LibreOffice에서 접근 가능한 문서 만들기

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LibreOffice, 오픈 소스 오피스 제품군, 버전 7로 업데이트되었습니다. 소프트웨어에 추가된 기능 중에는 문서 평가 도구와 Writer에서 접근 가능한 PDF를 생성할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 여기서는 LibreOffice에서 접근 가능한 문서를 만드는 방법을 보여줍니다.

또한 읽기: Google Drive에서 원격 파일 열기 및 편집하기 LibreOffice에서

시작하기

이미 LibreOffice가 설치되어 있다면, 버전 7(또는 그 이상)이 실행되고 있는지 확인하세요. “도움말 -> LibreOffice 정보”로 가서 버전을 확인할 수 있습니다.

Check Libreoffice Version

또는 웹사이트에서 최신 버전을 다운로드하여 설치할 수 있습니다.

Ubuntu에서 LibreOffice 업데이트하기

LibreOffice 7은 아직 Ubuntu 소프트웨어 관리자에 통합된 표준 패키지가 없을 만큼 새롭습니다. 다행히도 업그레이드는 그리 어렵지 않지만, 현재는 터미널을 통해 진행해야 합니다.

LibreOffice 7 저장소를 추가하려면 터미널을 열고 다음을 입력하세요:

sudo apt install libreoffice  
sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-7-0  
sudo apt update

업데이트될 내용에 대한 알림이 표시됩니다. 모든 기본 응용 프로그램이 포함되어야 합니다. Y를 선택하고, 잠시 후 새로운 버전이 설치되어야 합니다.

업데이트할 기분이라면, Ubuntu를 최신 장기 지원 버전으로 업데이트할 적기일 수 있습니다.

접근성 설정

이 도구는 LibreOffice에서 실험적이므로 잠재적인 불안정성에 대한 일반적인 주의 사항이 따릅니다. 우리의 테스트에서 Linux 버전은 가장 불안정했으며, 고급 탭에 접근하는 동안 자주 충돌했지만, Windows 버전은 꽤 안정적인 것으로 보입니다.

Image showing the Advanced section of LibreOffice 7's tools menu.

도구를 활성화하려면, 문서를 열고 “도구 -> 옵션“으로 가서 왼쪽 메뉴에서 “고급” 옵션을 선택하세요. “실험적 기능 활성화“를 선택하고 적용을 클릭하세요. 이러한 변경 사항이 적용되려면 애플리케이션을 다시 로드해야 하므로, 진행하기 전에 모든 열린 문서를 저장했는지 확인하세요.

문서 확인

문서를 다시 로드하고 열면, “도구 -> 접근성 검사”로 상태를 확인할 수 있습니다. 각 문제 옆에는 문제를 강조 표시하는 “문제로 이동” 버튼이 있습니다.

Screenshot showing the Accessibility checker in LibreOffice 7.

이 버튼들이 보이지 않으면(Windows에서 이 문제를 발견했습니다), 스크롤 바를 사용하여 오른쪽으로 스크롤하면 표시됩니다.

문제 수정

소프트웨어가 식별할 수 있는 일반적인 문제에는 적절한 문서 제목이 없는 경우( “파일 -> 속성”으로 가서 설명 탭 아래에 제목 추가), 이미지에 대한 대체 텍스트 또는 설명이 누락된 경우(이미지를 두 번 클릭한 후 옵션 탭에서 이러한 요소를 추가), 그리고 부제목에 사용된 굵은 텍스트와 같은 텍스트 형식이 포함됩니다. 이러한 형식은 추가 의미를 전달할 수 있는 제목 수준을 사용하는 대신 사용됩니다. 또한 텍스트의 대비가 부족하여 시각 장애인이 읽기 어려운 영역을 강조 표시합니다.

Screenshot showing the dialog box for editing image Alt text in LibreOffice 7.

우려되는 모든 영역을 검토한 후, 건강 상태를 확인하기 위해 검사를 다시 수행하세요.

접근 가능한 출력

“파일 -> PDF로 내보내기”를 선택하여 내보내기 프로세스를 시작하세요. 그러면 표준 내보내기 대화 상자가 나타나지만, 보편적 접근성(PDF/UA) 옵션이 새로 추가되었으므로 이를 선택하세요. 내보내기를 확인하면 최종 내보내기를 수행하기 전에 접근성 검사가 다시 실행됩니다.

Screenshot showing the output dialog for creating universally accessible PDFs.

잘 형식화된 접근 가능한 PDF는 논리적인 읽기 순서를 가져야 합니다. 이는 적절한 제목과 표 및 목록과 같은 것들에 대한 적절한 태그로 정의됩니다. 모든 의미 있는 이미지에 대한 대체 텍스트와 화면 판독기를 방해하지 않는 보안 설정이 필요합니다.

접근 가능한 문서를 작성하여 청중의 중요한 부분에 불이익을 주지 않는 것은 좋은 매너이며, 법적 의무 중 하나일 수 있습니다. 또한 LibreOffice에서 기본 글꼴을 변경하여 읽기 쉽게 만들고 싶을 수도 있습니다.