어떤 엑셀 문서에서 검색 상자 만들기

엑셀 파일에는 방대한 양의 정보가 포함될 수 있습니다. 원하시는 대로 필터링하고 정렬할 수 있지만, 때로는 간단한 솔루션이 필요합니다. 이 튜토리얼에서는 엑셀 문서 내에서 특정 데이터를 빠르게 찾을 수 있는 검색 상자를 만드는 방법을 보여줍니다.

사용자 정의 검색 상자 만들기

엑셀 파일의 내용을 검색하는 방법은 여러 가지가 있지만, 이 방법은 창의성과 사용 용이성을 혼합한 것입니다. 검색 상자를 추가하면 입력한 단어가 문서 전체에서 자동으로 강조 표시되어, 찾고 있는 내용을 빠르게 발견할 수 있습니다.

Microsoft Excel 앱을 사용하여 엑셀 파일을 엽니다. 예를 들어, 우리는 박스 오피스 데이터를 포함한 엑셀 파일을 사용하고 있습니다.

행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삽입을 선택하여 검색 엔진을 배치할 추가 공간을 만듭니다. 원하는 대로 모양을 개인화하세요.

개발자 메뉴를 활성화하려면 파일 메뉴 -> 옵션 -> 리본 사용자 지정 -> 개발자 체크박스로 이동합니다.

상단의 개발자 메뉴를 클릭하고 삽입을 선택한 다음 텍스트 상자 구성 요소를 선택합니다.

공간으로 돌아가서 마우스를 사용해 상자를 그립니다. 빈 텍스트 상자가 생성됩니다.

텍스트 상자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 속성을 선택합니다. LinkToCell 필드에 검색 상자의 셀 번호를 삽입합니다. 행과 열을 확인하여 위치를 찾을 수 있습니다. 우리의 예에서는 C2였습니다.

상단의 디자인 모드 메뉴를 한 번 클릭하여 텍스트 상자의 선택을 해제하고 변경 사항을 저장합니다.

검색 기능을 활성화하려면 해당 데이터에 대한 규칙을 생성합니다. Ctrl + A 키보드 단축키를 눌러 데이터를 선택한 후, 상단 바의 홈 메뉴를 클릭하고 조건부 서식 -> 새 규칙을 선택합니다.

셀 서식을 결정하는 수식 사용을 선택하고 아래 빈 필드에 아래의 기능을 추가합니다. $C$2는 상자가 있는 셀로 변경해야 합니다. 또한, A5는 전체 범위의 첫 번째 셀입니다.

=ISNUMBER(SEARCH($C$2,A5))

형식 버튼을 클릭하여 강조 표시의 디자인을 추가합니다. 원하는 대로 사용자 정의할 수 있지만, 우리는 강조된 결과의 색상을 지정하기 위해 채우기 옵션만 사용합니다. 이렇게 하면 검색 상자를 사용하여 텍스트를 검색할 때 텍스트가 파일 전체에서 강조 표시됩니다.

검색 상자를 사용자 정의하고 보다 매력적으로 만들기 위해 개발자 메뉴로 돌아가 디자인 옵션을 선택하여 너비, 높이, 색상 등을 사용자 정의합니다.

Ctrl + S를 눌러 작업을 저장합니다. 이 파일을 OneDrive를 통해 또는 수동으로 동료나 친구에게 공유하세요.

팁: 중복, 빈 행 또는 기타 문제가 발견되면 엑셀에서 데이터를 정리하는 방법을 알아보세요.

엑셀 파일에서 데이터 찾기

자체 제작한 엑셀 검색 상자 외에도, 키보드 단축키 Ctrl + F를 사용하여 엑셀 파일 내에서 데이터를 신속하게 찾을 수 있습니다. 또한, Android 또는 iOS에서 엑셀을 사용하는 경우 상단에 있는 검색 아이콘을 눌러 파일 전체를 검색할 수 있습니다.

Microsoft Excel은 가장 다재다능한 스프레드시트 처리 프로그램 중 하나입니다. 수천 개의 기능과 수식을 엑셀 파일에 적용하여 모든 데이터 꿈을 실현할 수 있습니다. 또한, 엑셀 팁과 요령을 활용하여 작업 효율성을 높일 수 있습니다. 이제 엑셀에서 작업을 완벽하게 만드는 것이 여러분에게 달려 있습니다!

모든 이미지 및 스크린샷 제공: Mustafa Ashour.