구글 문서 편집하는 방법: 알아야 할 최고의 팁

구글 문서는 마이크로소프트 워드와 치열한 경쟁을 벌이고 있습니다. 문서가 이 전투에서 언더독처럼 보일 수 있지만, 구글 문서를 탐색하다 보면 많은 숨겨진 기능이 드러납니다. 이러한 기능 중 일부에는 서명 추가, 두 문서 비교 및 협업할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 아래에서는 구글 문서를 편집하기 위한 최고의 팁을 제공합니다.

공유 문서에서 작업 중이신가요? 변경 사항을 추적하여 협업 파트너가 귀하의 편집 내용을 볼 수 있도록 하세요.

목차

• 1. 단어 수 표시하는 법
• 2. 기존 인덴트 추가하는 법
• 3. 텍스트에 중간선 넣는 법
• 4. 텍스트 강조하는 법
• 5. 문서 여백 변경하는 법
• 6. 텍스트 찾기 및 교체하는 법
• 7. 구글 문서를 PDF로 변환하는 법
• 8. 페이지 삭제하는 법
• 9. 제목 및 머리글 추가하는 법
• 10. 텍스트 상자 삽입하는 법
• 11. 그래프 추가하는 법
• 12. 흐름도 추가하는 법
• 13. 새로운 글꼴 추가하는 법
• 14. 사용자 정의 배경 추가하는 법
• 15. 테두리 추가하는 법
• 16. 문서 내에서 링크 추가하는 법
• 17. 워터마크 추가하는 법
• 구글 문서를 위한 더 많은 사용자 정의 팁

1. 단어 수 표시하는 법

구글 문서는 문서의 전체 단어 수를 확인할 수 있는 기능을 제공합니다. 타이핑하는 동안에도 단어 수를 추적할 수 있습니다. 문서에 수정된 내용을 추적할 수도 있습니다. 두 기능을 모두 사용하려면 아래 지침을 따르세요:

1. 메뉴 바에서 “도구” 옵션을 클릭하고 “단어 수”를 선택하세요. 팝업 창에서 페이지 수, 단어 수 및 문자 수를 확인할 수 있습니다.

또한, 구글 문서에서 Ctrl + Shift + C (Windows) 및 Command + Shift + C (macOS) 키보드 단축키를 사용하여 단어 수를 볼 수 있습니다.

2. “타이핑 시 단어 수 표시” 옆의 박스를 활성화하고 확인 버튼을 클릭하여 실시간 단어 수를 확인하세요.

이와 동시에 음성 입력 기능을 좋아하신다면, 구글 문서에서 음성 타이핑을 사용할 수 있습니다.

참고: 각 문서에 대해 단어 수를 개별적으로 활성화해야 합니다.

2. 기존 인덴트 추가하는 법

학교나 직장에서 연구 논문을 작성하는 경우, 참고문헌 페이지나 서지에 기존 인덴트를 추가하라는 요청을 받을 수 있습니다. 기존 인덴트는 기본적으로 단락의 두 번째 및 이후의 줄을 오른쪽으로 이동시키고, 첫 번째 줄은 왼쪽에 유지합니다. 문서에 기존 인덴트를 추가하려면 아래 단계를 따르세요:

1. 필요한 단락을 선택합니다. 여러 개의 단락을 선택할 수도 있습니다.

2. “서식 -> 정렬 및 인덴트 -> 인덴트 옵션”으로 이동합니다.

3. “특수 인덴트” 아래의 박스를 클릭하고 “기존”을 선택합니다.

4. 필요한 인덴트 값을 박스에 입력하고 “적용” 버튼을 클릭합니다.

기존 인덴트를 취소하려면 단계를 반복하고 “특수 인덴트” 박스에서 “없음”을 선택합니다.

3. 텍스트에 중간선 넣는 법

텍스트를 완전히 가리지 않고 중간선을 추가하여 선을 그을 수 있습니다. 이를 수행하려면 아래 지침을 따르세요:

1. 중간선을 추가할 텍스트를 선택하고 메뉴 바에서 “서식”을 클릭합니다.

2. “텍스트 -> 중간선”으로 이동합니다.

중간선을 지우려면 이 단계를 반복합니다. 텍스트를 선택하고 “서식 -> 형식 지우기”로 가서 중간선을 지울 수도 있습니다. 구글 문서에 첨자 및 승자 추가하는 법도 알아보세요.

4. 텍스트 강조하는 법

구글 문서를 편집할 때 특정 텍스트 부분을 특별하게 보이게 하려면 강조할 수 있습니다. 강조는 일반 글꼴 색과 다른 색으로 텍스트를 표시합니다. 노란색이 자주 사용됩니다. 텍스트를 강조하기 위해 아래 지침을 따르세요.

1. 원하는 텍스트를 선택합니다.

2. 서식 도구 막대에서 형광펜 아이콘을 클릭합니다.

3. 강조 색을 선택합니다.

강조를 제거하려면 형광펜 아이콘 아래의 “없음” 옵션을 클릭하세요.

5. 문서 여백 변경하는 법

구글 문서는 문서 페이지의 여백을 쉽게 변경할 수 있는 방법을 제공합니다. 아래 지침을 따르세요:

1. 메뉴 바에서 “파일”을 클릭하고 “페이지 설정”으로 갑니다.

2. 사용 가능한 박스에 여백 크기를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다.

자로 가이드를 사용하여 여백을 변경할 수도 있습니다.

6. 텍스트 찾기 및 교체하는 법

구글 문서를 편집할 때 문서 내의 특정 텍스트를 교체해야 할 때가 있습니다. 텍스트를 수동으로 검색하는 대신 찾기 및 교체 기능을 사용할 수 있습니다. 아래에서 이 방법을 알아보세요:

1. 메뉴 바에서 “편집” 옵션을 클릭하고 “찾기 및 교체”를 선택합니다.

2. “찾기” 박스에 교체하고 싶은 용어를 입력하고 “교체할 텍스트” 박스에 신규 텍스트를 입력합니다.

3. 문서에 텍스트가 여러 번 등장하는 경우 “모두 교체”를 선택하고 텍스트를 한 번만 교체하려는 경우 “교체”를 선택합니다.

7. 구글 문서를 PDF로 변환하는 법

구글 문서는 문서를 PDF 파일로 다운로드할 수 있는 기본 기능을 제공합니다. 이를 위해 아래 지침을 따르세요:

1. “파일 -> 다운로드 -> PDF”를 클릭합니다.

유사하게 다른 형식, 예를 들어 HTML, RTF 등으로 문서를 다운로드할 수 있습니다. 구글 문서를 워드로 변환하는 방법도 알아보세요.

8. 페이지 삭제하는 법

구글 문서에서 편집할 때 빈 페이지를 실수로 추가했거나 페이지를 완전히 삭제하고 싶을 수 있습니다. 다행히도 구글 문서는 페이지를 쉽게 제거할 수 있는 방법을 제공합니다. 아래 지침을 따르세요.

1. 페이지의 모든 콘텐츠를 선택하고 키보드의 Delete 버튼을 누릅니다.

2. 페이지가 아직 삭제되지 않았다면, Backspace 키를 눌러 페이지를 삭제합니다. 여러 페이지도 삭제할 수 있습니다.

9. 제목 및 머리글 추가하는 법

텍스트에 제목, 머리글 및 부제목과 같은 다양한 미리 설정된 스타일을 추가하여 포맷할 수 있습니다. 이를 텍스트에 추가하려면 아래 지침을 따르세요.

1. 텍스트를 선택하고 글꼴 선택 박스 옆의 드롭다운 박스를 클릭합니다.

2. 목록에서 원하는 옵션을 선택합니다.

10. 텍스트 상자 삽입하는 법

구글 문서에서는 커서를 대체로 놓는 위치에서 시작할 수 있습니다. 하지만 구글 문서에서 제한된 영역에 텍스트를 추가하고 싶다면 드로잉 기능을 사용하여 텍스트 상자를 삽입할 수 있습니다. 아래 지침을 따르세요.

1. 구글 문서에서 상단 메뉴의 “삽입”을 클릭합니다.

2. “드로잉 -> 새로 만들기”를 선택하면 드로잉 창이 열립니다.

3. 텍스트 상자 아이콘을 클릭합니다.

4. 마우스를 사용하여 캔버스에 텍스트 상자를 그린 다음, 상자 안에 데이터를 입력합니다.

5. 서식 도구를 사용하여 텍스트를 원하는 대로 포맷합니다.

6. “저장”을 클릭하고 닫아 텍스트 상자를 문서에 삽입합니다.

7. 문서에서 텍스트 상자를 두 번 클릭하여 텍스트와 포맷을 수정합니다.

11. 그래프 추가하는 법

1. 삽입 옵션에서 그래프를 선택합니다.

구글 문서는 문서에 그래프를 생성하고 가져올 수 있도록 합니다. 막대 그래프, 원형 그래프 등을 추가 할 수 있습니다. 그래프를 추가하려면 아래 지침을 따르세요:

2. 원하는 그래프 유형을 선택합니다.

3. 구글 시트에서 데이터를 가져오려면 구글 시트 옵션을 선택합니다.

12. 흐름도 추가하는 법

구글 문서는 흐름도를 만드는 기본 방법을 제공하지 않습니다. 하지만 구글 드로잉을 사용하여 구글 문서에 흐름도를 만들 수 있습니다. 아래 지침을 따르세요:

1. 문서에서 “삽입 -> 드로잉 -> 새로 만들기”를 클릭합니다.

2. 상단의 도형 아이콘을 클릭하고 캔버스에 원하는 도형을 추가합니다.

3. 위 섹션에 설명된 대로 텍스트 상자 아이콘을 클릭하여 텍스트를 추가합니다.

4. 필요에 따라 흐름도를 수정합니다.

13. 새로운 글꼴 추가하는 법

구글 문서에 존재하는 글꼴 외에도 더 많은 글꼴을 추가하고 설치할 수 있습니다. 아래 지침을 따르세요:

1. 서식 도구 막대에서 글꼴 드롭다운을 클릭하고 “더 많은 글꼴”을 선택합니다.

2. 추가하려는 글꼴을 클릭합니다. 외부 글꼴을 설치하려면 Extensis fonts 애드온을 사용해야 합니다.

14. 사용자 정의 배경 추가하는 법

구글 문서를 조금 다르게 만들고 싶으신가요? 사용자 정의 배경을 사용해보세요. 이를 위해 아래 지침을 따르세요:

1. “삽입 -> 이미지“를 클릭하여 배경 이미지를 추가합니다.

2. 배경 이미지를 추가할 위치를 선택합니다.

3. “웹에서 검색” 옵션을 선택하여 배경을 찾을 수 있습니다.

4. 추가된 이미지를 클릭합니다.

5. 이미지 정렬 옵션에서 “텍스트 뒤”를 클릭합니다.

6. 이미지를 늘려 배경을 채웁니다.

15. 테두리 추가하는 법

안타깝게도 구글 문서는 페이지에 테두리를 추가하는 전용 옵션을 제공하지 않습니다. 하지만 테이블을 사용하여 테두리를 추가할 수 있습니다. 문서에 1*1 테이블을 추가해야 합니다. 이를 위해 아래 지침을 따르세요:

1. 문서를 열고 “삽입 -> 테이블 -> 1*1”을 클릭합니다.

2. 문서의 가장자리에 맞게 테이블의 크기를 늘립니다.

3. 메뉴 바의 사용 가능한 옵션을 사용하여 테이블을 사용자 정의할 수 있습니다.

테두리를 추가하는 또 다른 방법은 구글 드로잉을 사용하여 도형을 삽입하는 것입니다.

16. 문서 내에서 링크 추가하는 법

외부 링크에 링크를 추가하는 것 외에도, 같은 문서 내의 단락에 링크를 추가할 수 있습니다. 이를 위해 아래 지침을 따르세요.

1. 링크를 추가할 텍스트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

2. 메뉴에서 “링크”를 선택합니다.

3. 링크 창에서 “제목 및 북마크”를 클릭합니다.

4. 링크할 단락을 선택합니다.

17. 워터마크 추가하는 법

워터마크를 구글 문서에 추가할 수 있는 여러 방법이 있습니다. 아래 지침을 따르세요:

1. 앞서 보여준 대로 드로잉을 사용하여 텍스트 상자를 추가합니다.

2. 워터마크로 사용할 텍스트나 이미지를 삽입합니다.

3. 문서에 워터마크 이미지를 삽입하려면 “텍스트 뒤” 정렬 옵션을 클릭합니다.

최종 결과가 예상과 다르다면, “텍스트 앞” 정렬 옵션을 선택하고 “이미지“ 옵션에서 이미지의 투명도를 조정합니다.

구글 문서를 위한 더 많은 사용자 정의 팁

위에서 언급한 팁 외에 구글 문서를 더 편집하려면 목차 추가, 문서 정렬, 오프라인 작업을 사용할 수 있습니다. 구글 문서를 다크 모드로 사용하고 구글 문서의 템플릿과 애드온을 사용하여 보다 쉽게 맞춤 설정할 수도 있습니다.