Google Sheets의 '탐색' 기능을 최대한 활용하는 방법

Google 온라인 오피스 제품군의 덜 알려진 기능 중 하나는 탐색 기능입니다. 탐색은 각 앱에서 다른 작업을 수행합니다. 예를 들어, Google Docs에서는 연구를 하고 논문을 인용하는 데 도움을 줍니다. 그러나 Sheets에서는 탐색 기능이 진정으로 살아납니다. 이는 귀하의 데이터에 기반하여 많은 정보를 제공할 수 있으며, 선택한 데이터에 따라 스스로 업데이트되기도 합니다. 따라서 Sheets의 탐색 기능은 모든 Sheets 사용자가 확인해야 할 것입니다.

탐색에 접근하는 방법

사실, 탐색에 접근하는 것은 항상 여러분 앞에 있었으며, 놓치기 매우 어렵습니다! 탐색을 사용하려면 먼저 더 많은 정보를 원하는 스프레드시트를 엽니다. 그런 다음 화면 하단에 있는 이 아이콘을 클릭합니다.

완료되면 스프레드시트의 오른쪽에 바가 나타납니다. 이것이 탐색 바이며, 여기서 모든 작업을 수행할 것입니다.

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할 수 있는 것들

이제 탐색이 열렸으니, 이를 사용하여 데이터를 ‘탐색’할 수 있는 방법은 무엇일까요?

질문하기

먼저, 아무것도 하지 않고도 이미 몇 가지 옵션이 제공되는 것을 알 수 있습니다. 예를 들어, 데이터에 대해 ‘질문하기’ 위한 상자가 있으며 몇 가지 예시가 나와 있습니다. 이 예시를 클릭하면 Google Sheets가 이 특정 기능과 함께 어떻게 작동하는지 볼 수 있습니다. 사용법을 익히면 이 상자에 답변을 원하는 질문을 입력하고 귀하의 쿼리에 맞춘 그래프를 얻을 수 있습니다.

물론, Sheets에 인간 스타일의 영어로 질문할 수는 없습니다. 예를 들어, ‘음식에 얼마를 썼나요?’라는 질문은 이해하지 못합니다. ‘음식 비용의 총합’과 같은 방식으로 쿼리를 입력해야 하며, 그러면 Google Sheets가 답변을 제공합니다.

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그러나 여기서 끝나지 않습니다. 결과가 마음에 들고 시트 내의 어딘가에 이를 표현하고 싶다면, 방금 요청한 데이터를 가져오는 공식을 Google Sheets에 입력할 수 있습니다. 이는 코딩 공식을 이해하지 못할 경우 매우 유용합니다. 원하는 데이터를 Google에 물어보고 제공된 공식을 사용하면 됩니다!

서식 지정

스프레드시트를 더 보기 좋게 만들고 싶다면, 탐색 기능을 통해 그렇게 할 수 있습니다. ‘서식 지정’ 섹션 아래에서 스프레드시트에 색상을 추가하는 방법을 찾아보세요. 이는 선택한 색상을 기반으로 하여 교대로 색상을 적용합니다.

그래프

탐색 창에서 조금 더 아래로 스크롤하면 사용할 수 있는 다양한 차트를 제안합니다. 여기에는 몇 가지 일반적인 파이 차트와 막대 차트, 그리고 피벗 테이블이 포함됩니다. 각 차트 위에 마우스를 올리면 더 많은 정보를 얻을 수 있습니다.

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특히 마음에 드는 차트가 있다면, 이를 탐색에서 드래그하여 시트로 가져올 수 있습니다. 더 자세한 버전의 그래프가 시트에 배치됩니다.

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또는 그래프가 표시하는 범위가 마음에 들지 않는 경우, 원하는 대로 범위를 변경할 수 있습니다. 이는 매우 쉽습니다. 스프레드시트에서 그래프로 만들고 싶은 데이터를 강조 표시하기만 하면 됩니다. 탐색 창을 닫거나 새로 고칠 필요 없이, 강조 표시한 범위에 따라 자동으로 업데이트됩니다. 원하는 그래프를 찾으면 위의 예와 같이 배치할 수 있습니다.