Gmail에서 이메일을 더 잘 정리하는 방법
매일 Gmail받은 편지함에 엄청난 양의 이메일이 오나요? 그렇다면 이메일을 찾는 것이 불가능한 임무처럼 느껴질 수 있습니다.
이메일을 페이지별로 훑어보는 것은 시간도 많이 걸리고 피곤하기도 합니다. 다행히도, 이메일을 효과적으로 정리하고 쉽게 찾을 수 있는 몇 가지 팁이 있습니다.
이메일을 받은 편지함을 건너뛰게 설정하기
보지 않아도 되거나 보관할 수 있는 이메일이 있다면 이 팁이 유용할 것입니다. “설정 -> 새 필터 만들기”로 가면 이메일을 자동으로 분류할 수 있습니다. 필요한 정보를 입력하여 이메일이 보관되게 하세요.
정보를 입력한 후 “이 검색으로 필터 만들기”를 클릭하고 필터가 수행할 작업을 결정하세요. “받은 편지함 건너뛰기(보관하기)”라는 상자를 체크하세요. 다시 보지 않아도 되는 경우 그 이메일을 읽음으로 표시하는 옵션도 있습니다.
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특정 발신자의 모든 이메일 보기
이메일을 보낸 사람이 Mark라는 것을 기억하지만 그가 언제 보냈는지는 모르겠나요? 특정 발신자에게서 온 이메일을 찾으려면, 그 연락처가 보낸 최신 이메일을 찾으세요.
새 창이 열리면, 하단의 이메일 옵션을 클릭하세요. 그러면 이 사람의 이메일만 볼 수 있는 받은 편지함의 일부분으로 이동하게 됩니다.
주제별로 이메일 정리하기
중요한 업무 발표가 다가오고, 발표와 관련된 모든 이메일을 찾아야 합니다. 이를 보기 위해 Google 검색창의 드롭다운 메뉴를 클릭하세요. “주제” 및 “단어 포함” 항목에 이메일에 포함되어야 할 키워드를 입력합니다.
별표 표시한 이메일이나 채팅으로 검색을 제한하고 싶다면, 이 새 창의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 필요한 옵션을 선택하세요.
휴가나 부재중 자동 회신 설정하기
부재중이라는 사실을 모두에게 알리는 자동 회신 설정도 간단한 작업입니다. 설정으로 가서 “휴가 응답기” 섹션까지 아래로 스크롤하세요. 메시지, 기간 및 주제를 입력하세요.
연락처만 휴가 회신을 보려면 그 상자도 체크하세요. 완료되면 변경사항 저장을 클릭하면 자동으로 메시지가 전송됩니다.
특정 날짜 이전 또는 이후의 이메일 일괄 삭제하기
특정 날짜 이전의 이메일을 삭제하려면 검색 상자에 before:2017/5/18라고 입력해야 합니다. 원하는 날짜로 변경할 수 있습니다.
검색 아이콘을 클릭하면 해당 날짜 이전에 전송/수신된 모든 이메일 목록이 나타납니다. 선택 드롭다운 메뉴를 클릭하고 모두 선택하세요. 휴지통 아이콘을 클릭하면 모든 이메일이 삭제됩니다.
특정 날짜 이후의 이메일을 삭제하려면 검색 구문에서 “before”라는 단어를 “after”로 바꾸면 됩니다. 꼭 올바른 날짜를 입력하고, 중요한 이메일을 삭제하지 않도록 잘 확인하세요.
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이메일에 레이블(폴더) 추가하기
레이블은 이메일을 정리하는 훌륭한 방법입니다. 이를 폴더로 생각해보세요. 모든 발표 이메일과 주말 파티 이메일을 함께 보관할 수 있습니다.
먼저 정리하고 싶은 이메일을 클릭한 후 상단의 태그 아이콘을 클릭하세요. 여러 이메일을 선택하고 같은 레이블을 부여할 수도 있습니다. 필요한 레이블이 보이지 않는 경우 “새로 만들기” 옵션을 클릭하세요.
고급 Gmail 검색 연산자
찾고 있는 이메일에 도움이 되는 키워드가 없다면, 사용할 수 있는 몇 가지 검색 연산자는 다음과 같습니다:
채팅을 검색에서 제외하려면
-label:chats를 입력하세요.특정 레이블을 검색하려면
+label:Label name을 입력하세요.특정 기간 사이의 이메일을 찾으려면
before:yyyy/mm/dd와after:yyyy/mm/dd를 입력하세요.첨부파일을 찾으려면 첨부파일이 PDF 파일인 경우
filename:PDF를 입력하세요.이메일이 휴지통이나 스팸함에 있는 경우
trash (여기에 키워드)또는in:spam (여기에 키워드)를 입력하세요.
결론
위의 팁을 이용하면 Gmail에서 이메일을 더 잘 정리할 수 있습니다. 여러분의 가장 좋아하는 팁이 누락되었나요? 아래 댓글로 알려주세요.
