Outlook에서 연락처 또는 배포 목록 만들기
자주 이메일로 같은 사람들을 포함해야 하나요? Outlook에서 연락처 또는 배포 목록을 만드는 법을 배워서 당신의 삶을 훨씬 더 쉽게 만들어보세요. 매번 이메일 주소를 입력하는 번거로움 없이 단 한 번의 클릭으로 여러 수신자에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 그 방법을 보여줍니다.
참고: 배포 목록은 최신 버전의 Outlook에서 연락처 목록이라고 불립니다.
목차
- 데스크톱에서 Outlook의 연락처 목록 만들기 및 편집하기
- 웹(Outlook.com)에서 Outlook의 연락처 목록 만들기 및 편집하기
- Outlook 연락처 목록 vs. 그룹
데스크톱에서 Outlook의 연락처 목록 만들기 및 편집하기
Windows 및 macOS용 Outlook 이메일 클라이언트는 이메일 경험을 최대한 효율적으로 만들어주는 많은 기능을 제공하는 강력한 도구입니다. 그렇지만 큰 힘에는 약간의 복잡성이 따르며, 이는 Outlook의 연락처 또는 배포 목록 생성 프로세스에도 확실히 적용됩니다. Outlook의 사용자 인터페이스를 탐색하기 위해 단계별 지침을 따라보세요.
팁: 받은 편지함을 더 빨리 정리하려면 Outlook 이메일 규칙을 만들기를 시도해보세요.
Windows
우리의 지침은 최신 버전을 기준으로 합니다. 구형 버전을 사용하는 경우 몇 가지 단계가 약간 다를 수 있습니다.
Outlook을 실행하고 왼쪽 사이드바의 해당 아이콘을 클릭하여 사람들 탭으로 전환합니다.
새 연락처 버튼 옆에 있는 작은 화살표를 클릭하고 새 연락처 목록 옵션을 선택합니다.
새 연락처 목록의 이름을 입력하고 이메일 주소 입력 필드에 포함할 모든 이메일 주소를 입력하며 각 주소마다 추가 버튼을 클릭합니다. 만들기 버튼을 클릭하여 Outlook 배포 목록을 저장합니다.
당신의 목록은 사람들 탭의 모든 연락처 목록 섹션에서 찾을 수 있습니다. 주소를 추가하거나 제거하려면 목록을 선택하고 상단 툴바에서 편집 버튼을 클릭합니다.
Mac
Mac용 Outlook에서는 도움말 메뉴를 열고 구형 Outlook으로 되돌리기 옵션을 선택합니다. 불행히도, 이 단계는 필수적이며, 현재 이메일 클라이언트의 최신 버전에는 연락처 또는 배포 목록 기능이 포함되어 있지 않습니다.
왼쪽 사이드바 하단의 해당 아이콘을 클릭하여 사람들 탭으로 전환합니다.
상단 툴바에서 새 연락처 목록 옵션을 선택합니다. 이 옵션이 회색으로 되어 있으면 Outlook 설정을 열고 일반 섹션으로 이동하여 내 컴퓨터 폴더 숨기기 옵션을 비활성화합니다.
새 연락처 목록의 이름을 입력하고 추가 버튼을 클릭하여 모든 의도한 수신자를 포함합니다. Outlook 배포 목록이 만족스러우면 저장 및 닫기를 클릭합니다.
Mac용 Outlook에서 만든 배포 목록을 편집하려면 사람들 탭으로 이동한 후 내 컴퓨터 섹션의 주소록을 선택하고 편집할 목록을 클릭합니다.
팁: 연락처 또는 배포 목록 외에도 Windows 및 Mac용 Outlook 모두 이메일 템플릿을 지원하며, 유사한 메시지를 자주 보내는 경우 큰 시간을 절약할 수 있습니다.
웹(Outlook.com)에서 Outlook의 연락처 목록 만들기 및 편집하기
Outlook.com을 사용하고 있습니까? 걱정하지 마세요; 연락처 목록 기능에서 제외되지 않았습니다. 웹 인터페이스는 Windows용 최신 데스크톱 버전과 많은 공통점이 있기 때문에 Outlook 웹에서 연락처 목록을 만드는 방법을 배우는 것은 매우 쉽습니다.
Outlook.com 계정에서 왼쪽 사이드바의 해당 아이콘을 선택하여 사람들 탭으로 이동합니다.
새 연락처 버튼 옆에 있는 작은 드롭다운 화살표 를 클릭하고 새 연락처 목록 옵션을 선택합니다.
새 연락처 목록의 이름을 지정하고 원하는 모든 이메일 주소를 지정된 필드에 입력하며, 각 주소마다 추가를 클릭합니다. 만들기 버튼을 클릭하여 새로운 Outlook 배포 목록을 마무리하고 저장합니다.
사람들 탭 내의 모든 연락처 목록 영역에서 저장된 목록을 찾을 수 있습니다. 이메일 주소를 추가하거나 삭제하려면 목록을 강조 표시하고 상단 툴바에서 편집 버튼을 누릅니다.
Outlook 연락처 목록 vs. 그룹
연락처 목록과 그룹의 차이에 대해 궁금한 Outlook 사용자는 당신뿐만이 아닙니다. 두 기능은 여러 이메일 주소를 하나의 이름으로 그룹화하는 유사한 기능을 제공하는 것처럼 보이지만, 완전히 대체 가능한 것은 아닙니다:
- 연락처 목록: 개별 주소를 하나하나 선택하지 않고 여러 사람에게 이메일을 보낼 수 있습니다.
- 그룹: 여러 팀원이 공유 받은편지함, 달력 및 파일 저장소에 접근할 수 있는 공유 작업 공간입니다.
주된 목표가 여러 사람에게 번거로움 없이 이메일을 보내는 것이라면, 연락처 목록이 필요합니다. 그러나 팀이 공유 파일, 달력 및 대화에 대한 중앙 공간이 있는 더 협업적인 환경을 필요로 한다면, Outlook 그룹이 적합한 선택입니다.
Microsoft Outlook 마스터하기
이제 다양한 플랫폼에서 Outlook에 연락처 목록을 만드는 방법에 대한 간단한 로드맵을 갖게 되었습니다. 이제 이 방법을 익혔으니 Outlook 기술을 한 단계 더 발전시켜보세요. Microsoft Outlook에서 조건부 서식을 사용하는 방법을 보여드리겠습니다. 이 기능은 받은 편지함을 더 체계적으로 유지하는 데 도움을 줄 것입니다.
이미지 출처: Unsplash. 모든 스크린샷은 David Morelo가 촬영하였습니다.
