Microsoft Excel에서 드롭다운 목록 만들기
엑셀 스프레드시트에 드롭다운 목록을 만들면 작업 효율성을 높일 수 있습니다. 이는 특히 회사와 관련된 특정 정보를 동료들에게 제공하도록 하고 싶을 때 유용합니다. 엑셀 드롭다운 목록을 사용하면 사용자가 미리 정의된 목록에서 선택할 수 있는 옵션을 제공하여 셀에 입력할 수 있는 내용을 정확하게 제어할 수 있습니다.
셀에 드롭다운 목록을 추가하면 옆에 화살표가 표시됩니다. 이 화살표를 클릭하면 목록이 열리고 사용자가 목록에서 항목 중 하나를 선택할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 이는 스프레드시트의 공간을 절약하고 여러분을 슈퍼 유저처럼 보이게 만들어 동료와 상사에게 깊은 인상을 남길 것입니다. 이제 엑셀에서 드롭다운 목록을 만드는 방법에 대한 단계별 가이드를 소개합니다.
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1단계: 목록의 내용을 정의하기
- 새 엑셀 워크시트를 열고 목록에 표시할 내용을 입력합니다. 각 항목이 하나의 셀을 차지하고 모든 항목이 같은 열에 수직으로 정렬되어 있는지 확인하세요. 항목 사이에 빈 셀이 없도록 해야 합니다. 우리의 경우 드롭다운 메뉴는 선택할 수 있는 도시 목록을 열 것입니다.
- 목록 조립이 끝나면 모든 항목을 강조 표시하고 오른쪽 클릭한 후 표시되는 메뉴에서 “이름 정의“를 선택합니다.
- 그러면 “새 이름”이라는 제목의 새 창이 열립니다. 목록에 대한 이름을 선택하고 “이름” 텍스트 상자에 입력합니다.
- “확인”을 클릭합니다.
2단계: 스프레드시트에 드롭다운 목록 추가하기
다음 단계는 스프레드시트에 드롭다운 목록을 추가하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.
드롭다운 목록을 배치하고 싶은 새 또는 기존 워크시트를 엽니다.
드롭다운 목록을 배치할 셀을 강조 표시합니다. “데이터” 탭을 클릭한 후 데이터 도구 섹션에서 “데이터 유효성 검사” 아이콘을 찾아 클릭합니다.
- 데이터 유효성 검사 상자가 나타나며, 세 개의 탭(설정, 입력 메시지 및 오류 경고)이 있습니다. 설정 탭에서 “목록”을 선택합니다. 이제 창 하단에 “원본”이라는 새 옵션이 나타납니다. 텍스트 상자를 클릭한 후 “=” 기호를 입력하고 드롭다운 목록의 이름을 입력합니다. 우리의 경우
=cities로 읽어야 합니다.
“빈칸 무시” 및 “셀 내 드롭다운” 상자는 기본적으로 체크되어 있습니다. 빈 셀 무시를 체크하면 사람들이 셀을 비워 두는 것이 괜찮다는 의미입니다. 그러나 모든 사용자가 셀에서 옵션을 선택하도록 하려면 이 상자를 해제하세요.
- “확인”을 클릭합니다. 그렇게 하면 스프레드시트에 드롭다운 목록이 추가되었습니다.
이 작업을 완료한 후에는 입력 메시지 탭으로 진행할 수 있습니다.
3단계: 데이터 유효성을 위한 입력 메시지 설정 (선택 사항)
때때로 드롭다운 목록이 포함된 셀이 클릭될 때 메시지(설명 포함)가 표시되기를 원할 수 있습니다. 그런 경우 입력 메시지 탭에서 “입력 메시지 표시” 상자를 클릭해야 합니다. 해당 상자에 제목과 입력 메시지를 작성하세요. 이제 드롭다운 목록은 다음과 비슷하게 보일 것입니다.
마지막 탭은 오류 경고를 위한 것입니다. 정의된 경우, 잘못된 데이터(목록에 없는 데이터)가 입력될 경우 오류 메시지를 전송합니다.
마무리
드롭다운 목록은 웹사이트에서 매우 일반적이며 사용자에게 매우 직관적입니다. 그들의 다재다능한 성격 덕분에 사실상 모든 산업에서 유용하게 사용될 수 있습니다. 설문조사, 비즈니스 세계 또는 학교에서든 항상 엑셀 드롭다운 목록을 사용할 필요가 있을 것입니다.
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