문서를 전자적으로 쉽게 서명하는 방법

디지털 시대가 도래하여 정복했습니다. 문서를 인쇄하고, 물리적으로 서명한 후 다시 스캔하여 보내야 했던 시대는 지났습니다. 놀랍게도, 많은 사람들이 이 새로운 유용한 비즈니스 방식을 알고 있지 않습니다. 사실, 온라인이나 모바일 앱에서 무료로 문서에 서명할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 다시 말해, 많은 사람들이 모르는 사이에, 이미 당신의 기기 운영 체제에 내장되어 있을 가능성이 높습니다. 어떤 옵션이 전통적인 물리적 펜을 사용하는 것보다 덜 번거롭고 더 빠를까요?

Mac의 미리보기 사용하기

macOS의 미리보기에는 숨겨진 기능이 많이 있으며, 그 중 하나는 문서에 서명하는 기능입니다. 서명을 시스템에 저장하고 문서에 반복해서 사용할 수 있습니다. 완료되면 파일을 저장하고 내보내기만 하면 서명된 문서를 손에 쥘 수 있습니다.

관련: Gmail에서 문서 서명하는 방법

iOS의 마크업

iOS 사용자라면 운이 좋습니다. 마크업은 iOS 9와 함께 출시된 기능입니다. 문서에 서명하기 위한 무료 도구입니다. 마크업은 메모 및 메일을 포함한 다양한 기본 앱에서 사용할 수 있습니다. 첨부 파일을 열고 마크업 아이콘인 서류가방을 선택하여 시작하세요.

그런 다음, 왼쪽 하단 모서리에서 펜 도구를 선택합니다. 선호하는 색상을 선택하세요.

잉크 두께를 조정하려면 오른쪽 하단의 아이콘을 선택하세요.

문서에 서명하고 완료를 탭하세요. 만족스럽지 않다면 “실행 취소”를 탭하세요. 최상의 결과를 얻으려면 iPad와 같은 큰 디스플레이와 가로 모드를 사용하는 것이 좋습니다.

마크업은 서명을 저장하는 기능을 지원하지 않습니다. 이를 위해서는 전용 서명 앱이 필요합니다.

SignEasy

SignEasy는 문서에 서명하는 가장 간단하고 비침해적인 앱 중 하나입니다. 광고가 없으며, 서명을 저장할 수 있고, 다양한 출처에서 가져온 문서를 지원합니다.

이메일, 사진, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive 및 iCloud 드라이브에서 가져올 수 있습니다. 무료 회원가입으로 최대 세 개의 문서에 서명할 수 있어 무료로 시작할 수 있습니다.

SignEasy는 온라인과 iOS 및 Android에서 사용할 수 있습니다.

DocuSign

우리 대부분에게 DocuSign은 문서에 서명하고 보내는 가장 간단한 방법입니다. 리뷰어들로부터 “전문적”, “세금을 처리하는 방식을 바꾸는”, “즉각적인 구세주”라는 찬사를 받았습니다. SignEasy와 마찬가지로 DocuSign은 서명을 저장합니다. 서명을 한 번 완벽하게 만든 후 매번 사용할 수 있습니다. 무료 플랜으로 세 번의 서명이 가능합니다. 또한, 앱을 통해 직접 또는 다양한 출처에서 문서를 추가할 수 있습니다. DocuSign은 문서가 안전하고 개인 정보 보호를 위해 암호화되어 있다고 주장합니다.

다른 앱이나 마크업과 같은 기능에서는 볼 수 없는 날짜 및 체크박스와 같은 필드를 삽입할 수 있습니다. 동료에게 서명을 요청할 경우 문서 내에 서명 필드를 배치할 수 있습니다. 따라서 서명자가 문서를 받을 때 어디서 시작해야 할지 정확히 알 수 있습니다.

한 가지 단점은, 당신 이외의 다른 사람이 당신의 기기에서 문서에 서명하려면 인앱 구매가 필요하다는 것입니다.

Google Chrome용 DocuSign은 현재 웹 페이지에서 바로 서명할 수 있는 기능과 같은 몇 가지 추가 기능이 있습니다. 시작하기 전에 계정에 로그인해야 합니다. 그럼에도 불구하고 몇 가지 필드를 작성하는 것만큼 간단합니다. Google의 인박스와 같은 웹 페이지 및 앱에서 DocuSign 아이콘을 클릭하여 서명을 시작하세요.

그곳에서 문서에 서명해야 할 사람을 선택하고 서명을 추가하세요.

DocuSign은 Windows, iOS 및 Android에서도 사용할 수 있습니다.

DocHub

DocHub는 문서에 서명하는 데 가장 좋은 옵션 중 하나로, 다운로드가 필요하지 않습니다. Google, DropBox 또는 이메일 주소로 로그인하면 됩니다. 이는 주로 클라우드에 서명을 저장할 수 있도록 하기 위해 필요합니다. 다시 말해, 서명을 한 번 완벽하게 만든 후 다시는 걱정할 필요가 없습니다.

서명은 데스크탑 웹 브라우저를 통해 마우스나 트랙패드를 사용하여 완전히 수행할 수 있습니다. 더 깔끔하고 자연스러운 서명을 원한다면, 고유한 HTML5 웹페이지의 링크를 스마트폰으로 보낼 수 있는 옵션이 있습니다. 그곳에서 문서에 서명하면 웹 브라우저가 콘텐츠를 실시간으로 업데이트합니다.

결론

문서에 서명하는 빠른 방법을 찾고 계신가요? iOS App Store, Google Play 스토어 및 웹에서 제공되는 최고의 앱보다 더 이상 찾을 필요가 없습니다. 가져오고, 서명하고, 보내기만 하면 됩니다. 이보다 더 간단할 수는 없습니다. 일반 사용자가 문서에 서명하는 데 필요한 모든 주요 기능은 SignEasy와 DocuSign의 무료 라이센스로 사용할 수 있습니다. 무료로 세 개의 문서에만 서명할 수 있는 것을 피하고 싶다면, 마크업이나 DocHub를 사용하는 것이 좋습니다. 다른 서명 앱, 웹페이지 또는 소프트웨어를 알고 계신가요? 댓글로 알려주세요.