Microsoft Word에서 테이블 만들기 및 사용자 정의 방법

비즈니스용 노트북이 있는 테이블

Word 문서에서 데이터를 깔끔하고 명확하게 구조화하려면 테이블이 이상적입니다. 원하는 열과 행의 수로 테이블을 삽입하고, 테두리, 음영 및 줄무늬 행을 추가하며, 매력적인 스타일을 적용할 수 있습니다. Microsoft Word에서 테이블 사용이 처음이라면, 이 튜토리얼에서는 문서에서 테이블을 만들고 사용자 정의하는 방법을 보여줍니다.

목차

  • Word에서 테이블 삽입 방법
  • Word에서 테이블 크기 조정 방법
  • Word에서 테이블 정렬 방법
  • 열 또는 행 삽입 또는 제거 방법
  • 테이블에 테두리 또는 음영 추가 방법
  • 테이블에 스타일 적용 방법
  • Word에서 테이블 삭제 방법
  • 추가 테이블 속성
  • 자주 묻는 질문

Word에서 테이블 삽입 방법

Microsoft는 Word 문서에 테이블을 삽입하는 것을 매우 쉽게 만들어줍니다. 테이블을 추가하는 두 가지 방법은 아래에 설명되어 있습니다.

그리드를 사용하여 테이블 삽입

테이블을 삽입하는 가장 간단한 방법은 열과 행의 수를 선택하는 것입니다.

  1. 테이블을 삽입할 위치에 커서를 놓고 “삽입” 탭으로 이동합니다. 리본의 테이블 섹션에서 “테이블“ 드롭다운 화살표를 선택합니다.

Word 삽입 탭의 테이블

  1. 드롭다운 메뉴 상단의 그리드를 가로 및 세로로 드래그합니다. 드래그하는 동안 테이블의 열과 행 수 및 테이블 미리보기를 볼 수 있습니다.

Word에서 테이블을 삽입하기 위한 그리드

  1. 원하는 크기를 보게 되면 클릭합니다. 테이블이 문서에 나타납니다.

Word에 삽입된 테이블

테이블 삽입 및 설정 조정

테이블 설정을 미리 조정하고 싶다면 “테이블 삽입” 옵션을 사용하세요.

  1. 테이블을 원하는 위치에 커서를 놓고 “삽입” 탭으로 이동하여 “테이블“ 드롭다운 화살표를 선택합니다.

  2. 드롭다운 메뉴에서 “테이블 삽입”을 선택합니다.

테이블 메뉴에서 테이블 삽입

  1. 팝업 상단에서 원하는 열과 행의 수를 입력합니다.

새 테이블의 테이블 크기 필드

  1. 테이블의 자동 맞춤 설정을 선택합니다. - 고정 열 너비: 자동 크기를 위해 “자동”을 선택하거나 열에 대한 특정 측정을 입력합니다.
  • 내용에 맞게 자동 맞춤: 테이블 너비를 그 안의 데이터에 따라 조정합니다.
  • 창에 맞게 자동 맞춤: Word 창 크기에 따라 테이블 크기를 조정합니다.

새 테이블의 자동 맞춤 설정

  1. 새로 생성하는 테이블이 동일한 설정을 따르도록 하려면 하단의 “새 테이블에 대한 크기 기억” 체크박스를 선택합니다.

새 테이블에 대한 크기 기억 체크박스

  1. 완료되면 “확인”을 클릭하여 Word에서 테이블을 생성합니다.

테이블 추가를 위한 확인 버튼

참고: Word에서 테이블을 생성하는 매크로를 만드는 방법을 배우려면 이 튜토리얼을 읽어보세요.

Word에서 테이블 크기 조정 방법

Word에 테이블을 삽입한 후 수동으로 크기를 조정할 수 있습니다. 전체 테이블의 크기를 조정하거나 열과 행만 조정할 수 있습니다.

테이블 크기 조정

전체 테이블을 더 크게 또는 더 작게 만들려면 드래그하면 됩니다.

  1. 테이블을 선택하고 오른쪽 하단 모서리에 나타나는 정사각형을 잡습니다.

테이블의 오른쪽 하단에 있는 정사각형

  1. 정사각형을 드래그하여 테이블의 크기를 조정합니다.

테이블 크기를 조정하기 위해 드래그

열 또는 행 크기 조정

열 또는 행의 크기만 조정하려면 이 또한 쉽습니다.

  1. 열 또는 행 경계 위에 커서를 올리면 양쪽 화살표가 나타납니다. 열의 경우 왼쪽과 오른쪽을 향하고, 행의 경우 위와 아래를 향합니다.

열 크기를 조정하기 위한 양쪽 화살표

  1. 화살표가 보이면 클릭하고 드래그합니다. 열의 크기를 조정하려면 왼쪽 또는 오른쪽으로 드래그하고, 행의 크기를 조정하려면 위 또는 아래로 드래그합니다.

열 크기를 조정하기 위해 드래그

Word에서 테이블 정렬 방법

테이블의 크기를 조정하여 페이지의 너비를 늘리지 않게 되면, 문서에서 왼쪽, 중앙 또는 오른쪽으로 정렬할 수 있습니다.

  1. 테이블을 선택하고 “홈” 탭으로 이동합니다.

Word의 홈 탭

  1. 리본의 단락 섹션에서 왼쪽 정렬, 중앙 정렬 또는 오른쪽 정렬 버튼을 사용하여 페이지에서 테이블의 위치를 조정합니다.

Word에서 테이블 정렬 버튼

열 또는 행 삽입 또는 제거 방법

테이블을 삽입할 때 치수를 계획했지만, 열이나 행이 너무 많거나 적다는 것을 깨달을 수 있습니다. 열과 행은 쉽게 추가할 수 있습니다.

열 또는 행 추가

  1. 단일 열 또는 행을 삽입하려면 테이블의 맨 위(열) 또는 왼쪽(행)에 커서를 놓습니다. 더하기 기호가 나타나면 클릭합니다.

열 추가를 위한 더하기 기호

  1. 여러 열 또는 행을 삽입하려면 기존 열 또는 행과 같은 수를 선택합니다. 예를 들어, 두 개의 열을 추가하려면 두 개의 기존 열을 드래그하여 선택합니다.

Word 테이블에서 선택된 열

  1. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 메뉴에서 “삽입”으로 이동한 다음 열의 경우 왼쪽 또는 오른쪽, 행의 경우 위 또는 아래에 삽입을 선택합니다.

메뉴에서 열 및 행 삽입 옵션

열 또는 행 제거

열 또는 행을 제거하려면 선택합니다. 여러 개를 선택하려면 드래그하여 여러 열 또는 행을 선택합니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “열 삭제” 또는 “행 삭제”를 선택합니다.

메뉴에서 열 삭제

테이블에 테두리 또는 음영 추가 방법

테이블이 삽입되고 정렬되며 원하는 크기로 조정되면, 테이블에 테두리나 음영을 추가하여 조금 더 꾸밀 수 있습니다.

테이블을 선택하고 “테이블 디자인” 탭으로 이동합니다.

Word 테이블 디자인 탭

테두리 추가

  1. “테두리” 드롭다운 메뉴를 사용하여 원하는 테두리 유형을 선택합니다. 예를 들어, 각 셀 주위에 테두리를 추가하거나, 테이블의 바깥쪽에만 테두리를 추가하거나, 테이블 내부에 수직으로 추가할 수 있습니다. 옵션 위에 커서를 올리면 테이블에서 미리보기를 볼 수 있습니다.

Word의 테두리 스타일

  1. 사용하려는 테두리를 클릭하여 적용합니다.

Word에서 테이블에 추가된 테두리

  1. 특정 셀, 열 또는 행 주위에 테두리를 배치하려면 먼저 선택한 다음 “테두리” 메뉴를 열고 스타일을 선택합니다.

테이블 셀에 추가된 테두리

음영 적용

  1. 테이블의 셀에 특정 색상을 음영 처리하려면 “음영” 드롭다운 메뉴를 사용하여 원하는 색상을 선택합니다.

Word의 음영 옵션

  1. 특정 셀, 열 또는 행만 음영 처리하려면 먼저 선택한 다음 “음영” 메뉴를 사용하여 색상을 선택합니다.

열에 추가된 음영

테이블에 스타일 적용 방법

테두리와 음영 대신 Word의 미리 만들어진 테이블 스타일 중 하나를 선택할 수 있습니다. 이를 통해 적은 노력으로 강조 색상과 테두리를 추가할 수 있습니다.

  1. 테이블을 선택하고 “테이블 디자인” 탭으로 이동합니다. “테이블 스타일” 상자에서 위아래 화살표를 사용하여 옵션을 보거나 오른쪽 하단의 더보기 화살표를 클릭하여 모든 옵션을 확인합니다.

Word의 테이블 스타일 상자

  1. 옵션 위에 커서를 올리면 테이블에서 미리보기를 볼 수 있습니다.

Word의 모든 테이블 스타일

  1. 원하는 스타일을 클릭하여 선택합니다.

Word 파란색 테이블 스타일

팁: Microsoft Word에서 텍스트 스타일도 적용할 수 있습니다.

헤더, 총계 또는 줄무늬 행 포함 또는 제거

테이블에 미리 만들어진 스타일을 적용하면 선호에 따라 조정할 수 있습니다. 헤더 행, 총계 행, 첫 번째 또는 마지막 열, 줄무늬 행 및 열을 포함하거나 제거할 수 있습니다.

테이블을 선택하고 “테이블 디자인” 탭으로 돌아갑니다. 리본의 “테이블 스타일 옵션“ 섹션에서 해당 체크박스를 선택하거나 선택 해제합니다.

리본의 테이블 스타일 옵션

예를 들어, 어두운 음영의 헤더 행이 있는 테이블 스타일을 선택하면 “헤더 행” 체크박스를 선택 해제하여 해당 서식을 제거할 수 있습니다.

헤더 행이 없는 테이블 스타일 옵션

Word에서 테이블 삭제 방법

더 이상 필요하지 않은 테이블을 삽입한 경우, 문서에서 간단히 제거할 수 있습니다. 이 작업은 테이블과 테이블의 내용을 모두 제거합니다.

테이블을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 “테이블 삭제”를 선택합니다. 이 작업을 확인하라는 메시지가 표시되지 않으므로, 진행하기 전에 테이블을 제거할 것인지 확인하세요.

메뉴에서 테이블 삭제

추가 테이블 속성

위의 사용자 정의 및 서식 테이블 옵션 외에도 행의 특정 높이를 설정하거나 셀 내용의 다른 정렬을 설정할 수 있습니다.

  1. 테이블을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 메뉴에서 “테이블 속성”을 선택합니다.

메뉴에서 테이블 속성

  1. 테이블 속성 상자가 표시되면 탭을 사용하여 크기, 텍스트 줄 바꿈, 정렬 및 대체 텍스트를 조정합니다.

테이블 속성 및 탭

  1. “확인”을 클릭하여 설정을 테이블에 적용합니다.

테이블 속성의 확인 버튼

테이블을 선택하고 “테이블 디자인” 탭에서 추가 서식 옵션을 검토할 수도 있습니다.

팁: Word에서 테이블을 PowerPoint로 복사할 수 있습니다.

자주 묻는 질문

기존 텍스트를 사용하여 Word에서 테이블을 만들 수 있나요?

문서에서 텍스트를 잘라내거나 복사하여 새 테이블에 붙여넣기보다는 변환할 수 있습니다.

텍스트를 선택하고 “삽입” 탭으로 이동하여 “테이블“ 드롭다운 메뉴를 열고 “텍스트를 테이블로 변환“을 선택합니다. 테이블의 열과 행 수를 선택합니다. 테이블 내의 내용 배치를 조정해야 할 수도 있습니다.

Microsoft Word에서 내 테이블을 그릴 수 있나요?

Word는 처음부터 자신의 테이블을 그릴 수 있는 기능을 제공합니다.

“삽입” 탭으로 이동하고 “테이블“ 드롭다운 메뉴에서 “테이블 그리기”를 선택합니다. 커서가 연필 아이콘으로 변환되어 테이블 외부와 내부의 열 및 행을 그릴 수 있습니다.

Word에서 목차를 어떻게 만들 수 있나요?

문서의 주요 섹션을 “홈” 탭의 제목 1 및 제목 2 스타일을 사용하여 형식을 지정합니다. “참조” 탭으로 이동하여 “목차” 드롭다운 메뉴에서 스타일을 선택합니다. 프로세스에 대한 자세한 내용은 Word에서 목차를 만드는 방법에 대한 가이드를 확인하세요.

이미지 출처: Pixabay. 모든 스크린샷은 Sandy Writtenhouse가 촬영했습니다.