Gmail을 Notion Mail로 정리하는 방법

만약 이미 Notion을 사용하여 삶을 정리하고, 목표를 추적하고, 생산성을 높이거나 다른 어떤 일을 하고 있다면, Notion이 얼마나 유용한지 알고 있을 것입니다. 이제 Notion Mail이 여러분의 Gmail 받은 편지함을 완전히 새롭게 변화시킬 수 있습니다.

Notion Mail이란?

Notion Mail은 Notion과 독립적으로 작동하지만, 캘린더와 같은 기타 Notion 도구와 쉽게 통합할 수 있도록 설계되었습니다. 오랫동안 포기했던 Gmail 받은 편지함을 정리하는 데 도움을 주기 위해 만들어졌습니다.

이 이메일 클라이언트는 현재 Gmail과만 호환되지만, Notion의 다양한 통합처럼 미래에 더 많은 옵션을 보고 싶습니다. 현재 Notion Mail을 구동하는 AI는 메시지를 자동으로 분류하여 귀중한 시간을 절약하고 받은 편지함을 훨씬 덜 어지럽히는 데 도움을 줍니다.

물론, 메시지를 자동으로 정리하는 데 도움을 주는 도구는 언제나 저의 관심을 끌게 마련입니다. 그러나 제가 가장 좋아하는 점은 개인정보 보호 측면입니다. 네, AI는 메시지를 분류하는 데 사용되지만, 그게 전부입니다. 당신의 데이터는 AI 모델을 훈련시키기 위해 수집되지 않습니다. 그것은 당신의 데이터이지 Notion의 데이터가 아닙니다. 또한 SOC2 인증을 받았으며 HIPAA 준수입니다.

가장 좋은 점은 무료로 사용할 수 있다는 것입니다. 그러니 시도해 보지 않을 이유가 없으며, 어수선한 Gmail 받은 편지함을 정리할 수 있는 기회를 가질 수 있습니다. 이미 Notion이 당신의 삶을 정리하는 데 주로 사용되고 있다면, 왜 그것이 당신의 받은 편지함도 정리하도록 하지 않겠습니까?

Notion Mail과 Gmail 연결하기

첫 번째 단계는 Gmail 계정을 연결하는 것입니다. Notion Mail은 여러 Gmail 계정을 지원하지만, 현재 통합 받은 편지함은 없습니다. 2025년 4월 기준으로 이 서비스는 새롭게 시작된 것이기 때문에 웹 또는 macOS 앱에서만 이메일 클라이언트를 설정할 수 있습니다. 모바일 앱은 올해 후반에 출시될 예정입니다.

Notion이 메시지, 연락처 등을 읽을 수 있도록 권한을 부여하기 위해 프롬프트를 따르십시오. 이는 이메일 클라이언트에서 일반적으로 요구되는 사항으로, 그들의 플랫폼을 통해 계정을 관리할 수 있습니다.

Notion Mail이 저에게 처음으로 요청한 것은 필터링된 보기로 받은 편지함을 나누는 방법이었습니다. 받은 편지함에서 분할과 받은 편지함에 유지 중에서 선택하기만 하면 됩니다. 지금 확실하지 않다면, 나중에 변경할 수 있으니 걱정하지 마세요.

연결되면 즉시 Gmail보다 훨씬 깨끗한 인터페이스를 얻습니다. 웹에서 Gmail에 로그인할 때 보통 보던 어수선함 없이 받은 편지함을 새롭게 보게 되었던 것이었습니다.

AI 레이블 설정하기

여기서 Notion Mail이 여러분의 받은 편지함에서 요청하고 있던 보조 도구로 빠르게 변신합니다. 참고로, 저는 웹 버전에서 모든 작업을 수행하고 있습니다.

오른쪽 상단의 자동 레이블 버튼을 클릭하여 AI 레이블 설정을 시작하세요. Notion에서 생성한 모든 레이블은 Gmail과 동기화되며 그 반대도 마찬가지입니다.

메시지를 필터링하는 데 도움이 될 키워드, 발신자 이름 또는 메시지 유형을 입력합니다. 설명을 입력한 후에는 메시지를 받은 편지함에 유지할 것인지 아니면 자체 보기로 필터링할 것인지 선택합니다. 예를 들어, 저는 Amazon을 입력하여 Amazon 주문 업데이트를 별도의 필터링된 보기로 분류했습니다.

이제 중요한 부분인 훈련이 필요합니다. Notion의 AI는 당신의 입력 없이 모든 작업을 자동으로 수행하지 않습니다. 대신, 그것은 당신이 받은 편지함을 더 잘 관리할 수 있도록 훈련하는 데 도움을 줄 것을 요구합니다. 메시지 수에 따라 Notion Mail이 분석하고 훈련 창을 표시하는 데 몇 분이 걸릴 수 있습니다.

메시지를 검토하고 자동 레이블에 적용할 수 있는 유형을 선택합니다. 레이블 이름을 변경할 수도 있습니다. 완료되면 저장을 클릭합니다.

처음에는 새로운 자동 레이블로 잘못된 메시지가 필터링되는 것을 볼 수 있습니다. 그런 경우, 메시지 옆의 레이블을 클릭하고 변경하면 됩니다.

받은 편지함의 어떤 메시지 옆에서도 이 작업을 수행하여 Notion AI가 다양한 유형의 메시지를 필터링하는 방법을 훈련시킬 수 있습니다.

AI가 당신의 선호도를 배우는 데 몇 주가 걸릴 수 있으니 인내심을 가지세요. 하지만, 하루 만에 많은 메시지가 받은 편지함에 도착하는 것이 아닌, 몇 개의 메시지만 남고 나머지는 깔끔하게 정리된 레이블로 분류되는 것을 경험할 수 있었습니다. 그런 다음, 중요한 것에 따라 각 레이블을 시간에 맞춰 확인할 수 있습니다.

Notion AI로 더 빠르게 회신하기

Notion Mail은 이메일 편집기에도 Notion AI를 통합합니다. 상사에게 전문적인 답장을 해야 하나요? Notion에게 상사의 메시지에 대한 답장을 작성해 달라고 요청하고, 개인화하기 위해 편집하면 됩니다.

이메일이 자동으로 정리되어 더 깨끗하고 집중된 받은 편지함을 얻는 것뿐만 아니라, 메시지에 대한 회신 속도를 높이기도 합니다.

작성 창 하단에 Ask AI 버튼이 있지만, 스페이스 바를 누르면 Ask AI 프롬프트 상자가 나타납니다. 이 기능이 작동하려면 새 줄에서 스페이스 바를 눌러야 합니다. 평소처럼 입력을 하는 경우 스페이스를 눌러도 흐름이 중단되지 않습니다.

전반적으로, 더 깨끗하고 효율적인 경험을 제공합니다. 네, 완벽하지는 않지만, 제가 가장 중요한 메시지에 집중할 수 있도록 저의 받은 편지함 관리자가 되는 훈련을 하는 것은 즐겁습니다. 솔직히 말해, 제 Gmail 받은 편지함은 수년 간 가장 보기 좋은 상태였고, 로그인하는 것도 그렇게 힘들지 않게 느껴집니다.

Notion의 제품을 처음 사용해 보신다면, Notion 자체를 잠시 확인해 보세요. 그런 다음 생산성을 높이기 위한 덜 알려진 Notion 팁을 시도해 보세요.