Microsoft Word에서 빠른 부분 및 빌딩 블록으로 더 효율적으로 작업하는 방법

Microsoft Word를 비즈니스 또는 여가를 위해 자주 사용하는 경우, 같은 종류의 내용을 반복해서 입력하게 될 수 있습니다. 필요한 내용을 새 문서에 복사-붙여넣기 위해 이전 문서를 계속 열어야 하는 것은 번거롭습니다. 하지만 이보다 훨씬 더 쉬운 방법이 있습니다! Microsoft Word의 “빠른 부분” 및 “빌딩 블록” 기능은 많은 사랑을 받지 못하지만, 여러 문서에서 특정 텍스트 블록을 반복해야 할 때 확실히 도움이 될 수 있습니다. 그렇다면 어떻게 사용하나요?

또한 읽기: Microsoft Word에 글꼴 삽입하는 방법

미리 만들어진 빌딩 블록 사용하기

사용 가능한 미리 만들어진 옵션을 살펴보려면 “삽입”을 클릭한 다음 “빠른 부분”을 클릭하고 “빌딩 블록 관리자”를 클릭하면 됩니다.

사용할 수 있는 모든 미리 만들어진 부분의 갤러리를 볼 수 있습니다. 이들이 모두 뒤죽박죽일 수 있으므로, 목록 상단의 카테고리를 클릭하여 “갤러리”로 정렬하세요. 그러면 부분이 유형별로 정렬되어 원하는 부분을 쉽게 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 문서를 시작하는 좋은 방법을 찾고 있다면, 갤러리로 정렬하고 커버 페이지를 찾아 그 옵션을 살펴보세요.

빌딩 블록을 문서에 넣으려면, 원하는 것을 클릭한 다음 “삽입”을 클릭하면 됩니다.

그러면 빌딩 블록이 문서에 삽입되어 준비됩니다!

나만의 빌딩 블록 만들기

하지만 이 기능의 강점 중 하나는 필요에 따라 나만의 빌딩 블록을 만들 수 있다는 것입니다. 즉, 이미 Word에서 디자인한 커버 레터가 있다면, 이를 빌딩 블록 목록에 저장하고 언제든지 사용할 수 있습니다.

자신만의 빌딩 블록을 만들려면, 먼저 Word 문서 내에서 원하는 모양으로 디자인하세요. 그런 다음, 완료되면 저장하고 싶은 모든 내용을 강조 표시한 후 “삽입”을 클릭하고 “빠른 부분”을 클릭한 다음 “선택 항목을 빠른 부분 갤러리에 저장”을 클릭하세요.

식별이 용이하도록 빌딩 블록의 이름을 지정할 수 있는 상자가 나타나며, 특정 카테고리 내에 배치할 수 있습니다. 특정 카테고리 내에 배치하면 해당 카테고리의 특성이 그대로 적용됩니다. 예를 들어, “헤더“에 배치된 것은 사용 시 헤더 내에 삽입됩니다. 어떤 카테고리를 선택해야 할지 확실하지 않다면, “빠른 부분”을 선택하세요. 이렇게 하면 나중에 찾고 사용하기가 더 쉬워집니다.

또한 읽기: Google Docs를 Microsoft Word로 변환하는 방법 (그리고 그 반대)

방금 만든 새 빌딩 블록을 사용하려면, 위에서 설명한 대로 관리자를 통해 찾아보세요. 빠른 부분으로 저장했다면, “빠른 부분”을 클릭한 다음 목록에서 선택하면 됩니다.

빌딩 블록 삭제하기

빌딩 블록을 삭제하려면, 위에서 설명한 대로 관리자를 사용하여 찾아보세요. 그런 다음 선택한 후 “삭제” 버튼을 클릭하여 제거합니다.

블록으로 시작하기

Word의 빠른 부분 및 빌딩 블록 기능은 Word에서 반복적인 작업을 훨씬 쉽게 수행할 수 있게 해줍니다. 이제 두 가지를 모두 사용하는 방법을 알게 되었습니다.

이것이 당신의 삶을 조금 더 쉽게 만들어 주나요? 아래에 알려주세요!

이미지 출처: 1학년 Microsoft Word