Outlook 회의 참석자 목록을 복사하는 방법은?

Outlook에서 사람들에게 회의 요청을 보내는 것은 매우 쉽습니다. 이는 참석자 응답을 모니터링하는 등 여러 가지 이점을 제공합니다.

하지만 한 Outlook 회의에서 다른 회의로 참석자 목록을 복사하여 새로운 회의 초대를 보내야 하는 경우에는 어떻게 할까요? 매우 간단하며, 이 자세한 가이드에서 그 방법을 보여드리겠습니다.

회의 참석자를 엑셀로 내보내는 방법은?

회의 참석자를 엑셀로 내보내는 것은 이메일 주소와 초대자의 응답 상태를 복사하여 붙여넣기만 하면 되기 때문에 매우 간단하고 직관적입니다.

그러나 여전히 필터링하고 정렬해야 합니다. 다음 섹션에서 이를 설명하겠습니다.

팀 회의에서 참석자 목록을 복사하는 방법은?

1. 우클릭하여 복사

1. Outlook을 실행하고 왼쪽 패널에서 캘린더 아이콘을 클릭합니다.
2. 참석자를 복사할 회의의 날짜를 캘린더에서 클릭하고, 창 오른쪽의 회의 초대장을 더블 클릭합니다.

3. 새로 열린 회의 창에서 받는 사람 필드를 클릭합니다.
4. Ctrl 키 + A를 눌러 모든 참석자를 선택하고, 해당 필드를 우클릭합니다.
5. 마지막으로 복사 옵션을 선택하고, 필요로 하는 새 회의에 참석자를 붙여넣습니다.

만약 참석자들의 응답 없이 Outlook 회의 초대장으로부터 참석자 목록만 복사하고 싶다면, 받는 사람 필드를 우클릭한 후에 회의 요청에 붙여넣기만 하면 됩니다.

2. 클립보드에 상태 복사 사용

1. Outlook을 실행하고 초대받은 참석자들을 복사할 원래 회의를 엽니다.
2. 추적 버튼을 클릭합니다.
3. 이제 클립보드에 상태 복사를 선택합니다.

4. 엑셀을 실행하고 새 워크시트를 만듭니다.
5. 다음으로 A1 셀을 선택하고 Ctrl 키 + V를 눌러 참석자와 그들의 응답을 붙여넣습니다.

6. 여기서 상단의 데이터 탭을 클릭합니다.
7. 필터를 클릭한 후, 응답 옆의 아래 화살표를 클릭합니다.

8. 응답에서 필터링할 매개변수를 선택하고 (수락, 거절 또는 응답 없음) 확인을 클릭합니다. 이제 필터링된 참석자만 남아야 합니다.
9. 마지막으로 참석자를 복사하고 Outlook에서 필요한 회의 초대장에 붙여넣습니다.

응답에 따라 Outlook 회의 초대장에서 참석자를 복사해야 한다면, 이 방법을 사용하세요. 이를 통해 추가 이메일을 보내기 전에 회의 참석자를 확인할 수 있습니다.

3. Outlook VBA로 복사

1. Outlook을 실행하고 Alt 키 + F11을 눌러 VBA 편집기를 엽니다.
2. 상단의 삽입을 클릭하고 모듈을 선택합니다.

3. 이제 아래의 코드 샘플을 복사하여 붙여넣습니다: `**Sub CopySpecificAttendees() Dim olSel As Selection Dim olItem As AppointmentItem Dim olAttendees As Recipients Dim obj As Object Dim strAddrs As String Dim DataObj As MSForms.DataObject Set DataObj = New MSForms.DataObject Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection Set olItem = olSel.Item(1) Set olAttendees = olItem.Recipients For Each obj In olAttendees ‘회의 요청을 수락한 참석자 복사 If obj.MeetingResponseStatus = olResponseAccepted Then