Gmail 수신함 청소 및 관리 방법

Gmail은 우리의 일상적인 업무를 정리하는 데 없어서는 안 될 존재로, 수백만 명에게 필수적입니다. 이메일 클라이언트 중에서 Gmail은 최근 몇 년 동안 무한한 이메일 스트림을 다양한 태그와 라벨로 나누는 데 상당히 우수해졌으며, 스팸을 차단하는 역할도 훌륭합니다.

하지만 Gmail이 잘 작동하더라도 수신함을 더 깔끔하게 유지하기 위해 할 수 있는 작은 일들이 많이 있습니다. 모든 이메일이 올바른 곳으로 가고, 원하지 않는 놀라움을 피할 수 있도록 할 수 있습니다.

추가 읽기: Gmail에서 원치 않는 이메일 차단하는 방법

라벨을 받은 편지함으로 전환하기

저는 언젠가는 확인할 만큼 중요한 이메일을 많이 받지만, 항상 “주요“ 수신함의 맨 위에 뜨기를 원하지 않는 이메일도 있습니다. 예를 들어, 게임 PR 회사들로부터 오는 많은 이메일이 때때로 저에게 관련된 정보를 포함하고 있지만, 제가 원하는 시간에 확인하고 싶습니다.

이를 위해 “게임 PR” 라벨을 만들고, 해당 이메일들이 수신함을 건너뛰게 설정했습니다. 이렇게 하면 Games PR이 별도의 수신함이 되어 이러한 이메일들이 도착할 때 알림을 받지 않고 제 시간에 확인할 수 있습니다.

이를 위해 원하는 이메일(하나 또는 여러 개)의 옆에 있는 체크박스를 클릭한 후, Gmail 검색 상자 바로 아래의 점 세 개 메뉴 아이콘을 클릭하고 “이와 같은 메시지 필터”를 선택합니다.

해당 이메일 발송자가 표시된 상자가 나타납니다. 여기서 주제별로 이메일을 필터링하거나 포함된 단어를 기준으로 필터를 만들 수 있지만, 지금은 간단하게 특정 발송자에서 온 이메일에 대한 필터를 설정하겠습니다.

준비가 되면 “필터 만들기”를 클릭하면 선택한 이메일에 대해 실제로 무엇을 할지에 대한 여러 옵션이 나타납니다. 제 경우에는 “받은 편지함 건너뛰기” 박스와 “라벨 적용” 박스를 선택한 후, “라벨 적용” 옆에서 “게임 PR” 라벨을 선택합니다. (아직 존재하지 않는 경우, 여기에서 새 라벨을 만들 수 있는 옵션이 제공됩니다.)

이 상자의 하단에서 기준에 맞는 이전 이메일에 필터를 적용할 옵션도 선택할 수 있으므로, 이러한 수신자들의 과거 이메일도 Games PR 수신함으로 전송됩니다.

참고: 라벨을 만든다고 해서 이메일이 다른 수신함으로 “이동”되는 것은 아닙니다. (실제로 이를 하는 것은 “받은 편지함 건너뛰기” 옵션입니다.) 원하신다면 특정 이메일에 대해 여러 라벨을 가질 수 있으며, 이러한 라벨은 Gmail의 왼쪽 창에 표시됩니다.

수신함 및 필터 설정 관리

Gmail이 이메일을 수신함에 배치하는 알고리즘은 매우 복잡합니다. 그러나 이메일 옆의 작은 “중요“ 라벨을 사용하여 Gmail을 어느 정도 도와줄 수 있습니다. 그것은 별표와 발송자 이름 사이에 있는 노란색 또는 회색 화살표 심볼입니다.

노란색이면 해당 이메일이 중요하다고 간주되어 필터를 무시하고 주요 수신함에 나타납니다. 회색이면 “중요하지 않음”으로 간주되어 필터 규칙에 따라 작동합니다. 이 아이콘을 클릭하여 회색과 노란색 사이에서 전환할 수 있으며, 해당 이메일을 중요하게 여기는지에 따라 결정할 수 있습니다. 이는 Google이 향후 이메일의 중요성을 판단하는 데 도움이 됩니다.

Google이 이메일의 중요성에 대해 자신의 판단을 사용하지 않도록 하려면 “설정 -> 받은 편지함”을 클릭하고 하단에서 “필터를 무시하지 않음”을 선택합니다. “중요 표시” 제목 옆에서 Google이 표시를 전혀 사용하지 않도록 설정하고, 과거의 작업을 사용하여 이메일 중요성을 예측하지 않도록 할 수 있습니다.

설정에서 “필터 및 차단된 주소”를 클릭하여 설정한 모든 필터를 볼 수 있습니다. 여기에서 기존 필터를 편집하고 삭제할 수 있으며, 이는 “라벨을 받은 편지함으로 전환하기” 항목 아래에서 이야기했던 같은 화면으로 이어집니다.

추가 읽기: Gmail에서 메일 병합하는 방법

마케팅 이메일 및 뉴스레터 구독 취소하기

수년 동안 아마도 많은 마케팅 이메일에 가입했을 것입니다. 이러한 이메일은 너무 흔해서 수신함의 원치 않는 배경 소음이 되어버립니다. 이러한 이메일이 도착한 후에 무엇을 할지 규칙을 설정하는 대신 (예: 자동 삭제), 미리 구독을 취소하여 아예 도착하지 않게 해야 합니다.

받는 모든 마케팅/뉴스레터 이메일 하단에는 “구독 취소” 옵션이 있어야 합니다. 이는 보통 매우 작은 글씨로 되어 있으며 클릭하면 전송하는 사이트로 연결됩니다. 일반적으로 이 버튼 클릭만으로 구독 취소가 가능하지만, 일부 사이트는 로그인해야 구독을 취소할 수 있도록 귀찮게 만들기도 합니다. 어쨌든, 이는 빠른 과정이며 이메일의 원천에서 차단합니다.

대부분의 경우 Gmail은 이러한 유형의 이메일을 잘 필터링하고 ‘프로모션’ 카테고리로 분류합니다. 이 카테고리는 수신함 상단에서 선택 가능합니다. 따라서 프로모션 탭을 확인하고 가장 문제가 되는 이메일들을 찾아 구독 취소를 시작하세요!

결론

Gmail 수신함을 관리하는 방법은 많이 있지만, 적어도 이러한 방법들이 수신함을 정리하는 데 도움이 될 것입니다. 저는 위의 방법을 고수하며 덕분에 수신함이 더 행복한 곳이 되었습니다. 여러분은 Gmail 수신함을 어떻게 관리하시나요? 추천하는 플러그인이 있나요? 알려주세요!