Gmail에서 이메일 템플릿 만들기

Gmail 웹사이트

이메일 작성을 더 빠르게 할 수 있는 도구가 있다면 그것은 템플릿입니다. 같은 이메일 메시지를 계속 작성할 때, 시간 절약을 위해 재사용 가능한 Gmail 템플릿을 설정할 수 있습니다. 필요에 따라 이름이나 날짜와 같은 작은 세부사항만 바꾸면 됩니다. Gmail에서 템플릿을 생성하고 사용하는 방법은 두 가지가 있습니다: 하나는 모든 사용자가 사용할 수 있고, 다른 하나는 Google Workspace 사용자에게만 제공됩니다. 두 가지 모두를 살펴보겠습니다.

반복되는 메시지를 위한 Gmail 템플릿 만들기

감사 메시지나 주간 업데이트를 위한 템플릿을 설정할 수 있습니다. 고객, 클라이언트 또는 동료를 위한 자동 응답으로 사용할 템플릿을 만들 수도 있습니다.

Gmail에서 템플릿 활성화하기

템플릿을 만들기 전에 Gmail 설정에서 기능을 활성화해야 합니다. Gmail 사이트로 이동하여 로그인한 후 다음 단계를 따르세요.

오른쪽 상단의 “설정” 아이콘(톱니바퀴)을 선택하고 “모든 설정 보기”를 선택합니다.

설정 아이콘 및 Gmail의 모든 설정 보기

“고급” 탭으로 이동하고 “템플릿” 옆의 “활성화” 옵션을 선택합니다.

고급 탭에서 템플릿 활성화

하단의 “변경사항 저장”을 클릭한 다음, 받은 편지함으로 돌아가 템플릿을 설정합니다.

Gmail 설정에서 변경사항 저장

팁: Gmail 템플릿으로 자동으로 회신하는 방법과 비슷한 제안들에 대한 내용을 확인할 수 있는 생산성 증대 가이드를 살펴보세요.

Gmail에서 템플릿 만들기

Gmail 템플릿을 만들려면 사용하려는 메시지를 입력한 후, 나중에 재사용할 수 있도록 템플릿으로 저장합니다.

왼쪽 상단의 “작성”을 선택하여 새 이메일 창을 엽니다. 왼쪽 상단의 “메인 메뉴 표시” 아이콘(세 개의 선)을 사용하여 메뉴를 열어야 할 수도 있습니다.

Gmail 메뉴 아이콘 및 작성 버튼

제목, 메시지 및 선택적으로 수신자를 입력합니다. 그때 다음 사항에 유의하세요:

발신 이메일에 자동으로 서명이 추가되는 경우 템플릿에서 서명을 제거할 수 있습니다. 그렇지 않으면 서명이 중복될 것입니다.
수신자를 삽입하면 템플릿을 사용할 때 자동으로 추가되며, 이를 수정할 수 있습니다.

Gmail에서 템플릿을 위한 메시지

템플릿을 저장할 준비가 되었으면 하단의 “추가 옵션” 아이콘(세 개의 점)을 클릭합니다.

Gmail 작성 창의 추가 옵션 아이콘

커서를 “템플릿 -> 초안 저장하기”로 옮긴 후, “새 템플릿으로 저장”을 선택합니다.

템플릿 메뉴에서 새 템플릿으로 초안 저장

새 템플릿에 이름을 지정하고 “저장”을 클릭합니다.

새 템플릿 이름 및 저장 버튼

작성한 이메일을 보내거나 작성 창을 닫기만 하면 됩니다.

마케팅 메시지를 위한 Gmail 템플릿 만들기

Gmail을 사용하여 비즈니스를 마케팅하는 경우 템플릿을 위한 기본 제공 기능인 레이아웃을 활용하세요. 레이아웃에는 행동 유도, 간단한 텍스트, 공지, 뉴스레터, 새로운 서비스 및 추천 마케팅 스타일이 포함됩니다.

기본 스타일로 레이아웃을 사용자 정의하고, 레이아웃을 삽입한 다음 저장하기 전에 수정을 할 수 있습니다.

참고: 이 글을 작성하는 시점에서, 레이아웃을 사용하려면 다음 Google Workspace 요금제 중 하나에 가입해야 합니다: Workspace Individual; Business Standard 또는 Plus; Enterprise Starter, Standard, 또는 Plus; 또는 Education Standard 또는 Plus.

팁: Google 스크립트를 사용하여 Gmail 받은 편지함을 부분적으로 자동화하여 시간을 더 절약할 수 있습니다.

레이아웃 미리보기

레이아웃 중 하나를 사용할 준비가 되었다면, 왼쪽 상단의 “작성” 버튼을 사용하여 새 이메일 창을 엽니다.

작성 창 하단의 “레이아웃 선택” 아이콘(그리드)을 클릭합니다.

Gmail 작성 창의 레이아웃 아이콘

레이아웃 옵션을 선택하여 오른쪽에서 미리보기를 확인합니다. 스타일을 변경하려면 다음 섹션으로 넘어갑니다. 그렇지 않으면 “삽입”을 클릭합니다.

Gmail의 레이아웃

기본 스타일 조정하기

다양한 레이아웃을 사용할 계획이라면 기본 스타일을 조정할 수 있습니다. 여기에는 로고 추가, 색 구성표 변경, 바닥글 사용, 비즈니스 관련 링크 포함 등이 포함됩니다.

위와 같이 레이아웃 옵션을 열고, 기본 스타일을 조정할 수 있는 “기본 스타일”을 클릭합니다.

레이아웃 창의 기본 스타일

로고, 색상, 글꼴: 로고를 업로드하고 색상 팔레트를 선택하거나 새로운 글꼴 스타일을 고릅니다.
바닥글 세부정보: 각 레이아웃의 바닥글에 비즈니스 이름, 연락처 정보 또는 면책 조항을 추가합니다.
링크: 레이아웃에서 사용할 링크를 선택하고 삽입합니다. 이메일 주소, 웹 주소 또는 소셜 미디어 사이트의 링크를 추가합니다.

Gmail 레이아웃의 기본 스타일 옵션

“변경사항 저장”을 클릭합니다.

기본 스타일 저장 버튼

메시지 편집하기

레이아웃을 삽입한 후 템플릿으로 저장하기 전에 수정을 할 가능성이 높습니다. 레이아웃에는 수정해야 할 자리 표시자 텍스트가 포함되어 있습니다. 기본 스타일을 변경했는지 여부에 관계없이 레이아웃 요소를 수정할 수도 있습니다.

이메일 작성 창에서 레이아웃을 선택하고 사용할 수 있는 작업을 확인합니다. 헤더 및 기타 이미지의 경우 이미지를 변경하거나, 대체 텍스트를 편집하거나, 링크를 추가하거나, 헤더를 제거합니다.

헤더 편집 옵션

버튼의 경우 링크 미리보기 또는 변경, 버튼 전체를 제거할 수 있습니다.

버튼 편집 옵션

텍스트 상자의 경우 자리 표시자 텍스트를 선택하고 자신의 텍스트로 바꿉니다. 또는 해당 섹션을 제거합니다.

텍스트 편집 옵션

수신자나 메일링 리스트를 기다리는 상태에서 메시지가 준비될 수 있도록 제목 행을 추가하고 싶을 수 있습니다.

이메일을 위한 제목 행

최종 메시지에 만족하면 템플릿으로 저장하고 언제든지 재사용할 수 있으며, 전송하기 전에 약간의 조정을 할 수 있습니다.

레이아웃을 템플릿으로 저장하기

이 레이아웃 템플릿은 기본 템플릿처럼 저장합니다. 위의 단계 3~5를 따른 후, 이메일을 보내거나 이메일 작성 창을 닫습니다.

참고: 휴가를 가기 전에 Gmail의 부재 중 자동 회신 기능을 설정해야 합니다.

Gmail 템플릿 사용하기

템플릿을 저장한 후, 기본 템플릿이든 마케팅 메시지이든, 몇 번의 클릭만으로 새 이메일에 삽입할 수 있습니다.

왼쪽 상단의 “작성”을 선택하여 새 이메일 창을 엽니다.
하단의 “추가 옵션” 아이콘을 클릭합니다.
커서를 “템플릿”으로 이동하여 “템플릿 삽입” 아래의 템플릿 이름을 선택합니다.

템플릿 메뉴에서 템플릿 삽입

이메일 창에 템플릿이 표시되면 수신자를 추가하거나 수정하고 제목 행이나 메시지를 원하는 대로 변경합니다.

Gmail에서 삽입된 템플릿

Gmail 템플릿 편집하기

저장한 템플릿을 수정한 후, 템플릿을 다시 저장할 수 있습니다.

위와 같이 새 이메일 메시지에서 템플릿을 엽니다.
변경을 하고 “추가 옵션” 아이콘을 클릭합니다. “템플릿 -> 초안 저장하기”로 이동하여 “템플릿 덮어쓰기” 아래의 템플릿 이름을 선택합니다.

템플릿 메뉴에서 덮어쓰기 템플릿

“저장”을 클릭하여 이 작업을 확인합니다.

덮어쓰기 템플릿 저장 버튼

Gmail 템플릿 삭제하기

더 이상 필요하지 않은 Gmail 템플릿을 삭제하려면 다음 단계를 따르세요:

새 메시지를 열되, 템플릿을 삽입하는 대신 “작성” 창을 엽니다.
커서를 “템플릿 -> 템플릿 삭제”로 이동한 후, “삭제할 템플릿” 아래의 템플릿 이름을 선택합니다.

템플릿 메뉴에서 템플릿 삭제

팝업 창에서 “삭제”를 클릭하여 이 작업을 확인합니다.

템플릿 삭제 확인

자주 묻는 질문

왜 Gmail에 템플릿 옵션이 없나요?

템플릿 옵션을 표시하려면 이전에 보여준 대로 Gmail에서 “템플릿” 설정을 켜야 합니다. 지원되는 Google Workspace 계정을 보유하고 있지만 레이아웃 옵션이 보이지 않는 경우, 워크스페이스 관리자에게 문의하세요.

Gmail 모바일 앱에서도 템플릿을 사용할 수 있나요?

이 글을 작성하는 시점에서 템플릿은 Gmail 웹사이트에서만 사용할 수 있으며, 모바일 앱에서는 사용할 수 없습니다. 가능한 대안은 Gmail 사이트에서 이메일에 템플릿을 작성한 후 초안으로 저장하는 것입니다. (이메일을 보내지 않고 주소만 입력하고 메시지를 닫습니다.) Gmail 모바일 앱에서 “초안” 폴더를 열고 거기서 이메일을 수정하거나 보낼 수 있습니다.