Google 스프레드시트에서 셀 색상을 자동으로 변경하는 방법

때때로 스프레드시트에서 색상이 변경되는 셀을 사용하는 것은 데이터를 신속하게 평가하는 데 유용한 시각적 보조 도구가 될 수 있습니다. Google 스프레드시트에서 이 기능을 사용하고 싶다면, 데이터를 기반으로 셀 색상이 변경되도록 설정하는 것이 매우 쉽습니다.

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Google 스프레드시트에서 셀 색상 변경하는 방법

예를 들어, 내가 일주일 동안 몇 마일을 뛰었는지를 기록하는 스프레드시트를 만들어 보겠습니다. 나는 몸을 만들고 싶기 때문에 내 달리기를 추적하기 위한 다음과 같은 스프레드시트를 만들었습니다.

이상적으로는 매주 10마일을 뛰고, 매주 어떤 주에 잘했는지와 어떤 주에 목표를 달성하지 못했는지를 기록하고 싶습니다. 내가 매주 얼마나 잘했는지를 쉽게 확인할 수 있도록 “총계” 셀은 내가 10마일 이하로 뛸 경우 빨간색으로 변하고, 10마일 이상 뛸 경우에는 초록색으로 변하길 원합니다.

우선, 나는 주간 주행거리를 합산하는 기본 SUM 함수를 설정했습니다.

그런 다음, 총합 셀을 선택하고 “형식”을 클릭한 후 “조건부 서식”을 클릭했습니다.

이 창을 열면 선택할 수 있는 많은 옵션이 있습니다. 첫째, 내가 10마일 이하로 뛸 경우 셀이 빨간색으로 변경되도록 설정하고 싶습니다.

“형식 셀 조건…” 아래의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 “미만”을 선택했습니다. 그 아래의 “값 또는 수식”이라고 적힌 상자에 “10”을 입력했습니다. “형식 스타일” 아래의 상자와 빨간 배경이 있는 상자를 클릭했습니다. 최종 결과는 다음 이미지와 같습니다.

이제 내가 10마일 이하로 뛸 경우 셀은 빨간색으로 변합니다.

규칙이 설정되었으니 하단의 “완료”를 클릭했습니다. 규칙 메뉴에서 “다른 규칙 추가“를 클릭했습니다.

이번에는 셀을 초록색으로 바꾸는 조건을 입력했습니다. 즉, 10마일 이상 뛸 경우입니다. 수식으로는 “크거나 같다”로 설정하고 숫자는 “10”으로 설정했습니다. 기본적으로 셀은 초록색으로 설정되어 있으므로 변경할 필요는 없지만, 내 성공을 진정으로 보여주기 위해 텍스트를 볼드체로 설정했습니다.

아래 이미지는 그 결과를 보여줍니다.

“완료”를 클릭하여 셀에 이제 규칙이 표시됩니다.

이제 테스트해보겠습니다. 데이터가 10마일 이하인 스프레드시트를 설정하면 셀은 빨간색으로 유지됩니다.

하지만 목표를 달성했다면, 셀은 초록색으로 변할 뿐만 아니라 텍스트도 자동으로 볼드체로 변했습니다.

이제 어려운 부분은 실제로 뛰는 것입니다!

전체 열에 색상 눈금 설정하기

예상할 수 있듯이, 셀을 클릭하는 대신 열을 클릭하여 전체 열을 조건부 서식으로 설정할 수 있으며, 그런 다음 “형식 -> 조건부 서식”을 클릭하고 위에서 설명한 동일한 과정을 진행하면 됩니다.

하지만 “조건부 서식 규칙” 아래에는 추가적인 레이어가 있습니다. 열의 모든 데이터가 색상 스케일로 색칠되도록 하려면(예를 들어, 투명에서 밝은 녹색, 약간 어두운 녹색, 어두운 녹색, 매우 어두운 녹색으로 가는 것), 조건부 서식 규칙 아래에서 “색상 눈금”을 클릭할 수 있습니다.

여기에서 열의 숫자를 기반으로 최솟값, 중간값 및 최댓값을 설정할 수 있으므로 각 셀은 해당 값에 따라 색상을 할당받게 됩니다.

이 ‘포인트’ 상자에 열의 데이터에 대해 아는 내용을 바탕으로 숫자를 입력할 수 있지만 Google 스프레드시트는 열의 최솟값, 중간값 및 최댓값을 자동으로 계산하고 드롭다운 메뉴에서 단위를 선택한 후에 해당 상자들을 자동으로 채워줍니다(숫자, 백분율 또는 백분위수).

이제 자동으로 색상이 변경되는 셀을 만드는 방법을 알았으니, 다음으로는 Google 스프레드시트에서 통화 자동 변환이나 언어 번역을 설정하는 것입니다. Google 스프레드시트를 개선하기 위한 이러한 애드온도 확인하는 것을 잊지 마세요.

또한 읽기: 엑셀 및 Google 스프레드시트를 위한 필수 VLOOKUP 가이드