Microsoft Word에서 여러 텍스트 선택을 복사하고 붙여넣는 방법
때때로 Word에 복사하고 붙여넣고 싶은 여러 텍스트 블록이 서로 다른 위치에 있을 수 있습니다. 불행히도 Word는 한 번에 여러 선택에서 텍스트를 복사하는 옵션을 제공하지 않습니다. 일반적으로는 위치 간에 왔다 갔다 하면서 개별 블록을 복사하여 별도의 Word 문서에 붙여넣습니다. 물론 작동하지만 이 방법은 번거롭고 시간이 많이 소요됩니다.
더욱 짜증나는 것은 여러 위치에서 텍스트를 복사할 경우 붙여넣기 할 때 Word는 기본적으로 마지막 선택의 내용만 붙여넣는다는 것입니다. 그러나 여러 위치에서 텍스트를 한 번에 복사하고 붙여넣을 수 있는 방법이 있습니다. 이 튜토리얼에서는 Microsoft Word에서 여러 텍스트 선택을 복사하고 붙여넣는 데 사용할 수 있는 두 가지 간단한 방법을 보여드리겠습니다.
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방법 1: 스파이크 사용하기
Microsoft Word의 클립보드에는 스파이크라는 확장 기능이 있습니다. 이 덜 알려진 기능은 여러 선택에서 텍스트를 클립보드로 복사한 다음, 새 위치에 그룹으로 붙여넣을 수 있게 해줍니다. 스파이크는 사용하기 쉽고 텍스트와 그래픽 모두에서 작동합니다. 스파이크를 사용하려면 아래 단계를 따르세요:
- 복사할 텍스트 블록을 선택합니다.
Ctrl + F3을 눌러 텍스트를 스파이크에 복사합니다.
복사할 다음 텍스트 블록을 강조 표시하고 Ctrl + F3을 눌러 클립보드에 추가합니다. 소스 문서에서 복사하고 싶은 모든 텍스트 블록을 복사할 때까지 이 과정을 반복합니다.
Ctrl + Shift + F3을 사용하여 복사한 모든 블록을 빈 문서에 붙여넣습니다.
비록 20개의 서로 다른 위치에서 텍스트를 복사했더라도, 스파이크는 새 문서에 모두 한 번에 붙여넣습니다. 처음 복사한 것들이 위에 나타나며 그 순서대로 붙여넣습니다.
이 기술은 가장 쉽지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 예를 들어, Ctrl + F3 키를 누르면 스파이크가 소스 문서에서 내용을 복사하는 것이 아니라 잘라냅니다. 그러나 스파이크에 콘텐츠 블록을 배치하기 위해 Ctrl + F3을 누를 때마다 잘라내기를 취소하기 위해 Ctrl + Z를 누르는 습관을 들이면, 이는 스파이크에서 콘텐츠를 제거하지 않습니다.
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방법 2: 형광펜 도구 사용하기
아마도 Word 문서에서 좋아하는 문구나 특별한 주의가 필요한 섹션을 강조하기 위해 형광펜을 사용했을 것입니다. 하지만 이 도구를 사용하여 Word에서 여러 텍스트 선택을 복사하고 붙여넣을 수 있다는 것을 알고 계셨나요? 방법을 보여드리겠습니다.
- 소스 문서를 열고 문서 전체에서 복사할 텍스트를 강조 표시합니다. 기본적으로 형광펜은 클릭할 때 텍스트를 노란색으로 강조 표시하도록 설정되어 있습니다.
- 다른 색상을 사용하고 싶다면 사용 가능한 색상 중 하나를 클릭하여 선택할 수 있습니다. 문서 전체에서 복사할 텍스트 블록을 모두 강조 표시합니다.
- 다음 단계는 강조 표시된 모든 텍스트를 찾고 선택하는 것입니다. 그렇게 하려면 Ctrl + H를 클릭합니다. “찾기 및 바꾸기” 대화 상자가 나타납니다. “찾기” 탭을 클릭한 다음 “더보기” 옵션을 클릭합니다.
- 이렇게 하면 대화 상자가 확장되고 더 많은 옵션이 열립니다. “형식” 드롭다운을 클릭한 다음 메뉴 옵션에서 “형광펜”을 선택합니다.
- “형광펜” 형식이 이제 “찾을 내용” 편집 상자 아래에 나타납니다. “찾을 위치” 드롭다운을 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 “주 문서”를 선택합니다.
- Microsoft Word는 이제 문서에서 모든 강조 표시된 텍스트 블록을 스캔합니다. 그런 다음 모든 강조 표시된 텍스트 블록을 선택하고 선택된 항목을 알려줍니다. 제 경우 Word는 검색 기준에 맞는 여섯 개의 항목을 찾았습니다.
대화 상자를 닫고 Ctrl + C를 클릭하여 모든 강조 표시된 텍스트 블록을 복사합니다.
빈 Word 문서를 엽니다. Ctrl + V를 눌러 강조 표시된 선택된 텍스트를 새 문서에 붙여넣습니다. 각 개별 텍스트 블록은 새 단락으로 붙여넣어집니다. 붙여넣은 내용은 적용한 서식과 함께, 텍스트를 강조 표시하는 데 사용한 색상이 포함되어 있음을 알 수 있습니다.
서식 없이 내용을 붙여넣고 싶다면 빈 문서의 설정을 조정하여 그렇게 할 수 있습니다. Ctrl + V 단축키를 사용하는 대신 파일 탭 아래의 붙여넣기 설정으로 이동하여 “텍스트만 유지”를 선택합니다.
이제 텍스트는 강조 색상이나 특별한 서식 없이 붙여넣어질 것입니다.
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마무리
한 번에 여러 텍스트 블록을 복사하고 붙여넣는 것은 많은 상황에서 매우 유용할 수 있습니다. 예를 들어, 여러 텍스트 발췌를 복사하고 싶은 긴 소스 문서가 있을 수 있습니다. 각 텍스트 블록을 하나씩 복사하고 붙여넣는 것보다, 번거롭지 않게 한 번에 모두 쉽게 할 수 있습니다.
게다가 붙여넣기는 Microsoft Word 문서에만 국한되지 않습니다. Outlook과 같은 이메일 프로그램을 포함하여 텍스트를 수용하는 모든 프로그램에 콘텐츠를 붙여넣을 수 있습니다. 위의 우회 방법에서 문제가 발생하면 알려주시면 기꺼이 도와드리겠습니다.
