• 링크 만료(프리미엄 사용자용) – 보안을 위해 특정 기간 동안 링크 접근을 제한합니다.
• 비밀번호 설정(프리미엄 사용자용) – 민감한 데이터에 대한 접근을 제어하기 위해 링크에 비밀번호를 설정합니다.

5. 완료되면 적용을 클릭합니다.
6. 링크 보내기 대화 상자에서 링크 복사를 클릭하여 링크를 클립보드에 복사합니다. 이 링크를 WhatsApp, Facebook 또는 이메일에 붙여넣어 다른 사용자와 OneDrive 접근을 공유합니다.

OneDrive의 직접 공유 기능을 활용하여 연락처에 직접 공유할 수 있으며, 데스크탑 앱과 웹 모두에서 가능합니다.

이제 링크가 있는 모든 사람이 공유된 파일에 접근하고 실시간으로 변경할 수 있습니다. 이 주제에 대해 더 읽어보세요

• 일부 사용자에게서 OneDrive 검색이 중단되었습니다.
• Mac용 OneDrive는 이제 APFS 형식의 이동식 드라이브와 동기화를 지원합니다.
• OneDrive가 많은 사용자에게 다운되었습니다: “요청이 너무 많습니다” 오류로 접근이 차단되었습니다 — 해결 방법은 다음과 같습니다.

4. OneDrive 오프라인 접근

4.1 파일 온디맨드 켜기

1. 장치에서 OneDrive에 로그인합니다.
2. 그런 다음 시스템 트레이에서 OneDrive 클라우드 아이콘을 클릭하고 기어 아이콘을 선택한 후 설정을 클릭합니다.
3. 그런 다음 설정 탭을 클릭하고 파일 온디맨드 아래의 사용하는 대로 파일 다운로드를 클릭합니다.
4. 계속을 선택하여 프로세스를 확인합니다.

4.2 OneDrive 폴더를 통해 항상 이 장치에 유지 설정하기

1. 장치에서 OneDrive에 로그인합니다.
2. 그런 다음 시스템 트레이에서 OneDrive 클라우드 아이콘을 클릭하고 폴더 열기를 선택합니다.
3. ** 온라인 전용 또는 로컬에서 사용 가능* 상태의 모든 파일이나 폴더를 찾아 우클릭하고 항상 이 장치에 유지*를 선택합니다.
4. 동기화를 기다립니다. 그 후 파일이나 폴더에 오프라인에서 사용할 수 있음을 나타내는 어두운 녹색 체크 표시가 표시됩니다.

OneDrive의 오프라인 모드를 사용하면 인터넷 접근 없이 브라우저에서 파일을 보고, 정렬하고, 이름을 바꾸고, 이동하고, 복사하고, 삭제할 수 있습니다.

5. OneDrive 보안

5.1. Windows Defender로 OneDrive 설정하기

1. Windows 키를 누르고 바이러스를 입력한 후 바이러스 및 위협 보호를 선택합니다.
2. 설정 관리를 클릭합니다.

3. 제어된 폴더 접근 섹션에서 제어된 폴더 접근 관리를 선택합니다.

4. 제어된 폴더 접근 아래의 스위치를 앞으로 이동하여 활성화합니다.

5. 그런 다음 파일 탐색기를 엽니다.
6. OneDrive 폴더를 우클릭하고 Windows Defender로 스캔을 선택합니다.

5.2 MFA 활성화

1. Windows 11 PC에서 Microsoft 웹사이트를 방문하고 계정에 로그인합니다.
2. 보안 탭을 클릭하고 고급 보안 옵션을 선택합니다.
3. 아래로 스크롤하여 확인할 새로운 로그인 방법 추가를 클릭합니다.
4. 현재 확인하거나 로그인하는 방법은 다섯 가지입니다:

• Microsoft Authenticator 앱 사용.
• 코드 이메일로 전송.
• 지문, 얼굴 또는 PIN 사용.
• USB, Bluetooth 또는 NFC 장치를 사용하여 로그인.
• 모바일로 문자 코드 전송.

5. 추가 보안 섹션에서 두 단계 인증을 위해 켜기 옵션을 클릭합니다.
6. 화면의 안내에 따라 진행합니다.
7. 완료 버튼을 누릅니다.

MFA가 활성화되면 인식되지 않는 장치에서 OneDrive에 접근할 때마다 신원을 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 개인 금고를 활성화할 수도 있습니다. 이는 두 단계 인증으로 민감한 정보에 접근할 수 있는 추가 보안 계층을 추가합니다.

OneDrive 사용을 위한 추가 팁

• 저장 공간 문제가 있는 경우 OneDrive 저장 공간을 5GB에서 15GB로 늘릴 수 있습니다.
• Microsoft 앱과의 통합을 통해 SharePoint 라이브러리를 OneDrive와 동기화할 수 있습니다.
• Outlook 앱을 떠나지 않고도 Outlook에서 OneDrive에 접근할 수 있습니다.
• OneDrive는 WhatsApp 백업 솔루션으로도 사용할 수 있습니다.
• 최대 100GB 파일을 업로드할 수 있으며 이는 제한을 초과하고 외장 하드 드라이브와 동기화할 수 있습니다.
• 전송의 경우 한 OneDrive 계정에서 다른 계정으로 파일을 전송할 수도 있습니다.

AI도 점점 더 중요해지고 있으므로 OneDrive AI 기능을 탐색하고 어떤 이점이 있는지 확인해 보세요.

마지막으로, 이것은 포괄적이지 않으며 OneDrive를 최대한 활용하는 모든 방법을 포함하지 않습니다. 항상 OneDrive 설정을 검토하고 사용자 선호에 맞게 조정하여 최적의 파일 관리 및 개인 정보를 보장할 수 있습니다.

이와 함께 앱이 때때로 실망스러울 수 있다는 점도 잊지 말아야 합니다. OneDrive가 느리거나 지속적으로 동기화되는 경우, 빠른 수정을 위한 전문가 문제 해결 가이드를 참조하시기 바랍니다.

이 기본 요약서는 Microsoft OneDrive의 필수 기능을 효율적으로 탐색하고 이 클라우드 저장소를 최대한 활용하는 데 도움이 될 것입니다.

이 가이드에서 OneDrive를 더 효율적으로 사용하는 새로운 요령을 발견하셨나요? 공유하고 싶은 요령이 있나요? 그렇다면 아래에 댓글을 남겨주세요.